En el mundo de los negocios, la contabilidad desempeña un papel fundamental en la toma de decisiones financieras. Sin embargo, en algunos casos, esta disciplina puede generar incertidumbre y riesgos si no se tiene en cuenta el principio de precaución. ¿Qué implica este principio y cómo puede afectar a las empresas? En este artículo, exploraremos en profundidad el principio de precaución de la contabilidad y su relevancia en el panorama empresarial actual. Descubriremos cómo puede ayudar a evitar errores y pérdidas financieras, así como a proteger la integridad de la información contable. ¡Acompáñanos en este recorrido por el fascinante mundo de la contabilidad y descubre cómo aplicar el principio de precaución para obtener resultados exitosos en tu empresa!
Principio de precaución: definición
El principio de prudencia contable, también conocido como principio de conservadurismo, establece que una empresa debe tener un alto grado de precaución al contabilizar ingresos y gastos.
En particular, se considera sensato no registrar los ingresos hasta que se hayan realizado. Además, los gastos deben registrarse tan pronto como exista una probabilidad razonable de que sean exigibles.
Principio de precaución: explicación
El principio de prudencia de la contabilidad es esencialmente la política de «ir a lo seguro».
Según el principio, los activos circulantes se valoran al costo de adquisición o al precio de mercado, el que sea menor. Esta convención sigue la regla: “No esperes ganancias, sino cubre todas las pérdidas posibles”. Requiere que se tenga cuidado al calcular los ingresos.
Los ingresos sólo deben registrarse si existe suficiente certeza de que se realizarán. También deberían hacerse provisiones para todas las posibles responsabilidades. Este concepto también se puede explicar con la simple afirmación: “Reconoce todas las pérdidas y no esperes ganancias”.
Las inversiones se valoran a su costo o valor de mercado, el que sea menor, y se constituye una provisión similar para deudas de cobro dudoso.
Ejemplo
Si compramos acciones a 14 dólares cada una, se debe agregar al balance una entrada para el valor de adquisición. Supongamos que las acciones se compraron con fines puramente especulativos (es decir, con la esperanza de que su precio suba y podamos venderlas para obtener ganancias).
Ahora supongamos que el precio de mercado de las acciones aumentó de $14 por acción a $17 por acción después de la fecha del balance. En realidad, se obtuvo una ganancia de $3 por acción, pero no se logró porque las acciones aún no se habían vendido a la fecha del balance.
El principio de prudencia exige que esto se ignore porque no se ha realizado. Deberíamos seguir informando estas acciones en el balance a 14 dólares por acción y observar que su valor de mercado es mayor que su costo de adquisición.
Sin embargo, si el valor de estas acciones cae por debajo de $14 por acción en la fecha del balance, sería prudente registrar la pérdida.
En caso de pérdida, supongamos que las acciones se venden en la bolsa de valores a 12 dólares por acción en la fecha del balance.
Es aconsejable registrar una pérdida de $2 por acción y declarar las acciones en el balance general a $12, incluso si la pérdida no se produjo realmente (es decir, porque las acciones todavía son propiedad de la empresa y es probable que el valor cambie). . el futuro).
Preguntas frecuentes sobre el principio de prudencia en contabilidad
Los principios de contabilidad prudencial son uno de los criterios más comúnmente utilizados y aceptados para preparar y presentar informes financieros. Según este principio, una empresa actúa con un alto grado de precaución al contabilizar ingresos y gastos.
Este concepto fue discutido por primera vez por Henry P. Macdowell en su libro “The Accounting Review”. Desde entonces, este principio ha sido discutido y debatido por numerosos teóricos.
Hay que recordar que el concepto de prudencia implica ser cauteloso, lo que significa reconocer los ingresos sólo cuando es probable que se realicen y registrar las pérdidas cuando es probable que se produzcan.
Los principios prudenciales de la contabilidad se aplican registrando todos los ingresos, costos y gastos sólo cuando es probable que se realicen o den lugar a un pasivo. Los asientos realizados en los estados financieros deben llevar la fecha en que fueron hechos.
El concepto de prudencia se refiere al proceso de registrar ingresos, gastos o pérdidas en un período específico, mientras que el conservadurismo se refiere a cómo contabilizamos los cambios en las reservas de seguros. Ejemplo: una empresa crea una reserva para pérdidas si es probable que incurra en una pérdida en un proyecto en particular.
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