Los seguros prepagos se están convirtiendo en una opción cada vez más popular para aquellos que buscan una mayor tranquilidad en cuanto a su salud y bienestar. Con la incertidumbre económica y los desafíos del sistema de salud actual, muchas personas están buscando alternativas que les brinden una mayor seguridad y control sobre sus gastos médicos. En esta entrada del diario de seguros prepagos, exploraremos qué son exactamente estos seguros, cómo funcionan y cuáles son los beneficios que pueden ofrecer. Descubre cómo protegerte y cuidar tu salud de forma inteligente a través de los seguros prepagos.
El asiento del diario del seguro prepago sigue el mismo principio contable para todos los gastos prepagos. A veces, en los negocios, algunos gastos se pagan por adelantado, incluso si no se han utilizado todos los beneficios o servicios durante este período. Estos gastos se denominan gastos pagados por anticipado Este es uno de los tipos de asientos correctivos en contabilidad. El alquiler prepago y el seguro prepago son ejemplos típicos de gastos prepagos.
Pagar los costes por adelantado no aporta un valor añadido inmediato. Más bien, aportan valor añadido con el tiempo; generalmente durante varios períodos de facturación. Esto se debe a que el costo vence cuando lo usas, por lo que no podrás reclamar el valor total del servicio prepago de inmediato. Solo puede registrar una parte de los gastos utilizados como gastos. Entonces, cuando crea un asiento de diario para un seguro prepago, registra los gastos prepagos en sus registros comerciales y ajusta las entradas cuando utiliza el servicio.
Al final del período contable, la porción vencida del seguro prepago pasa a formar parte del estado de resultados como cualquier otro gasto, mientras que la porción no vencida del seguro prepago pasa a formar parte del balance como cualquier otro activo corriente. Es importante tener en cuenta que los gastos pagados por adelantado sólo se registran en la contabilidad de ejercicio. En este artículo, analizaremos el asiento del diario de seguros prepagos con algunos ejemplos.
Temas relacionados: Asiento de diario de gastos acumulados y ejemplos
Seguro prepago explicado
El seguro prepago es el pago asociado a un contrato de seguro que ha sido pagado por adelantado por personas y empresas por servicios o coberturas de seguros. Esta es la cantidad que se ha gastado en un contrato de seguro y aún no se ha utilizado durante el período especificado en el contrato. En los libros, el seguro prepago se trata como un activo que se carga gradualmente a gastos durante el período cubierto por el contrato de seguro correspondiente.
Los proveedores de seguros prefieren facturar el seguro por adelantado. Por lo tanto, es muy importante conocer el asiento de diario correcto para el seguro prepago. Por ejemplo, los proveedores de seguros médicos suelen insistir en el pago por adelantado y, si una empresa paga tarde, corre el riesgo de que se cancele su cobertura. El seguro prepago se registra en el balance como un activo circulante porque la duración del contrato de seguro prepago correspondiente suele ser un período de un año o menos.
Sin embargo, si el pago anticipado se extiende por un período de tiempo más largo, la parte del seguro de pago anticipado vigente que no se ha contabilizado como gasto dentro de un año se reconoce como un activo no corriente. Para entender cómo funciona el seguro prepago, pongamos un ejemplo. Supongamos que ABC Company compra un seguro de un año para su camión y paga $1200 por ese seguro el 1 de diciembre de 2022. En los libros de la empresa, este seguro prepago está clasificado como un activo. En este caso se clasifica como activo corriente en el balance porque cubre un año y cae.
Para obtener el costo del seguro para cada mes, dividimos $1200 por los 12 meses, lo que equivale a $100. Esto significa que durante un mes, por ejemplo entre el 1 de diciembre de 2022 y el 31 de diciembre de 2022, se consumirán 100 dólares del seguro. Esto significa que al final del mes, el 31 de diciembre de 2022, el monto reportado de seguro prepago en el balance será de $1,100 (es decir, $1,200 – $100). Mientras que el seguro reclamado para diciembre ($100) se muestra como gasto de seguro en el estado de pérdidas y ganancias de diciembre.
Ahora que entendemos esto, ¿qué asientos de diario se harán para registrar los $100 de seguro usado y los $1100 restantes de seguro prepago? Para responder a esto, analicemos el asiento del diario del seguro prepago.
Ver también: ¿Pagar el alquiler por adelantado es un débito o un crédito? Ejemplos de entradas de diario
Entrada en el diario de seguros prepagos.
Cuando se realiza un pago anticipado de un seguro, el asiento se realiza en el diario del seguro de pago anticipado como un débito en la cuenta del seguro de pago anticipado y un crédito en la cuenta de efectivo. Según las reglas contables de débito y crédito, un débito aumenta los activos, los gastos y las cuentas de dividendos, mientras que un crédito los disminuye. El seguro prepago es un activo y, de acuerdo con las reglas de débito y crédito, la cuenta del seguro prepago aumenta en una entrada de débito, mientras que la cuenta de efectivo disminuye en una entrada de crédito.
Sin embargo, si el seguro prepago fue reclamado y cargado al costo, el asiento de ajuste para el seguro prepago sería un débito a la cuenta de costos del seguro y un crédito a la cuenta del seguro prepago. El asiento de débito aumenta la cuenta de gastos de seguro, mientras que el asiento de crédito reduce la cuenta de seguro prepago.
Asiento de diario del seguro prepago al momento del pago.
| Cuenta | Débito directo | crédito |
|---|---|---|
| Seguro prepagado | 00 | |
| cuenta bancaria | 00 |
Ajustar entrada para seguro prepago
| Cuenta | Débito directo | crédito |
|---|---|---|
| Gastos de seguro | 00 | |
| Seguro prepagado | 00 |
Ver también: Ejemplos de diario general: asientos y cálculos
Ejemplos de asientos de diario para seguros prepagos
Veamos algunos ejemplos para explicar los asientos del diario de seguros prepagos.
Asiento de diario de seguro prepago: ejemplo 1
Tomemos nuestro ejemplo anterior, donde la empresa ABC compra una póliza de seguro de un año para su camión y paga $1200 por el seguro el 1 de diciembre de 2022. El primer asiento de diario del seguro prepago es un débito en la cuenta del seguro prepago por $1200 y un crédito en la cuenta de efectivo por $1200. Eso es:
Entrada en el diario de seguros prepagos correspondiente al momento en que se paga el seguro.
| Fecha | Cuenta | Débito directo | crédito |
|---|---|---|---|
| 1 de diciembre de 2022 | Seguro prepago, aire acondicionado. | $1,200 | |
| Efectivo, aire acondicionado. | $1,200 |
Luego, en cada mes subsiguiente durante los siguientes doce meses, habría asientos de ajuste del seguro prepago que debitarían la cuenta de gastos del seguro y acreditarían la cuenta del seguro prepago por $100.
Ajustar entrada para seguro prepago
| Fecha | Cuenta | Débito directo | crédito |
|---|---|---|---|
| 31 de diciembre de 2022 | Gastos de seguro | $100 | |
| Seguro prepagado | $100 |
Entrada en el diario de seguros prepagos: Ejemplo 2
Una empresa debe pagar su seguro de responsabilidad de los empleados para el año fiscal que finaliza el 31 de diciembre de 2023, que cuesta aproximadamente $10,000. Si la empresa paga $10 000 de la prima del seguro para todo el año al comienzo del primer trimestre. Este es el asiento del diario del seguro prepago que se remite y registra en los libros de la empresa:
Entrada en el diario de seguros prepagos correspondiente al momento en que se paga el seguro.
| Cuenta | Débito directo | crédito |
|---|---|---|
| Seguro prepago, aire acondicionado. | $10,000 | |
| aire acondicionado de banco | $10,000 |
Como se muestra arriba, a la cuenta del seguro prepago se le debitan $10,000 para indicar un aumento en los activos y a la cuenta bancaria se le acredita una cantidad igual para indicar una disminución en efectivo. A medida que el seguro vence y la cobertura vence trimestralmente, las cuentas se ajustan por el monto de la póliza utilizada por la empresa. Como el seguro tiene una duración de un año, dividimos el costo total de $10,000 entre 12 (es decir, ajustamos las cuentas en $833 cada mes).
La empresa debita $833 del seguro y reduce la cuenta del seguro prepago con un crédito por el mismo monto. Este ajuste del seguro prepago se repite todos los meses hasta que se agota la cobertura total del seguro y la cuenta (saldo) del seguro prepago está vacía. Por lo tanto, tenemos un gasto de seguro de $2,500 cada trimestre (es decir, $833 x 3). Esto significa que el asiento de diario del seguro prepago vencido para el trimestre de informe del año es el siguiente:
Entrada vencida en el diario de seguros prepagos
| Cuenta | Débito directo | crédito |
|---|---|---|
| Gastos de seguro | $2,500 | |
| Seguro prepagado | $2,500 |
Por lo tanto, un gasto de seguro de $2,500 se reporta en “gastos de seguro” en el estado de resultados de fin de trimestre. Sin embargo, en el balance de la Compañía, el saldo final de la cuenta de seguro prepago de fin de trimestre actual muestra un saldo de $7,500 ($10,000 a $2,500).
