¡Descubre el camino hacia el éxito empresarial con la estructura adecuada! En el fascinante y competitivo mundo de los negocios, elegir la forma legal correcta para tu empresa es esencial. Si te encuentras inmerso en el proceso de comenzar tu propio negocio o si estás buscando reestructurar tu empresa existente, ¡has llegado al lugar correcto! En este artículo, exploraremos las maravillas de las sociedades de responsabilidad limitada (SRL) y las sociedades anónimas (SA), pero primero, centrémonos en una de las opciones comerciales más populares y sencillas: la «sole proprietorship» o empresa individual. Prepárate para adentrarte en el fascinante mundo de las empresas individuales y descubrir todos los beneficios y consideraciones que conlleva. ¡Es hora de pensar en grande y hacer realidad tus sueños empresariales!
¿Qué es la empresa unipersonal?
Una empresa unipersonal es una empresa propiedad y operada por un individuo. El propietario es responsable de todos los aspectos del negocio, incluidos los pasivos y las deudas.
Un propietario único puede utilizar cualquier nombre para su empresa siempre que no lo utilice otra empresa en la misma región.
La etapa inicial de cualquier negocio es sólo una idea en la mente de una persona. Pueden optar por involucrar a otros para hacer realidad su visión, o pueden intentar sacar provecho de la idea ellos mismos.
La forma más común de negocio es la propiedad unipersonal, donde sólo una persona es propietaria del negocio.
La palabra «solo» se usa a veces para describir un solo objeto; más comúnmente se define como «solitario» y «solitario». Es un tipo de negocio que está disponible sólo para una persona, tal como sugiere el término “empresa unipersonal”.
Básicamente, es una empresa fundada y dirigida por un solo hombre. La mayoría de las pequeñas tiendas de comestibles, talleres de reparación de automóviles, carpinterías, restaurantes y peluquerías son empresas unipersonales.
Un propietario único es alguien que inicia y dirige un negocio por sí mismo; Eres el único administrador de la empresa.
¿Cuáles son las ventajas de una empresa unipersonal?
Ya se ha establecido que las empresas unipersonales son la forma de negocio más común y antigua en los Estados Unidos y en todo el mundo. Sin duda, no está exento de ventajas.
A continuación se detallan algunos de los beneficios de operar como empresa unipersonal.
Fácil de configurar
En comparación con las empresas inmobiliarias, otras empresas requieren un documento legal mucho más largo y complejo para formarse. El papeleo requerido por el gobierno antes de que un propietario único pueda iniciar su negocio es simple y directo.
Aunque el proceso de iniciar una empresa unipersonal no es fácil, es mucho más sencillo que otros negocios.
Hoy en día es común que las personas tengan más de un trabajo o incluso posean pequeños negocios paralelos que no han registrado.
La ley no impide que nadie inicie una empresa unipersonal sin registro, lo que brinda a quienes no pueden pagar las tasas de constitución la oportunidad de iniciar un negocio sin procesos complicados.
Controles que corresponden al propietario
Esto es una ventaja porque las empresas unipersonales brindan a los empresarios la oportunidad de hacer exactamente lo que quieren para hacer realidad sus ideas y objetivos comerciales.
Dado que el proceso de toma de decisiones en otras formas de negocios requiere el consentimiento de los empresarios, inversores y miembros de la junta directiva con intereses en la empresa y, en la mayoría de los casos, la opinión del fundador, los fundadores tienen menos control sobre estas empresas que si fueran los fundó o fundó.
Una empresa unipersonal es una forma de negocio en la que el propietario asume todas las responsabilidades administrativas y financieras. El propietario es responsable de todo lo concerniente a la empresa, incluida su gestión y finanzas.
El propietario de la empresa determina los precios de sus productos, ejerce un control total sobre el proceso de producción de su empresa y decide cuánto invertir en él y cuándo utilizar los fondos.
El propietario de una empresa unipersonal es responsable de fijar los precios.
Sujeto a algunas leyes y regulaciones.
Aunque el gobierno regula las empresas unipersonales como cualquier otro negocio, sus regulaciones son menores y más indulgentes.
Muchos propietarios únicos trabajan desde casa a través de Internet y no tienen un edificio de oficinas independiente. Por lo tanto, la mayoría de las regulaciones gubernamentales para empresas unipersonales se refieren a la remesa de impuestos, estándares de productos legítimos y garantizar que las empresas no vendan bienes ilegales o productos embargados por el gobierno.
