El principio de divulgación total se ha convertido en un pilar fundamental en el mundo digital actual. En una época en la que la información está al alcance de todos, es imprescindible que las empresas adopten una postura transparente y compartan de manera abierta y honesta todos los aspectos relacionados con sus productos o servicios. En este artículo, exploraremos en detalle qué significa el principio de divulgación total y cómo puede aplicarse de manera efectiva en el entorno virtual. Desde la transparencia en los precios hasta la revelación de información sobre los procesos de producción, descubriremos cómo esta filosofía puede no solo fortalecer la relación entre las empresas y los consumidores, sino también influir positivamente en la toma de decisiones de compra de los usuarios. ¡Acompáñanos en este fascinante viaje hacia la divulgación total y descubre cómo este enfoque puede mejorar significativamente la reputación y el éxito de tu empresa!
El principio de divulgación completa es un acuerdo contable que requiere que los estados financieros de una empresa proporcionen a los usuarios toda la información relevante sobre las diversas transacciones en las que ha participado la empresa.
El principio de divulgación total es un concepto muy importante en la ética empresarial y el gobierno corporativo porque puede prevenir el fraude o el engaño.
Cuando se aplica correctamente, este principio ayudará a mantener la confianza de sus accionistas e inversores.
¿Por qué es importante el principio de divulgación total?
Cuando divulga toda la información relevante en sus estados financieros, demuestra buena fe y confiabilidad a las personas con quienes hace negocios.
Ocultar información importante puede generar problemas legales y hacer que sus inversores pierdan la confianza en la exactitud de sus informes financieros.
Tampoco quiere que su empresa pierda la confianza de sus clientes. Supongamos que está ocultando información importante a sus inversores.
Si esto sucede, pueden perder confianza en la exactitud e integridad de sus informes financieros, lo que podría resultar en un precio de las acciones más bajo o incluso acciones legales en su contra por presentarse fraudulentamente como más rentable de lo que realmente es.
Otra razón: si no divulga toda la información relevante, sus inversores no podrán tomar buenas decisiones de inversión.
Finalmente, si no divulga toda la información relevante, sus informes financieros no tendrán valor para los inversores.
¿Cómo se puede aplicar este principio a mi propio negocio?
El primer paso es identificar toda la información relevante que debe revelarse en su balance general, estado de pérdidas y ganancias o estado de flujo de efectivo.
A partir de entonces, anotarlo todo para que no se pierda ningún detalle asegurará que no se te haya olvidado nada.
Sea honesto acerca de si ocurrió o no una transacción y revele toda la información relevante, incluso si causa vergüenza o inconveniente a una de las partes involucradas.
El siguiente paso es determinar qué información sobre estas transacciones es relevante para sus inversores o prestamistas.
Puede hacerlo haciéndose preguntas como: “¿Qué quieren saber mis inversores?” y “¿Hay algo que les preocuparía si lo supieran antes de invertir en nuestra empresa?”.
Finalmente, priorice lo que es más relevante e inclúyalo primero en sus estados financieros para que todo lo demás pueda entenderse en contexto cuando lo mire después.
Ventajas del principio de divulgación completa
Seguir adecuadamente el principio de divulgación total aporta muchos beneficios. Este contiene:
- Al demostrar su confiabilidad a través de total honestidad acerca de sus finanzas, es más probable que las personas hagan negocios con usted porque confían en que su inversión permanecerá segura en sus manos.
- Esto también anima a las personas a invertir en su empresa porque saben que su inversión será segura y probablemente tendrá éxito si es honesto con ellos.
- Lo más probable es que sus acciones aumenten porque los inversores tendrán más confianza en el desempeño financiero de la empresa, lo que se traducirá en más dinero y recursos para la empresa.
- También es una forma más segura de hacer negocios, ya que la divulgación completa de información puede evitar problemas legales.
- Si es transparente acerca de todas sus finanzas, no hay posibilidad de que lo acusen de fraude o de tergiversarse de alguna manera.
- En última instancia, puede ahorrar tiempo y dinero, ya que los litigios cuestan mucho en ambos casos, mientras que la divulgación completa garantiza que este tipo de disputas no ocurran con tanta frecuencia.
Desventajas de no revelar toda la información relevante en los estados financieros
Existen varias desventajas de no revelar toda la información relevante en los estados financieros. Estos son:
- Puede generar problemas legales si los inversores sienten que su empresa los ha defraudado y lo llevan a los tribunales por el asunto, lo que puede resultar en multas o incluso prisión para los responsables.
