La contabilidad financiera es una herramienta esencial para cualquier empresa, ya que permite registrar, medir y analizar la información económica y financiera de manera objetiva. Sin embargo, es importante reconocer que esta disciplina también tiene sus limitaciones. En este artículo, exploraremos algunas de las limitaciones más comunes de la contabilidad financiera y cómo pueden afectar a las empresas. Desde la falta de consideración de aspectos no monetarios hasta la subjetividad en la valoración de activos, descubriremos cuándo y cómo la contabilidad financiera puede no ser tan precisa como deseamos. ¡Sigue leyendo para conocer más acerca de las limitaciones de la contabilidad financiera y cómo superarlas!
¿Qué es la contabilidad financiera?
La contabilidad financiera, que es de naturaleza histórica, se ocupa principalmente del registro de las transacciones comerciales actuales. Es simplemente una autopsia de acontecimientos pasados.
En contabilidad financiera, las transacciones comerciales se registran primero en los libros de contabilidad originales. Estos, a su vez, se clasifican en el libro mayor y finalmente se combinan en una balanza de comprobación.
El estado de pérdidas y ganancias o estado de pérdidas y ganancias se crea a partir del balance de comprobación para determinar la ganancia o pérdida periódica. Además, se elabora el balance o resumen de posiciones para determinar la situación financiera de la empresa al final del ejercicio contable.
La contabilidad financiera simplemente proporciona una visión general de cómo funciona una empresa. Esto permite a los gerentes controlar en general las funciones principales de la empresa (por ejemplo, finanzas, producción, administración y ventas).
Sin embargo, la contabilidad financiera no proporciona detalles sobre la eficiencia operativa de estos departamentos y las funciones comerciales clave.
Por tanto, la contabilidad financiera es el lenguaje de toda la empresa. Genera dinero, ayuda a mantener registros sistemáticos, comunica resultados y garantiza el cumplimiento de los requisitos legales.
Limitaciones de la contabilidad financiera
Las limitaciones que adolece la contabilidad financiera se pueden resumir en:
1. No hay disposiciones para el control de materiales.
Las cuentas financieras no contienen información detallada sobre los materiales consumidos en una empresa manufacturera.
Aunque la contabilidad financiera registra los valores de los inventarios iniciales y finales y el costo de las materias primas compradas, no contienen información sobre las cantidades de materias primas entregadas a varios departamentos o lugares de trabajo, ni tampoco el precio al que se emitieron.
Por lo tanto, utilizando la contabilidad financiera, no es posible determinar el costo de las materias primas consumidas para producir una unidad de producción en particular.
2. No hay información detallada sobre los costos laborales.
Las cuentas financieras contienen un registro de los salarios totales pagados a los empleados durante un período específico, pero no contienen información sobre lo siguiente:
- Número de empleados empleados
- Número de empleados con diferentes tareas o en diferentes departamentos
- Número de horas trabajadas por cada empleado
- tarifa de pago
- Salario total pagado según el trabajo, producto o departamento
- Registros separados para salarios directos e indirectos
- Salarios de trabajadores eficientes e ineficientes
Estos factores dificultan el uso de las cuentas financieras como base para determinar si un aumento de los salarios o un aumento del número de trabajadores daría lugar a un aumento correspondiente de la producción.
3. Clasificación general de cuentas
bajo el financiero Sistema de cobranza, Las cuentas se clasifican en cuentas personales, reales o nominales. Esta clasificación de cuentas no ayuda a determinar los costos de producción por producto, por pedido, por departamento, por pedido, etc.
4. No hay división de costos en partidas directas e indirectas.
En las cuentas financieras creadas como parte del sistema de contabilidad financiera, los costos no se clasifican en partidas directas e indirectas y no se asignan o asignan a cada producto en cada etapa de producción (ni a cada departamento o cada proceso).
5. No es posible determinar los costos de producción reales.
La contabilidad financiera registra todos los gastos de la empresa, independientemente de si son relevantes para los costos de producción.
Por lo tanto, el costo exacto o real de un producto, pedido, orden de trabajo o proceso no puede determinarse a partir de cuentas financieras.
Además, no se puede decidir si se tuvieron en cuenta todos los componentes pertinentes de los costes al determinar los costes totales o no.
6. No se proporciona ningún sistema de estándares.
En una empresa manufacturera que produce a gran escala, los gerentes no pueden monitorear personalmente todas las actividades relacionadas con la producción de bienes. Por lo tanto, se deben establecer estándares y objetivos con anticipación para diversas actividades.
El desempeño real debe compararse con estándares preestablecidos para identificar diferencias y desarrollar acciones correctivas si el desempeño cae por debajo del estándar.
Sin embargo, la contabilidad financiera no prevé dicho sistema de normas.
7. No hay registros de desperdicio
Como parte del sistema de contabilidad financiera, no se llevan registros de desperdicio de material, horas de trabajo y horas de máquina incurridas en el curso de la producción. Por lo tanto, no se pueden tomar medidas para eliminar o minimizar los distintos tipos de residuos.
