Cuenta de operaciones

¿Qué es una cuenta comercial?

La cuenta comercial muestra el resultado de la compra y venta de bienes. Esta cuenta determina la ganancia bruta o la pérdida bruta de un comerciante en la etapa de preparación del estado final.

Los siguientes elementos suelen aparecer en los lados de débito y crédito de una cuenta comercial.

Del lado del debe

• Stock disponible al inicio (stock inicial).

• Compras netas realizadas durante el año (compras totales menos devoluciones de compras).

• Todos los gastos directos.

Del lado del crédito

• Ventas netas (ventas totales menos retorno sobre las ventas).

• El valor del inventario final de bienes.

Explicación

Esta cuenta incluye artículos que están directamente relacionados con la negociación, es decir, ventas netas + inventario de cierre menos Existencias iniciales + Compras Netas + Gastos Directos = Ganancia Bruta o Pérdida Bruta.

Si las ventas netas + el valor del inventario de cierre son mayores que el inventario de apertura, las compras netas y los costos directos, la diferencia es la utilidad bruta. Si ocurre lo contrario (es decir, menos de), la diferencia es una pérdida bruta.

La ecuación es:

• Ventas netas – Costo de bienes vendidos = Ingreso bruto o ganancia bruta

• Costo de bienes vendidos – Ventas netas = Pérdida bruta

Dónde,

Costo de bienes vendidos = Inventario inicial + Compras netas + Costos directos – Inventario final

Los gastos directos incluyen la importación, el flete, los derechos de despacho de aduana, los derechos de importación y las cargas portuarias, los octroi, la fuerza motriz, el carbón, el gas y el combustible, y los gastos que afectan directamente a la adquisición de mercancías.

Compras netas = compras – devoluciones de compras o devoluciones externas

Ventas Netas = Ventas – Devoluciones de Ventas o Devoluciones Externas

La cuenta comercial se crea debitando el inventario inicial, las compras menos devoluciones, los costos directos y acreditando las ventas menos las devoluciones y el inventario de cierre.

Ganancia bruta o pérdida bruta

Desde una perspectiva contable, la ganancia bruta o la pérdida bruta es la diferencia entre los ingresos por ventas de un período determinado y el costo de los bienes vendidos en el mismo período.

La ganancia bruta ocurre cuando los ingresos por ventas exceden el costo de los bienes vendidos. La ganancia bruta se refiere a la ganancia total, lo que significa que no se deducen los costos operativos como los costos de administración y ventas.

Si los ingresos por ventas son menores que el costo de los bienes vendidos, se produce una pérdida bruta. El saldo de la cuenta comercial, que representa la ganancia bruta o la pérdida bruta, se transfiere a la cuenta de pérdidas y ganancias.

características

Una cuenta comercial tiene varias características. Una cuenta comercial es una cuenta nominal. También se prepara el último día de un año contable y es la primera etapa de la contabilidad final del distribuidor y la segunda etapa de la contabilidad final del fabricante.

Sólo las transacciones de ventas se incluyen en una cuenta comercial. No se tiene en cuenta ninguna partida de capital.

Una cuenta comercial no tiene saldo inicial. En el caso de una empresa manufacturera, se comienza con el saldo de la cuenta de producción.

A una cuenta comercial se le carga el costo de los bienes vendidos y todos los costos asociados con la compra de bienes y se le acredita el producto de la venta de los bienes.

Los gastos relacionados con la venta de bienes no se registran aquí (se incluyen en la cuenta de pérdidas y ganancias).

Se tienen en cuenta todos los gastos del año en curso, independientemente de si se pagaron en efectivo o no. No se incluyen los gastos correspondientes al año anterior ni al año siguiente.

Se tienen en cuenta todos los ingresos del año en curso, independientemente de si se recibieron en efectivo o no. No se tienen en cuenta las ventas correspondientes al año anterior ni al año siguiente.

