Definición de costos organizacionales.

Los costos organizacionales son los costos en los que incurre una empresa al planificar, organizar y monitorear sus recursos.

Estos costos son una parte inevitable de cualquier organización empresarial. Incluyen muchos factores como el tiempo de trabajo, la inversión de capital, los costos de capacitación y desarrollo.

Esto incluye todo lo que ayude a los gerentes a establecer presupuestos para aumentar la productividad en el futuro.

La planificación requiere tiempo y dinero, al igual que los programas de formación y desarrollo de los trabajadores.

Una empresa primero debe acumular suficiente conocimiento de cómo funcionan juntas todas las partes del sistema antes de poder organizarlas de manera efectiva.

Hay dos preocupaciones principales que la empresa debe considerar.

En primer lugar, debe considerar los procesos de producción actuales y, en segundo lugar, también debe pensar en cómo los cambios o modificaciones afectarán la productividad futura.

¿Por qué hay costos organizacionales?

Los costos organizacionales surgen porque los gerentes deben gastar dinero para planificar la fuerza laboral, aumentar las inversiones de capital y desarrollar programas de capacitación.

Si bien es posible que estos costos no aparezcan en el balance, siguen siendo necesarios para garantizar que los empleados sigan siendo productivos a lo largo del tiempo.

¿Por qué los costos organizacionales son una inversión en productividad futura?

Los costos organizacionales se consideran una inversión porque garantizan que una empresa siga siendo productiva incluso si cambia la línea de productos original o la fuerza laboral.

Los gerentes pueden estar seguros de que sus recursos seguirán utilizándose, independientemente de cuántos empleados haya perdido la empresa con el tiempo.

Los costos organizacionales son necesarios porque las empresas deben ser lo suficientemente productivas para cubrir sus costos laborales y de equipo.

Esto garantiza que una empresa se mantenga a flote incluso si disminuye la demanda de sus productos o servicios.

¿Cuándo debería una empresa invertir en organizar sus recursos?

Una empresa debe invertir en costos organizacionales al emprender una reestructuración o expansión importante.

Esto se debe a que se contrata personal nuevo, se reemplazan los equipos viejos y toda la operación comienza de nuevo.

Durante estos tiempos, se requieren costos organizacionales para garantizar que la producción permanezca constante una vez finalizado el período de transición.

Ejemplos de costos organizacionales

Horas Laborales

Un ejemplo de costos organizacionales es el tiempo de trabajo. Las personas deben dedicar tiempo a planificar, organizar y monitorear los recursos disponibles para garantizar la producción futura.

Esto inevitablemente ocupa parte de sus jornadas laborales, pero también garantiza que una empresa siga produciendo incluso si un trabajador se va de vacaciones o se enferma.

Inversión de capital

Una empresa debe acumular suficiente capital para garantizar que los empleados sigan siendo productivos para poder seguir produciendo bienes o servicios.

Esto puede ser en forma de maquinaria, equipo, herramientas u otros elementos que respalden los esfuerzos de los trabajadores.

Costos de capacitación y desarrollo.

Este es un ejemplo de costos organizacionales porque los gerentes deben gastar dinero para capacitar o desarrollar las habilidades de sus empleados con el tiempo.

Estos programas son necesarios a medida que los trabajadores van y vienen, pero también garantizan que los productos sigan fabricándose independientemente de quién trabaje actualmente en la organización.

Costos organizacionales versus costos fijos

Los costos organizacionales NO son lo mismo que los costos fijos. Los costos fijos son tipos de costos que no cambian independientemente de cuánto trabajo se realice.

Un ejemplo de esto sería el alquiler de espacios de oficinas. El alquiler debe pagarse todos los meses, independientemente de si ese mes se produce algo o no. Esto significa que no hay costes organizativos asociados al alquiler.

Costos externos versus costos organizacionales internos

Hay dos tipos de costos organizacionales: externos e internos.

Costos externos

Los costos externos son los costos en los que incurre una empresa externa para hacer negocios con otra empresa.

Un ejemplo sería comprar equipos nuevos o contratar trabajadores.

costos internos

Los costos internos, por otro lado, se refieren a los costos en los que incurren los empleados internos para realizar transacciones comerciales entre sí.

Un ejemplo sería la planificación de la producción futura o la formación mutua.

Esto le ahorrará dinero en costos de organización.

Hay formas en que las empresas pueden ahorrar dinero en costos de organización. Por ejemplo, una empresa puede comprar equipos usados ​​en lugar de nuevos, reutilizar materiales viejos para proyectos futuros y compartir recursos con otras empresas.

Además, las empresas deben capacitar a sus empleados desde el principio para comprender cuánto le costarán a la empresa con el tiempo. Esto permite a los gerentes ajustar sus presupuestos en consecuencia.

Pensamientos finales

Los costos organizacionales son necesarios para que una empresa siga siendo productiva. Estos costos deben tenerse en cuenta en el presupuesto operativo, pero pueden reducirse mediante compras inteligentes e inversiones en las habilidades de la fuerza laboral existente.

Las empresas necesitan invertir en activos que puedan garantizar la continuidad, como equipos y programas de capacitación.

Esto garantiza que la empresa siga siendo rentable porque los empleados continúan produciendo productos incluso cuando la dirección o las tendencias del mercado cambian.

Preguntas frecuentes sobre los costos organizacionales