Similitudes y diferencias entre cuentas de gastos y cuentas financieras

similitudes

La contabilidad de costos y las cuentas financieras generalmente se administran de forma independiente en las organizaciones. En algunos aspectos estos informes son similares, pero en otros difieren. Las similitudes se pueden resumir de la siguiente manera:

(i) Tanto las cuentas de costos como las cuentas financieras se llevan según el sistema de contabilidad por partida doble.

(ii) El registro de las transacciones tanto en el sistema de contabilidad de costos como en el sistema de contabilidad financiera se realiza sobre la base de recibos, facturas y documentos comunes.

(iii) Tanto la contabilidad de costos como las cuentas financieras revelan las ganancias o pérdidas del negocio.

(iv) Tanto las cuentas de costos como las cuentas financieras involucran el proceso de asignación de los costos e ingresos de la actividad relacionada para el período actual.

(v) Ambos sistemas contables mantienen registros de costos directos y costos indirectos.

(vi) Ambos sistemas contables permiten a la empresa comparar y conciliar los resultados comerciales.

(vii) Ambos sistemas contables ayudan a los gerentes a decidir políticas comerciales y tomar decisiones de gestión.

diferencias

Aunque tanto la contabilidad de costos como la contabilidad financiera se elaboran con base en principios comunes y evidencia y documentos conocidos, se diferencian entre sí en los siguientes aspectos:

(i) Las cuentas financieras son de naturaleza muy completa y cubren todas las transacciones comerciales. Por el contrario, la contabilidad de costos sólo registra las transacciones relacionadas con la producción y venta de productos y servicios.

(ii) Las cuentas financieras tratan de todas las partidas de gastos, pérdidas, ingresos y ganancias, pero las cuentas de costos tratan sólo de aquellas partidas de gastos que están incluidas en el costo de producción.

(iii) Las cuentas financieras no incluyen el análisis del gasto por elemento, función, comportamiento, departamento o producto. La contabilidad de costes capta los gastos por elementos, funciones, variabilidad, departamentos, etc. para examinarlos analíticamente.

(iv) Las cuentas financieras no contienen información contable en un formato bien clasificado que revele los costos unitarios en todas las etapas. Sin embargo, la contabilidad de costos hace esto para todos los productos para revelar los costos unitarios en todas las etapas de la producción.

(v) Las cuentas financieras revelan la rentabilidad general de la empresa, mientras que las cuentas de costos se ocupan de la rentabilidad del producto, del pedido, del departamento y del proceso.

(vi) Las cuentas financieras tratan únicamente de hechos o cifras reales. Por el contrario, la contabilidad de costos implica tanto hechos como estimaciones, razón por la cual los datos de la contabilidad de costos no siempre coinciden con los de la contabilidad financiera.

(vii) Las cuentas financieras no contienen información sobre desperdicio de material y pérdida de mano de obra y horas de máquina. La contabilidad de costes, por otro lado, contiene información completa sobre todos los tipos de residuos que se producen durante la producción.

(viii) Mantener cuentas financieras es obligatorio en los negocios. Aunque la contabilidad de costos es importante y beneficiosa, no es necesario llevarla.

(ix) Las cuentas financieras no pueden integrarse con las cuentas de costos, mientras que las cuentas de costos pueden integrarse con las cuentas financieras.

(x) La contabilidad financiera no proporciona una manera de medir la eficiencia y controlar los costos. Las cuentas de costos desarrollan costos estándar con los cuales se pueden comparar los costos reales y se pueden identificar las razones de las variaciones para respaldar las acciones correctivas.

(xi) Las cuentas financieras no proporcionan orientación a los administradores para fijar los precios de venta y calcular las estimaciones. Sin embargo, la contabilidad de costos proporciona información detallada sobre los costos en varios niveles de producción, lo que es útil para fijar los precios de venta y calcular el precio de oferta.

Preguntas frecuentes sobre similitudes y diferencias entre cuentas de gastos y cuentas financieras