Concepto de doble aspecto de la contabilidad.

Concepto de doble aspecto: definición

El concepto de doble aspecto de la contabilidad se refiere a la idea de contabilidad por partida doble.

Cada transacción impacta a la empresa en al menos dos aspectos. Estos dos aspectos son iguales y de naturaleza opuesta. También se le llama concepto de equivalencia contable.

Concepto de doble aspecto: explicación

Para garantizar un mantenimiento de registros exhaustivo y completo, es necesario realizar dos asientos para cada transacción. Este concepto se basa en el supuesto de que una empresa nunca posee nada.

Todo lo que posee una empresa (es decir, los activos) se debe a terceros (es decir, los pasivos) o al propietario, que es una entidad separada (es decir, el capital). Entonces, cuando una empresa recibe algo, debe registrar ambos hechos: un aumento de activos y un aumento de pasivos o capital.

Asimismo, cada vez que algo sale de la empresa, se produce una reducción de los activos y la correspondiente reducción de los pasivos o del capital. Este hecho se aplica a todas las transacciones que una empresa pueda realizar en cualquier etapa de su existencia.

Existen dos tipos de reclamaciones contra el patrimonio de la empresa: una por parte de los propietarios y otra por parte de los acreedores. Entonces podemos decir que los activos totales de una empresa son iguales a sus pasivos.

Los pasivos frente a los propietarios se denominan capital y los pasivos frente a terceros se denominan pasivos. Podemos expresar esta relación entre activos y pasivos en la forma de la siguiente ecuación:

Este concepto se basa en que cuando se da algo, alguien más recibe algo. También se puede decir que siempre hay un efecto bilateral en cada transacción. Una transacción puede afectar a ambos lados o sólo a uno de los lados de la ecuación contable.

Así, según este concepto, toda transacción tiene dos efectos por el mismo monto: uno es débito y el otro es crédito. Esto se explica mediante el siguiente ejemplo.

Ejemplo

Si el Sr. A inicia un negocio con $100 000 en efectivo, esto afectará la ecuación contable:

Si el Sr. A compra bienes por valor de $10 000 al Sr. B a crédito, el último elemento de la ecuación contable es el siguiente:

Como muestra este ejemplo, cada nueva transacción afecta la ecuación contable. Es importante recordar que ambos lados de esta ecuación siempre siguen siendo los mismos.

Explicación adicional

Al definir los demás conceptos contables, se mencionó que la contabilidad trata esencialmente de la propia entidad comercial y no de sus propietarios, administradores o empleados.

Por tanto, está claro que los activos de una empresa son propiedad (o, en terminología jurídica, el capital social) de las personas que proporcionaron los fondos para la adquisición de estos activos.

Ejemplo 2

Si el Sr.

Esta cantidad correspondería a patrimonio (es decir, una cantidad que se puede reclamar al Sr. A.). Esta conexión se expresa de la siguiente manera:

Desde una perspectiva contable, este proceso es el siguiente:

Supongamos que después de un tiempo este capital inicial se utilizará para comprar bienes por valor de 400.000 dólares. La posición cambiaría de la siguiente manera:

Si posteriormente la empresa toma prestados $300 000 de un banco para financiar sus compras, la nueva posición sería:

El patrimonio o el reclamo de un tercero técnicamente se denomina pasivo. Entonces podríamos reescribir nuestra ecuación así:

Esto finalmente da como resultado la ecuación de cálculo:

Esta ecuación contable se puede utilizar para registrar cualquier transacción comercial, por compleja que sea. Para continuar con nuestros ejemplos contables, supondremos que se compran bienes por valor de 350 000 dólares adicionales en efectivo. La situación ahora sería:

A partir de entonces, se venden bienes por valor de 700 000 dólares por 900 000 dólares en efectivo. Es fácil hacer los ajustes necesarios al valor de los bienes, que ahora disminuirá de $750.000 a $50.000.

Sin embargo, el efectivo u otros activos ahora han aumentado en $900 000, lo que también resulta en una cantidad adicional de $200 000 en el lado de las acciones. ¿Quién tiene derecho a estos $200.000 adicionales como propiedad?

Obviamente, el banquero no puede reclamar más que la cantidad original de dinero prestada a la empresa (es decir, 300.000 dólares). Esto se debe simplemente a que las transacciones de la empresa han sido rentables. Por lo tanto, el patrimonio o el pasivo de los externos permanece constante en $300 000.

Inevitablemente llegamos a la conclusión de que esta cantidad pertenece a los propietarios y debe registrarse en el patrimonio. La situación resultante ahora será:

Unos días después de esta transacción, el corredor exige 50.000 dólares como comisión por remitir el trato a la empresa y el importe se paga debidamente.

Obviamente, el banquero no aceptará menos de 300.000 dólares (es decir, la cantidad original prestada) porque la empresa ha incurrido en gastos. Por lo tanto, el monto del capital o la responsabilidad externa debe dejarse en el valor original de $300,000.

La reducción del activo por un gasto para generar un beneficio se consideraría, por tanto, una reducción del patrimonio. La imagen final se ve así:

Este concepto se expresa técnicamente como: “Por cada débito, hay un crédito”.

Tenga en cuenta que comparar el capital contable al comienzo del período contable ($500 000) y al final del período contable ($650 000) nos permite determinar la ganancia del período (es decir, $150 000).

Dado que esto representa el concepto de beneficio del economista, la ecuación contable nos proporciona un método para medir el beneficio. Dado que el propietario no retiró las ganancias, podemos preparar el balance al final del período contable de la siguiente manera:

Preguntas frecuentes sobre el concepto de doble aspecto de la contabilidad