¿Cuántas veces has comprado algo y te has preguntado cuánto de ese costo realmente representa los gastos generales? Es una pregunta común que muchos se hacen al momento de hacer cualquier tipo de compra. Pero, ¿qué pasa cuando queremos calcular o estimar esos gastos de antemano? Aquí es donde entra en juego la tasa de gastos generales predeterminada, una herramienta invaluable para administrar nuestras finanzas y tomar decisiones informadas sobre qué comprar y qué no. En este artículo, exploraremos en qué consiste esta tasa y cómo podemos utilizarla en nuestro día a día para ahorrar dinero y maximizar nuestros recursos. ¡No te lo pierdas!
Tasa de gastos generales predeterminada: definición
Una tasa de gastos generales especificada es una tasa de asignación de los costos indirectos de fabricación que surgen en la producción de un producto (o varios productos).
Se utiliza para estimar los costos futuros de fabricación. La estimación se produce al comienzo de un ciclo de facturación, antes de comenzar cualquier proyecto o trabajo específico que requiera la tarifa.
Fórmula para la tasa de gastos generales especificada
La tasa de gastos generales especificada se calcula utilizando la siguiente fórmula:
Tasa de gastos generales predeterminada: explicación
La fórmula para la tasa de gastos generales especificada se basa exclusivamente en estimaciones. Por lo tanto, los gastos generales incurridos en el proceso de producción real diferirán de esta estimación.
Esta diferencia se calculará al final del período de facturación. A esto se le llama absorción excesiva o insuficiente de los costos generales.
La base de asignación (también llamada base de actividad o factor de actividad) puede variar según el tipo de costos incurridos.
Las bases de asignación habituales son horas de mano de obra directa, costes de mano de obra directa, horas máquina y materiales directos.
Para comprender mejor la fórmula, considere los siguientes pasos:
- PASO 1: Determine los distintos costos generales y el monto total
- PASO 2: Determinar qué costos son de la misma naturaleza y se relacionan con las diferentes bases de asignación
- PASO 3: Determinar la base de asignación para cada departamento (si hay diferentes departamentos)
- PASO 4: Divida los costos generales totales por la base de asignación
- PASO 5: La tarifa calculada en el Paso 4 se puede utilizar para otros departamentos o se pueden calcular nuevas tarifas para otros departamentos siguiendo los mismos pasos.
Se necesitan tasas de gastos generales departamentales porque la producción involucra diferentes procesos que ocurren en diferentes departamentos.
Ejemplo
Este ejemplo ayuda a ilustrar el cálculo de las tasas de gastos generales especificadas.
La empresa B quiere un precio fijo para un nuevo producto que lanzará próximamente. El departamento de producción determina cuáles serán los costos generales y en qué otros costos se incurrirá.
Los detalles de precios son los siguientes:
Artículo
base
Multitud
Trabajo directo
Basado en horas trabajadas
200.000
Materiales directos
Basado en unidades materiales
250.000
Gastos indirectos variables
Basado en horas trabajadas
150.000
Gastos generales fijos
Basado en horas trabajadas
350.000
Horario de trabajo directo
2000
Como tenemos que calcular la tarifa dada, se ignoran los costos directos.
Los costos generales totales de fabricación consisten en costos generales variables y costos generales fijos. Eso significa: 150.000+350.000=500.000.
Esfuerzo total de fabricación = 500.000
El tiempo de trabajo es de 2.000. Por lo tanto la tasa dada es:
Total de horas indirectas de fabricación/mano de obra directa = 500 000/2000 = 250 por hora de mano de obra directa
Por lo tanto, esta tarifa de 250 se utilizará para fijar el precio del nuevo producto.
Si cambiamos la base de asignación a horas máquina, la tarifa predeterminada se basaría en horas máquina. Por ejemplo:
Artículo
base
Multitud
Trabajo directo
Basado en horas trabajadas
200.000
Material directo
Basado en unidades materiales
250.000
Gastos indirectos variables
Basado en horas trabajadas
150.000
Gastos generales fijos
Basado en horas trabajadas
350.000
Horario de trabajo directo
1000
Horas máquina directa
4500
Gastos generales de fabricación/horas de máquina directa = 500.000/4.500 = 111,11 por hora de mano de obra directa
El cálculo de la tasa de gastos generales predeterminada que se muestra en el ejemplo anterior se conoce como tasa de gastos generales predeterminada única o tasa de gastos generales para toda la planta.
Diferentes empresas tienen diferentes métodos de cálculo de costes. Algunos utilizan la tarifa única, otros utilizan tarifas múltiples y el resto utiliza el costeo basado en actividades.
Las empresas pequeñas suelen utilizar el cálculo de costes basado en actividades, mientras que en las empresas más grandes, cada departamento donde tienen lugar varios procesos de producción suele calcular su propia tasa de gastos generales predeterminada.
Aunque puede volverse más complejo tener diferentes tarifas para cada departamento, todavía se considera más preciso y útil a medida que aumenta el nivel de eficiencia y precisión.
Preocupaciones sobre tasas generales predeterminadas
Hay muchos puntos a considerar antes de utilizar una tarifa determinada.
Las tarifas no son realistas ya que se basan en estimaciones contables.
La producción no se ha producido y se basa enteramente en pronósticos o registros contables anteriores y los costos generales reales incurridos podrían diferir significativamente de la estimación.
Si las tarifas determinadas no son aproximadamente exactas, las decisiones basadas en esas tarifas también serán inexactas.
Esto también puede provocar pérdidas extraordinarias y costes inesperados.
Los gastos inesperados pueden ser el resultado de una gran diferencia entre los costos generales reales y estimados.
Las ganancias se verán afectadas y es posible que los activos también tengan que utilizarse más allá de su capacidad.
Además, los datos históricos no siempre son los mejores para realizar pronósticos, estimaciones y pronósticos.
Los precios aumentan constantemente y las tendencias de la industria y las expectativas de los consumidores cambian constantemente.
En resumen, el tipo de interés predeterminado ayuda a tomar la decisión, pero también se deben tener en cuenta otros factores.
Preguntas frecuentes sobre tasas generales predeterminadas
Una tasa de gastos generales predeterminada, también llamada tasa de gastos generales de toda la fábrica, es un cálculo que determina qué parte de los gastos generales de fabricación totales se asigna a cada unidad de producto producido. La tasa se determina dividiendo los costos generales fijos por el número estimado de horas de mano de obra directa.
La tasa de gastos generales especificada se utiliza para fijar el precio de nuevos productos y calcular las variaciones en los costos generales. Las variaciones se pueden calcular para resultados reales versus presupuestados o pronosticados.
Existe la preocupación de que la tasa pueda no ser precisa porque se basa en estimaciones y no en datos reales. Además, los cambios de precios y las tendencias de la industria pueden hacer que los datos históricos sean un indicador poco confiable de los costos generales futuros. Finalmente, el uso de una tasa de gastos generales predeterminada puede llevar a una toma de decisiones inexacta si la tasa difiere significativamente de los costos generales reales.
Las pequeñas empresas suelen utilizar el cálculo de costes basado en actividades, mientras que las grandes organizaciones tienen departamentos que calculan sus propias tarifas.
La tarifa estándar de mano de obra directa, la tarifa estándar por hora de máquina y la tarifa estándar por hora de mano de obra directa son algunos métodos para absorber los gastos generales de fábrica.
