En el mundo empresarial, es común centrar la atención en los activos tangibles como edificios, equipos y vehículos, dejando de lado un activo igual de valioso pero menos visible: los suministros. ¿Sabías que los suministros pueden convertirse en una ventaja competitiva para las empresas? En este artículo exploraremos el papel clave que desempeñan los suministros en el éxito de una organización y por qué deben ser considerados como un activo estratégico. Descubre cómo gestionar de manera eficiente tus suministros puede incrementar la rentabilidad y la eficacia operativa de tu empresa. ¡Sigue leyendo para descubrir por qué los suministros son un activo!
¿Son los suministros un activo? Para preparar informes financieros precisos, las empresas deben realizar un seguimiento de los diversos elementos y transacciones utilizados o realizados en la empresa. Estos registros generalmente se crean utilizando asientos de diario en varios libros mayores, como el libro mayor. Al realizar un seguimiento de transacciones y elementos, es importante que el registro creado los registre en la categoría correcta como ingresos o gastos o, más específicamente, como activos, pasivos o patrimonio. Para responder eficazmente si los suministros son un activo, debemos comprender qué significan tanto los suministros como los activos.
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¿Qué son los suministros?
Los consumibles son artículos que las empresas utilizan como parte de sus actividades comerciales diarias. Estos artículos suelen ser utilizados por las empresas para aumentar las ventas o por sus empleados para completar sus tareas diarias. Los consumibles suelen ser consumibles que tienen una vida útil limitada. Esto significa que los consumibles son artículos que se compran para ser utilizados dentro de un período de tiempo específico.
Los consumibles son los materiales, equipos o recursos necesarios para completar una actividad o tarea específica. Los consumibles suelen ser artículos físicos, como material de oficina o herramientas. También pueden ser recursos intangibles como conocimientos, habilidades o software. Los suministros son fundamentales en muchos sectores, incluidos los empresariales, la atención sanitaria, la educación, la construcción y la manufactura. Sin los suministros necesarios, puede resultar difícil o incluso imposible completar las tareas de forma eficaz y eficiente. La gestión adecuada de los inventarios es fundamental para garantizar que estén disponibles cuando sea necesario, se utilicen de manera eficiente y se minimicen los costos.
La cantidad gastada en suministros generalmente determina cómo se registran los suministros. Si el coste de los suministros es significativo, estos suministros se contabilizarán dos veces; Primero en la cuenta de consumibles cuando se compran los consumibles y luego en la cuenta de consumibles cuando se agotan. Sin embargo, si los costos son insignificantes, los suministros se registrarán directamente en la cuenta de consumo de suministros inmediatamente después de la compra. En este contexto, una cantidad significativa se refiere a una cantidad que puede afectar los estados financieros de una empresa, mientras que una cantidad insignificante es irrelevante porque no tendría un impacto material en los estados financieros de la empresa.
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¿Qué son los activos?
Los activos se refieren a recursos propiedad de individuos, empresas o países que proporcionan valor económico a sus propietarios. Estos recursos pueden ser efectivo, propiedades, equipos o cualquier otro recurso que ayude a generar más ingresos o reducir gastos. Esto significa que los activos ayudan a las empresas a pagar sus pasivos y aumentar su patrimonio. Los activos generalmente se adquieren a través de eventos o transacciones pasadas y pueden proporcionar beneficios directos o indirectos a sus propietarios.
Los activos son uno de los componentes de la ecuación contable junto con los pasivos y el patrimonio. Se registran en los balances de las empresas y normalmente se clasifican en activos a corto y largo plazo en función de su liquidez. Los activos que pueden liquidarse dentro de un año fiscal son activos corrientes, mientras que aquellos que tardan más de un año fiscal en liquidarse son activos a largo plazo.
Se espera que los activos corrientes se vendan, consuman o agoten a través de las operaciones de una empresa dentro de un ciclo operativo. El valor del activo circulante es útil para calcular el índice circulante de una empresa, que los acreedores suelen utilizar para determinar la capacidad de una empresa para cumplir con sus obligaciones a corto plazo. Ejemplos comunes de activos corrientes incluyen efectivo y equivalentes de efectivo, inventarios, cuentas por cobrar y gastos pagados por adelantado.
