Las desviaciones de trabajo directo son un aspecto clave en la gestión de proyectos. Estas desviaciones pueden surgir por diversas razones y pueden tener un impacto significativo en el tiempo, los costos y la calidad del proyecto. En este artículo, exploraremos qué son las desviaciones de trabajo directo, sus causas más comunes y cómo gestionarlas de manera efectiva. Si eres un administrador de proyectos o estás interesado en aprender más sobre la gestión de proyectos, ¡sigue leyendo!
Al igual que las normas materiales directas, las normas laborales directas también constan de dos componentes: cantidad y precio. El estándar de cantidad de mano de obra directa se conoce comúnmente como varianza de la eficiencia laboral, mientras que el estándar de precio se conoce como varianza de la tasa de mano de obra.
fórmula
Variación del costo laboral = (Horas estándar para la producción real x Tarifa estándar) – (Horas reales x Tarifa real)
Tipos de variación del costo laboral
La variación del costo laboral se puede dividir en dos tipos: variación de la tasa laboral y variación de la eficiencia laboral. En el caso de variación salarial, ésta se calcula de la siguiente manera:
Tasa de trabajo = desviación del tiempo real (tasa estándar – tasa real)
Además, la eficiencia del trabajo se calcula mediante la siguiente fórmula:
Eficiencia laboral = Variación de tarifa estándar (tiempo estándar – tiempo real)
Variación de la tasa de trabajo
Esta variación surge cuando el trabajo se paga a una tasa que difiere del salario estándar. Una discrepancia de tarifas generalmente ocurre cuando una persona está empleada a una tarifa más alta o más baja de lo esperado. Las causas de la variación de los salarios son:
- Pago a una tasa superior o inferior a la estándar
- Cambios en las habilidades de los empleados.
- Reclutamiento de nuevo personal
- Cambios en los métodos de compensación, etc.
Variación de la eficiencia del trabajo.
El tiempo que lleva completar un trabajo indica la eficiencia de los trabajadores. Por tanto, surge una discrepancia por la diferencia entre las horas reales trabajadas y el número total de horas que deberían haberse trabajado. Esta discrepancia suele deberse a la supervisión departamental.
Un ejemplo sería cuando un trabajador bien remunerado realiza una tarea de bajo nivel, lo que afecta la variación en la eficiencia del trabajo.
Otras causas de diferencias en la eficiencia del trabajo incluyen:
- Cambios en las habilidades de los empleados.
- Alcance de la supervisión
- Cambios en los métodos de producción.
- Cambios en el uso de herramientas.
- Calidad de materiales
- condiciones de trabajo etc
Al igual que la variación en la cantidad de material, la variación en la eficiencia laboral también se puede dividir en dos tipos:
- Variabilidad de la mezcla de trabajo.
- Variación de la producción laboral
A continuación se muestra una descripción general de estos dos tipos de variación de eficiencia en el trabajo.
1. Variación de la combinación de trabajo
La variación de la combinación de trabajo se define como la proporción de variación directa en la eficiencia del trabajo que es atribuible a la diferencia entre la composición del grupo de trabajadores estándar y real. Se calcula de la siguiente manera:
Tarifa estándar x (hora estándar inversa – hora real)
En la fórmula anterior, el tiempo estándar revisado se calcula de la siguiente manera:
Tiempo estándar revisado = (Tiempo total real de los trabajadores / Tiempo total estándar de los trabajadores) x Tiempo estándar
2. Variación de la producción laboral
La varianza de la producción laboral se define como la proporción de la varianza en la eficiencia laboral directa que es atribuible a la diferencia entre la producción estándar declarada y la producción real lograda. La varianza del rendimiento laboral se puede calcular mediante la siguiente fórmula:
Variación del rendimiento de la mano de obra = (Rendimiento o producción real – Rendimiento o producción estándar para el insumo real) x Costo estándar por unidad
Si limpiamos esta fórmula con nombres más cortos para las variables, obtenemos:
LYV = (AY – SY) x SC
Ejemplo
Calcule las variaciones laborales utilizando los siguientes datos laborales recibidos de la empresa XYZ para el mes de octubre:
Datos reales:
- Horas trabajadas = 6.000
- Tarifa de mano de obra = $0,25 por hora
Datos estándar:
- Horas de trabajo = 4.000
- Tarifa de mano de obra = $0,40 por hora
Solución
Los costes laborales:
Costo de mano de obra = (Horas reales estándar x Tarifa estándar) – (Tarifa real x Tarifa real)
= (4.000 x 0,40) – (6.000 x 0,25)
= 1600 – 1500
= $100 (barato)
Variación del salario:
Variación de la tasa de trabajo = tiempo real (tasa estándar – tasa real)
= 6.000 (0,40 – 0,25
= $900 (barato)
Variación de la eficiencia del trabajo:
Variación de eficiencia laboral = Tarifa estándar (Tiempo estándar – Tiempo real)
= 0,40 (4.000 – 6.000)
= $800 (A)
Preguntas frecuentes sobre desvíos laborales directos
Una variación salarial ocurre cuando el trabajo se paga a una tasa que difiere de la tasa salarial estándar. Las discrepancias en la eficiencia del trabajo ocurren cuando las horas reales trabajadas se desvían del estándar, lo que resulta en que se registre un tiempo estándar mayor o menor para una producción en particular.
Las causas más comunes de desviaciones laborales son cambios en las habilidades, supervisión, métodos de producción, habilidades y herramientas de los empleados.
Una variación en el rendimiento laboral ocurre cuando la producción real se desvía del estándar. Dado que esto mide el desempeño de los trabajadores, esto puede deberse a escasez de mano de obra o métodos de producción deficientes. La variación de la combinación de fuerza laboral es la diferencia entre la combinación de fuerza laboral real y la combinación estándar causada por los costos de contratación o capacitación.
La producción de trabajo es la relación entre la producción real y la producción estándar de una hora de trabajo. Si un trabajador puede hacer 4 horas de trabajo en 2 horas, la producción de trabajo es 4/2 = 2.
Excedente/escasez de mano de obra = (producción real – producción estándar) x costo estándar por unidad. Cuando la producción real es superior a la estándar, como en un proceso de producción eficiente, la variación del rendimiento es favorable. Los rendimientos más bajos de un número determinado de horas de trabajo resultan en una pérdida.
