¿Es el inventario un activo?

Los minoristas, mayoristas y mayoristas suelen ser las únicas empresas que tienen inventario. Aunque los fabricantes producen inventario, no lo recompran ni lo revenden. Por lo tanto, el inventario de los fabricantes no se considera inventario.

Para algunos tipos de negocios, este puede ser el valor individual más grande del balance. Si estos bienes se venden durante un período contable, su costo se cargará a ese Costo de los bienes vendidos y luego aparece como un gasto en el estado de resultados en el período en que se realizó la venta. Si estos bienes no se venden durante un período contable, sus costos de adquisición se registran como activos circulantes y aparecen en el balance hasta el momento de la venta.

Si el valor de mercado del inventario cae por debajo del costo de adquisición registrado, es necesario registrar el costo de adquisición hasta el valor de mercado y llevar a gastos la diferencia según el costo más bajo o la regla de mercado.

Por lo tanto, el inventario se llama así porque los mayoristas, minoristas y distribuidores obtienen ingresos comprando productos a fabricantes y otros proveedores y luego comercializándolos y vendiéndolos a los clientes, es decir, mediante comercialización. Por tanto, el inventario es la expresión del valor de los bienes que un minorista u otro revendedor quiere vender a los clientes. Esto incluye los bienes que una empresa almacena en todos los lugares, incluidas las instalaciones de almacenamiento, los almacenes y las tiendas minoristas.

Ver también: Justificación del balance

Una empresa compra o crea activos para aumentar su valor o mejorar sus operaciones. Sin embargo, se puede considerar activo cualquier cosa que pueda generar flujo de caja en el futuro, ya sea un activo tangible o intangible.

El inventario afecta los activos, pasivos, ganancias y gastos de una empresa, ya que todos ellos son medidas importantes de la salud financiera de una empresa. Es importante registrar el inventario con precisión.

El valor del inventario incluye el precio pagado a los proveedores y los costos asociados, como transporte y seguros. La razón por la que figura como activo en el balance es el hecho de que las empresas gastan dinero en él y que tiene valor económico. Además, la rotación de inventarios representa una de las principales fuentes de generación de ingresos y ganancias posteriores para la empresa y sus accionistas.

Un balance es esencialmente el balance de una empresa a una fecha y hora específicas. Además de los activos, incluye los pasivos y el valor total, que también se conoce como activo neto de la empresa. Por tanto, los inversores utilizan información del balance, como el inventario, para evaluar el valor y la estabilidad financiera de una empresa.

El inventario es algo que incorporará para uso futuro en sus operaciones comerciales. Esta definición incluye artículos comprados para reventa, como faldas para una tienda de ropa. También incluye piezas que uno tiene a mano y que forman parte de los artículos fabricados, como madera y tornillos para un fabricante de muebles.

Es fundamental para una empresa realizar un seguimiento del inventario, ya que es parte de la prevención de pérdidas. Reducir las pérdidas de inventario puede incluir aumentar la seguridad de la empresa, monitorear, monitorear el piso de ventas y realizar un inventario regular de los productos de la empresa por parte de una empresa de almacén independiente. Aumentar la seguridad de una empresa para reducir la pérdida de inventario tiene que ver con monitorear el inventario desde el momento en que se compra hasta que sale de la tienda como parte de una venta.

A medida que el inventario sale de la tienda, cada movimiento de mercancías se registra y una empresa puede minimizar las pérdidas y potencialmente identificar y eliminar la fuente de las pérdidas cuando ocurren.

También tenga en cuenta que verificar la cantidad de productos a su llegada es un paso crucial para garantizar que no se pierda ni se olvide ningún inventario durante el envío.

Existen herramientas para realizar un seguimiento del inventario, como: B. Documentos de ventas, software de inventario y dispositivos de inventario. Para garantizar que se realice una valoración precisa del inventario independientemente de aquellos asignados para administrarlo, una empresa puede contratar a una empresa externa para que brinde servicios de inventario profesionales.

