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La idea de la contabilidad de costos es recolectar, clasificar, registrar y asignar los gastos en consecuencia para determinar el costo de los productos o servicios.

Una vez registrados los costos, se clasifican para asegurar la asignación a centros de costos u objetos de costos.

Los costos tienen diferentes características o características y se agrupan o clasifican en función de sus características comunes.

El proceso de agrupar los costos en función de sus características comunes se denomina clasificación de costos.

Diferentes clases de costos

Los grupos en los que se dividen los costos se denominan clases.

Los costos se pueden clasificar según varias bases o características, incluidos elemento, tipo, variabilidad, controlabilidad, normalidad y función. Las principales clases de costos se muestran en la imagen a continuación.

Clasificación de costes por elemento

En esta clase, los costos se clasifican según los factores por los que surgen. Según sus elementos, los costos se pueden agrupar de la siguiente manera:

• los costos de materiales

• los costes laborales

• Costo

Los costos de materiales son los costos de los bienes entregados a una empresa (por ejemplo, en el caso de una fábrica textil, el costo del algodón o el hilo, el costo de los residuos de algodón para la limpieza de las máquinas, el costo de los tintes, el costo de los materiales de acabado). , Etcétera).

Los costos laborales son los costos de pagar a los empleados de una empresa, que incluyen sueldos, salarios y comisiones.

Los gastos se refieren al coste de los servicios prestados a una empresa e incluyen el coste ficticio de los activos propios (por ejemplo, alquiler de un edificio, costes telefónicos, depreciación del edificio de la fábrica, depreciación de una furgoneta, etc.).

Clasificación de costos por naturaleza.

En esta clase, los costos se clasifican según su identificabilidad con centros de costos u objetos de costos. Según su tipo, los costes se pueden agrupar de la siguiente manera:

• Costos directos

• Costos indirectos

Los costos directos son costos que pueden atribuirse directa y fácilmente a (o identificarse con) un producto, proceso o departamento.

Ejemplos comunes de costos directos incluyen los materiales y la mano de obra utilizados para fabricar un artículo o en un proceso de producción.

Los costos indirectos, por otro lado, son costos que no son atribuibles a un producto, proceso o departamento específico, pero que son comunes a una variedad de productos, procesos o departamentos.

Ejemplos de costos indirectos incluyen el alquiler de la fábrica, el seguro de la fábrica y el salario del gerente de la fábrica.

Clasificación de costes según variabilidad o comportamiento

Los costes (tanto directos como indirectos) también se pueden dividir en los siguientes grupos en función de su comportamiento en relación con los cambios en el volumen de actividad:

• Costos variables

• Costes fijos

• Costos semivariables o semifijos

Los costos variables son costos que varían en proporción directa a los cambios en la producción o el volumen de ventas.

Estos costos tienden a aumentar o disminuir a medida que la producción o las ventas aumentan o disminuyen. Los costos variables generales varían, pero su costo por unidad sigue siendo el mismo.

Ejemplos de costos variables incluyen costos de materiales directos, salarios directos, gastos directos, inventarios de suministros y comisiones de ventas.

Los costos fijos son costos que generalmente no se ven afectados por cambios en el volumen de ventas/producción. Los costos fijos permanecen sin cambios a medida que la producción o las ventas aumentan o disminuyen.

Estos costos permanecen fijos en general, pero su costo por unidad cambia con la producción o las ventas.

Estos costos dependen principalmente del paso del tiempo y no varían directamente con los cambios en la producción o el volumen de ventas.

Ejemplos típicos de costos fijos incluyen el alquiler, las tarifas, los impuestos, los costos de seguros y los salarios de los gerentes.

Vale la pena recordar que los costos fijos no son absolutamente fijos para siempre. De hecho, los costos fijos se fijan sólo en relación con una determinada capacidad de producción.

Los costos semivariables son costos que tienden a variar con los cambios en la producción o el volumen de ventas, pero no varían en proporción directa a dichos cambios. Estos costos tienen las características de costos fijos y variables.

Una parte de los costos semivariables permanece constante independientemente de los cambios en la producción o el volumen de ventas. Por el contrario, la otra parte fluctúa en proporción a los cambios en la producción o el volumen de ventas.

Ejemplos típicos de costes semivariables son los costes de reparación y mantenimiento de plantas, máquinas y edificios, así como los salarios de los supervisores.

Clasificación de costos según controlabilidad.

En esta categoría, los costos se clasifican según si están influenciados o no por las acciones de un miembro particular de una empresa. Las clases de costos son:

• Costos controlables

• Costos incontrolables

Los costos controlables son costos en los que una unidad de una empresa puede influir a través de sus acciones.

Una empresa suele estar dividida en varios departamentos o centros de costos que están bajo el control y supervisión directa de personas específicas.

