La devolución de ventas es una situación que puede generar confusión en el ámbito contable. Muchos se preguntan si se trata de un débito o un crédito. En este artículo, despejaremos todas tus dudas y te explicaremos detalladamente qué es y cómo se registra la devolución de ventas en los libros contables. ¡No te lo pierdas!
Resumen de devoluciones de ventas
Cuando el cliente devuelve los bienes comprados al vendedor, se denomina devolución de venta. También se le conoce como Regresar al interior. El comprador podrá devolver la mercancía al vendedor por compras excesivas, mercancía defectuosa o motivo similar. Para registrar esta transacción, se pueden hacer ajustes a la factura de ventas o se puede crear una factura de devolución de ventas separada en los libros de la empresa.
Dado que la cuenta de ventas tiene un saldo acreedor, las ventas se reducen si se devuelven ventas, razón por la cual se debita la cuenta de devolución de ventas y se acreditan las cuentas por cobrar correspondientes.
Si el cliente devuelve la mercancía a la empresa, las cuentas por cobrar se reducirán y será una “pérdida” o “Gastos‘ para la organización, por lo tanto el retorno de las ventas es un cuenta nominal y consta en los libros de la organización.
Según las reglas modernas.
| Cuenta | aumentar | Reducir |
|---|---|---|
| Costo | Débito directo (Dr.) | Crédito (Cr.) |
El rendimiento de las ventas se carga (Dr.) cuando aumenta y se acredita (Cr.) cuando disminuye.
¿Porqué es eso?
Esta es una regla contable que no debe infringirse bajo ninguna circunstancia.
¿Como se prepara?
Por ejemplo, ABC Corporation vendió productos a su cliente a crédito. Al entregar la mercancía, el cliente encontró algunos artículos defectuosos y los devolvió a la organización. La cuenta de rendimiento de ventas se carga en los libros financieros porque es un gasto adicional para la organización.
A continuación encontrará el cronograma de registro en los libros financieros.
Paso 1: el siguiente asiento de diario se registra en los libros de contabilidad cuando se devuelven los artículos defectuosos. (Regla aplicada – Dr. el aumento de costos)
| Devolución de ventas aire acondicionado | Débito directo |
| Al sistema de aire acondicionado del deudor. | crédito |
(Los productos son devueltos por el cliente).
Paso 2: transferir la salida a “Trading A/c”.
| comercio de aire acondicionado | Débito directo |
| Para devoluciones de ventas A/c | crédito |
(Los bienes devueltos por el cliente se transfieren a la cuenta comercial)
Según las reglas de oro de la contabilidad
| Cuenta | Regla de domiciliación bancaria | regla de crédito |
|---|---|---|
| Nominalmente | Todos los gastos y pérdidas. | Todos los ingresos y ganancias. |
Se cobra retorno sobre ventas (gastos) (Dr.)
Según las reglas de oro de la contabilidad (cuentas nominales), se deben debitar los gastos y las pérdidas.
La cuenta de gastos, pérdidas, ingresos y ganancias se denomina cuenta nominal. El saldo de estas cuentas es siempre cero al inicio del ejercicio. Dado que el rendimiento de las ventas es un gasto para la empresa, se debe contabilizar.
Ejemplo
Por ejemplo, XYZ Corporation vendió productos a su cliente a crédito. Al entregar la mercancía, el cliente encontró algunos artículos defectuosos y los devolvió a la organización. En los libros financieros la cuenta de devolución de ventas se carga porque es un gasto para la organización.
Paso 1: en el ejemplo anterior, se debita el asiento de diario de los productos devueltos, “Devolución de ventas A/c”. (Regla aplicada – Dr. todos los ingresos y ganancias)
| Devolución de ventas aire acondicionado | Débito directo |
| Para la contabilidad de cuentas por cobrar | crédito |
(Los productos son devueltos por el cliente).
Paso 2: transferir el resultado a la “Cuenta comercial”.
| comercio de aire acondicionado | Débito directo |
| Para devoluciones de ventas aire acondicionado |
crédito |
(Los bienes devueltos por el cliente se transfieren a la cuenta comercial)
Retorno de las ventas en crédito de prueba
Para las devoluciones de ventas, se muestra un saldo deudor en el saldo de prueba. A continuación se muestra un ejemplo de un balance de comprobación que muestra un saldo deudor para la devolución de ventas.
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