La depreciación y disposición de activos fijos son conceptos cruciales en el campo de la contabilidad que no solo afectan a las empresas, sino también a los inversores y accionistas. En este artículo, exploraremos a fondo el significado y la importancia de la depreciación de activos fijos, así como el proceso de disposición de los mismos. Desde cómo afecta a los estados financieros hasta las distintas técnicas utilizadas para calcularla, descubrirás todo lo que necesitas saber para comprender y aplicar adecuadamente estos conceptos contables fundamentales. Ya sea que seas un estudiante de contabilidad, un empresario o un inversionista, esta guía te ayudará a fortalecer tus conocimientos y tomar decisiones financieras más informadas. ¡Sumérgete en el fascinante mundo de la depreciación y la disposición de activos fijos y eleva tus habilidades contables a otro nivel!
Explicación
Cuando se vende o se enajena un activo, se realizan múltiples asientos para registrar las transacciones relevantes.
Entrada 1
Primero, se abre una nueva cuenta llamada cuenta de disposición de inversiones. A continuación se transfieren a esta cuenta los costes de los activos fijos que se van a vender.
Esto se realiza debitando la cuenta “Enajenación de activos fijos” y acreditando en la cuenta de activos fijos correspondiente el costo del bien a vender.
Entrada 2
Toda la depreciación acumulada también se transfiere a la cuenta de Enajenación de Activos Fijos debitando la cuenta de Reserva de Depreciación y acreditando a la cuenta de Enajenación de Activos Fijos la depreciación total acumulada del artículo enajenado.
En general, no es aconsejable prever la depreciación del año de venta.
Por tanto, el monto transferido a la cuenta “Enajenación de inmovilizado” es la depreciación acumulada al final del período contable anterior.
Entrada 3
El efecto de las dos primeras entradas es eliminar el gasto y la depreciación acumulada de las cuentas normales. Además, la cuenta «Enajenación de activos fijos» ahora muestra el valor en libros del artículo que se está enajenando.
Entrada 4
Si el activo se vende en efectivo, se debita el efectivo o la cuenta bancaria y se acredita a la cuenta de disposición de activos fijos el monto realmente recibido al momento de la venta del activo.
Entrada 5
Si el bien se comercializa, se vende a crédito o se destruye (y surge un reclamo de seguro), se cargará la cuenta al proveedor de la nueva máquina, al deudor o a la compañía de seguros.
El valor acordado del artículo también se acredita a la cuenta de enajenación del activo fijo.
Entrada 6
Después de las contabilizaciones mencionadas anteriormente, la cuenta de enajenación de activos muestra un saldo deudor o acreedor. Si tiene un saldo deudor, esto indica una pérdida por la venta del activo fijo.
Como ocurre con todas las cuentas de gastos, este saldo deudor debe transferirse a la cuenta de pérdidas y ganancias deudora al final del año.
Sin embargo, si la cuenta de disposición de activos tiene un saldo acreedor, es una ganancia o ganancia por la venta del activo.
Estos deben acreditarse en el estado de pérdidas y ganancias al final del año como ingresos adicionales (también llamados otros ingresos o ingresos no operativos).
Ejemplo
La empresa KLM dispone de varios vehículos de motor. Al 1 de enero de 2016, la cuenta de vehículos de motor muestra un saldo de $79,300.
El mismo día, la provisión para depreciación de la cuenta del automóvil era de $31,800.
El 5 de marzo de 2016, el vehículo motorizado n.° 026 se vendió por $8,400. El costo de compra original fue de $14 000 y la depreciación total fue de $7 250.
Requerido: Mostrar los asientos del diario y las cuentas relevantes del libro mayor, suponiendo una tasa de depreciación del 20% anual sobre el costo de adquisición.
Solución
Preguntas frecuentes sobre depreciación y enajenación de activos fijos
Algunas empresas poseen o arriendan bienes inmuebles, por ejemplo terrenos, edificios, maquinaria, etc. Este tipo de activo tiene una vida útil de más de un período contable (normalmente muchos años) y debe valorarse al final de cada período contable. Esto se hace depreciando el valor del activo al final del período.
Para otros tipos de activos, como B. inventario o trabajo en progreso, solo es necesario transferir los costos consumidos durante el período contable. Cuando se trata de activos fijos, hay dos costos que deben cancelarse al final de cada período contable. En primer lugar, el importe utilizado durante este período (depreciación) y en segundo lugar, el coste de adquisición original (también llamado valor en libros de los activos fijos).
Sí. Si hubo un cambio significativo en el valor de mercado poco antes de que se cerrara la cuenta del activo fijo y no se produjo una revaluación previa, el valor en libros del activo fijo puede estar sobreestimado. En este caso, puede ser mejor revaluar el activo fijo para mostrar su nuevo valor de mercado al final del período.
Una empresa registra sólo el importe real de la depreciación en cada período contable. No se registra ninguna provisión para depreciación futura, pero cualquier ganancia obtenida por la enajenación de un activo fijo o una cuenta por cobrar mediante el uso de métodos de depreciación acelerada se transfiere al estado de resultados. Esto se debe a que el monto de depreciación registrado en períodos contables anteriores fue menor que el monto previsto en las cuentas, creando un gasto futuro en comparación con el costo original.
Los activos fijos no se revaluarán a menos que haya un cambio significativo en su valor poco antes del cierre. Es poco probable que la empresa venda todos sus activos fijos antes de la próxima revaluación. Si se vendiera y no hubiera ningún cambio en su valor en ese momento, podría resultar en una pérdida por la venta de estos activos.
