¿Alguna vez te has sentido frustrado al perder el rastro de tus compras, devoluciones y bonificaciones? No te preocupes, estás a punto de descubrir la solución a tus problemas. Prepara tu lápiz y papel (¡o simplemente tu dispositivo móvil!) porque en este diario de compras, devoluciones y bonificaciones te revelaremos los secretos para organizar y maximizar tus beneficios al realizar tus compras. Ya no tendrás que preocuparte por olvidar qué compraste, cuándo devolverlo o cuál fue el descuento recibido. ¡Prepárate para tomar el control de tus finanzas y disfrutar de una experiencia de compra más fácil y gratificante!
Devoluciones y bonificaciones de compras: definición
Los reembolsos y otras bonificaciones que los proveedores proporcionan por los bienes comprados originalmente para la reventa se denominan devoluciones y bonificaciones de compra.
Entrada del diario
Cuando se devuelven bienes comprados a cuenta o cuando se solicita un descuento, se realiza un asiento en el Diario de devoluciones y pedidos de compras.
Cada asiento relacionado con la devolución de bienes comprados en efectivo se registra en un diario de recibos de efectivo.
Explicación
En merchandising, una devolución se produce cuando un cliente devuelve algunos o todos los artículos comprados al vendedor.
Cuando los bienes se devuelven a los proveedores o se solicita un ajuste de precio (descuento), el comprador generalmente se comunica con el proveedor por escrito. Esta información escrita se denomina domiciliación bancaria o nota de débito.
Un débito directo es un documento enviado por el comprador al vendedor indicando el importe que el comprador desea debitar de la cuenta del vendedor.
Sirve como recibo de anotaciones en las devoluciones de compras y en el diario de créditos. Todos los débitos directos se numeran consecutivamente.
Contabilidad
El tratamiento contable de las devoluciones y créditos de compras es similar al tratamiento de las devoluciones y créditos de ventas, excepto que están involucradas cuentas diferentes. Esto incluye devoluciones y bonificaciones de compras, así como cuentas por pagar comerciales.
Para ilustrar, supongamos que Russell Company compró diez televisores para revenderlos posteriormente a un costo total de $2,800. Se utiliza el sistema de inventario periódico y el monto a pagar se registra al precio bruto o de factura.
Si se descubre que un televisor valorado en $280 está defectuoso y se devuelve, Russell Company realizará la siguiente entrada:
Al calcular el costo de los bienes vendidos, la cuenta de Devoluciones y Créditos de Compra se aplica al total de compras. El efecto final es reducir el costo de los bienes vendidos.
Aunque a la cuenta de compras se le pueden acreditar directamente las devoluciones y créditos, el uso de la cuenta de devoluciones y créditos de compras le da a la administración más control sobre estos artículos.
Formato de diario de devoluciones y descuentos de compras
El formato del diario de devoluciones y bonificaciones de compras se muestra a continuación:
Una descripción de las columnas en el formato anterior es:
- Columna de fecha: Se utiliza para registrar la fecha en la que se devuelve la mercancía a un proveedor.
- Columna de débito en cuenta: Se utiliza para registrar el nombre del proveedor a quien se devuelven los bienes.
- Columna No. de Débito Directo: Se utiliza para registrar el número de identificación del débito directo correspondiente.
- Columna de referencia de publicación: Se utiliza para registrar el número de cuenta del proveedor e indica que el asiento se ha publicado en la cuenta del libro mayor.
- Columna Importe: Se utiliza para registrar el importe de los bienes devueltos.
Publicación de asientos en el diario de devoluciones y descuentos de compras.
Los asientos del Diario de devoluciones de compras y bonificaciones se publican en el Libro mayor auxiliar y en el Libro mayor general de Cuentas por pagar. El siguiente proceso se describe a continuación.
- Los importes individuales se contabilizan como débitos en las cuentas respectivas en el libro auxiliar de cuentas por pagar.
- El monto total de la cuenta de devoluciones y bonificaciones de compras se contabiliza como un débito en la cuenta de cuentas por pagar y un crédito en la cuenta de devoluciones y bonificaciones de compras en el libro mayor.
Ejemplo
La Compañía ABC completó las siguientes transacciones en junio de 2016:
- 4 de junio: Mercancía comprada a cuenta de National Enterprise por $640, Factura #312.
- 12 de junio: Compra de bienes a cuenta de United Enterprise por $1,400, Factura #318.
- 15 de junio: Mercancía valorada en $150 devuelta a National Enterprise, Débito #726.
- 18 de junio: Compra de bienes a cuenta de Al-Habib Corporation valorados en $445, factura #328.
- 25 de junio: Compra de bienes a cuenta de Empresa Nacional por $575, Factura #340.
- 28 de junio: Mercancía valorada en 50 dólares devuelta a Al-Habib Corporation, débito n.° 727.
Necesario:
Solución
Diario de compras y Diario de devoluciones y bonificaciones de compras:
Libro mayor auxiliar de cuentas por pagar:
Libro mayor:
Preguntas frecuentes sobre el diario de devoluciones y descuentos de compras
Si compra inventario de proveedores, puede haber ocasiones en las que esos productos se dañen o no puedan venderse debido a un retiro del mercado. En estos casos, puede devolver los productos a sus proveedores y recibir un reembolso o crédito para futuros pedidos. El Diario de devoluciones y bonificaciones de compras es un diario especial para realizar un seguimiento de estas devoluciones y bonificaciones.
El departamento de contabilidad utiliza el Diario de créditos y devoluciones de compras para registrar todas las devoluciones y créditos de las compras. Luego, estos registros se contabilizan en el libro mayor, donde pasan a formar parte de una cuenta general de devoluciones y provisiones que se puede utilizar para compensar el inventario.
El Diario de devoluciones y descuentos de compras consta de seis columnas con varias filas. La primera columna, o columna de fecha, contiene fechas que corresponden a entradas del diario. La segunda columna o columna “cuenta cargada” contiene el nombre del proveedor del que se devuelven los bienes. Los números de identificación de los correspondientes débitos directos se consignarán en la tercera columna, la columna de los números de débito directo. La cuarta columna, o columna de referencia contable, contiene los números de cuenta asociados con las cuentas de proveedores. Finalmente, las columnas quinta y sexta proporcionan una lista detallada de las transacciones de compra.
Una Cuenta de Compensaciones y Devoluciones de Compras es simplemente una cuenta virtual diseñada con el único propósito de mostrar el efecto neto de todas las transacciones relacionadas con devoluciones y compensaciones. Este es un paso importante para lograr un costeo de inventario adecuado.
Los artículos devueltos pueden estar dañados o no ser vendibles según la política de la empresa, o la cuenta de devoluciones y bonificaciones es una cuenta contable que registra todas las devoluciones, descuentos, bonificaciones, ajustes de precios, etc., realizados en compras para su uso posterior como acumulación contra el costo de bienes vendidos o se realizan como deducciones de los gastos del impuesto sobre la renta.
