¿Sabes cuánto dinero estás gastando en los procesos de tu empresa? Los costos de proceso juegan un papel crucial en la eficiencia y rentabilidad de cualquier organización. En este artículo, exploraremos en detalle cómo identificar y controlar estos gastos para optimizar tus operaciones y aumentar tus ganancias. Si estás listo para descubrir cómo reducir los costos de proceso sin comprometer la calidad de tus productos o servicios, ¡sigue leyendo!
Costeo basado en actividades: definición
Un sistema de costeo por procesos recopila los costos de un proceso de producción y los asigna a los productos que produce la empresa. Se debe crear un informe de producción como parte del sistema de costos del proceso.
El costeo basado en actividades se utiliza para determinar los costos de producción en industrias donde los productos pasan por varias fases de producción antes de completarse.
En el costeo basado en actividades, hay un producto terminado en cada fase. Esta se convierte en la materia prima de la etapa posterior hasta la etapa final de terminación.
El costeo basado en actividades se utiliza generalmente en industrias que se ocupan de productos químicos, productos destilados, productos enlatados, alimentos, refinerías de petróleo, aceites de cocina, jabón, papel, textiles y otros.
Costeo basado en actividades: explicación
El cálculo de costos basado en actividades es un tipo de método de cálculo de costos comúnmente utilizado en las fábricas. En el costeo por procesos, existen costos continuos o de producción en masa y costos continuos que se acumulan periódicamente.
Los siguientes cinco requisitos son favorables para utilizar el costeo basado en actividades:
- Producción de un único producto en una planta.
- División de un sistema en diferentes procesos y departamentos. Cada proceso es responsable de producir un solo producto.
- Procesar un solo producto durante un período de tiempo determinado, seguido de tiradas sucesivas de otros productos. Los costos se calculan por separado para cada ejecución.
- Producir múltiples productos elaborados simultáneamente a partir del mismo proceso.
- Dividir una fábrica en operaciones separadas, cada una de las cuales lleva a cabo protocolos y procedimientos estándar.
- Los costes se calculan en función del proceso.
Características del costeo basado en actividades
Las principales características del costeo basado en actividades son:
- Producción continua.
- El producto final es el resultado de una secuencia de procesos.
- Productos homogéneos con características idénticas y estandarizadas garantizan la calidad.
- La secuencia de procesamiento es específica y predeterminada.
- Los productos terminados de un proceso se utilizan como materia prima para el siguiente proceso hasta su finalización.
- Los costes se calculan en función del proceso.
Principios generales del costeo basado en actividades.
Los siguientes son los principios generales del costeo basado en actividades:
- Todos los gastos –directos e indirectos– se acumulan y clasifican según el proceso.
- Se mantienen registros relacionados con el proceso, incluidos aquellos relacionados con la cantidad de producción, desechos, desperdicios, etc.
- Para determinar el costo promedio por unidad para el período, el costo total de cada proceso se divide entre la producción total.
- El costo del proceso se transfiere junto con la transferencia del producto a otro proceso.
- Los niveles de producción e inventario se calculan en función de los productos terminados.
- El coste del deterioro normal, desperdicio, etc. está incluido en el coste del producto.
Características del costeo basado en actividades
Las características clave del costeo basado en actividades incluyen:
- La producción se divide en diferentes fases (llamadas procesos) y cada proceso se lleva a cabo por centros de costos o departamentos separados.
- La producción es continua y el producto final o producto terminado es el resultado de una secuencia de procesos u operaciones.
- El producto terminado de cada proceso es tratado como materia prima para el proceso posterior.
- Las unidades de los bienes producidos son de naturaleza homogénea e idéntica.
- El costo de producción por unidad es el costo promedio que se obtiene al dividir los costos totales del proceso por el número total de unidades producidas.
- Se especifica el orden de los procesos y operaciones utilizados.
- Hay una pérdida indispensable en el proceso de producción (“pérdida normal”). Esto puede deberse a la calidad del material utilizado para producirlo (por ejemplo, pérdidas por evaporación). La pérdida normal se compensa con el costo de las unidades buenas.
- Cuando se procesan materias primas, se pueden crear productos compuestos y subproductos.
- Pueden ocurrir pérdidas y ganancias inusuales. Estos se tratan por separado en la contabilidad de costos de proceso.
- Al transferir la producción a precio de mercado a otro proceso, también se tienen en cuenta las ganancias entre procesos. Esto indica el precio de mercado y puede resultar útil para identificar ineficiencias y pérdidas en un proceso.
- El concepto de producción equivalente también se tiene en cuenta en el costeo basado en actividades. Según este concepto, cuando algunas unidades se encuentran en etapa de semiacabado, deben expresarse como unidades terminadas equivalentes o unidades efectivas.
- Las pérdidas y ganancias se calculan teniendo en cuenta las existencias iniciales y finales de existencias terminadas. Las cuentas de proceso son útiles para valorar materias primas, trabajos en curso y productos terminados. Las existencias se muestran en el balance.
