Si eres propietario de un negocio o estás a cargo de realizar compras para una compañía, es probable que te hayas encontrado con el término “pedido”. Pero, ¿qué es exactamente un pedido? En este artículo, te explicaremos en qué consiste un pedido, te daremos una plantilla para que puedas hacer tus propios pedidos y también te ofreceremos un ejemplo práctico. Además, podrás descargar nuestra plantilla para facilitar la tarea de realizar y organizar tus pedidos. ¡Sigue leyendo y descubre todo lo que necesitas saber sobre los pedidos!
significado de orden
A Orden (orden de compra) Es un documento oficial creado por un comprador de bienes o servicios como una oferta al vendedor. Una vez que el vendedor acepta el pedido, éste se convierte en un documento contractual legal.
Describe los tipos de productos/servicios, cantidades y precios que un comprador está dispuesto a pagar por los bienes.
Cuando una empresa quiere pedir productos, pasa por un proceso de adquisición en el que tiene que seleccionar un vendedor específico entre todas las opciones disponibles y luego iniciar un proceso formal para comprar los productos. Crear un pedido es uno de los primeros pasos para comprar bienes o servicios.
Hay 4 diferentes tipos de pedidos como por ejemplo Orden estándar, Orden planificada, Orden de tarifa plana y Orden de contrato.
Hoy en día, las empresas gestionan todo su proceso de adquisiciones con sistemas ERP, p.e. SAP Ariba, Oracle iProcurement, IBM Emptoris Procurement, etc.
Contiene lo siguiente:
- Fecha de pedido
- Número de orden
- Nombre y dirección del comprador.
- Nombre y dirección del proveedor.
- modo de transporte
- Detalles de la compra
- Condiciones de envío
- Términos de pago
- Fecha de envío
- Ordene la cantidad
- Multitud
- Detalles de impuestos (si los hay)
- Firma del personal autorizado del vendedor.
Plantilla de pedido de muestra
A continuación se muestra una instantánea modificada de la plantilla vinculada que muestra cómo UNREAL Corp. Compra 200 kg de naranjas a un valor monetario de 100/kg. El valor total del pedido, incluidos impuestos, es 23.600.
Aunque una orden de compra puede parecer una factura, son diferentes y tienen su propio propósito específico.
>
tipos de pedidos
Orden estándar – Las órdenes de compra (PO) estándar se crean cuando se conocen los detalles de los bienes o servicios requeridos. Se utiliza para adquisiciones únicas con especificaciones completas como precio, cantidad, condiciones de pago y plazos.
Ejemplo: una empresa realiza un pedido estándar cuando decide comprar 100 computadoras portátiles nuevas y 50 estaciones de trabajo nuevas con condiciones y cronogramas de pago predeterminados.
Orden planificada – Los pedidos planificados estipulan que los artículos o servicios se comprarán de una única fuente a largo plazo.
Una PPO (orden de compra planificada) no contiene información de entrega, pero debe contener un cronograma de entrega preliminar y detalles completos de los bienes o servicios requeridos para la compra, incluida una factura, cantidades y costos estimados.
Ejemplo: un taller de reparación de automóviles puede necesitar 100 tornillos para automóviles de un proveedor cada mes para reparar los automóviles de sus clientes. Para ello, el taller puede realizar un pedido planificado para 1 año y confirmar la compra de 100 tornillos al mes.
Orden de tarifa plana – Con un pedido abierto, una organización y un proveedor celebran un contrato a largo plazo para la entrega de productos o servicios a un precio fijo con una frecuencia específica. Para beneficiarse de precios predeterminados, los proveedores suelen permitir múltiples fechas de entrega durante un período de tiempo determinado.
Ejemplo: cuando una empresa compra una gran cantidad de bolígrafos y papel de impresión de la misma empresa durante el año, normalmente crea un pedido general con un consenso sobre el precio unitario de cada artículo y un límite en la cantidad de unidades o cantidad de moneda. que se pueden colocar en cada partida se emitirán por un año.
Orden de contrato – Un pedido de contrato enumera los detalles del proveedor, así como las posibles condiciones de pago y entrega. No hay productos específicos listados para su compra.
Como base para una relación comercial continua entre un comprador y un vendedor, una orden de contrato establece las condiciones de entrega. Al crear un pedido estándar, el comprador puede confiar en el pedido del contrato.
Ejemplo: lo crean en una empresa el gerente de adquisiciones y un proveedor de confianza para garantizar un proceso de pedido fluido en el futuro. El principal motivo para crearlo es evitar retrasos en el proceso de aprobación, especialmente en casos de necesidad o entregas urgentes.
Descarga de muestra en formato Word y PDF
Abrir y descargar – formato WORD
Abrir y descargar – formato PDF
Vídeo corto sobre la revisión y aspectos destacados.
¡¡Muy recomendable!!
No te pierdas nuestro vídeo de revisión de 1 minuto. Esto te ayudará rápidamente revisar Y memorizar el tema para siempre. Intentalo 🙂
breve cuestionario de autoevaluación
>Leer Emparejamiento de tres vías
