Si estás buscando mejorar la rentabilidad de tu empresa y tomar decisiones financieras más acertadas, es fundamental que conozcas una herramienta clave: el Costeo Basado en Actividades (ABC, por sus siglas en inglés). En nuestro último artículo, te contaremos todo lo que necesitas saber sobre esta metodología de contabilidad que está revolucionando el mundo de las finanzas. Nos adentraremos en los principales conceptos, beneficios y cómo implementar esta estrategia en tu negocio. ¡Prepárate para llevar tu gestión financiera al siguiente nivel con el Costeo Basado en Actividades!
Costeo basado en actividades (ABC) – Definición
Un sistema de costeo basado en actividades (también llamado sistema ABC) es un proceso de dos pasos para asignar costos generales a productos que se centra en las actividades principales del proceso de producción.
El costeo basado en actividades es un método de costeo que identifica las actividades de una organización y asigna el costo de cada actividad a todos los productos y servicios de acuerdo con el consumo real de cada uno.
Además, se desarrolló el costeo basado en actividades (ABC) como un método de costeo por absorción más moderno para superar los problemas de subestimación y sobrecosteo y determinar con mayor precisión los costos de los productos.
Explicación del costeo basado en actividades.
El costeo basado en actividades (ABC) es un método sistemático de causa y efecto para asignar los costos de las actividades a productos, servicios, clientes o cualquier objeto de costo.
ABC se basa en el principio “los productos consumen actividades”. Los sistemas de costos tradicionales asignan costos en función de los costos de mano de obra directa, costos de materiales, ingresos u otros métodos simplificados.
Por lo tanto, los sistemas tradicionales tienden a sobrevalorar los productos, servicios y clientes de gran volumen y a subvalorar los productos, servicios y clientes de bajo volumen.
El costeo basado en actividades no debe verse como una alternativa al costeo por orden de trabajo o al costeo basado en actividades, sino más bien como una de las mejores herramientas para perfeccionar un sistema de costeo que permita medir mejor la desigualdad en el uso de los gastos generales de una organización. costos en trabajos, productos y servicios.
El costeo basado en actividades tiene en cuenta el papel fundamental y vital de diversas actividades en su sistema de costos. El sistema ABC refinó el sistema de costos al centrarse en actividades individuales como objetos de costos fundamentales.
Una actividad es un evento, tarea o unidad de trabajo con un propósito específico, como por ejemplo: B. diseñar productos, configurar máquinas, operar máquinas y distribuir productos.
En la contabilidad de costos totales tradicional, los costos generales se asignan primero a los centros de costos (centros de producción y servicios) y luego a los objetos de costos, es decir, productos o servicios.
Sin embargo, en el sistema de costeo basado en actividades, los costos generales están vinculados o asignados a actividades o se agrupan en grupos de costos antes de asociarse con objetos de costos, es decir, productos o servicios.
Por lo tanto, el sistema basado en actividades utiliza actividades en lugar de departamentos funcionales (centros de costos) para absorber los costos generales.
La característica fundamental de los departamentos funcionales es que normalmente incluyen una serie de actividades diferentes que incurren en diferentes costos y se comportan de diferentes maneras.
Además, las actividades también tienden a ser multifuncionales.
Por ejemplo, la adquisición o compra de materiales se produce en función de una nota de solicitud enviada desde un departamento de fabricación o almacén.
La solicitud de compra no se crea en el departamento de compras, donde se incurre en la mayoría de los costos de adquisición o adquisición.
Los costos de las actividades tienden a comportarse de manera similar, es decir, tienen el mismo generador de costos o factor que causa un cambio en el costo de una actividad.
Por lo tanto, se supone que el costeo basado en actividades ayuda a dibujar una imagen más realista del comportamiento de los costos.
Diferencia entre el costeo tradicional y el costeo basado en actividades
La diferencia básica entre la contabilidad de costos tradicional y ABC es la siguiente:
Las técnicas tradicionales de contabilidad de costos asignan costos a los productos en función de los atributos de una sola unidad.
Las características típicas incluyen la cantidad de horas de mano de obra directa necesarias para producir una unidad, el costo de los bienes revendidos o la cantidad de días necesarios.
Por lo tanto, las asignaciones varían directamente con la cantidad de unidades producidas, el costo de los bienes vendidos o los días utilizados por el cliente.
Por el contrario, los sistemas de costeo basado en actividades (ABC) se centran en las actividades necesarias para producir cada producto o proporcionar cada servicio en función del consumo de las actividades de cada producto o servicio.
ABC se utiliza para rastrear los costos generales hasta los productos y servicios determinando los recursos, las actividades y sus costos y cantidades para la producción.
Se utiliza una unidad o gasto (un conductor) para calcular el costo de cada actividad consumida en un período determinado.
Un sistema de costeo basado en actividades se puede ver de dos maneras diferentes:
- La vista de asignación de costos proporciona información sobre recursos, actividades y objetos de costos.