El saldo de la cuenta comercial indica la ganancia bruta o la pérdida bruta. El saldo acreedor representa una ganancia bruta, mientras que el saldo deudor representa una pérdida bruta.

Finalmente, en una cuenta comercial, la ganancia o pérdida bruta se transfiere a la cuenta de pérdidas o ganancias.

Ventajas

La ganancia o pérdida determinada a través de la cuenta comercial no es el resultado neto de la empresa.

Por lo tanto, surge naturalmente la pregunta: ¿Cuál es el beneficio de crear una cuenta comercial? La respuesta es que una cuenta comercial es necesaria ya que ofrece varios beneficios.

En primer lugar, una cuenta comercial muestra el beneficio bruto, del que se deducen todos los gastos para determinar el beneficio real de la empresa (es decir, el beneficio neto).

La utilidad bruta de una empresa es una métrica crucial porque todos los gastos comerciales están cubiertos por la utilidad bruta. Por tanto, el importe del beneficio bruto debería ser suficiente para cubrir todos los gastos.

Otra ventaja de una cuenta comercial es que las ventas netas se pueden calcular de un vistazo. Las ventas brutas se pueden determinar a partir de la cuenta de ventas en el libro mayor, pero no se pueden determinar las ventas netas.

Las verdaderas ventas de una empresa son las ventas netas, no las ventas brutas. Las ventas netas se determinan restando los ingresos por ventas de las ventas brutas.

El número de compras netas a través de la cuenta comercial también se puede ver de un vistazo.

Finalmente, es posible comprender el progreso o fracaso de una empresa comparando las ventas netas del año en curso con las del año anterior.

Cabe señalar que un aumento en las ventas netas del año en curso en comparación con el año anterior no siempre tiene por qué ser una señal de éxito. Esto se debe a que las ventas pueden aumentar debido a un aumento en los niveles de precios.

Por el contrario, una disminución de las ventas netas del año en curso en comparación con el año anterior puede provocar una disminución debido a una disminución en el nivel de precios.

Formato/patrón de una cuenta comercial

Los estudiantes deben tener en cuenta que estos elementos se transfieren a una cuenta comercial ingresando las entradas de cierre anteriores y siguiendo el procedimiento de entrada.

¿Cómo entran los artículos relacionados en una cuenta comercial?

Al crear una cuenta comercial, se debe tener en cuenta un punto crucial: al final de cada período contable, se realizan asientos de cierre para transferir las cuentas de gastos directos e ingresos directos a la cuenta comercial.

Estos asientos finales se realizan en el diario general (diario real). Después de cerrar las entradas, los saldos de estas cuentas desaparecen del libro mayor a medida que se cierran y se transfieren a la cuenta comercial.

Asientos de cierre para transferir varios artículos en una cuenta comercial

Para las partidas del lado del Debe:

Una cuenta de devoluciones tiene un saldo deudor y, al igual que otras cuentas, se compensa con la cuenta comercial según el principio de contabilidad por partida doble.

Sin embargo, en la práctica, no se registra en el lado del débito de la cuenta comercial, sino que se deduce de la cuenta de ventas en el lado del crédito de la cuenta comercial.

Para las partidas del lado del crédito:

Una cuenta de devolución de compras tiene un saldo acreedor y, al igual que otras cuentas, se compensa con la cuenta comercial según el principio de contabilidad por partida doble.

Sin embargo, en la práctica, no se registra en el lado del haber de la cuenta comercial, sino que se deduce de la cuenta de compras en el lado del débito de la cuenta comercial.

Para beneficio bruto:

En caso de pérdida bruta:

Ejemplo

Utilizando el siguiente balance de comprobación de ZB Sons, cree una cuenta comercial para el año que finalizó el 31 de diciembre de 2019.

El inventario de cierre estaba valorado en 160.000 dólares.

Solución

Preguntas frecuentes sobre cuentas comerciales