Los procedimientos de aceptación de materiales desempeñan un papel fundamental en la garantía de calidad de cualquier empresa. Desde inspecciones rigurosas hasta pruebas meticulosas, estos procedimientos aseguran que los materiales recibidos cumplan con los estándares establecidos. En este artículo, exploraremos en profundidad los diferentes pasos que se llevan a cabo en los procedimientos de aceptación de materiales y cómo pueden contribuir al éxito de una organización. ¡Sigue leyendo para descubrir más sobre este fascinante tema!
Después de que un departamento de recepción desempaqueta los materiales recibidos bajo pedido de un proveedor, los materiales se inspeccionan mediante consulta:
- confirmación del pedido
- Documentos de entrega recibidos de la empresa de transporte o proveedor
- Factura o factura
El informe de recepción de material se utiliza para registrar los resultados de la verificación. Se requieren al menos tres copias:
- La copia original será enviada al departamento de almacén.
- La segunda copia se envía a contabilidad.
- La tercera copia se conserva para los registros del departamento receptor.
Sin embargo, otra práctica común es realizar cinco copias del informe de recepción de materiales.
En tales casos, la cuarta copia se envía al departamento de producción mientras que el departamento de almacenamiento utiliza la quinta copia para su área de inspección.
Formato/muestra de informe sobre materiales recibidos
Preguntas frecuentes sobre el proceso de obtención de materiales
Los materiales se reciben en la empresa de diferentes formas. El método más común es UPS o FedEx. Otros métodos incluyen el transporte por camión, tren o barco.
El propósito de un informe de recepción de materiales es documentar que se han recibido los artículos correctos en las cantidades correctas. El informe también sirve como documentación de cualquier discrepancia entre el pedido y la entrega real.
Para garantizar que los materiales correctos se envíen al lugar correcto y se paguen cuando sea necesario, debe seguir un procedimiento estándar para solicitar materiales.
Para evitar accidentes, las sustancias peligrosas deben manipularse con cuidado. Todos los envíos de mercancías peligrosas deben estar debidamente etiquetados y documentados. Los empleados que manipulen los materiales deben estar capacitados en los procedimientos de seguridad adecuados.
Un documento que contenga la orden de compra, el informe de recepción, el albarán de entrega y la factura del proveedor es una buena forma de realizar un seguimiento de tus compras.
