Si eres un amante del fitness, seguramente ya sabes que tener una buena postura es clave para evitar lesiones y obtener mejores resultados en tus entrenamientos. Uno de los elementos fundamentales para lograr una postura correcta es el asiento de ajuste de diario. En este artículo, te mostraremos diferentes ejemplos y tipos de asientos de ajuste de diario para que puedas elegir el más adecuado para ti y disfrutar de una experiencia cómoda y segura durante tus sesiones de ejercicio. ¡No te lo pierdas!
Contabilizar los asientos de ajuste es una parte necesaria del proceso contable de cualquier empresa porque sin estos asientos de ajuste, los registros financieros de una empresa, incluido el balance general, el estado de flujo de efectivo y el estado de resultados, están plagados de errores e inconsistencias. Cuando ocurren transacciones en una empresa, se crean asientos de diario para registrar esas transacciones. Estos asientos de diario se crean en base a reglas contables de débito y crédito, que establecen que por cada débito realizado, generalmente se realiza un crédito igual pero opuesto para garantizar que las cuentas estén equilibradas.
Los asientos de ajuste de diario generalmente se realizan al final de cada período contable según la contabilidad de acumulación (o devengo) principio apropiado por el cual las transacciones que comienzan en un período contable se trasladan a otro período contable o los gastos incurridos en un período dan como resultado que los ingresos se reconozcan en otro período. Por lo tanto, se requieren ajustes en los asientos de diario iniciales para registrar adecuadamente las transacciones y corregir cualquier error cometido en el ciclo contable. En este artículo, analizaremos algunos ejemplos de asientos de ajuste que realizan las empresas al final de cada ciclo contable. Sin embargo, antes de comenzar, echemos un vistazo más de cerca a lo que significan las entradas de ajuste.
Ver también: Ajuste del asiento de insolvencias
¿Qué son las entradas de ajuste?
Los asientos de ajuste son asientos de diario realizados al final de un período contable para actualizar las cuentas de transacciones o eventos que no se registraron en el ciclo contable regular. Estas entradas son necesarias para garantizar que los estados financieros reflejen con precisión la situación financiera y el desempeño de la empresa durante el período. Los asientos de ajuste generalmente afectan a dos cuentas, pero hay casos en los que pueden estar involucradas más cuentas. Por lo general, una cuenta proviene del estado de resultados de la empresa y la otra del balance. Estos asientos de ajuste generalmente se registran en el libro mayor de la empresa.
Los asientos de ajuste generalmente se clasifican en una de dos categorías: devengados o devengados. Las provisiones son el registro de ingresos o gastos que se han ganado o incurrido pero que aún no se han registrado. La acumulación es el registro de ingresos o gastos que se han recibido o pagado por adelantado pero que deben reconocerse en un período futuro. Ejemplos de asientos de ajuste incluyen ajustar el saldo en cuentas de gastos pagados por adelantado o pasivos acumulados, registrar ingresos no devengados o ingresos diferidos, registrar gastos de depreciación de activos fijos y ajustar el saldo en una provisión para cuentas de cobro dudoso o cuentas de valoración de inventario. Las entradas de ajuste permiten a las empresas garantizar que sus informes financieros reflejen con precisión su situación y desempeño financieros y brinden información útil a las partes interesadas.
Ver también: Ajustar entrada para salarios acumulados
¿Cuándo se realizan las publicaciones de corrección?
Los asientos de ajuste se realizan al final de un período contable, generalmente al final de un mes, trimestre o año, según el ciclo contable de la empresa. El propósito de estos asientos es actualizar las cuentas de cualquier transacción o evento que haya ocurrido pero que aún no se haya registrado en el sistema contable. Por ejemplo, si una empresa obtiene ingresos pero aún no ha recibido el pago por ellos, se realiza un asiento de ajuste para registrar los ingresos como cuentas por cobrar. Si una empresa ha incurrido en un gasto pero aún no lo ha pagado, se haría un asiento de ajuste para registrar el gasto como un pasivo.
Las entradas de ajuste son esenciales porque garantizan que los estados financieros de una empresa reflejen con precisión su situación financiera al final del período contable. Sin el ajuste de las entradas, los estados financieros no serían completos ni precisos, y los usuarios de los estados financieros no tendrían una idea clara de la situación financiera de la empresa.