En los casos en que un servicio de inventario de terceros evalúa el nivel de inventario de una empresa, esto generalmente implica viajar al lugar de almacenamiento y contar el inventario en persona. A veces, esto se hace manualmente utilizando un libro de contabilidad en papel para documentar los importes. Sin embargo, lo más común es que esto se haga mediante un sistema informático y un equipo que escanea las etiquetas de la mercancía para registrar el inventario. Aquí es donde entra en juego la gestión de inventarios.

Es importante tener en cuenta que procesar una gran cantidad de inventario durante un largo período de tiempo suele ser perjudicial para una empresa debido a los desafíos que implica. Estos desafíos incluyen costos de almacenamiento, costos de deterioro y el riesgo de obsolescencia. Tener muy poco inventario también es perjudicial ya que una empresa corre el riesgo de perder participación de mercado y ganancias de ventas potenciales. Por esta razón, generalmente se enfatiza la gestión de inventario, ya que ayuda a minimizar los costos de inventario al recibir productos solo cuando son necesarios.

Ver también: ¿Qué tipo de cuenta son ingresos no derivados del trabajo?

Evaluación de inventario

1. Primero en entrar, primero en salir (FIFO)
2. Último en entrar, primero en salir (LIFO)
3. Peso promedio

Primero en entrar, primero en salir (FIFO)

El método FIFO se basa en el hecho de que el costo de los bienes vendidos se basa en los primeros materiales adquiridos. Por otro lado, el costo contable del inventario restante se basa en el costo de los materiales comprados más recientemente.

Último en entrar, primero en salir (LIFO)

El método LIFO establece que la valoración del costo de los bienes vendidos se basa en el costo de los materiales comprados más recientemente, mientras que el valor del inventario restante se basa en los materiales comprados primero.

Peso promedio

El método del promedio ponderado requiere valorar tanto el inventario como el costo de los bienes vendidos con base en el costo promedio de todos los materiales comprados durante el período.

La dirección de una empresa o empresa, los analistas y los inversores pueden utilizar la rotación de inventario de una empresa para determinar con qué frecuencia vende sus productos durante un período de tiempo determinado. La rotación de inventario puede indicar si una empresa tiene demasiado o muy poco inventario.

Fórmula de inventario

La fórmula para calcular el valor del inventario es:

Valor de inventario = costo de mantenimiento de cada unidad * inventario no vendido

Después de calcular el valor del inventario, el siguiente paso es calcular el costo de los bienes vendidos. La fórmula se presenta de la siguiente manera:

COGS = (Inventario inicial + Valor del inventario comprado) – Valor del inventario de mercancías

Luego, el costo de los bienes vendidos se utiliza para calcular la ganancia de la siguiente manera:

Beneficio = ventas totales – costo de los bienes vendidos

Como se mencionó anteriormente, el inventario es el costo de los bienes disponibles para la venta en un momento determinado. Es un activo circulante con un saldo deudor normal, lo que significa que el monto del débito aumenta mientras que el monto del préstamo disminuye. Además, la información del inventario es necesaria para que la administración determine el costo de los bienes vendidos en cualquier período contable. Es necesario que la gerencia conozca el costo del inventario al comienzo del período contable, los costos netos de compra durante el período contable y el costo del inventario al final del período contable.

Dado que el inventario final de un período es el período inicial del siguiente, la administración ya tiene conocimiento del inventario inicial. Las empresas registran las compras, los descuentos en las compras, las devoluciones y bonificaciones de las compras y el transporte durante todo el período. La administración solo necesita determinar el costo del inventario final al final del período para calcular el valor del costo de los bienes vendidos. Tenga en cuenta que el costo de los bienes vendidos son los costos de almacenamiento para el vendedor de los bienes vendidos a los clientes. Es una partida de gasto con saldo deudor normal.

