Los gastos prepagos son un término financiero que puede sonar complicado, pero en realidad se refiere a algo bastante común en nuestras vidas. ¿Alguna vez has pagado el alquiler de un piso por adelantado? ¿O quizás has hecho un depósito en un hotel antes de tu llegada? Estas son situaciones donde has realizado gastos prepagos. En este artículo, exploraremos qué son exactamente los gastos prepagos, qué tipos existen y cómo pueden afectar nuestras finanzas. ¡Prepárate para descubrir una parte importante de nuestras transacciones económicas diarias!
- Significado y descripción general
- Ejemplos
- Asiento de diario para gastos pagados por adelantado
- ¿Son activos los gastos prepagos?
- ¿Dónde aparecen los gastos prepagos?
- Gastos pagados anticipadamente en la cuenta de resultados
- ¿Qué tipo de cuenta es prepago de gastos?
- Tratamiento en la factura final
- Vídeo de revisión
- Diploma
Significado y descripción general
Los Gastos Prepagos son gastos prepagos y servicios relacionados. no recibido dentro del mismo período de facturación. El beneficio de los gastos incurridos se traslada al siguiente ejercicio contable. Los gastos prepagos son tratado como un activo por la empresa.
Ejemplos – Salario prepago, alquiler prepago, suscripción prepago, etc. Se registran en los libros financieros al final de un período contable para mostrar las cifras reales de una empresa. También son conocidos como ediciones vigentes o Costos pagados por adelantado.
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Ejemplos
Empresa-A Tiene una obligación de alquiler de 80.000/año que vence el 10 de enero. Cada vez, la empresa decide pagar el doble este año, es decir, el alquiler completo por adelantado para el próximo año.
El monto pagado por adelantado para el próximo año es de 80.000, que se paga por adelantado y se denomina “gasto pagado por adelantado”. Empresa A.
Al final del período este “cantidad pagada por adelantado” afecta las finanzas de la empresa. Tal transacción debería ser registrado.
De acuerdo con la Disposición Concepto de contabilidad, las transacciones son se registran en los libros mercantiles en el momento en que ocurren y no cuando se recibe o paga efectivo real o un equivalente de efectivo.
Según el principio anterior, los pagos No necesariamente ocurren inmediatamente, también pueden ocurrir tarde o con anticipación. Gastos pendientes y los gastos no vencidos son una consecuencia de esto.
Relacionado: ¿Los gastos pagados por adelantado son un activo ficticio?
Asiento de diario para gastos pagados por adelantado
Un pago anticipado de un gasto es un proceso de dos pasos para su registro y reconocimiento. En primer lugar, cuando se ha realizado el pago del anticipo y, en segundo lugar, cuando vencen los costes asociados.
a) En el momento del pago anticipado de las costas.
| Gastos prepagos, aire acondicionado. | Débito directo | Carga sobre el crecimiento de los activos |
| Al banco aire acondicionado | crédito | Crédito por reducción de activos |
(Estos son costos prepagos del período)
b) En el momento en que sean exigibles las costas.
| Costos de aire acondicionado | Débito directo | Aumento del cargo de débito |
| Al aire acondicionado prepago | crédito | Crédito por reducción de activos |
(Asiento de ajuste realizado para registrar gastos en la fecha de vencimiento)
Escenario alternativo
En algunos casos, los costes se pagarán por adelantado junto con el pago real realizado en la fecha de vencimiento. En tal caso, también se puede registrar un asiento de diario compuesto para la misma fecha.
| Costos de aire acondicionado | Débito directo | Aumento del cargo de débito |
| Gastos prepagos, aire acondicionado. | Débito directo | Carga sobre el crecimiento de los activos |
| Al banco aire acondicionado | crédito | Crédito por reducción de activos |
(Los costos se pagarán junto con los costos pagados por adelantado para un período futuro).
Gastos prepagos en balance de comprobación
- Si los gastos pagados por adelantado ya aparecen en el balance de comprobación, significa que el asiento de ajuste ya se ha contabilizado.
- En este caso, sólo se muestra en el balance como “activo corriente” y no se requiere ningún ajuste en la cuenta de resultados.