Ver también: Ajustar la entrada de deudas incobrables
Tipos de asientos de ajuste de diario
- acumulaciones
- Aplazamientos
- Depreciación y amortización
- Reevaluaciones
Antes de contabilizar los asientos de ajuste, primero se deben identificar las cuentas afectadas. Esto determina si la transacción es una acumulación, una acumulación, una revaluación, una cancelación o una amortización. Analicemos cada una de estas entradas del diario de ajuste a continuación:
acumulaciones
Se realiza una entrada de reserva de ajuste para registrar ingresos o gastos que se han ganado o incurrido pero que aún no se han registrado en el sistema contable. Ejemplos de acumulaciones incluyen salarios acumulados, intereses pagaderos y alquileres acumulados. Al contabilizar los asientos de ajuste de las provisiones, se debe determinar el monto de los ingresos obtenidos o de los gastos incurridos pero aún no registrados. Esto incluye revisar facturas, recibos y otros documentos para identificar cualquier transacción que no se haya registrado en el sistema contable. El monto correspondiente de ingresos o gastos se registra luego en la cuenta correspondiente. Ajustar las entradas de acumulación es importante porque garantiza que los ingresos y gastos se registren en el período apropiado.
En el caso de las ventas, si una empresa ha recibido ingresos por la venta de un bien o la prestación de un servicio que aún no ha sido registrado, la contabilidad se realiza debitando la cuenta de ventas y acreditando las ventas acumuladas, lo cual es un devengo. cuenta. El asiento del diario se ve como se muestra en la siguiente tabla:
| Fecha | Cuenta | Débito directo | crédito |
|---|---|---|---|
| DD / MM / AAAA | ganancia | $$ | |
| Ingresos devengados | $$ |
Cuando la empresa envía la factura y se recibe el efectivo real, se realiza otro asiento, el asiento de ajuste, para reducir la cuenta de acumulación y aumentar la cuenta de efectivo. Esto se realiza debitando a la Cuenta de Ingresos Acumulados el monto pagado y acreditando a la Cuenta de Efectivo el mismo monto de la siguiente manera:
| Fecha | Cuenta | Débito directo | crédito |
|---|---|---|---|
| DD / MM / AAAA | Ingresos devengados | $$ | |
| Verificar | $$ |
Cuando una empresa ha incurrido en un gasto por un gasto en particular, realiza un asiento de diario contra el gasto que incluye un débito en la cuenta de Gastos incidentales y un crédito en la cuenta de Gastos incidentales. La entrada del diario se ve así:
| Fecha | Cuenta | Débito directo | crédito |
|---|---|---|---|
| DD / MM / AAAA | costos extra | $$ | |
| Gastos acumulados | $$ |
La cuenta de gastos de servicios públicos registra todos los gastos de servicios públicos, incluidos el suministro de agua, internet, electricidad, gas natural, servicios telefónicos, eliminación de residuos, etc. Una vez que la empresa ha liquidado estas deudas mediante el pago de los gastos, se realiza un asiento de ajuste para registrar el pago a el débito de la cuenta de gastos devengados y de la cuenta de efectivo se acreditará de la siguiente manera:
Aplazamientos
Las acumulaciones son ajustes por ingresos o gastos que se han recibido o pagado por adelantado pero que aún no se han ganado ni incurrido. Ejemplos de aplazamientos incluyen seguros prepagos, ingresos no derivados del trabajo y alquileres prepagos.
Al registrar los devengos, el monto de los ingresos recibidos o de los gastos pagados por adelantado que aún no se han devengado o incurrido debe determinarse examinando facturas, recibos y otros documentos; Esto se hace para identificar cualquier transacción diferida que se haya registrado en el sistema contable pero que deba ajustarse. El monto correspondiente de ingresos o gastos se registra luego en la cuenta correspondiente.
Ajustar las entradas de acumulación es importante porque garantiza que los ingresos o gastos diferidos se registren de manera adecuada y precisa.