Los contadores deben tener cifras de inventario precisas para calcular el costo de los bienes vendidos. Utiliza dos métodos básicos para determinar el inventario. proceso de inventario continuo y eso procedimiento de inventario periódico.

Al considerar el inventario, se debe aclarar si se trata del inventario físico o de la cuenta de inventario, que refleja financieramente el inventario físico. La diferencia entre el método de inventario perpetuo y periódico es la frecuencia con la que se actualiza la cuenta de inventario para reflejar los bienes físicamente presentes.

El método de inventario perpetuo implica actualizar continuamente la cuenta de inventario para reflejar el inventario de artículos. Además, la empresa deberá registrar los bienes adquiridos en la cuenta de inventario o cuenta de inventario. Sin embargo, con el método periódico la empresa espera hasta el final del período contable antes de contar todo.

En otras palabras, las cuentas normalmente se actualizan cuando la empresa completa el recuento físico del inventario restante. Además, la empresa no registra los bienes comprados directamente en la cuenta de inventario, sino que las cifras se registran en una cuenta temporal como la cuenta de compras.

Ejemplo

Para comprender mejor cómo se calculan el valor del inventario y el costo de los bienes vendidos, considere el siguiente ejemplo:

Un vendedor de zapatos tenía un inventario inicial de diez unidades por valor de $1,000, compró 50 unidades de zapatos a un proveedor a $100 el par, vendió 40 pares y cada par se vendió a $200, y al final del ciclo de facturación todavía tenía 20 Quedan pares. Para determinar el valor del inventario, se debe multiplicar la cantidad de inventario no vendido por el costo de cada unidad.

Utilice la fórmula dada anteriormente:

Valor de inventario = costo de mantenimiento de cada unidad * inventario no vendido

Valor de los bienes = 100 x 20 = $2000

El valor del inventario generalmente se equipara con el inventario final y luego se incluye en el balance.

Ahora el costo de los bienes vendidos, el costo directo de producir el inventario disponible para la venta, se calcula mediante la fórmula:

COGS = (Inventario inicial + Valor del inventario comprado) – Valor del inventario de mercancías

Si aplica esta fórmula al ejemplo del minorista de calzado, el resultado sería el siguiente:

Dientes = [1000 + (50 x 100)] – 2000 = $4000

La ganancia ahora se puede calcular en función de los costos de producción de la siguiente manera:

Beneficio = ventas totales – costo de los bienes vendidos

Beneficio = (40 x 200) – 4000 = $4000

Ver también: ¿Son los gastos prepagos un activo?

Entrada en el diario de inventario.

El inventario es una cuenta de activo. Cuando un minorista compra cantidades adicionales de un producto escaso, los costos de envío se registran en la cuenta de inventario y no se tratan como un gasto hasta que el minorista vende los bienes. Cuando estos bienes se venden, su costo se deduce de la cuenta de inventario y se suma al costo de los bienes vendidos durante el período. Esto afecta directamente la utilidad bruta de la empresa para el período contable porque la utilidad bruta se calcula restando el costo de los bienes vendidos de las ventas netas.

El inventario esencialmente incluye todos los productos que un minorista ha comprado con la intención de revenderlos. Normalmente, estos bienes están en tránsito desde los proveedores de bienes, en instalaciones de almacenamiento, en salas de exposición o probablemente en consignación en otro lugar. Debido a que el inventario incluye bienes físicos y estos bienes se pueden convertir fácilmente en efectivo, se registra como un activo corriente.

Cuando un contador prepara el balance general para el período contable, cualquier inventario restante se registra como inventario, se enumera como un activo, se registra como un activo y se registra como un débito en las cuentas por pagar. Cuando el minorista compra inventario, se registra como un débito en la cuenta de inventario y un crédito en las cuentas por pagar.

Como se mencionó anteriormente, una empresa puede utilizar el sistema de inventario perpetuo o el sistema de inventario periódico para realizar asientos de diario para el inventario. La empresa que utiliza el primero realiza un asiento de diario diferente para los bienes comprados que la empresa que utiliza el segundo.