Los activos a largo plazo tardan más en venderse, generalmente durante un ciclo operativo. Esto incluye recursos como propiedades, terrenos, maquinaria, instalaciones y equipos. En muchos casos son utilizados por las empresas como garantía de préstamos. Tanto los activos corrientes como los no corrientes se contabilizan en el balance como parte de los activos de una empresa. Ahora que entendemos qué significan los inventarios y los activos, respondamos la pregunta de si los inventarios son un activo.
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¿Son los suministros un activo?
Sí, los inventarios pueden considerarse un activo antes de que se agoten. En contabilidad, los suministros suelen clasificarse como activos circulantes en el balance de una empresa. Esto se debe a que la mayoría de los inventarios se agotan dentro de un año financiero. Como ocurre con todos los activos, los suministros se registran por su costo, es decir, el importe pagado para adquirirlos. El costo de los suministros generalmente se contabiliza a medida que la empresa los utiliza o los consume.
Esto significa que el valor de los inventarios en el balance disminuye con el tiempo a medida que se consumen hasta que finalmente se reponen o reemplazan. Los suministros son artículos que una empresa utiliza en el curso de su negocio pero que no están destinados a la reventa. Ejemplos de consumibles incluyen suministros de oficina, artículos de limpieza y materiales de embalaje. Estos elementos tienen valor para la empresa porque son necesarios para las operaciones comerciales y la generación de ingresos.
Aunque los suministros suelen clasificarse como activos corrientes, hay casos en los que podrían parecer activos a largo plazo. Esto ocurre cuando una empresa compra inventario que durará más de un año fiscal. Otra condición que puede afectar la clasificación de los suministros como activos es el costo de los suministros. Si el costo de los suministros es insignificante para que su reconocimiento no tenga un impacto material en los estados financieros de la empresa y confunda a los inversionistas, el costo se registra como un gasto por suministros, que es una cuenta de gastos.
Sin embargo, si el costo es significativo, se registra como un consumible equivalente a una cuenta de activo y luego se transfiere a la cuenta de consumo de consumibles una vez que se agota. Una vez que se agotan los inventarios, ya no aparecen como activos en el balance de la empresa, sino que se registran junto con otros gastos en el estado de resultados de la empresa.
¿Dónde están los inventarios en el balance?
Cuando las empresas compran inventario, se registra en la cuenta de inventario y se considera un activo. En el balance, las entregas en sí no son una partida individual, sino que se combinan con otras entregas e inventarios de la empresa y se registran en el balance como inventarios. Por lo tanto, los inventarios aparecen en el balance en la sección de activos del activo circulante como inventarios.
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Ejemplo de entregas en contabilidad.
- limpiando suministros
- Material de oficina
- Accesorios de envío
Los materiales que compra una empresa dependen del tipo de negocio que opera. Sin embargo, los suministros de limpieza, oficina y envío son los tres materiales más comunes que utilizan las empresas. Veamos cada uno de estos materiales a continuación.
limpiando suministros
Los productos de limpieza son esenciales para mantener un entorno empresarial saludable e higiénico. Ayudan a reducir el riesgo de propagación de enfermedades infecciosas y mejoran la limpieza general y el aspecto de la oficina, creando así un ambiente de trabajo seguro y agradable para los empleados y un ambiente acogedor para los clientes. Los productos de limpieza comunes incluyen:
- Desinfectantes y Desinfectantes: Estos productos matan o reducen el crecimiento de bacterias y virus en superficies y objetos, lo que ayuda a prevenir la propagación de enfermedades.
- Limpiador multiuso: Estos productos se utilizan para limpiar diversas superficies como paredes y encimeras.
- Artículos de tocador: Son productos que son útiles en el baño, como jabón, papel higiénico, toallas de papel y toallitas desinfectantes.
- Limpiadores de vidrio: estos productos se utilizan para limpiar ventanas, espejos y otras superficies de vidrio.
- Abrillantador de muebles: Estos productos se utilizan para limpiar y pulir muebles de madera.
- Limpiadores de pisos: estos productos se utilizan para limpiar y mantener diversos revestimientos de pisos, como alfombras, baldosas y madera dura.
- Cepillos y Esponjas: Estos productos se utilizan para fregar y limpiar superficies como lavabos, inodoros y duchas.
- Guantes y otros equipos de protección personal (PPE): estos productos se utilizan para proteger al usuario de la exposición a sustancias químicas o patógenos nocivos.