La persona responsable de un departamento o centro de costos en particular sólo puede controlar los costos que están directamente bajo su control.

Los costos incontrolables, por otro lado, son costos que no pueden verse influenciados por las acciones de un miembro específico de una empresa.

Los costos que son controlables para una persona pueden ser incontrolables para otra.

Por lo tanto, la cuestión de si los costos son controlables o incontrolables la determina la persona o el nivel gerencial en cuestión.

Clasificación de costes según normalidad

En esta categoría, los costos se clasifican según si normalmente se incurre en un determinado nivel de producción y en las condiciones en que normalmente se alcanza ese nivel de producción.

Según la normalidad, los costos se pueden clasificar de la siguiente manera:

• Costos normales o inevitables

• Costos inusuales o evitables

Normalmente se incurre en costos normales o inevitables para un determinado nivel de producción en las condiciones en que normalmente se alcanza ese nivel de producción. No se pueden evitar costes de este tipo.

Ejemplos típicos de costos normales son el costo de la pérdida normal de material y el costo del tiempo de inactividad normal.

Los costos anormales o evitables son costos que normalmente no surgen en un determinado nivel de producción y bajo las condiciones bajo las cuales se alcanza ese nivel de producción.

Con el cuidado adecuado, estos costes se pueden evitar. Un ejemplo de costos anormales son los costos resultantes del deterioro de materiales que exceden el límite normal.

Clasificación de costos por función

Los costos también se pueden clasificar según su función percibida. Dependiendo de la función, existen los siguientes tipos de costes:

• Costos de producción

• gastos administrativos

• costos de venta

• Costos de distribución

Los costos de producción son costos que surgen de la adquisición, procesamiento y uso de materias primas.

Los costos de producción incluyen costos de materiales, costos de mano de obra, otros costos de fábrica y costos de embalaje primario.

Los costos administrativos son los costos incurridos en la formulación de políticas comerciales, la gestión de la organización y el control de las operaciones de una empresa.

Los costos administrativos no están relacionados con actividades de investigación, desarrollo, producción, distribución o ventas.

Los costos de distribución se incurren para crear y estimular la demanda y asegurar los pedidos. Estos costos se incurren en relación con la comercialización de productos.

Los costos de distribución están relacionados con el orden de las operaciones. Esta secuencia comienza con los preparativos de envío del producto empaquetado y finaliza facilitando la disponibilidad del embalaje reprocesado, devuelto y vacío para su reutilización.

Clasificación por tiempo

Desde una perspectiva temporal, los costos se pueden clasificar de la siguiente manera:

• Costos históricos

• Costos predeterminados

Los costos históricos son costos que sólo se determinan después de que se han incurrido. Esto significa que se determinan después de la producción de bienes o la prestación de servicios.

Los costos históricos simplemente representan un análisis post mortem de eventos pasados ​​y son útiles para determinar la rentabilidad, pero no para el control de costos.

Los costos predeterminados se calculan antes de la producción basándose en una especificación de todos los factores que los afectan. Los costos predeterminados se pueden dividir en:

• Costos estimados

• Costo estándar

Los costos estimados son costos en los que es más probable incurrir según la investigación y el análisis.

Se estiman por adelantado basándose en los siguientes supuestos: primero, que los costos pueden moverse más o menos libremente; y en segundo lugar, que se haga la mejor estimación posible de las condiciones de costos que se aplicarán cuando se incurra en ellos.

Los costos estándar se refieren a costos predeterminados que se calculan a partir de los estándares establecidos por la administración para operaciones eficientes y los correspondientes gastos necesarios.

Los costos estándar se determinan basándose en el supuesto de que los costos no fluyen libremente sino que se controlan tanto como sea posible.

Esto garantiza que los costos reales sean lo más cercanos posible a los costos estándar y que cualquier discrepancia entre los costos reales y estándar pueda explicarse adecuadamente.

La diferencia fundamental entre los costos estimados y los costos estándar es que los costos estimados son una estimación más o menos razonable de los costos en los que se incurrirá en el momento en que se incurren.

Los costos estándar, por otra parte, son una indicación de qué tan altos deben ser los costos cuando se incurren en ellos.

Clasificación de costos según su relevancia para la toma de decisiones y el control.

En esta categoría, los costos se clasifican según sean relevantes para las decisiones de gestión. Estos costos son los siguientes:

Costo marginal: El costo marginal se define como “la cantidad, en un volumen dado de producción, en que cambian los costos totales cuando el volumen de producción aumenta o disminuye en una unidad”.

El costo marginal se refiere al aumento en el costo total resultante de un aumento de una unidad en la producción.

Los costos marginales se denominan costos variables y consisten en costos de materiales directos, costos de mano de obra directa, gastos directos y costos generales variables.

