Las convenciones contables son una parte fundamental en el mundo de las finanzas y la contabilidad. Estas normas y principios son necesarios para garantizar la uniformidad y veracidad de la información financiera de una empresa o institución. En este artículo, exploraremos en detalle las convenciones contables más comunes y cómo afectan a la presentación de los estados financieros. Si eres estudiante de contabilidad, emprendedor o simplemente quieres conocer más sobre este tema, ¡no te pierdas esta interesante lectura!
¿Qué son las convenciones contables?
Las convenciones contables son reglas generales de práctica que surgen de los usos, costumbres y tradiciones. Estas convenciones sirven como principios rectores de la contabilidad.
Los contadores siguen estas reglas basándose en la idea ampliamente aceptada de que las prácticas contables deben ser consistentes, que los estados financieros deben prepararse de manera conservadora para reducir el riesgo de pérdida y que se debe revelar información contable importante.
1. Convención de coherencia
Esta convención refuerza que una entidad comercial debe ser consistente en sus prácticas contables, permitiendo a los usuarios de información contable comparar informes contables a lo largo del tiempo o entre diferentes empresas.
Esta coherencia debe tener el carácter de aceptación general. Esto significa que las prácticas contables deben permanecer sin cambios a menos que el cambio esté absolutamente justificado.
La convención de coherencia no impide la introducción de métodos contables innovadores. Sin embargo, es importante que se tengan en cuenta todos los cambios y que se describa claramente su impacto para garantizar que no se engañe a quienes toman las decisiones.
Por ejemplo, si la política de depreciación cambia (por ejemplo, del método de línea recta al método de saldo decreciente), este cambio debe revelarse claramente junto con los estados financieros.
2. Convención de conservadurismo
Generalmente, los estados financieros se preparan de acuerdo con la convención del conservadurismo, siguiendo la máxima: «No esperen ganancias, pero tengan en cuenta todas las pérdidas posibles». Esto evita que los auditores preparen estados financieros «con parcialidad y juicio personal».
Esta convención no permite el escaparate. Por ejemplo, el enfoque general para la valoración de acciones es “costo o precio de mercado, el que sea menor”.
Entonces, si un contador valora constantemente una acción al costo sin tener en cuenta el precio de mercado más bajo, entonces ha violado la convención del conservadurismo.
3. Acuerdo sobre Divulgación de Información Relevante
La divulgación material requiere la divulgación de información material en relación con la preparación de estados financieros. Lo que constituye material o información material depende de las circunstancias y del criterio del contador.
Es importante destacar que discreción no significa juicio personal, sino juicio basado en hechos.
Esto no significa que deba incluirse cada detalle, por pequeño que sea. Esto significa que los contadores deben usar su discreción para distinguir sólo entre información material e insignificante.
Los contadores deben revelar toda la información relevante en forma de notas a pie de página, referencias, paréntesis en el texto y otros medios para garantizar que los usuarios comprendan adecuadamente los informes financieros.
Por ejemplo, un contador debería revelar el tipo de valoración además de los activos. Si hay un cambio en las políticas contables entre años anteriores y el año actual, esto también debe indicarse en una nota a pie de página.
Por lo tanto, los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP) actúan como principios básicos que los contadores deben seguir para garantizar el suministro de información consistente, de alta calidad y fácil de usar.
Preguntas frecuentes sobre convenciones contables
El objetivo principal de la convención conservadurista es reducir o minimizar las pérdidas de informes. En otras palabras: en los estados financieros anuales se deben tomar provisiones para todos los posibles riesgos y pérdidas económicas.
En la práctica de la contabilidad financiera, la información no debe juzgarse por su tamaño, sino más bien por su importancia. Por ejemplo, el beneficio bruto de una empresa puede ser muy bajo, mientras que otra puede haber sufrido una pérdida significativa. En ambos casos, el requisito es proporcionar toda la información esencial, p.e. B. Ganancia o pérdida bruta, que se revelará en notas a pie de página.
Esto significa que una estimación contable no debe esperar ganancias, sino que también debe tener en cuenta todas las pérdidas posibles. Éste es el objetivo del conservadurismo. Ayuda a evitar exagerar las ganancias y subestimar las pérdidas en general.
La materialidad se refiere a la importancia de un evento, transacción o condición en contabilidad. El concepto de materialidad significa que las personas no deben preocuparse por los pequeños detalles sino que deben centrarse en detalles vitales con grandes consecuencias.
El principio del costo establece que los activos deben registrarse a su precio original. Esto significa que el precio de compra original se utiliza para determinar los datos registrados en los estados financieros.
