Las cuentas por cobrar son un elemento fundamental en las finanzas de cualquier empresa. Estas representan los montos que los clientes aún deben pagar por los bienes o servicios adquiridos. Pero, ¿qué son exactamente las cuentas por cobrar y cómo se registran en los libros contables? En este artículo, exploraremos en profundidad este concepto y examinaremos los asientos de diario asociados a estas cuentas. Si deseas conocer más sobre cómo gestionar de manera eficiente las cuentas por cobrar y asegurar el flujo de efectivo de tu negocio, ¡no te lo puedes perder!
Definición de cuentas por cobrar
Las cuentas de clientes (deudores) que le deben dinero a una empresa por la compra de bienes a crédito se denominan cuentas por cobrar. Si el dinero se recibe dentro del mismo período contable, pasa a formar parte del activo de la empresa. Ingresos de explotaciónsin embargo, si no fue recibido en el mismo año, será “deudor comercial” Este es otro nombre para las cuentas por cobrar. También se abrevia comúnmente como «ARKANSAS». El ciclo de vida completo se denomina “O2C” (Pedido a Efectivo).
En términos sencillos, esta es la cantidad total que una empresa dice que los deudores aún tienen que cobrar. libro de ventas se denominan cuentas por cobrar comerciales. Las grandes empresas que utilizan paquetes ERP reemplazan el libro de ventas tradicional con Cuenta de control del libro mayor de ventas.
El comprador puede ser un propietario único, una sociedad colectiva, una empresa privada, etc. Es una incorporación a corto plazo, es decir, un activo que los clientes deben preservar. Las cuentas por cobrar comerciales se muestran en el lado del activo bajo el epígrafe Activos circulantes (lado derecho de un balance horizontal).
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Ejemplo
Supongamos que vendió bienes por valor de 10 000 a uno de sus compradores, quien se supone debe pagarle dentro de los 45 días posteriores a la recepción. La factura. Ahora envíe al cliente una factura por 10.000. En este caso, el monto se considera “monto a recibir” y quedará registrado en sus registros como cuentas por cobrar.
Es similar a la situación en la que su proveedor de telefonía celular crea una factura el primer día de un mes y le da 30 días para pagarla. Es un requisito de la compañía de telefonía móvil.
Puntos clave
- Surgen cuando una empresa vende bienes a crédito.
- Deberán ser recogidos por el cliente en el plazo acordado.
- Si el comprador devuelve la mercancía dentro del plazo establecido, un Crédito es enviado por el vendedor para informar al comprador que se le ha concedido el crédito adecuado. Esto cancelará su pago y reducirá el total de cuentas por cobrar.
Asientos de diario relacionados con cuentas por cobrar
A continuación se presentan los dos escenarios principales relacionados con el ciclo de cuentas por cobrar, donde en el primer caso se registra la venta a crédito y se supone que se factura al cliente y en el segundo caso los ingresos en efectivo del cliente se registran en los libros de cuentas.
En el momento en que se registra y factura una venta a crédito al cliente.
Cuentas por cobrar | Débito directo |
A la venta (a crédito) aire acondicionado. | crédito |
(Esto también se puede registrar a un nivel de cliente específico Libro mayor auxiliar (En este caso se le cobrará al cliente a quien se le emitió la factura.)
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En el momento de recibir los fondos del cliente.
Aire acondicionado de efectivo o aire acondicionado de banco | Débito directo |
Para la contabilidad de cuentas por cobrar | crédito |
(Esto también se puede registrar en el nivel del libro auxiliar de un cliente específico. En este caso, el monto se acredita al cliente que paga los bienes/servicios).
Breve cuestionario de autoevaluación
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