- En caso de que dicho gasto no aparezca en el balance de comprobación, deberá sumarse a las cuentas correspondientes. Esto debe reflejarse en el lado del débito del estado de pérdidas y ganancias.
Tema relacionado – Tratamiento de gastos pagados anticipadamente en los estados financieros
Entrada en el diario de seguros prepagos.
Una prima de seguro es una cantidad pagada para cubrir los costos de cobertura asociados con un contrato de seguro. El pago suele realizarse mensual, trimestral, semestral o anualmente.
Cuando se ha pagado una prima de seguro a la compañía de seguros pero la cobertura del seguro correspondiente aún no ha comenzado, se denomina prima de seguro prepaga.
El asiento de diario del seguro prepago debe registrarse de la siguiente manera:
a) En el momento del pago anticipado de la prima del seguro.
| Prima de seguro prepago, aire acondicionado. | Débito directo |
| Al banco aire acondicionado | crédito |
(Prima de seguro pagada por adelantado)
b) El día en que venza la prima del seguro pagada anticipadamente.
| Costos del seguro de aire acondicionado. | Débito directo |
| A la prima del seguro prepago, aire acondicionado. | crédito |
(Se reconoce el gasto de seguro y se reduce el activo prepago asociado)
Cuando venza la prima del seguro, el monto adeudado se debitará de la cuenta prepaga y se mostrará como Los gastos de explotación en el estado de pérdidas y ganancias preparado para el período actual.
Tema relacionado: ¿El seguro prepago es un débito o un crédito?
Asiento de diario para alquiler prepago
El término “alquiler” se refiere a un pago regular que cubre los costos asociados con la ocupación y uso de una propiedad (por ejemplo, terreno, edificios, etc.). Los pagos se realizan al dueño de la propiedad. El pago suele realizarse mensual o anualmente.
El término “alquiler pendiente” se refiere a deudas de alquiler por un período que ya ha expirado.
El asiento de diario correspondiente al alquiler pagado por adelantado debe registrarse de la siguiente manera:
a) En el momento del pago, el alquiler deberá abonarse por adelantado.
| Alquiler prepago, aire acondicionado. | Débito directo |
| Al banco aire acondicionado | crédito |
(alquiler pagado por adelantado)
b) El día en que vence el pago del alquiler anticipado.
| Costos de alquiler de aire acondicionado. | Débito directo |
| Para alquiler prepago, aire acondicionado. | crédito |
(Se reconoce el gasto de alquiler y se reduce el activo prepago asociado)
El día en que realmente vencen los gastos de alquiler, el importe se deduce de la cuenta de alquiler pagado por adelantado y se contabiliza como gasto operativo en la cuenta de pérdidas y ganancias preparada para el período actual.
Tema relacionado: ¿El alquiler prepago es un activo circulante?
Asiento de diario de salario prepago
A cambio del trabajo que realiza un empleado, el empleador le paga un salario. El pago suele realizarse mensualmente y viene con algunos servicios adicionales.
Cuando un salario se paga a un empleado por adelantado, pero el empleado aún no ha trabajado durante ese período, se llama salario prepago.
El asiento en el diario de sueldos prepagos debe registrarse de la siguiente manera:
a) En el momento del pago del anticipo de salario.
| Salarios prepagos, aire acondicionado. | Débito directo |
| Al banco aire acondicionado | crédito |
(Salario pagado por adelantado)
b) En el momento en que se deba el salario.
| Salarios de aire acondicionado | Débito directo |
| A sueldos prepagos A/c | crédito |
(Se registra el gasto salarial y se reduce el activo relacionado)
Cuando se adeuda el salario real, el monto se deduce de la cuenta de salario prepago y se registra como un gasto operativo en el estado de resultados del período actual.
Tema relacionado: Asiento de diario para salario pagado con cheque
¿Son activos los gastos prepagos?
Los activos son recursos propiedad de una persona u organización. Pueden ser elementos tangibles o intangibles que sirven para crear valor económico para las operaciones comerciales. Un gasto pagado antes de la fecha de vencimiento se considera prepago. se trata como un activo (vigente) para la empresa.