- La vista del proceso proporciona información operativa (a menudo no financiera) sobre los generadores de costos, las actividades y el desempeño.
Factores que promueven el desarrollo de un sistema de costeo basado en actividades
El sistema de costeo basado en actividades se desarrolló en gran medida debido a las limitaciones del sistema tradicional de costeo por absorción.
Los factores fundamentales que llevaron al desarrollo del costeo basado en actividades (sistema ABC) se pueden resumir de la siguiente manera:
- Los métodos tradicionales de recuperación de gastos generales enfatizan el cálculo y la aplicación de tasas de recuperación de gastos generales que sean aceptables para valorar el inventario como parte de los informes financieros de rutina.
La gerencia no puede encontrar estos diferentes métodos tradicionales de cálculo de costos que podrían ayudar con algunas decisiones difíciles que podrían afectar las estrategias de productos.
- El rápido desarrollo de la producción automatizada ha provocado un aumento de los gastos generales. Según una estimación, la tasa normal de gastos generales, que era del 200 al 300 por ciento de los costos directos hace unos 15 años, ha aumentado del 500 al 800 por ciento.
- La competencia de mercado cada vez más fuerte y feroz debido a la globalización ha aumentado la necesidad de contar con costos de productos más precisos para evitar las desventajas de la subestimación y el exceso de costos.
- La tendencia a diversificar los productos para asegurar economías de alcance y aumentar la participación de mercado es cada vez mayor, lo que requiere una determinación más precisa de los costos de los productos en las condiciones de una estructura de costos que cambia rápidamente.
Importancia/beneficios del costeo basado en actividades
El costeo basado en actividades se aplica no sólo a las empresas manufactureras, sino que también es adecuado para empresas de servicios como instituciones financieras, proveedores de servicios médicos y unidades gubernamentales.
De hecho, algunas empresas bancarias han estado utilizando el concepto durante años con un nombre diferente: costeo unitario.
El costeo unitario se utiliza para calcular el costo de los servicios bancarios determinando el costo y el consumo de cada unidad de producción de las funciones necesarias para brindar el servicio.
Una ventaja clave del costeo de actividades (ABC) es que evita o minimiza los sesgos en el costeo de productos que resultan de asignaciones arbitrarias de costos indirectos.
A diferencia de los presupuestos individuales tradicionales, que no pueden vincularse a resultados específicos, ABC genera información útil sobre cómo se gasta el dinero, si un departamento está operando de manera rentable y cómo evaluar las mejoras de calidad (o compararlas con otros).
El cálculo de costos basado en actividades también proporciona una medida clara de mejora. Alienta a la dirección a evaluar la eficiencia y la rentabilidad de las actividades del programa.
Algunos sistemas ABC clasifican las actividades según el grado en que agregan valor a la organización o a sus resultados.
Esto ayuda a los gerentes a identificar qué actividades realmente agregan valor (aquellas que cumplen mejor una misión, entregan un servicio o satisfacen la demanda del cliente) y, por lo tanto, conducen a mejoras. Toma de decisiones a través de una mejor información y ayudar a eliminar el desperdicio alentando a los empleados a realizar un seguimiento de todos los costos.
Por esta razón, obtener una imagen clara de las actividades de una unidad de negocios es un aspecto esencial de cualquier esfuerzo ABC.
Cuando los empleados comprenden las actividades que realizan, pueden comprender mejor los costos involucrados.
Términos importantes en el costeo basado en actividades
El funcionamiento del sistema ABC implica el uso de los siguientes términos:
- Objeto de costo: Significa un artículo cuyo costo se calcula utilizando el sistema de costeo basado en actividades. Por ejemplo, un servicio, un cliente o un producto.
- Generador de costos: Un generador de costos es cualquier factor o fuerza que provoca un cambio en el costo de una actividad.
El generador de costos se puede dividir en dos partes:
(a) Impulsores del costo de los recursos y
(b) Generadores de costos de actividad.
La medida cuantitativa de los recursos utilizados/consumidos por una actividad se denomina generador del costo de los recursos. Se utiliza para asignar el costo de un recurso a una actividad o grupo de costos.
Un generador de costos de actividad es una medida de la frecuencia y la fuerza de la demanda establecida para las tareas por elemento de costo.
Se utiliza para asignar costos de actividad a objetos de costo. Los impulsores de precios para diversos fines corporativos, p. Tales como fabricación, publicidad, investigación y desarrollo, etc. se enumeran a continuación:
Pasos a seguir en el costeo basado en actividades
El cálculo de costos basado en actividades requiere que los contadores sigan estos pasos.
- Paso 1: Identificar las actividades que consumen recursos.
- Paso 2: Asignar costos a las actividades.
- Paso 3: Identificar el generador de costos asociado con cada actividad. Un generador de costos es un factor que causa o “impulsa” el costo de una actividad.
- Paso 4: Calcule una tasa de costo por unidad generadora de costo.