Costos hundidos: Los costos hundidos se refieren a costos en los que ya se ha incurrido y no pueden modificarse mediante una decisión futura. Estos costos se vuelven costos irrelevantes para decisiones posteriores.

Por ejemplo, si un gerente decide reemplazar una máquina existente por una nueva, la cantidad de capital invertida en la máquina existente (menos el valor residual) ya no es recuperable y, por lo tanto, se denomina “costo irrecuperable”.

Gastos: Estos costos son los gastos actuales o futuros por decisiones, los cuales varían según el tipo de decisión.

Las decisiones de gestión están directamente influenciadas por dichos costos, ya que dan lugar a gastos en efectivo.

Por ejemplo, imaginemos una empresa que dispone de su propia flota de vehículos para transportar materias primas y productos terminados de un lugar a otro.

El objetivo es sustituir estos vehículos por empresas de transporte público.

Esta decisión no tiene en cuenta la depreciación de los vehículos, pero la dirección debe tener en cuenta los gastos corrientes de combustible, mantenimiento y salarios de los conductores. Dichos costos serán tratados como gastos.

Costo de oportunidad: El costo de oportunidad de un producto o servicio se mide por los ingresos que se podrían haber obtenido utilizando los recursos para otro uso. El costo de oportunidad se puede definir como el costo de renunciar a la mejor alternativa.

Por lo tanto, el costo de oportunidad del hilo producido por una hilandería y una tejeduría combinadas utilizadas en la tejeduría sería el precio que se podría haber obtenido vendiendo el hilo en el mercado.

Costos imputados: Los costos imputados son costos que no se incluyen en los costos pero que se tienen en cuenta en las decisiones de gestión. Estos costos son de naturaleza hipotética.

Por ejemplo, los intereses sobre el capital, aunque en realidad no son pagaderos, a menudo deben incluirse para evaluar la rentabilidad relativa de dos productos que requieren desembolsos de efectivo desiguales.

Costos diferenciales: Los costos diferenciales se refieren a la diferencia en los costos totales entre dos alternativas.

Cuando la elección de una alternativa aumenta el costo total, dicho aumento de costos se denomina costos incrementales.

Por otro lado, si la elección conduce a una reducción de los costos generales, estos costos más bajos se denominan costos decrementales.

Costos de tiempo de inactividad: Los costos de tiempo de inactividad son costos que aún surgen incluso si un sistema se apaga temporalmente.

A veces, las operaciones normales de una empresa deben suspenderse temporalmente debido a condiciones adversas del mercado, huelgas u otras fuerzas.

Es posible que aún se incurra en ciertos costos, denominados “costos de inactividad”, durante el cese de la producción u otras actividades.

Ejemplos de costos de desmantelamiento incluyen el alquiler del terreno de la fábrica, los salarios de la alta dirección, etc.

Costos diferibles: son los costos que se pueden posponer o trasladar al futuro sin afectar la eficiencia de las operaciones en curso. Estos costos pueden posponerse, pero no pueden evitarse y deben incurrirse en una fecha posterior.

El concepto de costes aplazables es de gran importancia en el sector ferroviario y del transporte, ya que permite la posibilidad de diferir los costes de reparaciones y mantenimiento durante un periodo de tiempo determinado.

En el sector manufacturero, las crisis económicas también se pueden evitar aplazando ciertos costos. Esta estrategia se utilizó durante la era de la Depresión.

Costo de reposición: El costo de reposición es el costo de reemplazar un activo en el mercado actual o al precio actual.

Por lo tanto, el costo de reposición de un activo es el costo en el que se incurriría si el activo se comprara al precio de mercado actual en lugar del precio de compra original.

Costos de desmantelamiento: El desmantelamiento se refiere al desmantelamiento completo o retiro de un activo fijo de operación o uso. Los activos se abandonan cuando ya no son utilizables.

Los costos de desmantelamiento son los costos incurridos al desmantelar un activo fijo (es decir, los costos que el activo desmantelado no puede reembolsar ni ahorrar). También se conoce como pérdida por truncamiento.

Otros tipos de costos

Costos de investigación: se refiere a los costos de encontrar productos nuevos o mejorados, nuevas aplicaciones de materiales o métodos de producción nuevos o mejorados.

Costos de desarrollo: Se refiere a los costos del proceso que comienza con la decisión de producir un producto/método nuevo/mejorado y termina con el inicio de la producción formal de ese producto/método.

Costos de preproducción: esto se refiere a la parte de los costos totales de desarrollo incurridos al realizar una producción de prueba antes de que comience la producción oficial.

Costos de conversión: se refiere a los costos incurridos en la conversión de materias primas en productos terminados y consiste en costos de mano de obra directa, gastos directos y gastos generales de fábrica.

Preguntas frecuentes sobre clasificación de costos