Ajuste de ingresos devengados

Al administrar una empresa, una métrica importante es realizar un seguimiento de la cantidad de ingresos generados y determinar si son suficientes para cubrir los diversos costos operativos de la empresa. Con la contabilidad de acumulación (o devengo), los ingresos por la venta de un producto o servicio se registran como ingresos en los libros, independientemente de cuándo se realiza el pago en efectivo. Por este motivo, la entrada de ajuste de ingresos acumulados se utiliza para informar los ingresos que aún no se han recibido.

Por lo tanto, el asiento de ajuste de los ingresos acumulados es un producto de la contabilidad devengado, que se basa en principios de reconocimiento y casamiento de ingresos. El Principio de reconocimiento de ingresos. Requiere que las ventas se reconozcan en el mismo período contable en el que se generan, en lugar de cuando se recibe el pago en efectivo. El principio de concordancia, por otro lado, es un concepto contable que requiere que los ingresos generados en un período contable coincidan con los gastos incurridos para generar esos ingresos.

Por lo tanto, según los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP), los ingresos acumulados se reconocen como ingresos cuando se completa una transacción de venta y el cliente toma posesión de la mercancía, independientemente de cuándo paga el cliente. Por lo tanto, los asientos de ajuste de los ingresos acumulados se realizan de acuerdo con los GAAP. En este artículo, analizaremos cómo crear una entrada para ajustar los ingresos acumulados utilizando ejemplos.

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Ingresos acumulados explicados

Los ingresos acumulados son ingresos no facturados que se han registrado pero aún no se han realizado. Estos son los ingresos que una empresa ha generado a partir de una venta que ya se realizó, pero que aún no se ha facturado al cliente y aún no se ha recibido efectivo del cliente. Los ejemplos típicos de ingresos acumulados pueden incluir ingresos por intereses y servicios completados o bienes entregados que no han sido facturados a los clientes.

Los ingresos acumulados suelen incluirse en los estados financieros de las empresas del sector de servicios. Esto se debe a que el reconocimiento de ingresos se retrasaría hasta que se complete el trabajo o servicio, lo que puede llevar varios meses en comparación con la industria manufacturera donde las facturas se emiten tan pronto como se envían los productos.

Por ejemplo, si una empresa ofrece a un cliente un plazo de pago neto del 30%, puede decidir comprar un artículo el 1 de mayo y no tener que pagarlo hasta el 1 de junio. Por ejemplo, si el producto cuesta $100, para el mes de mayo la empresa registraría ventas acumuladas de $100. Luego, cuando pasa el 1 de junio y se recibe el pago, la empresa realiza un asiento de ajuste para los ingresos acumulados de $100 para registrar el pago.

Esto significa que los ingresos acumulados se registran en los libros cuando se generaron ingresos por la provisión de un bien o servicio pero no se recibió efectivo. Por el contrario, la empresa que compra el bien o servicio pero aún no ha sido facturado registra la transacción como un gasto acumulado en la sección de pasivo del balance. Los registros contables que no registran el asiento de ajuste de los ingresos acumulados darían lugar en última instancia a una subestimación de los activos totales, los ingresos totales y los ingresos netos de la empresa.

Ver también: ¿Cuándo se registran los asientos de ajuste?

Ajuste de ingresos devengados

El asiento de diario de los ingresos acumulados es uno de los tipos de asientos de ajuste en contabilidad. Cuando una empresa genera ingresos, el monto se registra inicialmente y se declara como ingreso en el estado de resultados, y el mismo monto se debita de una cuenta de ingresos acumulados asociada en el balance, generalmente en forma de cuentas por cobrar. Luego, cuando se factura al cliente (o realiza el pago), se realizan ajustes por los ingresos acumulados. Por lo tanto, el asiento de ajuste para registrar los ingresos acumulados es un débito a la cuenta de Efectivo en el balance y un crédito a la cuenta de Ingresos Acumulados o la cuenta de Cuentas por Cobrar para reducir la cuenta.

Es decir, el asiento de diario para registrar los ingresos acumulados es:

Entonces el asiento de corrección para registrar las ventas acumuladas es:

Para mantener el balance general equilibrado, es importante registrar la entrada de ajuste de los ingresos acumulados. Esto no cambiará los ingresos reportados en el estado de resultados, pero ayudará a realizar un seguimiento de la cantidad correcta de efectivo recibido y la cantidad correcta de ingresos acumulados. Al realizar ajustes por los ingresos acumulados, registrará un aumento en los ingresos y un aumento en el dinero que se le debe para que sus libros, balances y estados financieros se ajusten a los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP) para el reconocimiento de ingresos.

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Ejemplos de ajuste de ingresos acumulados

Veamos algunos ejemplos para entender el asiento de ajuste de ingresos devengados:

Ajuste de entrada para ingresos acumulados: Ejemplo 1

Supongamos que un cliente debe un interés del 6% sobre un pagaré de tres años por valor de $10 000 a la compañía ABC, pero aún no ha realizado ningún pago. Al final de cada ejercicio contable, la empresa ABC debe reconocer los ingresos por intereses devengados sobre esta cuenta por cobrar a largo plazo.

Calcule el interés del pagaré utilizando la siguiente fórmula:

Capital x interés anual x periodo en años

= $10,000 x 6% x (30/365) = $49,315

Dado que la Compañía ABC acumula ingresos por intereses de $49 durante el mes, se crea un asiento de diario de ingresos acumulados para aumentar la cuenta de activos (intereses por cobrar) en $49 y la cuenta de ingresos (ingresos por intereses) en $49:

Luego, cuando se pagan los intereses, se realiza un ajuste por los ingresos devengados:

Asiento de ajuste para ingresos por servicios acumulados: Ejemplo 2

Por ejemplo, supongamos que ofrece servicios de plomería y completa un trabajo por valor de $90 para un cliente el último día de abril, pero no envía una factura hasta el 4 de mayo. Deberás declarar los ingresos en los registros contables del mes de abril. Es decir, usted registra estos ingresos acumulados haciendo una entrada para aumentar las cuentas por cobrar en $90 y aumentar los ingresos por servicios en $90:

Luego, cuando envía la factura al cliente y el cliente paga, realiza un asiento de ajuste para los ingresos acumulados:

Ajuste de entrada por ingresos acumulados: Ejemplo 3

En diciembre, ABC Ltd completa un contrato de 5.000 dólares para XYZ Corporation. Cuando el contador de ABC Ltd analizó las cuentas del balance de comprobación, descubrió que no se había facturado al cliente, por lo que los ingresos generados no aparecen en las cuentas por cobrar ni en los ingresos por servicios. Por lo tanto, el 31 de diciembre, el contador haría la siguiente entrada para ajustar los ingresos acumulados:

Luego, cuando la empresa XYZ recibe una factura y paga el monto adeudado, la partida de ajuste de ingresos acumulados es la siguiente: