¿Sabes si deberías o te han acreditado correctamente tus ingresos por servicios? Muchas veces, recibir el pago por nuestros servicios puede volverse un tema confuso, especialmente si eres autónomo o trabajas de manera independiente. En este artículo, te daremos toda la información necesaria para que puedas determinar si tus ingresos han sido correctamente acreditados y saber qué hacer en caso de que no sea así. ¡Sigue leyendo!
¿Los ingresos por servicios son un débito o un crédito? Las empresas obtienen ingresos vendiendo bienes o prestando servicios a sus clientes. Por tanto, la facturación es la cantidad total de ingresos generados por la venta de bienes y la prestación de servicios relacionados con la actividad principal de una empresa. Los ingresos totales de una empresa se informan en la parte superior del estado de resultados de la empresa como una cifra de primera línea y generalmente se clasifican en ingresos por servicios e ingresos por ventas. Por tanto, el volumen de negocios de servicios en la cuenta de pérdidas y ganancias representa los ingresos que genera una empresa por la prestación de un servicio.
Al final del año contable, el saldo de la cuenta de ingresos debe cerrarse y luego transferirse a la cuenta de capital, aumentando así el patrimonio del empresario. Esto significa que en los negocios, los ingresos conducen a un aumento del capital y, dado que el capital de una empresa tiene un crédito natural, los ingresos por ventas y los ingresos por servicios se registran como créditos en lugar de débitos. En este artículo, analizaremos qué significan crédito y débito y por qué los ingresos por servicios se registran como crédito en lugar de débito. Primero, comprendamos los ingresos por servicios.
Relacionado: ¿El descuento en ventas es débito o crédito?
¿Qué son los ingresos por servicios?
Los ingresos por servicios son los ingresos que genera una empresa mediante la prestación de un servicio. Este elemento aparece en la parte superior del estado de resultados de una empresa. En el estado de resultados, los ingresos por servicios generalmente se agregan a los ingresos por ventas de productos para representar los ingresos totales de una empresa durante un período específico. Los ingresos por servicios generalmente se separan de las ventas de productos en el estado de resultados, pero se agregan a las ventas de productos de la empresa para llegar a los ingresos totales, que se informan en la parte superior del estado de resultados.
El estado de resultados de una empresa solo se ocupa de las transacciones asociadas con los ingresos, ganancias, gastos y pérdidas de las actividades operativas y no operativas de una empresa durante un período particular. Los contadores normalmente enumerarían los ingresos por servicios en la parte superior del estado de resultados en una línea separada, específica de los ingresos, debajo de la línea de ingresos por ventas.
Por ejemplo, la sección de ventas del estado de resultados de una empresa orientada a servicios se vería así:
ABC Animal Care Ltda.
| ingresos | |
|---|---|
| Ventas | $8,000 |
| Llamadas de servicio | $92,000 |
| Ventas totales | $100,000 |
Como puede verse en el informe financiero anual de ABC Animal Care Ltd, se nota que la empresa tiene muy pocas ventas de productos, ya que la mayor parte de su negocio consiste en el cuidado de mascotas, baño y aseo de animales, diagnóstico y tratamiento. servicios. Servicios de cirugía animal, atención de emergencia, asesoramiento conductual, asesoramiento nutricional, tratamiento y administración de medicamentos. El resultado final del estado de resultados de la empresa muestra el beneficio neto de la empresa después de deducir los gastos.
Por lo tanto, como se ve en el ejemplo anterior, los ingresos por servicios son una cuenta de ingresos que aparece en la parte superior del estado de resultados de la empresa. Por tanto, los ingresos por servicios son una cuenta temporal tal y como se refleja en la cuenta de resultados.
Cuando un negocio o empresa brinda un servicio a un cliente o cliente, la cantidad de dinero que se cobra al cliente es el Ingresos por servicios ganado. Varias empresas registran los ingresos por servicios utilizando el método contable de acumulación (o devengo). Con este método de facturación, los ingresos se reconocen cuando ocurre la transacción, en lugar de cuando el cliente la paga. Por lo tanto, cualquier ingreso por servicio generado se reconoce en el estado de resultados independientemente de si el servicio está pendiente o pagado.
Esto significa que con la contabilidad de valores devengados, el monto facturado por el servicio prestado se registra en el momento de la transacción, en lugar de en el momento del intercambio real de fondos. Por lo tanto, todos los honorarios por los servicios prestados hasta la fecha pueden registrarse en una cuenta de pérdidas y ganancias, independientemente de si las facturas han sido enviadas al cliente o no.
Según la contabilidad de acumulación (o devengo), las cuentas de ingresos por servicios representan la cantidad que gana una empresa durante el período especificado en el encabezado del estado de resultados. Por lo tanto, la cuenta de ingresos por servicios incluiría el trabajo ya completado, facturado o no. Esto simplemente significa que los ingresos por servicios pueden reconocerse en el estado de resultados incluso antes de que un cliente pague el saldo total por el servicio recibido.
