¿Sabes cuál es el efecto contable de la cuenta de control del libro mayor de compras? ¿Es un débito o un crédito? En este artículo, desvelaremos el misterio y te proporcionaremos una explicación clara y concisa sobre cómo registrar correctamente las transacciones en esta cuenta tan importante. Entender este concepto fundamental te ayudará a llevar una contabilidad precisa y evitar errores costosos. ¡No te lo pierdas!
Descripción general de la cuenta de control del libro mayor de compras
La Cuenta de Control del Libro Mayor de Compras (PLCA) es una libro mayor resumido de todos los acreedores comerciales del ser. Esta cuenta de control suele parecerse a una “Cuenta T” o una réplica de una cuenta de pasivos comerciales individuales (acreedores). Sin embargo, en lugar de contener facturas, devoluciones y transacciones de pago para un solo acreedor, contiene facturas, devoluciones y transacciones de pago agregadas para todos los acreedores de la empresa.
La cuenta de control del libro mayor de compras también se denomina “cuenta de control del libro mayor de compras”. “Cuenta de control de los acreedores comerciales”. Indica el monto total que una empresa debe a sus proveedores en un momento determinado. Por lo tanto es un “Responsabilidad a corto plazo” para la unidad de negocio y forma parte del balance.
Por lo tanto, la cuenta de control del libro mayor de compras es acreditado cuando su saldo aumenta y se carga cuando su saldo disminuye. El saldo de la PLCA debe ser igual a la suma de los saldos de la PLCA cuentas de proveedores individuales. Si se producen discrepancias, se deben investigar.
Según las normas contables modernas.
| Cuenta | aumentar | Reducir |
|---|---|---|
| Responsabilidad | Crédito (Cr.) | Débito directo (Dr.) |
La Cuenta de Control del Libro Mayor de Compras (Pasivo) se acredita (Cr.) por un aumento y se debita (Dr.) por una disminución.
¿Porqué es eso?
Dado que muestra el total de las cuentas por pagar comerciales, muestra un saldo acreedor y las reglas contables modernas no pueden violarse bajo ninguna circunstancia.
¿Como se prepara?
Suponga que durante el año las transacciones con los acreedores ABC Inc. y XYZ Inc. junto con el saldo pendiente al 31/12/20×2 se muestran a continuación.
| detalles | ABC Inc. | XYZ Inc. |
| Existencias iniciales | 90.000 | – |
| Compras a crédito | 140.000 | 330.000 |
| Obtener descuento | 20.000 | 30.000 |
| Devoluciones de compras | 15.000 | 10.000 |
| Pago realizado | 45.000 | 60.000 |
| Gasto por intereses sobre el monto vencido | – | 20.000 |
| Saldo pendiente de pago al 31/12/2020×2 | 150.000 | 250.000 |
La cuenta de control del libro mayor de compras para el año 01/01/20×2 al 31/12/20×2 se presenta a continuación:
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El saldo de la PLCA, es decir 400.000, es igual a la suma del saldo de cada acreedor pendiente, es decir 150.000 + 250.000 = 400.000.
Se puede observar que las transacciones que aumentan el saldo de PLCA se acreditan y las transacciones que disminuyen el saldo se debitan. También se muestra un saldo acreedor.
Según las reglas de oro de la contabilidad
| Cuenta | Regla de domiciliación bancaria | regla de crédito |
|---|---|---|
| personal | carga para el destinatario | Alabado sea el dador |
La cuenta de control del libro de compras (pasivo) se acredita de acuerdo con las Reglas de Oro.
Se convoca a personas naturales y otras organizaciones que tengan transacciones directas con la empresa. cuentas personales. PLCA indica el total de cuentas por pagar comerciales en un momento determinado. Dado que las cuentas por pagar comerciales son cuentas personales, PLCA también opera según la regla de oro para las cuentas personales.
De acuerdo con las reglas de oro de la contabilidad (para cuentas personales), se acreditan los pasivos. En otras palabras, el prestador del servicio es un pasivo frente a la persona que lo recibe.
Ejemplo
A continuación se muestran las transacciones durante el año con los acreedores ABC Inc. y XYZ Inc., junto con el saldo pendiente al 31/12/2020×2.
| detalles | ABC Inc. | XYZ Inc. |
| Existencias iniciales | 80.000 | 10.000 |
| Compras a crédito | 200.000 | 320.000 |
| Obtener descuento | 20.000 | 30.000 |
| Devoluciones de compras | 10.000 | 10.000 |
| Pago realizado | 50.000 | 60.000 |
| Gasto por intereses sobre el monto vencido | – | 20.000 |
| Saldo pendiente al 31/12/20×1 | 200.000 | 250.000 |
La cuenta de control del libro mayor de compras para el año 01/01/20×2 al 31/12/20×2 se presenta a continuación:
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El saldo de la PLCA, es decir 450.000, es igual a la suma del saldo de cada acreedor pendiente, es decir 200.000 + 250.000 = 450.000.
Puedes ver que PLCA representa un crédito.
Comprar la cuenta de control del libro mayor en balance de comprobación
PLCA muestra un saldo en la balanza de prueba. A continuación se muestra un ejemplo de un balance de comprobación que muestra un saldo acreedor para PLCA.
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