Como parte del sistema de inventario perpetuo

La compra de la mercancía podrá realizarse a crédito o al contado.

Bienes comprados a crédito.

Según el sistema de inventario perpetuo, la empresa o empresa puede realizar un asiento en el diario de los bienes adquiridos a crédito debitando la cuenta de inventario y acreditando las cuentas por pagar.

En este asiento de diario, los activos totales en el balance aumentan debido al aumento en el inventario, mientras que los pasivos totales aumentan en la misma cantidad por la cual la empresa está obligada a liquidar sus pasivos realizando pagos al proveedor en el futuro.

Bienes comprados en efectivo.

Si la empresa realiza la compra de bienes en efectivo, el asiento en el diario se puede realizar debitando el asiento de bienes y acreditando la cuenta de efectivo por la salida de fondos a partir de la fecha de compra según este sistema de inventario.

Se puede observar que existe una ligera diferencia entre este asiento de diario y el de bienes adquiridos a crédito. Mientras que los bienes comprados a crédito tienen el efecto de aumentar tanto los activos totales como los pasivos totales, los bienes comprados al contado no tienen ningún efecto sobre los pasivos totales en el balance. Esto se debe a que el asiento de diario de bienes comprados en efectivo, por un lado, da como resultado un aumento en el valor del activo (inventario), mientras que, por otro lado, resulta en una disminución en el valor del activo (efectivo), lo que resulta en ningún impacto como el aumento y reducción del valor neto de los dos activos.

Bajo el sistema de inventario periódico

Bajo el sistema de inventario periódico, se pueden realizar asientos de diario para bienes comprados a crédito y también para bienes comprados en efectivo.

Bienes comprados a crédito.

Bajo este sistema, el asiento en el diario de bienes comprados a crédito se puede realizar debitando la cuenta de compras y acreditando las cuentas por pagar.

La cuenta de compras es una cuenta temporal para los bienes comprados y el saldo habitual está en el lado del debe. Al final del período, cuando la empresa necesita actualizar el saldo de inventario final para calcular el costo de los bienes vendidos durante el período, se elimina la cuenta de compras.

Bienes comprados en efectivo.

En una situación en la que los bienes se compran en efectivo, la empresa puede realizar el asiento de diario de los bienes comprados acreditando la cuenta de efectivo y no las cuentas por pagar esta vez.

Ejemplo

El 1 de septiembre, una empresa de comercialización compra mercancías por valor de 20 000 dólares a crédito de uno de sus proveedores. El día 25 del mismo mes, la empresa realizó un pago en efectivo de $20 000 al proveedor para liquidar la compra a crédito.

Utilizando el sistema de inventario perpetuo, el asiento de diario de la empresa para los $20 000 en bienes comprados a crédito es el siguiente:

A partir del 1 de septiembre, tanto los activos totales como los pasivos totales en el balance aumentan en $20 000.

El 25 de septiembre se realizó un pago en efectivo de 20.000 dólares para liquidar la compra a crédito. El asiento de diario se realiza debitando $20,000 de cuentas por pagar para eliminarlo del balance general de la siguiente manera:

Este asiento de diario se utiliza para liquidar el monto de la compra de crédito que realizó la empresa el 1 de septiembre. Por lo tanto, tanto los activos como los pasivos disminuyen en $20 000.

2) Utilizando el sistema de inventario periódico, el asiento de diario de los bienes adquiridos a crédito el 1 de septiembre será el siguiente:

Este asiento de diario registra $20,000 en la cuenta de compras porque al utilizar el sistema de inventario periódico, la empresa solo actualiza la cuenta de inventario de mercancías cuando realiza el conteo físico del inventario real.

El asiento de diario del 25 de septiembre para liquidar el saldo de $20,000 es el siguiente:

Vídeo: El inventario como activo