8. No hay asistencia para determinar el precio de venta y calcular el precio de oferta.
El sistema de contabilidad financiera no proporciona datos sobre los costos de producción reales o exactos. Debido a esto, a los fabricantes les resulta difícil fijar un precio de venta competitivo para sus productos.
A menudo, los fabricantes o contratistas necesitan presentar ofertas o licitaciones a un cliente potencial para el suministro de una gran cantidad de un producto en una fecha posterior o para la ejecución de un contrato. El precio de la oferta o licitación debe ser competitivo.
Se puede determinar un precio de oferta competitivo o un precio de licitación en función de los datos históricos de costos y los cambios esperados con respecto a los niveles de costos anteriores.
Dado que la contabilidad financiera no proporciona datos sobre los costos de producción reales, crear cotizaciones y ofertas es complejo.
9. No hay soporte para el control de costos.
La contabilidad financiera no contribuye al control de costos porque no proporciona un sistema de control de costos. Esta restricción surge por las siguientes razones:
(a) En la contabilidad financiera, los costos y gastos se registran sólo después de que se incurren o gastan. Por tanto, las cuentas financieras no dejan margen para medidas correctivas.
(b) Las cuentas financieras no cuentan con técnicas para verificar la razonabilidad de costos o gastos específicos.
(c) Las cuentas financieras no ayudan a asignar la responsabilidad por el desperdicio o los costos excesivos a una persona o departamento específico.
10. Las cuentas financieras se ocupan únicamente de la rentabilidad general del negocio.
Las cuentas financieras están destinadas a revelar las ganancias o pérdidas totales de una empresa durante un período de tiempo específico. No abordan la rentabilidad del producto, pedido, proceso o departamento.
Por esta razón, mirando únicamente las cuentas financieras, no es posible identificar las actividades no rentables de la empresa. Por lo tanto, no se pueden tomar las medidas necesarias para rentabilizarlos o discontinuarlos.
11. No se proporciona comparación de costos
Las cuentas financieras no proporcionan datos que permitan comparar los resultados de los cálculos de un período determinado con los de otros períodos operativos (ya sea de la misma empresa u otras organizaciones de la misma industria).
12. Sin apoyo en la planificación y toma de decisiones.
La contabilidad financiera no proporciona a la gerencia orientación y apoyo para tomar decisiones críticas para el negocio relacionadas con las operaciones de la organización.
La dirección podrá solicitar información para las siguientes finalidades:
- Evaluación de la rentabilidad de métodos de producción alternativos.
- Seleccionar la combinación de productos o combinación de ventas más rentable
- Para tomar decisiones de fabricación o de compra.
- Para tomar decisiones operativas o de desmantelamiento.
- Determinar el nivel de ventas necesario para lograr el beneficio deseado.
- Determinar el impacto de los cambios en el precio de venta sobre las ganancias.
- Determinar el punto de equilibrio, margen de seguridad y otros indicadores.
Es significativo que el sistema de contabilidad financiera no proporciona ningún dato o ayuda que pueda servir como ayuda para la toma de decisiones en los asuntos antes mencionados.
Todas estas limitaciones del sistema de contabilidad financiera llevaron al desarrollo de la contabilidad de costos.
Limitaciones de las preguntas frecuentes sobre contabilidad financiera
La contabilidad financiera, que es de naturaleza histórica, se ocupa principalmente del registro de las transacciones comerciales actuales. Es simplemente una autopsia de acontecimientos pasados.
Las limitaciones que sufre la contabilidad financiera se pueden resumir de la siguiente manera: 1. No hay provisión para control de materiales, 2. No hay disponibilidad de información detallada sobre los costos laborales, 3. Clasificación general de las cuentas, 4. No hay clasificación de los costos en partidas directas e indirectas. 5. No es posible determinar los costes reales de producción. 6. No existe provisión de un sistema de estándares. 7. No hay registros de desperdicios. 8. Ninguna asistencia para determinar el precio de venta y calcular el precio de oferta. 9. No hay apoyo para el control de costos. 10. Sólo las cuentas financieras negocian la rentabilidad global de la empresa. 11. No se proporciona comparación de costos. 12. Sin apoyo en la planificación y toma de decisiones.
Las cuentas financieras contienen un registro de los salarios totales pagados a los empleados durante un período específico. Si no se dispone de información detallada, es difícil utilizar las cuentas financieras como base para determinar si un aumento de los salarios o un aumento del número de trabajadores conduciría a un aumento correspondiente de la producción.
En la contabilidad financiera, que se elabora en el marco del sistema de contabilidad financiera, los costos no se clasifican en partidas directas e indirectas y no se asignan ni asignan a cada producto en cada etapa de producción.
La contabilidad financiera no contribuye al control de costos porque no proporciona un sistema de control de costos. Esta limitación surge por las siguientes razones: (a) En la contabilidad financiera, los costos y gastos se registran sólo después de que se incurren o gastan. Por tanto, las cuentas financieras no dejan margen para medidas correctivas. (B) Las cuentas financieras no tienen técnicas para verificar la razonabilidad de costos o gastos particulares. (C) Las cuentas financieras no ayudan a asignar la responsabilidad por el desperdicio o los costos excesivos a una persona o departamento específico.
