Resultado: ¿débito o crédito?

Las transacciones comerciales realizadas en una empresa tienen un impacto monetario en los estados financieros anuales de una empresa. Por lo tanto, al hacer contabilidad, siempre hay que asegurarse de que las entradas sean correctas y precisas, ya que esto contribuye en gran medida a garantizar que se introduzcan los datos correctos en cada transacción de la empresa.

Los débitos y créditos se utilizan en el plan de cuentas de una empresa para registrar cada transacción. Cuando se registra una transacción, cada asiento de débito debe ir acompañado de un asiento de crédito correspondiente con el monto exacto. Esto significa que, por motivos contables, cada transacción debe intercambiarse por otra cosa de exactamente el mismo valor. Por lo tanto, el monto del débito y el monto del crédito de cada transacción deben ser siempre los mismos para que se considere una transacción contable. en balance. Si una transacción no estuviera equilibrada, sería difícil preparar estados financieros.

Los contadores y tenedores de libros suelen utilizar el término “débitos y créditos” al registrar transacciones en los registros contables. Para cada transacción, se debe acreditar un monto en una cuenta (lado derecho de la cuenta) y debitar en otra cuenta (lado izquierdo de la cuenta). Este sistema de contabilidad se llama Sistema de doble entrada. En los registros contables y los informes financieros, este sistema de partida doble ayuda a garantizar la precisión.

Contabilidad de doble entrada

Los débitos y créditos son asientos contables por partida doble que se realizan en los libros de cuentas para registrar cambios en el valor de las transacciones comerciales. Un asiento de crédito siempre agrega un número negativo al diario, mientras que un asiento de débito siempre agrega un número positivo. Aunque no hay ventajas ni desventajas escritas en las entradas del diario, es importante familiarizarse con los formatos de las páginas izquierda y derecha. Un débito siempre se coloca en el lado izquierdo de la cuenta, mientras que un crédito siempre se coloca en el lado derecho de la cuenta.

El uso de créditos y débitos en el formato de registro de transacciones de dos columnas resulta ser el control más importante de la precisión contable. Un débito en una cuenta significaría esencialmente una transferencia de una cantidad a esa cuenta, mientras que un crédito significaría una transferencia desde esa cuenta. En cada transacción comercial, el valor se transfiere de cuentas acreditadas a cuentas debitadas.

Por ejemplo, digamos que le escribe un cheque de alquiler a su arrendador. Introducirías un crédito por ello. cuenta bancaria contra el cual se gira el cheque y luego registrar un débito en un Gastos de alquiler Cuenta. Su arrendador también ingresaría un crédito Cuenta de ingresos de alquiler asignado al inquilino y luego ingresar un cargo para el inquilino cuenta bancaria donde se deposita el cheque.

Incluso si una empresa pide préstamos Dinero B. un banco, la transacción afecta a la empresa cuenta bancaria y la empresa Cuenta de títulos de deuda. Lo mismo ocurre cuando la empresa devuelve el préstamo bancario. cuenta bancaria y eso Cuenta de títulos de deuda también se ven afectados.

Ahora bien, cuando una empresa compra inventario al contado, esto se aplica a la empresa. cuenta bancaria y se Cuenta de suministros será afectado. Si la empresa compra los suministros a crédito, el Cuenta de suministros Y Cuentas por pagar Ambos estarán involucrados. Además, si la empresa paga el alquiler del mes actual, el alquiler de la empresa es cuenta bancaria Y Costos de alquiler estar involucrado.

Si una empresa presta un servicio y le da al cliente un plazo de pago de 30 días, se aplica el plazo de pago de la empresa. requisitos Y Cuentas de ingresos por servicios ambos están afectados. Por cada transacción mencionada, se acredita una cuenta y se debita una cuenta para que la transacción quede equilibrada. Como puede verse en las cifras, al menos dos cuentas se ven afectadas por cada transacción. Por esta razón, este sistema contable se denomina sistema de contabilidad por partida doble.

Aunque el sistema de contabilidad se denomina contabilidad por partida doble, una transacción puede involucrar más de dos cuentas. El pago del préstamo de una empresa a su banco es un ejemplo típico de una transacción que involucra tres cuentas. Esta transacción incluye el cuentas de efectivo, Notas: Cuentas por pagarY Cuentas de gastos por intereses.

Por lo tanto, la contabilidad por partida doble utiliza transacciones de débito y crédito para registrar transacciones en el plan de cuentas de una empresa que clasifica los gastos y los ingresos. Sin embargo, con la contabilidad por partida doble, el desafío puede ser comprender qué cuenta tiene el débito y cuál cuenta tiene el crédito.

La siguiente tabla muestra las cinco cuentas principales del plan de cuentas (COA) de una empresa donde se ingresan o registran los débitos y créditos. ‘Cuenta de gastos‘, que es nuestro enfoque, se ha destacado en la siguiente tabla:

Ver también: Activos, Pasivos, Patrimonio: Comparación

En una empresa, una de las principales tareas de la dirección es maximizar los beneficios, lo que se consigue aumentando los ingresos y controlando los gastos. Al reducir costos y gastos, las empresas pueden generar más ingresos. Sin embargo, recortar demasiado el gasto también puede tener efectos perjudiciales. Por ejemplo, pagar menos por publicidad para reducir costos también puede afectar la visibilidad de la empresa y su capacidad para llegar a clientes potenciales.

Es importante señalar que, si bien los costos y gastos pueden parecer idénticos en el léxico general, existe una diferencia importante entre ellos cuando se trata de contabilidad. Los costos son los recursos financieros gastados en la adquisición de un activo, mientras que los costos incurridos en el uso y consumo de estos activos son gastos. Por ejemplo, el dinero que una empresa gasta en la compra de una camioneta es un “costo”, mientras que el costo de comprar gasolina y mantener la camioneta son gastos. Por lo tanto, todos los gastos pueden considerarse costos, pero no todos los costos son gastos necesarios.

Las empresas desglosan sus gastos e ingresos en sus estados de pérdidas y ganancias. Los ingresos totales de la empresa menos sus gastos determinan el beneficio neto de la empresa. Los gastos se registran utilizando uno de dos métodos contables: Base de efectivo o Contabilidad de precisión. Con la contabilidad de caja, los gastos no se registran hasta que se pagan. Sin embargo, con la contabilidad devengada, los gastos sólo se registran cuando se incurren.

Existen dos tipos principales de gastos en los negocios como son: Operacional Y gastos no operativos. Los costos de operación son los gastos relacionados con la actividad principal de la empresa. Estos son los gastos que surgen como parte del funcionamiento normal del día a día de la empresa, tales como: B. Costo de bienes vendidos, mano de obra directa, honorarios de administración, material de oficina y alquiler.

Los gastos no operativos, por otro lado, son gastos que no están directamente relacionados con el negocio principal de la empresa. Estos son gastos que ocurren fuera de las operaciones diarias de una empresa. Estos son gastos como intereses y otros costos asociados con los préstamos. Los gastos no operativos pueden surgir de reestructuraciones, reestructuraciones, cargos por intereses sobre deuda o inventarios obsoletos. Los gastos no operativos y los gastos operativos se separan desde una perspectiva contable para que la empresa pueda determinar cuánto gana con sus actividades principales.

Cuenta de gastos

Una cuenta de gastos registra cualquier reducción en el patrimonio que resulte del uso de activos o aumentos en los pasivos en la entrega de bienes o servicios a un cliente. Tiene en cuenta el costo de hacer negocios, que son todos los gastos incurridos por una empresa durante un período contable, como por ejemplo: B. Informes de gastos por insolvencias, agua, teléfono, combustible, sueldos, electricidad, reparaciones, salarios, depreciación, intereses, papelería, entretenimiento, honorarios, alquiler, servicios públicos, etc.

La cuenta de gastos ayuda a la empresa a controlar y organizar los distintos gastos de su negocio durante un período de tiempo determinado. Esta cuenta se puede dividir en subcuentas para poder ver claramente a dónde va el dinero y organizar las finanzas en consecuencia. Ejemplos típicos de cuentas de gastos incluyen gastos salariales, costos salariales, costos de materiales, costos de alquiler y costos de intereses. La cuenta de gastos almacena información sobre varios tipos de gastos en los registros contables de una empresa y aparece en el estado de resultados de la empresa.

Las cuentas de gastos constituyen la mayoría de todas las cuentas utilizadas en el libro mayor. Se trata de un tipo de cuenta temporal que se pone a cero al final del ejercicio financiero. Al final del año, se fija en cero para dejar espacio para que se registren nuevos gastos en el próximo ejercicio financiero.

Esto significa que las cuentas de gastos sólo existen durante un período de tiempo determinado (un mes, un trimestre o un año) y luego se crean nuevas cuentas para cada nuevo período. Por este motivo, la cuenta se considera una cuenta temporal. Cuando una empresa gasta fondos (un débito), la cuenta de gastos aumenta y disminuye cuando los fondos de otra cuenta se acreditan a la cuenta de gastos.

Ver también: Depreciación acumulada en el balance

Por ejemplo, tomemos una empresa que paga $800 de alquiler mensual el 1 de mayo. Debido a que se pagó efectivo, la cuenta de activos Verificar se acreditará y deberá debitarse de otra cuenta. Dado que el alquiler pagado se agotará en el actual mes de mayo, se considera un gasto. Por lo tanto, la cuenta de gastos, Costos de alquiler será debitado.

Sin embargo, en una situación en la que el pago del alquiler se realizó el 1 de mayo para un mes futuro, como junio, el débito de $800 se acreditará en la cuenta de activos. Renta prepagada. Por lo tanto, todas las subcuentas de gastos, como costos laborales, costos operativos, costos salariales, costos de intereses, costos de alquiler, consumibles y depreciación, son débitos y no créditos.

