Concepto de costo contable

Concepto de costo contable: definición

El concepto de costo de la contabilidad establece que todas las adquisiciones de artículos (por ejemplo, activos o artículos necesarios para gastos) deben registrarse al costo y registrarse en los libros.

Por tanto, cuando un activo figura en el balance por un valor determinado, se debe suponer que éste es su coste, salvo que expresamente se indique lo contrario.

Explicación

Según el concepto contable de costo, un activo debe registrarse al costo independientemente de su valor de mercado.

Por ejemplo, si se compra un edificio por 500.000 dólares, seguirá registrándose en los libros por ese importe, independientemente de su valor de mercado.

Este concepto logra estabilidad en los precios de los activos durante la captura. Sin embargo, también existen algunas limitaciones al concepto de costos de la contabilidad.

Por ejemplo, el concepto de costos de la contabilidad en el contexto de la inflación llevaría a una sobreestimación del beneficio neto.

A pesar de sus limitaciones, el concepto de costos de la contabilidad se considera la mejor opción frente a las alternativas disponibles.

El costo de un artículo puede diferir de su valor real, pero dado que determinar el valor real sería subjetivo, informar los activos al costo histórico generalmente se acepta como un método justo de mantenimiento de registros.

Seguir el concepto contable de costos significa que, a menos que existan razones específicas para no hacerlo, se debe asumir que el costo de un artículo es su valor real y todos los asientos contables deben realizarse al costo.

Características del concepto de costos de la contabilidad.

El concepto de costo en contabilidad se caracteriza mejor por el hecho de que, a efectos contables, todas las transacciones se registran a su costo monetario (es decir, el precio pagado para adquirir un activo o recibir servicios).

Para explicar mejor este concepto, si un activo no cuesta nada (es decir, no se paga dinero para adquirirlo), no se registra en los libros de la empresa.

Por esta razón, activos como las capacidades tecnológicas, las habilidades de gestión, las marcas y el fondo de comercio de una organización no se registran como activos.

Sin embargo, si el fondo de comercio de otra organización se adquiere a un precio, aparece como un activo en el balance de la empresa según el principio de coste.

Dado que los activos se registran al costo de adquisición, cualquier aumento o disminución futura de su valor no se registra en el balance. Sin embargo, hay una excepción a esta regla. reducción Deterioro que pueda resultar de la disminución del valor de los activos.

Supongamos que una empresa compra un terreno a un precio determinado y, en consecuencia, se registra como un activo en los libros a ese precio. Supongamos además que el precio de la propiedad aumenta (por ejemplo, al doble del coste original en dos años).

Si sigue el concepto contable de costos en el ejemplo anterior, en el balance de la empresa solo se muestran los costos de adquisición y no el valor en efectivo o el valor de la propiedad.

Dado que todo usuario final quiere saber el valor de los activos de una empresa, es lógico suponer que el objetivo principal de comunicar el valor de la empresa no se logrará si el valor actual de los activos no se informa en un balance.

Concepto de costo y convención de relevancia.

Vale la pena preguntarse por qué todavía se adopta el concepto de costos en la contabilidad, particularmente dado que parece ser inconsistente con la convención de relevancia (es decir, porque los valores presentes son relevantes para la mayoría de los usuarios finales).

Hay múltiples razones para esto. La razón más importante, por supuesto, es que la mayoría de las personas no pueden ponerse de acuerdo sobre el valor presente de un activo, mientras que el precio pagado como costo de adquisición del activo es (en la mayoría de los casos) indiscutible.

En consecuencia, el registro de los activos al costo de adquisición corresponde al requisito de objetividad. Además, el valor actual de los activos cambia constantemente, lo que significa que si tuviéramos que registrar los activos en función de su valor actual, sería necesario actualizarlos prácticamente a diario.

Esto provocaría cierta inestabilidad en las cuentas y reduciría significativamente su eficacia y aceptación.

Además, el costo de registrar y actualizar los activos periódicamente requiere mucho tiempo y es costoso. Además, las fuentes disponibles para determinar los valores actuales son difusas, lo que dificulta su actualización.

En consecuencia, registrar los activos al costo cumple con la convención de viabilidad. Esto se debe particularmente a que los montos pagados para adquirir un activo pueden determinarse y registrarse fácilmente sin mucho esfuerzo.

Cabe señalar que el concepto de costo crea problemas solo para los activos que la empresa utiliza a largo plazo y cuyo valor cambia significativamente.

Los activos que se realizan en un corto período de tiempo no sufren este problema.

Ejemplos de dichos activos incluyen efectivo, valores gubernamentales y cantidades recibidas de deudores. Esto se debe a que el valor presente de estos activos es prácticamente idéntico a su costo original.

Por lo tanto, a veces sucede que algunos activos necesitan ser revaluados por razones prácticas. Dichas revaluaciones, ya sean al alza o a la baja, deben revelarse en el monto y el momento de la revaluación para un período posterior de cinco años.

La posición sobre el concepto de costos de la contabilidad se resume mejor de la siguiente manera:

“El valor utilizado en contabilidad significa el importe por el cual se registra una partida de acuerdo con los principios de contabilidad aplicables a esa partida.

Utilizando la palabra “valor” en este sentido, se puede decir que los valores contables generalmente representan un costo de la entidad contable o un cambio del mismo; Sin embargo, a veces se determinan de otras maneras, como por ejemplo en función de los valores de mercado o los costos de reposición. En este caso, la base debe revelarse en los estados financieros.

La palabra “valor” rara vez, o nunca, debería usarse en los estados financieros sin un objetivo calificativo.

Ejemplo

Consideremos el ejemplo de una empresa que compra un edificio por valor de 100.000 dólares en efectivo.

En los registros contables, según el concepto contable de costos, el valor del edificio se registra a precio de costo (es decir, $100.000).

Después de cuatro años, el valor del edificio aumenta a 500.000 dólares. Sin embargo, bajo el concepto de costo, los registros contables siguen mostrando el valor del edificio al precio de costo de $100,000 menos la depreciación.

Los costos históricos son verificables. Representa los costos que han sido acordados objetivamente entre el comprador y el vendedor. Por tanto, el objetivo fundamental del concepto de costes es medir de forma precisa y fiable las ganancias y pérdidas de una empresa durante un determinado período de tiempo.

Sin embargo, algunos contadores sostienen que en el entorno inflacionario actual, muchas grandes empresas producen información adicional después de contabilizar los cambios en el poder adquisitivo.

Sin embargo, el costo histórico continúa utilizándose como base para la preparación de informes financieros primarios.

Preguntas frecuentes sobre el concepto de costos de la contabilidad