En progreso (WIP)

Work-In-Progress (WIP) es una entrada contable en el balance de una empresa que se relaciona con los fondos gastados en materiales, procesos y mano de obra para producir un producto.

Se calcula como la suma de los siguientes tres elementos utilizados para diseñar un producto o servicio: Costo de los materiales utilizados Proceso de manufacturaCostos laborales del producto a medida que pasa por las etapas de finalización parcial y costos generales incurridos en la producción del producto final.

Por ejemplo, un restaurante utiliza los tres elementos de costo anteriores para convertir materias primas en forma de ingredientes para cocinar en una comida terminada.

Compra verduras, carne y especias para preparar una comida.

Los costos laborales del restaurante incluyen los salarios de los chefs y los camareros (para preparar los platos) y los camareros (para la entrega a los clientes).

Para protegerse de incidentes imprevistos y mantener contentos a los empleados, los propietarios de restaurantes también gastan dinero en seguros y prestaciones sanitarias.

El restaurante también puede tener costos de capital como pagos mensuales de alquiler (o hipoteca) de sus instalaciones y mantenimiento del equipo utilizado para preparar la comida. Estos gastos se clasifican como gastos generales.

Por lo tanto, la contabilidad WIP en el balance del restaurante consiste en una suma de entradas para el costo de los ingredientes para cocinar (a medida que ingresan a la línea de alimentos), gastos operativos, salarios y beneficios de los empleados, y costos de seguro.

La contabilidad WIP no incluye los costos de los artículos que no llegaron a la línea de ensamblaje de producción. Por ejemplo, las materias primas aún almacenadas en los almacenes de las fábricas no se incluyen en los costos del WIP.

La contabilidad WIP tampoco incluye los costos de los artículos terminados, que se clasifican como inventario de productos terminados una vez que pasan por el piso de producción.

Debido a que la fabricación es un proceso dinámico con múltiples piezas en constante movimiento, es difícil calcular y contabilizar con precisión los costos WIP de cada producto.

En cambio, las empresas han adoptado varios métodos para estimar o presentar la contabilidad WIP en sus balances.

Por ejemplo, las prácticas de fabricación justo a tiempo (JIT) enfatizan la importancia de mantener niveles de inventario bajos o nulos para garantizar la eficiencia.

Al adoptar estas prácticas y completar su cartera de artículos WIP, algunas empresas trasladan periódicamente todos sus productos WIP a la fase de productos terminados antes de contabilizarlos.

Las empresas manufactureras con tiempos de línea de montaje predecibles informan los artículos WIP como un porcentaje en su contabilidad.

Obtienen este porcentaje basándose en estimaciones previas de tiempos de finalización y fabricación del producto.

¿Cómo es útil la información WIP?

Los números de inventario WIP son información útil para medir métricas relacionadas con el proceso de producción.

Esto permite a los gerentes de producción ajustar el desempeño de su línea de ensamblaje a las fluctuaciones del mercado.

Esto permite a los gerentes reducir o aumentar la producción dependiendo de la disponibilidad de materiales en los contenedores en la fábrica.

El WIP también se puede utilizar para determinar el estado de la cadena de suministro.

Demasiados artículos clasificados como WIP y no tantos artículos en la etapa de producto terminado es un signo de ineficiencia en la producción.

Esto también genera costos adicionales en el balance, ya que los artículos WIP incurren en costos de almacenamiento y almacenamiento.

Estos gastos no pueden reubicarse en otro lugar ni reinvertirse en otros departamentos dentro de la configuración de fabricación. Es por eso que las empresas se esfuerzan por lograr los números WIP más bajos posibles.

El WIP a menudo se clasifica como un activo corriente en el balance de una empresa porque el inventario de WIP disponible en varias etapas de finalización se puede convertir en productos terminados, lo que posteriormente puede generar ganancias por ventas para la empresa.

Este inventario permanece en el balance de una empresa o se deprecia en función del tiempo que pasa en producción.

WIP representa una etapa intermedia en el proceso de producción.

Esto ocurre antes de la fase final del producto y después de que las materias primas hayan sido transportadas desde los almacenes a la sala de producción.

Una vez que el producto ha superado el WIP, se clasifica como inventario de productos terminados.

Una vez vendido el producto, el costo WIP es uno de varios costos que se suman para determinar el costo final de los bienes vendidos en el balance.

Ejemplo de trabajo en proceso

Consideremos el caso del fabricante de televisores ABC.

Su materia prima consiste en una serie de circuitos electrónicos, tubos de rayos catódicos, displays y materiales de embalaje.

ABC ya tiene un inventario de materias primas por valor de $100 000 del año pasado y está realizando compras adicionales por valor de $300 000 para fabricar nuevos televisores para este año.

Al final del año, quedan $150 000 en inventario sin terminar (o inventario sobrante de la fase de planificación). Usamos estos tres números para calcular el inventario de materia prima de ABC.

Inventario WIP = Inventario de Materias Primas (al inicio del año) + Compras realizadas durante el año – Inventario de Trabajo en Proceso

Inventario WIP para ABC = $100 000 + $300 000 – $150 000 = $250 000

ABC emplea a cinco trabajadores de la línea de montaje y cada uno recibe un salario anual de 40.000 dólares. Por lo tanto, el costo de mano de obra directa de ABC es de $200 000.

Además de estos costos, ABC también incurre en costos generales de fabricación en forma de beneficios a los empleados, costos de seguros y costos de depreciación de equipos.

A continuación se muestra un desglose completo de los costos generales de ABC:

Los costos totales de WIP se calculan como la suma del inventario de WIP + costos de mano de obra directa + costos generales.

Por lo tanto, el costo WIP para ABC = $250 000 + $200 000 + $132 000 = $582 000

Trabajo en progreso versus trabajo en progreso

Trabajo en progreso se usa a menudo indistintamente con trabajo en progreso.

Conceptualmente, ambos términos son similares en el sentido de que se refieren a los costos asociados con el traslado de un bien o servicio parcialmente terminado a través de la planta de producción. Sin embargo, pueden tener significados diferentes en determinados casos.

Generalmente, el inventario de trabajo en proceso se refiere a bienes parcialmente terminados que pasan de la materia prima a los productos terminados en un corto período de tiempo.

Por ejemplo, los proyectos de consultoría y fabricación suelen tener requisitos individuales adaptados al cliente.

El producto fabricado pasa por el proceso de producción en un tiempo relativamente corto antes de ser presentado al cliente o cliente. En tales casos, el inventario se denomina inventario de trabajo en proceso.

Por el contrario, el trabajo en progreso se refiere a un proceso de producción que requiere un período de tiempo más largo.

Considere la situación en una empresa constructora. La producción de un bien o de un producto, en este caso un edificio, lleva mucho más tiempo y requiere más materiales y personal en comparación con una fábrica o un proyecto de consultoría.

En la industria de la construcción, el término “trabajo en progreso” se refiere al costo de un proyecto de construcción y no a un producto.

Sin embargo, la fórmula para calcular ambos términos es en gran medida la misma por motivos contables.

Preguntas frecuentes sobre el trabajo en progreso (WIP).