Control de material

Control de materiales: definición

El control de materiales es el proceso de controlar sistemáticamente los materiales en las etapas de adquisición, almacenamiento y uso para mantener un flujo regular e ininterrumpido de materiales en el proceso de producción.

Ningún sistema de costeo está completo sin un sistema eficaz de control de materiales. El control de materiales es un sistema que garantiza el suministro de la cantidad requerida de materiales de la calidad requerida en el momento requerido con una mínima inversión de capital.

Control de materiales: explicación

Los materiales son todos los bienes que se consumen directa o indirectamente en el departamento de producción para producir artículos.

Inventario es un término común para materias primas, componentes, trabajo en progreso y productos terminados almacenados en el inventario.

Los materiales también son cruciales para calcular los costos de producción. En algunos casos, los materiales representan más del 65% del coste del producto y por tanto se requiere un control adecuado sobre el mismo.

Un sistema de control de materiales eficiente ayuda a reducir significativamente los costos de materiales, limitando así los costos generales de producción.

El control sistemático y eficaz de los materiales también ayuda a mantener los programas de producción, satisfacer la demanda del mercado y evitar inversiones excesivas en inventario.

Alcance del control de materiales

Las siguientes funciones forman parte del alcance de servicios de un sistema de gestión de materiales:

• Compra o abastecimiento de materiales

• Aceptación de materiales

• Inspección de materiales

• Almacenamiento de materiales

• Emisión de materiales

• Mantener registros de materiales.

• Verificación de material o inventario.

Objetivos del control de materiales.

Los principales objetivos del control de materiales son los siguientes:

Para garantizar una producción ininterrumpida

El primer objetivo del control de materiales es garantizar una producción fluida haciendo que todos los tipos de materiales necesarios estén disponibles en la cantidad requerida en el momento adecuado.

El suministro ininterrumpido de materiales es esencial para el buen funcionamiento del proceso de producción, lo cual es importante para el éxito de cualquier empresa.

Proporcionar la calidad requerida de materiales.

El segundo objetivo del control de materiales es garantizar la disponibilidad de todo tipo de materiales con la calidad requerida.

Si la calidad de los materiales es baja, afectará la calidad del producto. Esto, a su vez, afecta la reputación y las ventas de la empresa.

Minimizar los residuos y la pérdida de material.

Los sistemas de control de materiales también tienen como objetivo controlar o minimizar todo tipo de desperdicios y pérdidas de materiales que puedan surgir por descuidos en el almacenamiento, entrega y manipulación de materiales.

Controlar las inversiones en inventario de materiales.

Un objetivo importante de los sistemas de control de materiales es minimizar la inversión de capital en el inventario de materiales.

Antes de que comience la producción real, se compran y almacenan los materiales. Puede haber una gran cantidad de capital invertido en materiales que tal vez no sean necesarios en ese momento.

Del mismo modo, a veces puede producirse una inversión insuficiente en materiales, lo que provoca interrupciones en la producción debido a la falta de disponibilidad de la cantidad necesaria de materiales.

Un sistema eficiente de control de materiales ayuda a garantizar un uso óptimo del capital al comprar materiales.

Ventajas del sistema de control de materiales.

Los principales beneficios de un sistema de control de materiales eficaz se pueden resumir de la siguiente manera:

• Evita retrasos en la producción debido a la escasez de materiales al garantizar un suministro constante de las cantidades requeridas de materiales en el momento adecuado.

• Garantiza la producción de productos de alta calidad mediante la compra de materiales de alta calidad.

• Elimina desperdicios en el uso de materiales.

• Reduce el riesgo de pérdida por fraude y robo.

• Reduce el costo de almacenamiento y emisión de materiales.

• Minimiza la inversión de capital en inventario de materiales.

• Ayuda a evaluar de forma rápida y precisa los materiales utilizados en otros departamentos.

• Ayuda con el inventario continuo y otros registros para facilitar la preparación de informes de materiales precisos.

Principios de control de materiales.

Como se explicó anteriormente, las funciones de un sistema de control de materiales eficaz incluyen planificación de la demanda, compras, recepción, pruebas y mantenimiento de registros de inventario.

Para garantizar el funcionamiento eficaz y eficiente del sistema de control de materiales, es importante seguir estos principios:

• Debe existir una coordinación adecuada entre los diferentes departamentos, especialmente el departamento de producción, el departamento de compras, el departamento de inspección, el departamento de almacén y el departamento de costos.

• Las centrales de compras deben establecerse bajo la dirección de un director de compras competente y con experiencia.

• Se deben utilizar formularios impresos estándar para solicitudes, pedidos, recepción de materiales, inspección de materiales y emisión de materiales para consumo.

• Debería existir un sistema apropiado para la clasificación, codificación y estandarización de materiales.

• Debe haber una disposición eficiente para el almacenamiento de materiales para evitar la posibilidad de degradación de la calidad, robo y desperdicio.

• Debería existir un sistema eficaz de controles internos que abarque todos los aspectos y garantice un control adecuado de las transacciones en cada etapa. Toda transacción importante debe ser aprobada por la autoridad pertinente.

• Se deben establecer diferentes niveles de inventario (por ejemplo, inventario máximo, inventario de reorden e inventario mínimo) para cada material en las tiendas.

• Debería existir un sistema apropiado para evaluar los materiales enviados a producción, ya que tiene una fuerte influencia en los documentos de cálculo de costos.

• Para garantizar que los inventarios de diversos artículos materiales se registren después de cada transacción, se debe utilizar un sistema de inventario continuo.

• Se deben preparar informes periódicos sobre la cantidad y el valor de los materiales recibidos y emitidos, así como el saldo.

• Los informes materiales deben compararse periódicamente con los documentos contables correspondientes.

Preguntas frecuentes sobre control de materiales