- Paso 5: Asigne costos a los productos multiplicando la tasa de los generadores de costos por la cantidad de generadores de costos consumidos por el producto.
Necesidad o tema del costeo basado en actividades
Una organización requiere el sistema ABC para calcular con precisión el costo del producto en los siguientes casos:
- Los costos generales de producción son altos en comparación con los distintos costos individuales;
- La gama de productos de la organización es muy diversa;
- La cantidad de recursos generales consumidos por diferentes productos varía mucho;
- El volumen o la cantidad de producción no es el principal impulsor del consumo de recursos generales.
Limitaciones del sistema ABC
El sistema ABC tiene las siguientes limitaciones:
- Este sistema requiere más tiempo porque la cantidad de actividades que deben cubrir los costos generales de una organización es muy grande.
- Implica altos costos operativos y solo puede ser utilizado por grandes organizaciones. No es adecuado para unidades pequeñas.
- En algunos casos, establecer una relación de causa y efecto entre los generadores de costos y los costos puede no ser una cuestión sencilla.
Ejemplo
Jumbo Auto Ltd. produce tres productos “P”, “Q” y “R”, cuyos costos estándar y cantidades por unidad son los siguientes:
Gastos generales de producción desglosados por departamento:
El departamento “A” requiere mucha mano de obra, mientras que el departamento “B” requiere mucha maquinaria. Total de horas de mano de obra en el departamento A = 55 000 Total de horas de máquina en el departamento B = 1,50 000 Gastos generales de producción divididos por actividad:
Necesitas:
(I). Prepare una declaración de costos del producto utilizando el método tradicional de costeo por absorción y el costeo basado en actividades.
(ii). Compare los resultados utilizando dos métodos:
Solución
Costo de absorción tradicional
Cálculo de tasas de absorción de gastos generales: Departamento “A” = $5,50,000 / 55,000 horas de mano de obra = $10 por hora de mano de obra.
Departamento “B” = $7,50,000 / 1,50,000 horas máquina = $5 por hora máquina.
Asignación de costos por actividad
Cálculo de las tasas de los generadores de costos:
(I). Recibo/inspección = $7 000 000 / 2500 (número de lotes recibidos/inspeccionados) = $280 por solicitud.
(ii). Planificación de producción/configuración de la máquina = $600 000 / 400 (número de lotes a planificar) = $1500 por configuración
Nota: Calcule los costos generales por unidad.
Recibo: Producto P = ($280 x 600) / 5.000 = $33,60 Producto Q = ($280 x 900) / 15.000 = $16,80 Producto R = ($280 x 1.000) / 22.500 = $12,44
Planificación de producción: Producto P = ($1500 x 140) / 5000 = $42,00 Producto Q = ($1500 x 110) / 15 000 = $11,00 Producto R = ($1500 x 150) / 22 500 = $10,00
Comparación de los resultados de ambos métodos de cálculo.
Del análisis anterior se desprende claramente que el método tradicional de costeo por absorción y el método de costeo basado en actividades producen resultados de costos diferentes.
En el costeo por absorción tradicional, el producto “R” es más caro, mientras que en el costeo basado en actividades, el producto “P” es más caro.
Si asumimos que el costeo basado en actividades es más preciso (lo que puede ser posible o no), bajo el costeo de absorción tradicional, el producto “R” tendría un precio excesivo mientras que el producto “P” tendría un precio inferior, lo que daría como resultado ventas del producto “R”. sería menor y las ventas del producto “P” serían mayores, lo que resultaría en una pérdida para la empresa.
Preguntas frecuentes sobre el costeo basado en actividades (ABC).
Generadores de costos explícitos: los generadores de costos explícitos son aquellos incluidos en los registros contables de una organización en el momento en que se preparan los estados financieros. Estos incluyen elementos como salarios, consumo de materias primas, etc. Generadores de costos implícitos: los generadores de costos implícitos no se registran en los registros contables de una organización cuando se preparan los estados financieros. Esto incluye factores como horas de máquina, horas de trabajo, etc.
Un grupo de costos consta de una o más actividades similares que no pueden atribuirse fácilmente a productos, servicios, departamentos, etc. Los grupos de costos se utilizan para contabilizar los costos generales de la organización.
Un elemento de costo se refiere a una cuenta en la que los costos se reciben y acumulan durante un período de tiempo. Esto también incluye las cuentas de ingresos, que reciben y acumulan ingresos durante un período de tiempo determinado.
Un nivel de servicio mide la cantidad de solicitudes manejadas por una organización dentro de un período de tiempo establecido. En general, cuanto mayor sea el número de servicios dentro de un período determinado, más eficiente será la organización.
El costeo basado en actividades (ABC) es un método de contabilidad de costos que asigna costos a productos y servicios en función de las actividades que los producen, en lugar de asignar costos generales utilizando métodos tradicionales como horas de mano de obra directa u horas de máquina.
