En el mundo empresarial, llevar un control adecuado de las finanzas es fundamental para el éxito de cualquier negocio. Y una de las herramientas más básicas pero esenciales para lograrlo es el libro de caja. En este artículo, exploraremos en detalle qué es un libro de caja sencillo y cómo puede beneficiar a tu empresa. Descubre cómo mantener un registro preciso de los ingresos y gastos, simplificar la contabilidad y tomar decisiones financieras más informadas con este sistema contable accesible y fácil de usar. ¡Sigue leyendo para conocer todo lo que necesitas saber sobre el libro de caja sencillo!
A libro de caja chica Es, como su nombre indica, un libro que se utiliza para registrar pequeñas cantidades de gastos en un negocio. Normalmente el cajero lleva un libro de caja. Es como una cuenta de caja chica. Un libro de caja simple parece un Libro de pago con dos columnas principales (izquierda para recibos y derecha para pagos).
Existen principalmente dos tipos de libros de caja;
- libro de caja sencillo
- Libro de caja analítico
En primer lugar, este artículo destaca que es “fácil”.
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Significado y definición
Un tipo simple de libro de caja se mantiene simplemente usando dos columnas principales, una para recibos (izquierda) y otra para pagos (derecha).
Esto significa que todo el efectivo recibido por el cajero se registra en el lado izquierdo (lado del débito) del libro, mientras que todo el efectivo pagado se registra en el lado derecho (lado del crédito). La fecha y los detalles del artículo se registran en orden cronológico.
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Formato de libro de caja simple
Cantidad recibida – El dinero recibido del jefe de caja para gastos de caja chica.
LF (Libro mayor) – El número de página de la cuenta del libro mayor correspondiente.
folio del libro de caja – El número de página en el libro de caja de la cuenta del libro mayor correspondiente.
Fecha – Fecha de la transacción
detalles – Breve descripción de la transacción.
Vale no. – Número de comprobante asociado a la transacción
Cantidad pagada – La cantidad de dinero pagada por una transacción en particular.
Ejemplo
Proporcione un libro de caja simple para la primera semana de enero AAAA según la siguiente información.
| Detalles de transacciones de caja chica | ||
| Fecha | detalles | Oficina gubernamental |
| AAAA | ||
| 1 de enero | Recibió 10.000 como caja chica | |
| 2 de enero | Papelería comprada | 200 |
| 4 de enero | Los gastos bancarios están cubiertos por WIRE. | 500 |
| 5 de enero | Sellos comprados | 100 |
| 6 de enero | Gastos de oficina cubiertos | 1000 |
| 7 de enero | Pagado por la celebración del festival. | 200 |
Solución
| (Ejemplo resuelto) | |||||
| Cantidad recibida | folio del libro de caja | Fecha | detalles | Cupón | Oficina gubernamental |
| 10.000 | AAAA 1 de enero 2 de enero 4 de enero 5 de enero 6 de enero 7 de enero 7 de enero | Paga el aire acondicionado en efectivo De Papelería A/c Por gastos bancarios A/C Por correo, aire acondicionado Por gastos de oficina A/A De Exp. Varios Aire Acondicionado Por saldo c/d | 200 500 100 1000 200 8000 | ||
| 10.000 | 10.000 | ||||
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