Toma todas las ganancias de una empresa unipersonal
Es habitual y sensato que las personas que invierten su tiempo y dinero en una empresa se beneficien de ella. Las ganancias generadas en otras formas de negocios se dividen entre inversionistas y accionistas en función de sus respectivas contribuciones al negocio.
En una empresa unipersonal, no existe un acuerdo de participación porque el propietario único se queda con todas las ganancias de la empresa después de pagar los costos de producción.
Tener una relación personal con clientes y clientes.
La propiedad unipersonal brinda al propietario muchas oportunidades para interactuar con la mayoría de sus clientes y clientes.
Un cliente o consumidor de una empresa unipersonal que no esté satisfecho con la calidad de los bienes o servicios proporcionados por la empresa puede comunicarse con el propietario directamente.
En otros tipos de empresas, es muy inusual que los informes de un cliente o consumidor en particular lleguen a los propietarios de la empresa.
Por ejemplo, es posible que se solicite a los clientes que envíen informes a un departamento de servicio al cliente integrado por personas que nunca antes se han reunido con los propietarios o accionistas de la empresa.
Incluso si una empresa unipersonal tiene un servicio de atención al cliente, se informa inmediatamente al propietario de la empresa porque los empleados dependen directamente de la empresa unipersonal.
Gran demostración del compromiso organizacional de los empleados
Una empresa unipersonal suele tener una relación positiva y beneficiosa entre el propietario de la empresa y los empleados (si la línea de negocio de la empresa unipersonal requiere el uso de personas adicionales).
El propietario único inspira y anima personalmente a sus empleados a ser conscientes de las metas y objetivos de la empresa, fomentando así la lealtad organizacional entre ellos.
Es más probable que los empleados trabajen más duro para una empresa unipersonal porque el propietario tiene un interés personal en el éxito de su empresa y los alienta a lograr grandes cosas durante su empleo allí.
Disfrute de menos declaraciones de impuestos
Como propietario único, usted es responsable de informar anualmente los ingresos y gastos de su negocio al IRS y al estado. La obligación tributaria de un propietario individual es menor y más simple que la de otras formas de negocios.
Un solo propietario normalmente paga impuestos anuales sobre los ingresos que obtiene a tiempo completo de su negocio. Si un solo propietario tiene múltiples fuentes de ingresos, también debe pagar impuestos sobre la renta sobre todas ellas, incluidas las obtenidas a través de su propiedad única.
¿Cuáles son las desventajas de operar como empresa unipersonal?
Las ventajas y desventajas de una empresa unipersonal están en debate. Sin embargo, difícilmente se puede negar que un equipo bueno, trabajador y que tiene un objetivo en mente suele conseguirlo.
Otras empresas tienen más de una persona que toma decisiones, lo que añade objetividad a las decisiones de la empresa. Por otro lado, las empresas unipersonales a menudo carecen de esta objetividad, ya que el propietario puede actuar basándose más en la emoción que en la racionalidad.
¿Qué sucede con una empresa unipersonal si el propietario se enferma o tiene que tomar medidas inesperadas pero necesarias?
La pregunta anterior y otras que resaltan las deficiencias de una empresa unipersonal hacen que sea importante determinar y analizar con precisión las desventajas de una empresa unipersonal como se describe en los siguientes párrafos.
Las empresas unipersonales carecen de continuidad formal
Una empresa unipersonal es aquella en la que una persona posee y controla una empresa. El propietario único no tiene ninguna obligación legal de presentar una solicitud sobre quién se hará cargo de la gestión de la empresa después de su muerte o si ya no puede gestionar la empresa.
La gestión y el control futuros de una empresa unipersonal no suelen estar claros, ya que normalmente no existe ninguna regulación al respecto.
Un propietario único puede querer que su hijo, familia o amigo se haga cargo del negocio después de su muerte, pero puede no estar interesado en el negocio.
Si una persona a la que se le ha otorgado el poder de tomar el control de la empresa se niega a hacerlo después de la muerte o incapacidad del único propietario, no se pueden emprender acciones legales contra él, ya que no existe tal cosa para una empresa individual. La asociación o los estatutos también existen en otras formas de empresa.
Una empresa unipersonal generalmente expira con el propietario y no puede continuar operando incluso si el propietario lo desea. Esta falta de continuidad afecta no sólo a la propia empresa, sino también a sus clientes.
