Métodos y principios de codificación de materiales.

Métodos de codificación

Existen varios métodos comunes para codificar materiales. Estos métodos incluyen codificación alfabética, mnemotécnica, numérica, decimal, alfanumérica y de colores.

Codificación alfabética de materiales.

Como sugiere el nombre, este método utiliza letras alfabéticas como códigos para permitir una identificación fácil y rápida de los materiales.

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La codificación alfabética de materiales es el método más sencillo, pero carece de flexibilidad.

Codificación mnemotécnica

Esta es una versión modificada del sistema de codificación alfabética. Utiliza letras alfabéticas para crear códigos que ayudan a la memoria.

La codificación mnemónica es fácil de realizar porque ayuda a los empleados a recordar los artículos de una tienda.

Sin embargo, si a varios elementos se les asignan códigos similares, esto puede generar confusión y el método carece de flexibilidad.

Codificación numérica

Los números también se denominan codificación de números pares y se utilizan en codificación numérica para representar diferentes artículos en una tienda. Se puede asignar una variedad de números al inventario de artículos de naturaleza similar.

La codificación numérica de materiales es el método más sencillo y más utilizado en las empresas manufactureras debido a su flexibilidad.

Codificación decimal

Este es otro sistema de codificación numérica con la diferencia de que se utilizan números decimales en lugar de números completos.

Generalmente se utiliza en empresas que utilizan un sistema de contabilidad automatizado. En este método, se utilizan números enteros para indicar el grupo principal o grupo principal, mientras que los números decimales se utilizan para indicar subgrupos.

Este método ofrece la ventaja de flexibilidad y escalabilidad ilimitada. Además, el uso de puntos decimales hace que los números sean más fáciles de leer y recordar.

Sin embargo, la principal desventaja de la codificación decimal es su complejidad. También existe la posibilidad de que los decimales estén mal colocados u omitidos.

Codificación alfanumérica

Este sistema, también conocido como sistema alfeno-serial o sistema de código combinado, utiliza letras alfabéticas junto con números para codificar los artículos de la tienda.

Los grupos más grandes de artículos de la tienda están representados por símbolos alfabéticos, mientras que los grupos detallados están representados por números.

Codificación de color

Como sugiere el nombre, este método utiliza marcadores de colores para identificar números de código.

Este método se puede utilizar para codificar metales, cables, componentes pequeños, bidones de aceite y otros artículos diversos.

Si los colores utilizados no son demasiado complicados, este método proporciona una manera fácil de identificarlos de inmediato.

Por ejemplo, en el caso del metal, los códigos de colores se pueden utilizar de la siguiente manera:

Este método es simple pero carece de flexibilidad. Es decir, a medida que aumenta la cantidad de artículos en la tienda, no es posible ampliar la cantidad de colores.

Principios de codificación de materiales.

A la hora de asignar códigos se deben tener en cuenta varios principios. En primer lugar, los códigos deben ser fáciles de entender para que el personal del almacén pueda utilizarlos cómodamente.

Además, no debe haber duplicación entre códigos y cada código debe relacionarse únicamente con un tipo de negocio.

El número de código debe ser flexible para que se puedan agregar nuevos artículos a la tienda de manera fácil y lógica.

Los códigos también deben identificar el material sin ambigüedad ni incertidumbre. Lo ideal es que los códigos sean lo más cortos posible porque los códigos grandes provocan errores.

Finalmente, los códigos mnemotécnicos son más fáciles de recordar y es menos probable que cometan errores.

Beneficios de codificar materiales

Las principales ventajas de la codificación de materiales son las siguientes:

1. Evitar descripciones largas: la codificación ayuda a evitar el uso de nombres y descripciones largos para los artículos de la tienda, lo que ahorra tiempo y energía.

2. Identificación precisa de la tienda: la codificación ayuda a identificar los artículos de la tienda de forma precisa y cómoda. Identificar fácilmente los artículos de la tienda ahorra tiempo y costes de manipulación en la tienda.

3. Comodidad en la entrega de materiales: Codificar los artículos de la tienda según principios científicos ayuda a eliminar la posibilidad de errores en la entrega de materiales. También aumenta la eficiencia del personal del almacén.

4. Mantener el secreto: Toda empresa manufacturera intenta, por necesidad, mantener en secreto sus actividades y procesos de producción. La codificación de los artículos del inventario ayuda a mantener el secreto en las actividades de producción.

5. Simplificar la contabilidad de las tiendas: la codificación de los artículos de las tiendas ayuda a mantener registros precisos, ya que la codificación científica permite la sistematización.

6. Prevención de Duplicación: La codificación evita la duplicación de elementos. Debido a que todos los artículos similares en la tienda están agrupados, codificar una vez no asigna un nombre alternativo a un artículo.

7. Preparación conveniente de formularios de materiales: la codificación de artículos de la tienda hace que sea fácil y conveniente preparar diversos formularios y documentos relacionados con las tiendas (como listas de materiales, solicitudes de compra y requisitos de materiales).

8. Otros beneficios: La codificación ayuda a estandarizar los artículos de la tienda y reducir su variedad. También ayuda a reducir los costos de almacenamiento y aumentar la eficiencia.

Preguntas frecuentes sobre métodos y principios de codificación de materiales.