Razón – La lógica por la que la empresa trata un anticipo de un gasto como un activo es que el beneficio se difiere a una fecha posterior a cambio del pago. Sigue siendo un activo hasta que vence el gasto real y se registra en consecuencia.
Dicho gasto tiene un valor vigente, lo que significa que el beneficio aún no se ha recibido a cambio del pago. Por eso también se llama edición vigente o costos no vencidos.
Piense en ello como un activo de combustión lenta que gradualmente se convierte en un gasto y se agota a medida que se acerca la fecha de vencimiento real.
¿Por qué se considera un activo circulante?
Los activos que generalmente se espera que se utilicen, vendan o agoten dentro del año fiscal actual (normalmente 12 meses) se conocen como activos corrientes.
La expectativa de un gasto pagado por adelantado es convertirlo de un activo a un ingreso dentro de un año.
Generalmente, una empresa asume que el activo circulante será utilizado, vendido o agotado dentro del período contable actual, por lo que se considera un activo circulante. De esta manera contribuyen al cálculo de la relación actual Sin embargo, están excluidos de la lista. activos líquidos.
¿Dónde aparecen los gastos prepagos?
La parte de los gastos que se paga por adelantado. aparece en la página de Activos de a Hoja de balance bajo el epígrafe “Activo circulante”. Esto se hace para cumplir con las normas contables, pero también ayuda usuarios internos de la información contable con contabilidad de gestión.
Se registra como activo corriente hasta su total consumo durante el año.
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- Se reporta como un activo corriente porque se supone que todos los beneficios asociados del pago anticipado se adquirirán dentro del año en curso.
- En un escenario empresarial normal, se transfiere a la cuenta de resultados mediante una entrada de ajuste periódica.
Tema relacionado – Ajustes en la factura final
Gastos pagados anticipadamente en la cuenta de resultados
Continuando con el epígrafe anterior, es importante señalar que los gastos prepagos también se reportan como una reducción en los gastos relacionados. costos directos o indirectos en el área de trading y pérdidas y ganancias.
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¿Qué tipo de cuenta es prepago de gastos?
Según la clasificación tradicional de cuentas, un gasto prepago es aquel Tipo de cuenta personal (Representante personal). Este tipo de cuentas representan a un individuo o un grupo.
Tiene sentido llamarla cuenta personal representativa porque está vinculada indirectamente a un individuo o grupo. De acuerdo con la Reglas de débito y crédito, sigue el Dr. el destinatario y Cr. el dador.
Sin embargo, según regulaciones contables modernasEs un activo y sigue al Dr. de aumento y cr. la disminucion.
Tratamiento en la factura final
Tratamiento de provisiones en estados financieros/estados financieros
- Declaración de pérdidas y ganancias y operaciones Mostrar en la página del Dr. (deducir de los respectivos gastos directos o indirectos)
- Hoja de balance: Ver en la página Activos (bajo el encabezado Activos actuales)
Ejemplo
Este año, una empresa pagó 10.000 rupias en alquiler y estimó el alquiler pagado por adelantado en 3.000 rupias. Ajustar las provisiones al final del período en el estado final.
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Revisión y aspectos destacados
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breve cuestionario de autoevaluación
Diploma
Los gastos prepagos también se conocen como gastos prepagos. AplazamientosPagos anticipados, gastos diferidos, costos no vencidos, pagos anticipados, o pasivos prepagos. Algunos ejemplos más comunes que no se mencionan anteriormente son los gastos por intereses, los impuestos estimados, algunas facturas de servicios públicos,
Este es un concepto importante desde una perspectiva contable porque está incluido en el Lista de términos contables más frecuentes.
Puntos importantes a tener en cuenta
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Sólo cuando utiliza los gastos prepagos se convierten en gastos hasta que sigan siendo un activo para la empresa.
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A medida que utiliza el activo, su valor disminuye. Al mismo tiempo, los gastos están aumentando.
- Luego, el valor del activo se elimina del balance y se ajusta con un gasto real registrado en el estado de resultados.
> Prueba larga relacionada para practicar Prueba 36 – Gastos prepagos
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