La cuenta de provisión para depreciación: un elemento clave para la salud financiera de las empresas. En el mundo de las finanzas y los negocios, resulta fundamental entender y utilizar correctamente los distintos instrumentos contables disponibles. En este sentido, la cuenta de provisión para depreciación se posiciona como una herramienta esencial para garantizar la correcta valoración de los activos y la proyección adecuada de los gastos. En el siguiente artículo, exploraremos en detalle el concepto y la importancia de esta cuenta contable, así como su aplicación práctica en el mundo empresarial. ¡No te lo pierdas!
Una cuenta de reserva para depreciación representa una mejora con respecto al tratamiento contable de la depreciación. Esta cuenta acumula la depreciación de un activo.
Entradas en la cuenta de reserva para depreciación.
Cuando se utiliza una cuenta de reserva para la depreciación, las contabilizaciones se realizan de la siguiente manera:
Entrada 1
Para cada cuenta de inversión se abre una cuenta de reserva para depreciación. Por ejemplo, también se crea una “provisión para depreciación en la cuenta del vehículo” para una cuenta del vehículo.
También habrá una “cuenta de plantas y maquinaria” para plantas y máquinas y también una “provisión para depreciación en la cuenta de plantas y maquinaria”.
Entrada 2
Al final de cada año fiscal, usted debita la cuenta de gastos de depreciación y acredita la reserva de depreciación (en la cuenta de activos fijos correspondiente) con el monto de depreciación calculado para el año.
Débito a cuenta de gastos de depreciación
Abono de la provisión para depreciación del correspondiente inmovilizado
Entrada 3
El saldo de la cuenta de gastos de depreciación se transfiere al estado de resultados al final del año.
Entrada 4
El saldo de la cuenta de reserva para depreciación se traslada al año siguiente.
Tenga en cuenta que la provisión en la cuenta de depreciación no es una cuenta nominal, sino una parte de la cuenta de activos. También tenga en cuenta que siempre verá un saldo que aumenta cada año.
El saldo de una cuenta de reserva para depreciación representa la depreciación total acumulada proporcionada para un activo en particular en un momento dado.
Entrada 5
No hay entrada de depreciación en una cuenta de inversión. En esta cuenta continúa apareciendo un débito por el importe del coste de adquisición del activo fijo en cuestión.
Las únicas anotaciones realizadas en la cuenta del activo fijo se refieren a nuevas compras o ventas del activo en cuestión.
Entrada 6
La fórmula para el valor en libros de un activo es la siguiente:
Valor en libros = Costo (por cuenta de activo) – Depreciación acumulada (por cuenta de provisión para depreciación)
Entrada 7
Aunque una cuenta de depreciación es suficiente para contabilizar el gasto de depreciación de todos los activos fijos durante el año, se debe mantener una provisión separada para la cuenta de depreciación para cada cuenta de activo fijo.
Entrada 8
Cuando un activo se registra para calcular la depreciación utilizando el enfoque de revaluación, generalmente no es necesario (ni ventajoso) mantener una cuenta de reserva de depreciación separada para él.
Para tales activos, el tratamiento según el método de revaluación es suficiente (es decir, la depreciación puede acreditarse directamente a la cuenta de activos fijos).
Ejemplo
La empresa PQR compró una máquina el 1 de enero de 2005 por 20 000 dólares. La empresa utiliza el método de depreciación de tasa fija y estima que la máquina tendrá una vida útil de 6 años, lo que dejará un valor residual de $2 000.
Obligatorio: ver las cuentas contables relevantes para 2016, 2017 y 2018.
Solución
Paso 1: Calcular la depreciación para cada año
Depreciación por año = (Costo – Valor de desecho)/Vida útil del activo
= ($20,000 – $2,000)/6
= $3,000
El gasto de depreciación para cada uno de los seis años de vida útil de la máquina es de $3,000.
Paso 2: Preparación de las cuentas del libro mayor
Ventajas de utilizar una cuenta de reserva separada para la depreciación
Mantener una cuenta de reserva separada para cada activo fijo ofrece las siguientes ventajas:
1. Dado que no se realiza ninguna contabilización en la cuenta del activo, se siguen mostrando los costos históricos de adquisición del activo.
El costo histórico de un activo fijo es necesario por varias razones, como calcular la depreciación utilizando el método de tasa fija (también llamado método de línea recta) o pagar tasas de interés e impuestos.
Si la depreciación se acredita directamente a la cuenta del activo, puede resultar difícil determinar el costo histórico del activo después de unos años.
2. Una cuenta de reserva separada para la depreciación garantiza que siempre se conozca la depreciación total acumulada de cada activo fijo.
Esto ayuda a determinar el valor en libros de los activos fijos. También proporciona información sobre la antigüedad de los activos poseídos.
Entonces, por ejemplo, si el costo total del activo fijo es $4 000 y la provisión total para depreciación es $3 200, se puede ver que el activo fijo se está acercando a su vida útil.
Es importante destacar que el simple hecho de conocer el valor contable de 800 dólares (entre 4000 y 3200 dólares) no puede proporcionar esta información.
3. Cuando se revalúan activos fijos (por cualquier motivo), siempre es útil conocer tanto el costo original como la depreciación acumulada de cada activo fijo.
Esto también es posible manteniendo una cuenta de reserva separada para la depreciación.
Ejercicios
- Preguntas con múltiples respuestas
- Complete el cuestionario en blanco
- Pregunta corta con respuestas.
Preguntas frecuentes sobre provisión para cuentas de depreciación
Una cuenta de reserva para depreciación representa una mejora con respecto al tratamiento contable de la depreciación. Esta cuenta acumula la depreciación de un activo.
Primero, la cuenta de activos continúa mostrando el costo histórico del activo porque no se realiza ninguna entrada. Una provisión separada para cuentas de depreciación garantiza que siempre se conozca la depreciación total acumulada de cada activo fijo. Finalmente, al revaluar activos fijos (por cualquier motivo), siempre es útil conocer tanto el costo original como la depreciación acumulada de cada activo fijo.
Debe disminuir el valor de un activo por el monto de la depreciación y aumentar el saldo de depreciación acumulada. La diferencia entre la reducción y la depreciación acumulada se traslada a la cuenta de pérdidas y ganancias.
En una empresa se requieren provisiones para la depreciación para determinar las pérdidas y ganancias reales. Estas son algunas de las razones por las cuales: 1) Dado que la disminución en el valor de un activo constituye un deterioro, las ganancias deben ajustarse para reflejar el deterioro sufrido durante el período. 2) Si no se incluyen provisiones de depreciación, el precio de venta puede incluir un beneficio artificialmente alto para la empresa.
Una provisión de depreciación permite a una empresa contabilizar la pérdida gradual de valor de sus activos fijos a lo largo del tiempo para que los estados financieros de la empresa reflejen con precisión el valor actual de sus inversiones en esos activos.
