La contabilidad es una función esencial en cualquier negocio, ya que permite llevar un registro organizado de todas las transacciones financieras. Hoy en día, uno de los aspectos más comunes que deben registrar las empresas son los pagos de alquileres. En este artículo, exploraremos la importancia de la contabilidad y el asiento de diario de los alquileres pagados, y cómo llevar a cabo este proceso de manera efectiva. ¡Acompáñanos en este viaje por el mundo de las finanzas y descubre cómo mantener tus cuentas claras y precisas!
Asiento de diario para el alquiler pagado
Si una empresa no posee espacio para oficinas, puede decidir alquilar una propiedad y realizar pagos regulares como alquiler. Dichos costos se tratan como gasto indirecto y registrado en los libros con un asiento en el diario del alquiler pagado. El inquilino puede reservar una Asiento de diario de alquiler recibido.
El pago del alquiler al propietario ocurre con frecuencia;
- Recurre en la naturaleza
- Cantidad predeterminada
- Pagado todos los meses
- Probablemente se informará como “alquiler de oficina” en los estados financieros anuales.
El arrendador puede ser un particular u otra empresa que ofrezca sus servicios. Un contrato de alquiler se redacta y acuerda entre el propietario y el inquilino.
Asiento de diario del alquiler pagado (en efectivo)
Reglas>
| Cuenta de alquiler | Débito directo | Aumento del cargo de débito |
| cuenta bancaria | crédito | Crédito por reducción de activos |
Reglas contables aplicadas: tres reglas de oro
| Cuenta de alquiler | Débito directo | Dr. todos los costos – Aire acondicionado nominal |
| cuenta bancaria | crédito | Da crédito a lo que sale – aire acondicionado real |
Contabilización de pagos de alquiler
El ciclo de vida para liquidar el pago de los gastos de alquiler (en efectivo) pasa por varios pasos como se muestra a continuación;
Paso 1 – Asiento de diario del alquiler pagado (en efectivo)
| alquilar aire acondicionado | Débito directo |
| Para pagar el aire acondicionado | crédito |
Paso 2 – Traslado de los costes de alquiler de oficinas a la cuenta de resultados (cuenta de pérdidas y ganancias).
| Ingresos-gastos aire acondicionado | Débito directo |
| alquilar aire acondicionado | crédito |
Presentación en los estados financieros anuales
Se informa en el lado del débito de un estado de resultados (estado de pérdidas y ganancias).
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Ejemplo
El 15 de marzo, Unreal Corporation pagó un alquiler de 10.000 (en efectivo). El pago se refiere al alquiler adeudado del mismo mes. Muestre los asientos de diario correspondientes a los alquileres de oficina pagados en los libros de Unreal Corporation.
15 de marzo – Asiento de diario al momento del pago
| alquilar aire acondicionado | 10.000 |
| Para pagar el aire acondicionado | 10.000 |
31 de marzo – Cuando el negocio contabiliza Cierre de entradas
| Declaración de ganancias y pérdidas | 10.000 |
| alquilar aire acondicionado | 10.000 |
Tema relacionado: Contabilidad y asiento de diario para gastos pendientes
Asiento de diario para el alquiler pagado con cheque
Las pequeñas empresas pagan el alquiler de la oficina en efectivo o con cheque. Pero las organizaciones más grandes suelen preferir pagar únicamente con cheque. Esto se hace para obtener evidencia legal de la transacción contable y mantener un registro de auditoría.
A continuación se detallan los pasos para registrar el asiento de diario del alquiler pagado con cheque. En este caso, la cuenta de efectivo se sustituye por una cuenta bancaria.
Paso 1 – En el momento en que se emite el cheque
| alquilar aire acondicionado | Débito directo |
| Al banco aire acondicionado | crédito |
Paso 2 – Cuando el gasto de alquiler se traslada a la cuenta de resultados (cuenta de pérdidas y ganancias).
| Ingresos-gastos aire acondicionado | Débito directo |
| alquilar aire acondicionado | crédito |
Ejemplo – El 10 de marzo, XYZ Ltd pagó a su arrendador el alquiler de la oficina del mismo mes por valor de 20.000 mediante cheque. Asientos de diario por alquiler de oficina pagados con cheque en los libros de XYZ Ltd. espectáculo.
10 de marzo – Asiento de diario para el alquiler de la oficina pagado con cheque
| alquilar aire acondicionado | 20.000 |
| Al banco aire acondicionado | 20.000 |
31 de marzo – Asiento de diario para transferir gastos de alquiler al estado de resultados (estado de resultados)
| Declaración de ganancias y pérdidas | 20.000 |
| alquilar aire acondicionado | 20.000 |
Tema relacionado: Asiento de diario para pagos anticipados recibidos del cliente
Asiento de diario para alquiler prepago
Alquiler pagado por adelantado, es decir h. Sin embargo, el alquiler prepago es el monto del alquiler que una empresa paga por adelantado. ventajas asociadas corresponde al importe del anticipo Aún no recibido. Los servicios deben cobrarse en el futuro período de facturación.
Se muestra como Activos circulantes figura en el balance porque se trata de un anticipo.
Entrada del diario
| Alquiler prepago, aire acondicionado. | Débito directo | Carga sobre el crecimiento de los activos |
| alquilar aire acondicionado | crédito | Acredite la reducción de costos |
(Registro de alquiler pagado por adelantado)
Ejemplo – El 1 de enero, ABC Co. pagó el alquiler de la oficina por un monto de 10.000 (5.000 x 2) para los meses de enero y febrero. El pago se realiza en efectivo. Vea las entradas del diario registradas en los libros de ABC Ltd. debería publicarse.
Contabilidad el 1 de enero.
| Alquiler prepago, aire acondicionado. | 5.000 |
| alquilar aire acondicionado | 5.000 |
| Para pagar el aire acondicionado | 10.000 |
(5000 alquiler pagado enero, 5000 alquiler pagado por adelantado febrero, todo en efectivo)
Contabilidad el 1 de febrero.
| Cuenta de alquiler | 5.000 |
| A la cuenta de alquiler prepago | 5.000 |
(La obligación de alquiler de 5000 para febrero se compensará con el alquiler pagado por adelantado el mes pasado)
breve cuestionario de autoevaluación
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