Por ejemplo, ¿qué consecuencias enfrenta una persona si pagó por adelantado un producto de un empresario individual, pero no recibió el producto antes de la muerte del propietario?
¿Cómo podría esa persona probar que se realizó el pago si el cónyuge o los hijos del difunto no dejaron de dirigir la empresa unipersonal después de su muerte?
Dado que la ley no exige una descripción detallada del plan de continuidad de una empresa unipersonal, la continuación de una empresa unipersonal siempre está en duda.
Asume todos los riesgos de una empresa unipersonal
Antes de invertir en un negocio, los empresarios deben examinar la viabilidad del proyecto para minimizar los factores de riesgo. Sin embargo, esto no significa que las posibilidades de fracaso sean nulas.
El éxito o el fracaso de una empresa no se puede predecir antes de su fundación. Cuando otros tipos de empresas fracasan, todos los propietarios de la empresa comparten la pérdida, del mismo modo que todos los miembros de las empresas exitosas se benefician de las ganancias.
Si una empresa unipersonal fracasa, sólo el propietario sufre una pérdida porque sólo él se beneficia si el negocio tiene éxito. Esto implica que es difícil reunir la fuerza mental para hacer frente a las pérdidas de inversión.
La consecuencia más preocupante de esta desventaja es que uno asume la culpa y la responsabilidad por un fracaso empresarial que podría haberse evitado si el propietario único se hubiera asociado con otro empresario desde el principio.
Acarrea toda la responsabilidad de una empresa unipersonal
Desafortunadamente, en los negocios a menudo surgen conflictos y malentendidos entre las partes, que pueden dar lugar a litigios.
Pueden surgir conflictos entre el propietario único y los clientes, los empleados, el propietario o incluso el gobierno. Si las personas acuden a los tribunales con tales disputas, la empresa unipersonal demandará o será demandada porque no es una entidad legal según la ley aplicable.
Las corporaciones y los empresarios generalmente no son responsables ante los tribunales por los daños causados por la empresa. Esto significa que, desde una perspectiva jurídica, los accionistas y propietarios de dichas empresas son diferentes de las propias empresas.
En estos casos, si se concede una indemnización a la empresa, ésta sería responsable de pagarla con sus propios recursos, sin recibir dinero personalmente de los accionistas o directivos.
Sin embargo, si dichas pérdidas se otorgan a una empresa unipersonal que se ha constituido, el propietario único sería responsable y demandado personalmente porque el propietario único no es una entidad jurídica separada de la empresa que posee y controla.
Crecimiento lento debido a la financiación limitada
Una empresa unipersonal crece más lentamente que otras formas de negocio por varias razones. El propietario debe aportar todo el capital necesario para la creación y funcionamiento de la empresa y toma todas las decisiones sin la influencia de otros.
En otras empresas, varias personas invierten en el éxito y se aseguran de que su inversión no se desperdicie. Debido a esto, estas empresas se están expandiendo rápidamente.
Un empresario individual solo puede recibir préstamos bancarios a corto plazo, sus propios ahorros o donaciones de familiares y amigos.
Los inversores que están dispuestos a financiar una empresa unipersonal para adquirir la propiedad del negocio quieren que el propietario la convierta en una corporación en la que puedan invertir a cambio de acciones y capital social del negocio.
La falta de efectivo también podría impedir que una empresa unipersonal compita con otras empresas con importantes recursos financieros que ofrecen productos comparables o prestan servicios similares.
Falta de innovación
Si el propietario único se adaptara a su manera, la empresa se gestionaría con métodos que tal vez no se correspondieran con la realidad actual. Otros tipos de empresas fomentan la innovación debido a los diferentes orígenes y experiencias de los accionistas.
¿Cuáles son las implicaciones fiscales de una empresa unipersonal?
Todos deben pagar sus impuestos a tiempo. El dinero gastado en impuestos se destina a proyectos gubernamentales que ayudan a mejorar nuestro país.
El propietario de una empresa unipersonal paga impuesto sobre la renta sobre sus propios ingresos, al igual que el propietario de cualquier otro negocio. El pago del impuesto sobre la renta personal del propietario se calcula a partir de los ingresos del propietario.
Esto significa que si el propietario único dirige el negocio a tiempo parcial y al mismo tiempo trabaja en otra empresa, es su responsabilidad completar su declaración de impuestos correctamente, incluidos los ingresos o pérdidas rentables del año financiero.