En resumen, W. Big hizo una observación informativa:
El principio básico del costeo basado en actividades es simple. Para cada proceso se abre una cuenta separada… a la que se cargan todos los gastos ocasionados.
El autor continuó:
Cuando se completa el proceso u operación, el producto parcialmente procesado se transfiere a una cuenta de inventario de proceso desde la cual se solicita según sea necesario para el siguiente proceso. O automáticamente se convierte en materia prima del siguiente proceso y se carga inmediatamente a la cuenta del proceso.
Uso del costeo basado en actividades
Las industrias que pueden beneficiarse del uso del costeo basado en actividades incluyen:
- Las que producen un solo producto: Estas industrias se dedican a la producción de electricidad, gas, agua, vapor, cemento, caucho, papel, etc.
- Empresas que producen diferentes productos: Estas industrias utilizan las mismas instalaciones de producción. Estas industrias incluyen fundiciones, lavanderías y molinos harineros.
- Empresas que producen una variedad de productos pero utilizan instalaciones separadas: en lugar de utilizar las mismas instalaciones de producción, estas industrias pueden denominarse industrias extractivas (por ejemplo, minería).
Proceso de contabilidad de costos de proceso.
En el costeo basado en actividades, el proceso de producción de un producto se divide en procesos definidos con precisión. Para cada proceso se abre una cuenta separada en la que se cargan todos los costes incurridos.
Se calcula el número total de unidades producidas en un período de tiempo determinado. Al dividir el costo total de un proceso por el número total de unidades producidas, se puede determinar el costo por unidad.
El material terminado de un proceso representa la materia prima del siguiente, por lo tanto, cuando el material terminado se transfiere al siguiente proceso, también se transfiere el costo de cada proceso hasta terminar en la cuenta de inventario terminado.
Calcular los costos unitarios como parte del cálculo de costos basado en actividades
Calcular los costos unitarios de todo el trabajo realizado durante un período es una parte esencial de un informe de producción.
El primer pensamiento de un estudiante es que esto es fácil: simplemente divida el costo total por el número de unidades producidas. Sin embargo, la presencia de inventario sin terminar causa problemas.
No se puede calcular la producción total para el período simplemente tomando la suma de las unidades terminadas y el trabajo en proceso (inventario final) porque las unidades en el inventario de trabajo en proceso no están 100% terminadas.
Este problema se resuelve mediante el concepto de unidades de producción equivalentes. El proceso de cálculo de costos basado en actividades se explica con más detalle en el siguiente ejemplo.
Ejemplo
Un producto pasa por tres procesos: Proceso A, Proceso B y Proceso C. Se produjeron 1.000 toneladas de la materia prima al siguiente costo:
Requerido: Supongamos que no había ningún trabajo en progreso (es decir, ni al principio ni al final). Vea los costos de proceso para cada proceso y el costo total del producto terminado.
Solución
Costo por unidad = costos de entrada/salida
= $6.000 / 1.000 toneladas
= $6 por tonelada
Costo por unidad = $15 000 / 1000 toneladas = $15 por tonelada
Costo por unidad = $27 000 / 1000 toneladas = $27 por tonelada
Preguntas frecuentes sobre el costeo basado en actividades
En el costeo basado en actividades, también conocido como costeo por orden de trabajo, los costos totales de fabricación se asignan a las unidades producidas. El costeo basado en actividades es un sistema de asignación de costos de productos que se utiliza en la comercialización y la industria. El objetivo principal es asignar los costos totales de fabricación a diferentes productos de acuerdo con la proporción de recursos consumidos por cada producto.
La principal ventaja del costeo basado en actividades es que proporciona información que puede utilizarse para tomar decisiones comerciales importantes. Por ejemplo, los gerentes que utilizan este sistema pueden evaluar el margen de beneficio por producto y aislar los productos problemáticos antes de que se conviertan en problemas importantes. El costeo basado en actividades también permite a las empresas fijar precios en función de los costos de producción.
Si bien ambos sistemas determinan el costo de los bienes vendidos durante un período de tiempo específico, el costeo basado en actividades se centra en el progreso del producto a través de varias etapas de producción. El costeo por orden de trabajo se centra en un producto o servicio específico producido para un cliente específico. Los costos legales se reconocen como gastos cuando se incurren; Los costos de los pedidos se capitalizan. Los costos de proceso tienen un mayor nivel de precisión que el costeo por orden de trabajo, pero también son más complejos y su desarrollo requiere más tiempo.
El costeo por procesos ayuda a las empresas a tomar decisiones importantes basadas en información precisa. Permite a las empresas realizar un seguimiento de las tendencias de costos de los productos por sitio o departamento de producción, información que puede ayudar a determinar qué productos son más rentables.
Sí, muchos servicios se prestan de forma similar a la producción de bienes. Por ejemplo, si una aerolínea realiza el transporte de pasajeros de la misma forma produciría cualquier otro producto.