Cuando se registran los ingresos acumulados, la contabilización se realiza en un débito en la cuenta de efectivo y en un crédito en una cuenta de ingresos no derivados del trabajo, p. Por ejemplo, ingresos por servicios no devengados si se realiza un pago por servicios o ingresos por ventas no devengados si se realiza un pago por un producto. Los asientos de diario de ingresos diferidos son comunes entre las empresas que reciben pagos por adelantado por productos o servicios que aún no se han proporcionado. Esto incluye suscripciones a servicios legales, libros, canales, revistas, asesoramiento financiero, etc. o pedidos anticipados de ropa, zapatos, muebles, etc. Dichos asientos de diario se registran como se muestra en la siguiente tabla:
Cuando los ingresos realmente se generan al proporcionar el bien o servicio al cliente, es necesario registrar un asiento de ajuste para reducir la cuenta de ingresos no derivados del trabajo y aumentar la cuenta de ingresos. Esto se hace registrando un débito por ingresos no derivados del trabajo y un crédito en la cuenta de ingresos de la siguiente manera:
En el caso de gastos diferidos, cuando se hayan realizado pagos anticipados por gastos como el alquiler, el asiento en el diario de dicha transacción se realiza de la siguiente manera: un débito a la cuenta de gastos correspondiente y un crédito a la cuenta de efectivo:
| Fecha | Cuenta | Débito directo | crédito |
|---|---|---|---|
| DD / MM / AAAA | Costos prepagos | $$ | |
| Verificar | $$ |
Una vez que se agota el pago por adelantado, se realizan asientos de ajuste para garantizar que el monto utilizado coincida con las finanzas de la empresa. Para contabilizar esta partida de ajuste se debita la cuenta de gastos respectiva y se acredita la cuenta de gastos prepago, como se muestra a continuación:
| Fecha | Cuenta | Débito directo | crédito |
|---|---|---|---|
| DD / MM / AAAA | Costo | $$ | |
| Costos prepagos | $$ |
Depreciación y amortización
Los ajustes de depreciación y amortización son una distribución sistemática de los costos de los activos a largo plazo y de los activos intangibles a lo largo de su vida útil. Estos ajustes reducen el valor del activo en el balance y registran una parte del costo como gasto en el estado de resultados. Al final de cada período contable, se realiza un asiento de ajuste para registrar el gasto de depreciación o amortización del período. Para hacer un asiento de ajuste para la depreciación y amortización, primero determine el monto del gasto de depreciación o amortización que se registrará para el período. Esto implica calcular el costo total del activo, la vida útil del activo y el método de depreciación.
Luego se debita la cuenta de gastos de depreciación o amortización y se acredita la cuenta de depreciación o amortización acumulada. Ajustar la depreciación y la amortización es importante porque garantiza que el costo de los activos se distribuya a lo largo de su vida útil, lo que proporciona una imagen más precisa de la situación financiera y el desempeño de una empresa.
Para la depreciación de activos fijos, el asiento de diario de ajuste para registrar la depreciación del activo es el siguiente:
Al depreciar activos intangibles como marcas, patentes y derechos de autor, el asiento de diario de ajuste será un débito a Gastos de Depreciación y un crédito a Gastos de Depreciación de la siguiente manera:
| Fecha | Cuenta | Débito directo | crédito |
|---|---|---|---|
| DD / MM / AAAA | Depreciación | $$ | |
| venganza | $$ |
Reevaluaciones
Las revaluaciones generalmente implican ajustar el valor en libros de un activo o pasivo a su valor razonable. Los asientos de ajuste de revaluación se realizan para reflejar el cambio en el valor del activo o pasivo debido a fluctuaciones del mercado u otros factores. Una vez que se produce una revaluación, los estados financieros de la empresa se actualizan en consecuencia. Por lo tanto, ajustar las entradas para las revaluaciones es importante porque garantiza que el valor en libros de los activos y pasivos refleje su valor razonable, proporcionando así una imagen más precisa de los activos y pasivos de una empresa. Ejemplos de revaluaciones incluyen la revaluación de títulos de inversión y el ajuste del valor de propiedades, planta y equipo.
Para realizar un asiento de ajuste para revaluaciones, determine el monto de la ganancia o pérdida por revaluación. Esto implica comparar el valor razonable actual del activo o pasivo con su valor en libros original. Luego se debita o acredita la cuenta correspondiente para registrar la ganancia o pérdida por revaluación. Cuando se registra una revaluación, se debita la cuenta aplicable en la que se registra el activo o pasivo revaluado y se acredita la misma cantidad a la cuenta de reserva de revaluación. El asiento del diario de ajuste se parece a la siguiente tabla:
| Fecha | Cuenta | Débito directo | crédito |
|---|---|---|---|
| DD / MM / AAAA | Cuenta activa o pasiva | $$ | |
| Cuenta de reserva de revaluación | $$ |
Ver también: Ajustar entrada para seguros prepagos
Ejemplos de asientos de diario de ajuste
Ejemplo 1: ingresos acumulados
Supongamos que una empresa de plomería recibe un contrato para instalar tuberías en un edificio. Si el costo de las tuberías y el costo de instalación son $10,000 y el trabajo se completó el 25 de abril de 2023, la empresa de plomería realizará el siguiente asiento de diario para registrar la transacción.