Su impuesto sobre la renta personal se considera un impuesto sobre su empresa unipersonal porque no se le considera una persona separada del negocio.
El proceso para presentar una declaración de impuestos sobre la renta personal ante el Servicio de Impuestos Internos (IRS) como empleado que recibe una compensación es muy similar al de un propietario único.
La única diferencia es que los propietarios únicos deben registrar sus ganancias o pérdidas del año en cuestión.
El monto del impuesto que debe pagar un propietario único depende de las ganancias que obtenga de su negocio. Este número se calcula restando los gastos asociados con el funcionamiento del negocio de los ingresos generados.
Los gastos futuros o las deudas a largo plazo no se tienen en cuenta al determinar la obligación tributaria de un propietario único. En otras palabras, un propietario único sólo pagaría impuestos por el dinero que haya ahorrado en sus cuentas bancarias.
Un propietario único está legalmente autorizado a deducir los costos de producción del impuesto sobre la renta. Esto incluye gastos por salarios de empleados, alquiler, publicidad y equipo de oficina.
Como resultado, estos gastos comerciales necesarios no están incluidos en el impuesto sobre la renta del propietario único.
La Ley de Empleos y Reducción de Impuestos, que entró en vigor en 2017 y estará vigente desde 2018 hasta 2025, permite a los propietarios únicos que ganan más de $157,500 pero menos de $207,500 o a los propietarios únicos casados que ganan más de $315,000 dólares estadounidenses pero ganan menos de $415,000 dólares estadounidenses están sujetos a un impuesto limitado a un porcentaje de los salarios pagados a sus empleados.
La categoría mencionada anteriormente de propietarios únicos también puede beneficiarse de las deducciones si tienen bienes comerciales depreciables.
Es importante señalar que la Ley de Empleos y Reducción de Impuestos solo se aplica a los propietarios únicos que inician sus negocios, es decir, registran su empresa unipersonal ante el gobierno.
Un propietario único debe realizar un seguimiento de los gastos personales y comerciales. La forma más sencilla de hacerlo es crear una cuenta comercial separada de la cual se retira dinero para pagar los gastos comerciales.
Como propietario único, también debe adquirir el hábito de reservar dinero para los impuestos sobre la renta que se pagan al Servicio de Impuestos Internos al final del año.
Para evitar presiones durante la temporada de impuestos, pague impuestos sobre el trabajo por cuenta propia, que son del 12,4% para el Seguro Social y del 2,9% para Medicare. Los impuestos sobre el trabajo por cuenta propia los pagan las personas que trabajan por cuenta propia y no reciben un sueldo o salario de un empleador.
Diploma
Las empresas unipersonales son una de las formas comerciales más comunes en los Estados Unidos. Esto se debe a que su instalación y mantenimiento son relativamente fáciles y económicos.
Las empresas unipersonales ofrecen a los empresarios la oportunidad de ser sus propios jefes y controlar su propio negocio.
Sin embargo, las empresas unipersonales también implican una serie de riesgos, como la responsabilidad ilimitada. Esto significa que el propietario único es personalmente responsable de todas las deudas y pérdidas de la empresa.
Las empresas unipersonales también tienden a tener dificultades para reunir capital porque solo hay un propietario.
En general, las empresas unipersonales pueden ser una buena opción para los emprendedores que buscan una estructura empresarial simple con costos iniciales relativamente bajos.
Preguntas frecuentes sobre empresas unipersonales
Una empresa unipersonal es un tipo de negocio en el que hay un solo propietario. El propietario tiene control total del negocio y es personalmente responsable de todas las deudas y pérdidas del negocio.
Los beneficios de ser propietario único incluyen ser su propio jefe, tener control total del negocio y costos iniciales relativamente bajos.
Las desventajas de una empresa unipersonal incluyen responsabilidad ilimitada, dificultad para reunir capital y falta de estabilidad.
No existe un procedimiento formal para constituir una empresa unipersonal. Simplemente puede empezar a hacer negocios usted mismo. Sin embargo, es posible que deba obtener una licencia o permiso comercial de su gobierno local.
Las características de una empresa unipersonal son las siguientes: hay un solo propietario, el propietario tiene el control total del negocio, el propietario es personalmente responsable de todas las deudas y pérdidas del negocio y los costos iniciales son relativamente bajos.