Material de oficina
Las empresas con oficinas físicas suelen adquirir material de oficina que permite a los empleados completar sus tareas de forma más fácil y eficaz. Los suministros de oficina son artículos que se utilizan comúnmente en un entorno de oficina para respaldar las operaciones comerciales diarias. Estos materiales son esenciales para el funcionamiento fluido y eficiente de una empresa. Ayudan a los empleados a mantenerse organizados, comunicarse de manera efectiva y completar sus tareas laborales de manera oportuna y eficiente. Estos artículos pueden incluir una amplia gama de productos como:
- Productos de papel: esto incluye artículos como papel para impresora, sobres, libretas, notas adhesivas y fichas.
- Instrumentos de escritura: Esto incluye bolígrafos, lápices, resaltadores, marcadores y otros instrumentos de escritura.
- Accesorios de escritorio: incluyen grapadoras, clips, grapas, dispensadores de cinta adhesiva, reglas y tijeras.
- Archivo y almacenamiento: esto incluye carpetas, carpetas, cuadros de archivos y otras herramientas organizativas.
- Máquinas y equipos de oficina: Esto incluye dispositivos como impresoras, fotocopiadoras, máquinas de fax, escáneres y trituradoras de documentos.
- Productos de tecnología: Incluye artículos como computadoras, monitores, teclados y ratones.
Accesorios de envío
Los suministros de envío son fundamentales para las empresas que necesitan transportar productos a clientes, distribuidores, otras empresas u otras ubicaciones. Estos insumos son materiales y productos utilizados para empaquetar y transportar mercancías de un lugar a otro. Los accesorios de envío tienen como objetivo proteger las mercancías durante el transporte y garantizar que lleguen a su destino en buenas condiciones. Un embalaje y etiquetado adecuados pueden garantizar que los productos lleguen a su destino a tiempo y en buenas condiciones, lo que puede ayudar a aumentar la satisfacción y la fidelidad del cliente. Los materiales de envío comunes incluyen:
- Cajas: Las cajas se usan comúnmente para envíos y vienen en diferentes tamaños y formas para acomodar diferentes productos.
- Sobres: Los sobres de envío se utilizan para enviar artículos más pequeños, como documentos, fotografías y artículos pequeños.
- Plástico de burbujas: este es un material de embalaje que brinda amortiguación y protección a los artículos frágiles durante el envío.
- Cacahuetes de embalaje: son pequeños trozos de espuma que se utilizan para llenar los espacios vacíos en los paquetes y evitar que los artículos se muevan durante el transporte.
- Cinta: La cinta de envío se utiliza para sellar cajas y garantizar que permanezcan cerradas durante el envío.
- Etiquetas: Las etiquetas de envío se utilizan para identificar al remitente y al destinatario del paquete y para proporcionar otra información necesaria, como por ejemplo: B. Instrucciones de envío.
- Palets: Los palets se utilizan para envíos más grandes y están destinados a transportar cargas pesadas y facilitar el transporte de mercancías con carretilla elevadora.
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¿Son los suministros un activo en un balance?
Sí, los inventarios son un activo en el balance antes de que se agoten. Normalmente se registra en el activo circulante como parte de los inventarios de la empresa.
Diploma
¿Son los suministros un activo? Con base en nuestra discusión, podemos concluir que los inventarios son un activo si aún no se han utilizado. Los inventarios que aún no se han agotado y cuyo valor en dólares podría afectar los estados financieros de la empresa se registran en el balance de la empresa como activos corrientes. Cualquier porción del inventario que se agota se registra inicialmente en la cuenta de consumo de inventario y luego aparece como un gasto en el estado de resultados de la empresa. Por lo tanto, el inventario no utilizado es un activo, mientras que el inventario usado es un gasto.
Los costes de entrega también desempeñan un papel importante en el registro, ya que pueden tener un impacto en los estados financieros de la empresa, como la cuenta de pérdidas y ganancias, el balance y el estado de flujo de caja. Si los costos son significativos, primero se registran como un activo antes de reconocerse como un gasto. Sin embargo, si los costos son insignificantes, se cargan directamente a gastos. No registrar adecuadamente las entregas podría distorsionar la información disponible para los inversores al darles una impresión falsa de la situación financiera de la empresa.
