El balance es una herramienta fundamental en el ámbito financiero que nos permite conocer la situación económica de una empresa. A través de este documento contable, se presentan de manera detallada los activos, pasivos y patrimonio de la organización en un determinado periodo de tiempo. Sin embargo, aunque el balance es sumamente útil, también presenta ciertas limitaciones que es importante tener en cuenta. En este artículo, exploraremos las funciones y limitaciones del balance, brindándote un análisis completo para comprender su importancia en el mundo empresarial. ¡Continúa leyendo!
Balance general: definición
Un balance es un estado de activos, pasivos y capital preparado el último día del período contable para mostrar la situación financiera de la empresa.
Se crea con el objetivo de medir la situación financiera precisa de la empresa en un momento determinado.
Se crea un balance a partir del balance de comprobación después de que los saldos de las cuentas nominales se hayan transferido a la cuenta de operaciones o de pérdidas y ganancias.
Los saldos restantes en cuentas personales y reales representan activos o pasivos.
Estos activos y pasivos se presentan clasificados en el balance. Normalmente, los activos se muestran en el lado izquierdo y los pasivos en el lado derecho.
Funciones del balance
Un balance cumple varias funciones importantes.
1. Resume activos, pasivos y capital.
Los balances proporcionan una descripción general de los diversos activos proporcionados a la empresa y los derechos sobre estos activos.
Estos documentos muestran el valor total de los activos que posee la empresa, las deudas pagaderas por la empresa a terceros y el capital de los propietarios de la empresa, si los hubiera.
2. Mide la liquidez empresarial
Un balance resume los activos de una empresa y los derechos sobre esos activos indican la capacidad de la empresa para pagar sus deudas.
De esta forma, el balance sirve como medida de la liquidez de la empresa.
3. Mide la solvencia de la empresa
La solvencia de una empresa se mide determinando la relación entre los activos totales y los pasivos totales.
Indica la capacidad de la empresa para pagar todas sus deudas a corto y largo plazo. Por tanto, el balance sirve como medida de solvencia.
Limitaciones del balance
A pesar de las diferentes funciones y usos de los balances, estos tienen las siguientes limitaciones:
1. Los activos fijos se presentan en el balance por su valor en libros (costos de adquisición históricos – amortización previa). Un balance tradicional no refleja el valor original de los activos.
2. Dado que los activos fijos figuran en el balance por su valor contable, esto no tiene relación con el valor de mercado.
3. A veces, los activos ficticios (como costos preliminares, descuentos y pérdidas en la emisión de acciones y bonos) se registran como activos en el balance. Esta inclusión aumenta irrazonablemente el valor de los activos totales.
4. Los balances no reflejan el valor de ciertos factores que se parecen a los activos (por ejemplo, las habilidades y la lealtad de los empleados).
5. Un balance tradicional puede inducir a error a lectores inexpertos en situaciones inflacionarias.
6. El valor de la mayoría de los activos circulantes depende de algunas estimaciones y, por lo tanto, puede no reflejar la situación financiera real de la empresa.
Funciones y limitaciones del balance Preguntas frecuentes
Un balance es un estado de activos, pasivos y capital preparado el último día del período contable para mostrar la situación financiera de la empresa.
Un balance cumple varias funciones importantes. Estos resumen los activos, pasivos y capital, miden la liquidez de la empresa y miden la solvencia de la empresa.
No todas las partidas del balance se valoran de la misma manera. Algunos activos y pasivos se valoran al costo histórico, mientras que otros se valoran con base en el valor actual de mercado. El método de medición utilizado puede tener un impacto significativo en los montos reportados.
Un balance, así como un estado de pérdidas y ganancias y un estado de flujo de efectivo le brindan una visión general de la situación financiera de su empresa en un momento específico.
Un estado de resultados y un balance general proporcionan información importante sobre el desempeño financiero y la salud de una empresa. Un estado de resultados muestra los ingresos, gastos y ganancias o pérdidas de una empresa durante un período de tiempo específico, mientras que el balance general resume los activos, pasivos y patrimonio de la empresa en un momento específico.