| Fecha | Cuenta | Débito directo | crédito |
|---|---|---|---|
| 25 de abril de 2023 | ganancia | $10,000 | |
| Ingresos devengados | $10,000 |
Supongamos que la empresa envía la factura al propietario del edificio y realiza el pago de la obra antes del 1 de mayo de 2023. Luego se realiza otro asiento que es el asiento de ajuste para reducir la cuenta devengado y la cuenta de caja con débito para aumentar los Ingresos Acumulados. Cuenta del monto pagado y crédito del mismo monto a la Cuenta de Efectivo, como se muestra a continuación:
| Fecha | Cuenta | Débito directo | crédito |
|---|---|---|---|
| 5 de enero de 2023 | Ingresos devengados | $10,000 | |
| Verificar | $10,000 |
Ejemplo 2: Gastos Acumulados
Supongamos que Meta incurrió en un gasto de $8,000 en la factura de agua del mes de marzo, por lo cual recibió la factura de agua el 1 de abril de 2023. Como la factura era del mes de marzo, se registrará como un gasto acumulado del mes anterior con un débito a la Cuenta de Servicios Públicos y un crédito a la Cuenta de Gastos Acumulados de la siguiente manera:
| Fecha | Cuenta | Débito directo | crédito |
|---|---|---|---|
| 31 de marzo de 2023 | costos extra | $8,000 | |
| Gastos acumulados | $8,000 |
Si Meta paga la factura de agua antes del 3 de abril de 2023, reducirá la cuenta de Gastos Acumulados en $8,000 y la cuenta de Efectivo en la misma cantidad. Para registrar este asiento de ajuste de pago de factura de agua, se debita la Cuenta de Gastos Acumulados y se acredita la Cuenta de Efectivo, como se muestra en la siguiente tabla:
| Fecha | Cuenta | Débito directo | crédito |
|---|---|---|---|
| 4 de marzo de 2023 | Gastos acumulados | $8,000 | |
| Verificar | $8,000 |
Ejemplo 3: ingresos diferidos
Supongamos que Northern Hairs, una empresa fabricante de pelucas, recibe un pago por adelantado de $500 000 de un minorista el 5 de enero de 2023 por el pedido anticipado de pelucas trenzadas. Debido a que este pago ocurre antes de que se envíen las pelucas, Northern Hairs registra la transacción como ingreso diferido. Al registrar la transacción, se debita la cuenta de efectivo y se acreditan los ingresos no derivados del trabajo de la siguiente manera:
| Fecha | Cuenta | Débito directo | crédito |
|---|---|---|---|
| 1 de mayo de 2023 | Verificar | $500,000 | |
| Ventas no ganadas | $50,000 |
Si Northern Hairs entrega las pelucas al minorista antes del 5 de febrero de 2023, se realizaría un asiento de ajuste apropiado para reducir la cuenta de ingresos no derivados del trabajo y aumentar la cuenta de ingresos. El contracargo es un débito a los ingresos no devengados y un crédito a la cuenta de ingresos, como se muestra a continuación:
| Fecha | Cuenta | Débito directo | crédito |
|---|---|---|---|
| 2 de mayo de 2023 | Ventas no ganadas | $500,000 | |
| ganancia | $500,000 |
Ejemplo 4: Gastos prepagos
Supongamos que Amazon tiene un almacén en Colorado cuyo alquiler anual es de $1.200.000 y realizó un pago anticipado para 2023 el 30 de diciembre de 2022. Amazon registrará este pago de alquiler prepago como un débito en la Cuenta de alquiler prepago y un crédito en la Cuenta de efectivo para reflejar un aumento en la Cuenta de alquiler prepago y una disminución en la Cuenta de efectivo de la siguiente manera:
| Fecha | Cuenta | Débito directo | crédito |
|---|---|---|---|
| 30 de diciembre de 2022 | Renta prepagada | $1.200.000 | |
| Verificar | $1.200.000 |
A finales de enero, Amazon publicará una entrada de ajuste en la cuenta de alquiler prepago para reflejar la parte del alquiler que se ha utilizado. Para determinar el monto del ajuste mensual, el monto del alquiler se divide por la cantidad de meses del año. Eso significa $1.200.000/12, que son $100.000. Por lo tanto, el asiento de ajuste mensual será un débito a la cuenta de Gastos de Alquiler por la cantidad de $100,000 y un débito correspondiente a la cuenta de Alquiler Prepago. Si Amazon utiliza un ciclo de facturación mensual, la entrada de ajuste para el mes de enero se verá así:
| Fecha | Cuenta | Débito directo | crédito |
|---|---|---|---|
| 31 de enero de 2023 | Costos de alquiler | $100,000 | |
| Renta prepagada | $100,000 |
El asiento de ajuste anterior se realiza al final de cada mes para reflejar una reducción en la cuenta de alquiler prepago. Sin embargo, si Amazon utiliza un ciclo de facturación anual, se registra un asiento de ajuste al final del año debitando la cuenta de gastos de alquiler por el pago del alquiler anual y debitando la cuenta de alquiler prepago por el mismo monto. Esta entrada de corrección vaciará la cuenta de alquiler prepago para reflejar que se ha utilizado todo el alquiler. El asiento del diario de ajuste anual se ve así:
| Fecha | Cuenta | Débito directo | crédito |
|---|---|---|---|
| 31 de diciembre de 2023 | Costos de alquiler | $1.200.000 | |
| Renta prepagada | $1.200.000 |
Ejemplo 5: Depreciación
Supongamos que una empresa compró una computadora para uso oficial el 13 de junio de 2023 y el costo total es de $2000. La Compañía registra la compra de la computadora como un débito en la Cuenta de la Computadora y un crédito en la Cuenta de Efectivo de la siguiente manera:
| Fecha | Cuenta | Débito directo | crédito |
|---|---|---|---|
| 13 de junio de 2023 | ordenadores | $2,000 | |
| Verificar | $2,000 |
Suponga que la vida útil de la computadora es de 4 años. Utilizando el método de depreciación lineal, el precio de compra de la computadora se divide por 4 para determinar el monto de depreciación anual que se registrará. Por lo tanto, la depreciación anual es $2 000/4 = $500. El asiento de ajuste para registrar la depreciación anual consiste en un débito al gasto de depreciación de $500 y un crédito correspondiente a la depreciación acumulada, como se muestra en la siguiente tabla.
| Fecha | Cuenta | Débito directo | crédito |
|---|---|---|---|
| 13 de junio de 2024 | Depreciación | $500 | |
| Depreciación acumulada | $500 |
Ejemplo 6: Reevaluación
Supongamos que MacDonald’s compró un terreno en San Francisco en 2013 por $1,000,000, si el terreno se revalúa a un valor razonable de $1,500,000 para abril de 2023. Esto significa que hubo una ganancia por revaluación de $500,000 en el terreno. Para que MacDonald’s pueda garantizar que sus estados financieros reflejen con precisión el valor actual de esta propiedad, MacDonald’s registrará un asiento de ajuste para registrar el valor de mercado actual de la propiedad. El asiento de ajuste sería debitar a Land por el aumento de $500,000 y acreditar la misma cantidad a la Cuenta de Reserva de Revaluación, como se muestra en la siguiente tabla.
| Fecha | Cuenta | Débito directo | crédito |
|---|---|---|---|
| 4 de enero de 2023 | país | $500,000 | |
| Cuenta de reserva de revaluación | $500,000 |
Ver también: Ajustar la entrada de deudas incobrables
Diploma
Las empresas utilizan los asientos de ajuste contables para garantizar el registro y la presentación de informes precisos de todas las transacciones, como acumulaciones, acumulaciones, estimaciones y revaluaciones que requieren asientos de ajuste. Estos ajustes a diversas cuentas se realizan ya sea mensual, trimestral o anualmente para registrar efectivamente los gastos e ingresos dentro del mismo período en el que se incurren. Sin registrar los asientos de ajuste, los estados financieros de las empresas serán inexactos porque los activos y pasivos pueden estar sobreestimados o subestimados. Cuando ocurre cualquiera de estos casos, los inversionistas y dueños de negocios no tienen una imagen real de la situación financiera de la empresa.
