Las empresas no son solo entidades físicas, sino también entidades legales y financieras que juegan un papel fundamental en el mundo de los negocios. En este artículo, exploraremos el concepto de entidad corporativa, su importancia y cómo afecta a las organizaciones modernas. Descubriremos cómo una entidad corporativa puede ser definida, los diferentes tipos de entidades y cómo estas pueden influir en el éxito y crecimiento de una empresa. ¡Acompáñanos en este viaje para comprender mejor el concepto de entidad corporativa y su impacto en el mundo empresarial!
Concepto de entidad empresarial: definición
El concepto de entidad comercial establece que una empresa es una entidad separada. Es decir, debe ser tratado como una persona separada, distinta de su propietario. El concepto también se conoce como “concepto de entidad separada” y “concepto de entidad económica”.
El concepto de entidad comercial supone que las empresas y sus propietarios son dos entidades separadas en lo que respecta a las prácticas contables. Los contadores sólo deben registrar los asuntos de la empresa y no los asuntos personales de los propietarios.
Concepto de entidad empresarial: explicación
En primer lugar, cabe señalar que los supuestos en los que se basa el concepto de empresa son, por supuesto, contradictorios con la situación jurídica, según la cual un determinado tipo de empresa (por ejemplo, una empresa unipersonal) y su propietario pueden considerarse equivalentes.
Sin embargo, los registros contables se basan en el supuesto de que una entidad comercial es una entidad separada. El único registro que tiene una entidad comercial de su propietario es el capital invertido por su propietario.
Las transacciones relacionadas con el propietario no se registran en los libros de cuentas de la empresa, ni los activos y pasivos personales del propietario aparecen en el balance de la empresa.
Por ejemplo, si el propietario invierte $5,000 en capital adicional en el negocio, el asiento en los libros registrará un aumento en efectivo y un aumento en capital de $5,000 cada uno. No se realiza ningún asiento por la reducción del saldo de efectivo en la cuenta bancaria del propietario.
Si no se mantiene cuidadosamente la distinción entre el propietario y sus transacciones comerciales, activos y pasivos, los informes financieros preparados por los registros contables no reflejarán la imagen verdadera y justa de los ingresos o la situación financiera de la entidad comercial.
Actualmente, el concepto de entidad empresarial es ampliamente aceptado. Entonces, cuando observa el estado de pérdidas y ganancias o el balance de una empresa, automáticamente asume que los documentos solo reflejan los ingresos y la situación financiera de la empresa y no los de los propietarios.
¿Qué significa una entidad comercial?
Una empresa está formada por muchas personas y entidades. Esto incluye a los propietarios, es decir, accionistas (en el caso de una corporación), socios (en el caso de sociedades) o propietarios (en el caso de empresas propietarias).
Si bien algunas empresas, en particular las sociedades y las empresas individuales, están dirigidas por sus propietarios, muchas empresas comerciales están dirigidas por personas distintas a sus propietarios.
La jerarquía de los directivos puede variar desde el presidente, el director general o el miembro de la junta directiva hasta los jefes de departamento designados para gestionar determinadas operaciones de la empresa.
Además de los gerentes, existen empleados y trabajadores que realizan tareas específicas bajo la supervisión general de los propietarios o gerentes.
Una empresa existe principalmente para producir bienes y servicios a un costo mínimo y luego venderlos para obtener ganancias.
Sin embargo, las ganancias obtenidas (o las pérdidas sufridas) no pueden atribuirse a ningún individuo, ya sea el propietario, gerente o empleado de la empresa. En definitiva, los resultados de las actividades empresariales deben estar relacionados con la propia empresa.
Por esta razón, el proceso contable debe relacionarse con el funcionamiento de la empresa como una entidad separada, distinta de las personas que interactúan dentro de la organización.
El concepto de empresa como entidad jurídica distinta de sus propietarios se ha vuelto ampliamente aceptado en el panorama empresarial actual, pero sólo para las corporaciones.
En relación con las corporaciones, el concepto de entidad comercial surgió por primera vez en la forma de una decisión legal histórica en Inglaterra en el caso Salomon v. Salomon & Co (1897) AC 22.
El concepto jurídico aún no se ha extendido a las sociedades y negocios por cuenta propia. Sin embargo, a efectos contables sigue siendo necesario que todas las transacciones se relacionen específicamente con las actividades comerciales de la propia empresa.
Las transacciones con personas o entidades dentro de la empresa se separan cuidadosamente para que la determinación de la situación financiera de la empresa no se vea afectada en modo alguno.
Ejemplo
Si la propietaria del negocio gasta $3000 en el alquiler de su tienda y $5000 en la matrícula de su hijo, el contador registra sólo el pago del alquiler. Esto se debe a que es un asunto comercial, mientras que los gastos escolares son un asunto personal del propietario.
Este concepto se sigue en todo tipo de organizaciones comerciales, incluidas empresas unipersonales, sociedades y corporaciones. En el caso de empresas unipersonales y sociedades colectivas, sólo se tiene en cuenta al contabilizarse en los libros mercantiles.
Por el contrario, el concepto se aplica plenamente en las sociedades anónimas. En particular, los miembros y la empresa tienen cada uno personalidad jurídica separada. Este concepto ha hecho que el análisis de la información contable sea muy fácil y orientado a resultados.
Preguntas frecuentes sobre el concepto de entidad empresarial
Una entidad comercial está formada por todas las personas involucradas en una actividad comercial. Esto incluye a los propietarios, gerentes y trabajadores o empleados que ayudan a generar ganancias para la empresa. Aunque los propietarios desempeñan un papel muy importante como miembros propietarios de una parte de una empresa, sus actividades generalmente no contribuyen a generar pérdidas y ganancias. Por tanto, estas actividades no son relevantes a efectos de la información contable de la propia empresa.
Una persona jurídica u organización generalmente puede describirse como un grupo independiente que tiene ciertos derechos y responsabilidades distintos de los de sus miembros, tales como: B. poseer activos, celebrar contratos e incurrir en pasivos.
Una entidad jurídica separada tiene derechos y obligaciones diferentes a los de sus miembros, p. B. Poseer activos, celebrar contratos y contraer pasivos.
La relación entre propietarios y entidades económicas consiste en sus derechos y reclamaciones sobre los activos de la entidad económica. Los derechos de los propietarios se limitan a su parte proporcional de los activos de una empresa. Los propietarios no tienen ningún reclamo ni responsabilidad por las deudas o responsabilidades que puedan existir dentro de la organización.
El propósito de adoptar el concepto de entidad comercial es mantener una distinción clara entre transacciones que están relacionadas con las operaciones de la entidad y aquellas que no están relacionadas.