Por qué los gastos son un débito y no un crédito

Recuerde que los créditos están diseñados para aumentar las cuentas de ingresos, patrimonio o pasivos y al mismo tiempo disminuir las cuentas de gastos o activos, mientras que los débitos están diseñados para aumentar las cuentas de gastos o activos y al mismo tiempo disminuir las cuentas de pasivos, patrimonio o activos Reducir las cuentas de ingresos. Los gastos resultan en una reducción del patrimonio del propietario y por lo tanto deben tener un saldo deudor. Dado que el saldo normal del patrimonio es un saldo acreedor, un gasto también debe registrarse como débito.

Los saldos deudores en la cuenta de gastos al final del año contable se cierran y se transfieren a la cuenta de capital del propietario, reduciendo así el patrimonio del propietario. Además, los saldos deudores en la cuenta de gastos de una corporación se cierran y transfieren a ganancias retenidas, que es una cuenta de capital contable.

Ver también: Acciones ordinarias en el balance

Ejemplos: ¿gastos de débito o crédito?

La cuenta de gastos tiene un saldo deudor natural, y como se mencionó anteriormente, cuando los gastos aumentan, se registran como débito, y cuando disminuyen, disminuyen como crédito. A continuación se muestran algunos ejemplos que ilustran cómo registrar un gasto como débito en lugar de crédito.

Asiento de diario para gastos en efectivo

Siempre que una empresa paga un gasto en efectivo, se debe realizar un asiento en el diario para esa transacción. Mientras que con una domiciliación bancaria los gastos aumentan, con un crédito el importe pagado disminuye. Porque el efectivo también tiene un saldo deudor natural. Por lo tanto, el asiento de diario para un gasto en efectivo de $2,000 se registra de la siguiente manera:

Asiento de diario para gastos por pagar

Cuando una empresa incurre en un gasto que aún no ha sido pagado, se constituye una provisión para ese gasto. El gasto se reconoce en el momento en que se incurre, especialmente cuando se recibe el beneficio del gasto. Por lo tanto, si el gasto no se paga en el momento en que se incurre, se debe registrar un pasivo para registrar el pasivo resultante de que el pago en efectivo deba realizarse en una fecha posterior en el futuro. Por lo tanto, se registra un asiento de provisión para gastos por pagar de $2,000 como sigue:

Asiento de diario para pagar cuentas por pagar

Tan pronto como el pago de Cuentas por pagar Una vez hecho esto, debería eliminarse de los libros. El asiento asociado sería eliminar de los libros el pago en efectivo y también la responsabilidad del Cuentas por pagar Balance. El resultado final sería que el gasto permanecería en el estado de resultados y el efectivo se eliminaría del balance. Por lo tanto, se registra un asiento por el pago de cuentas por pagar de $2,000 de la siguiente manera:

Asiento de diario para costos de publicidad.

Supongamos que una nueva empresa tiene un solo activo ($20 000 en efectivo) y el capital de su propietario es de $20 000. Luego, la empresa paga $1,000 para que se publique publicidad en el momento del pago. En tal caso, la empresa deberá reducir su importe cuenta bancaria (con un saldo deudor de $20,000) ingresando un crédito de $1,000. Para compensar esto, la empresa debe registrar un débito de $1,000 los gastos de publicidad:

Supongamos que esta fue la única transacción en la empresa este año. Como resultado, el balance de la empresa muestra activos por 19.000 dólares y un capital contable de 19.000 dólares. En este ejemplo hay dos razones para esto. los gastos de publicidad debe ser debitado. Primero, la transacción requería un crédito. Verificar porque la cuenta de activos se redujo. Por lo tanto, se tuvo que contabilizar un débito en otra cuenta, que tuvo que ser los gastos de publicidad.

En segundo lugar, el capital y los pasivos del propietario suelen tener saldos y, dado que los gastos reducen el capital del propietario, el los gastos de publicidad Se tuvieron que debitar $1000. La doble entrada requiere que se acrediten $1000 en otra cuenta, es decir, la cuenta Verificar tuvo que acreditarse porque se utilizó efectivo.

Asiento de diario para gastos salariales.

¿El gasto salarial es un débito o un crédito? Supongamos que los empleados por horas de una empresa trabajan la última semana del año pero no reciben su salario hasta la primera semana del año siguiente. La empresa hace un asiento al final del año para registrar la cantidad que los empleados ganaron pero no recibieron pago. Supongamos que estos empleados ganaron $3000 en la última semana del año. El asiento en el diario se registra de la siguiente manera:

Dado que los gastos casi siempre se cargan, Gasto salarial Se le cobran $3,000, lo que aumenta el saldo de su cuenta. De la empresa Cuenta de efectivoLos $3,000 no se acreditan porque aún no se han pagado a los empleados; más bien, el crédito se registra en la cuenta del pasivo. Salarios por pagar.