- Si hay transacciones no reveladas en sus estados financieros, a los inversores les resultará difícil tomar decisiones de inversión informadas porque no cuentan con toda la información necesaria.
- Los inversores pueden sentir que sus recursos se están desperdiciando cuando el dinero no se contabiliza y nadie sabe adónde fue.
- Digamos que no revela todo lo que es relevante para sus inversores y prestamistas. En este caso, no pueden tomar decisiones informadas, lo que puede causar problemas futuros si se esperan ciertas transacciones pero nunca se llevan a cabo.
- La falta de divulgación completa podría dar tanto a los empleados como a los inversores una falsa sensación de seguridad y llevarlos a tomar malas decisiones que podrían evitarse con una divulgación total y transparencia.
- Finalmente, es más difícil corregir cualquier error o error en sus informes financieros si no se divulgan en su totalidad porque tiene que repetir todo sin la ayuda del contexto de otras transacciones.
Ejemplos de información que debe divulgarse
Hay varios ejemplos de información que debe revelarse en los estados financieros. Esto incluye todas las transacciones entre usted y otras personas (incluidos los empleados), tales como:
- alquilar
- Préstamos con tasas de interés
- servicios profesionales como contabilidad o abogados
- Salarios de cada empleado.
- Todos los activos y pasivos deben revelarse en su balance.
- Todos los ingresos y gastos deben revelarse en su estado de pérdidas y ganancias.
- Divulgación de cualquier reembolso de impuestos
- cualquier información que pueda afectar la capacidad de su empresa para hacer negocios en el futuro
Las tesis centrales
El principio de divulgación completa tiene como objetivo promover la total honestidad en todos los asuntos relacionados con los estados financieros y las transacciones para que los inversores y prestamistas puedan tener confianza en sus decisiones.
Es importante revelar todas las transacciones relevantes en sus estados financieros porque los inversores y prestamistas no pueden tomar decisiones informadas si no tienen toda la información necesaria.
Esto también promueve una transparencia total para que todos puedan ver exactamente lo que está sucediendo con su dinero, lo que genera menos problemas cuando tanto los empleados como los inversores están al tanto de todo lo que está sucediendo.
El principio de divulgación completa puede resultar difícil de seguir, ya que requiere absoluta honestidad y transparencia.
Sin embargo, los beneficios de ser abierto con sus inversores sobre todas las transacciones e información relevantes superan con creces las desventajas.
Preguntas frecuentes sobre el principio de divulgación completa
El principio de divulgación completa se refiere a que las empresas y los individuos dentro de las empresas sean abiertos y honestos sobre todas las transacciones, activos, pasivos y todo lo demás relacionado con los informes financieros. Promueve una transparencia total para que todos puedan ver exactamente lo que está sucediendo con su dinero, lo que genera menos problemas en el futuro cuando tanto los empleados como los inversores están al tanto de todo lo que está sucediendo.
Esto es importante porque si los inversores sienten que su empresa los ha defraudado y lo llevan a los tribunales por ello, esto podría resultar en multas o incluso penas de prisión para los responsables. Si sus estados financieros contienen transacciones no reveladas, a los inversores les resultará difícil tomar decisiones de inversión informadas porque no saben cómo se utiliza su dinero.
Usted aplica este principio al revelar todas las transacciones entre usted y otros (incluidos los empleados), incluidos los activos, pasivos o ingresos/gastos. Es importante revelar todo porque los inversores no pueden tomar decisiones informadas si hay transacciones no reveladas en los estados financieros.
Los beneficios incluyen una mayor seguridad tanto para los empleados como para los inversores, lo que puede llevarlos a tomar malas decisiones que podrían evitarse con una divulgación completa. Esto también promueve una transparencia total para que todos puedan ver exactamente lo que está sucediendo con su dinero, lo que genera menos problemas cuando tanto los empleados como los inversores están al tanto de todo lo que está sucediendo. Esto puede generar menos quejas por parte de quienes se sienten engañados y una mayor productividad de los empleados, ya que todos saben exactamente qué se espera de ellos y cómo se gasta su dinero.
Las desventajas incluyen que las personas se sientan engañadas por su empresa y lo lleven a los tribunales por ello. Cuando las transacciones no divulgadas se incluyen en los estados financieros, los inversionistas no pueden tomar decisiones informadas, lo que resulta en malas decisiones de inversión o pérdida de oportunidades. Además, realizar un seguimiento de todas las transacciones y activos/pasivos es un desafío, lo que puede dar lugar a errores que se pueden evitar fácilmente con una divulgación completa.