Ahora que entendemos qué son los ingresos por servicios; ¿Los ingresos por servicios son un débito o un crédito? Echemos un vistazo a los débitos y créditos en contabilidad para comprender adecuadamente el asiento del diario de ingresos por servicios.
Ver también: ¿El equipo es un débito o un crédito?
Asientos de débito y crédito en contabilidad.
Cada transacción comercial tiene un impacto monetario en los estados financieros de una empresa. Al contabilizar transacciones comerciales, registramos los números en dos cuentas, en las columnas de débito y crédito. En contabilidad, saber qué cuenta debitar y cuál acreditar facilita a los contadores equilibrar sus libros. Siempre que se realiza una transacción comercial, siempre es importante asegurarse de que las entradas sean correctas y correctas.
Los débitos y créditos son cruciales para equilibrar adecuadamente la contabilidad de una empresa. Una entrada de débito se utiliza para provocar un aumento en las cuentas de activos o gastos y al mismo tiempo disminuir las cuentas de ingresos, patrimonio o pasivo. Un crédito, por otro lado, se utiliza para provocar un aumento en las cuentas de ingresos, patrimonio o pasivo mientras disminuye las cuentas de gastos o activos.
Por ejemplo, al informar los ingresos por servicios, suponga que la empresa XYZ ganó $5,000 por un servicio que brindó. Esto conduce a un aumento en los activos de la empresa (cuenta bancaria), por lo que este aumento en los activos de la empresa se registra como un débito de $5,000 Verificar. Recuerde que un asiento de débito tiene como objetivo provocar un aumento en la cuenta de activo, por lo que el cuenta bancaria se incrementa con un asiento de débito de $5,000.
En contabilidad, es imperativo que todos los asientos de débito también contengan asientos de crédito. Esto significa que si se realiza un asiento de débito por un determinado importe, se debe realizar un asiento de crédito por el mismo importe. Por esta razón, los $5,000 generados por el servicio prestado también se registran como un asiento de crédito de $5,000. Cuenta de ingresos por servicios. Además, dado que se registró un crédito en la cuenta de ingresos por servicios, el patrimonio efectivamente aumenta debido al crédito.
Además, si una empresa brinda un servicio a un cliente que no paga de inmediato, la empresa también registra un aumento en una cuenta de activos (requisitos) con un asiento deudor y también registra un aumento Ingresos por servicioscomo asiento de crédito.
Ahora supongamos que Empresa La empresa necesita hacer un débito de $2,700 requisitos. Incluso si aún no se han recibido ingresos por servicios, deben registrarse porque se han obtenido. Esto significa que la empresa también registrará un crédito de $2,700. Ingresos por servicios Cuenta, que aumenta el patrimonio del propietario.
Cuando este cliente finalmente pague la deuda de $2,700 a la compañía en efectivo, dos cuentas nuevamente se verán afectadas, a saber requisitos La cuenta se reducirá con un crédito de $2,700 Verificar La cuenta se incrementará mediante un asiento de débito por el mismo importe.
Como se muestra en la figura anterior, los débitos y créditos se utilizan para registrar todas las transacciones en el plan de cuentas de una empresa. Por razones contables, cuando se registra una transacción, todos los asientos de débito deben tener un crédito correspondiente por el mismo monto. Es decir, toda transacción comercial debe intercambiarse por otra cosa que tenga exactamente el mismo valor. Por lo tanto, la suma de los débitos y créditos de cada transacción debe ser siempre la misma para que la transacción contable se considere equilibrada.
Débitos y créditos explicados
En resumen, se registra un débito para que siempre se agregue un número positivo al diario, mientras que un crédito se registra para que se agregue un número negativo. En las entradas del diario reales, estas entradas no se muestran como ventajas y desventajas, sino que se presentan en formato de izquierda y derecha. Un débito siempre se coloca en el lado izquierdo de un libro mayor, mientras que un crédito siempre se coloca en el lado derecho del libro mayor.
Utilizar el registro de débito y crédito en un formato de registro de transacciones de dos columnas es el control más importante sobre la precisión contable. Con la contabilidad por partida doble, los créditos y débitos se producirían al mismo tiempo para cada transacción financiera. Se utilizan para registrar transacciones en el plan de cuentas de una empresa que aumentan o disminuyen la cuenta. Hay cinco cuentas principales en el plan de cuentas (COA) de una empresa. La siguiente tabla enumera y explica estas cinco cuentas principales. También aprenderá cómo un asiento de débito o crédito hace que la cuenta aumente o disminuya.
| Tipos de cuenta | definición | Ejemplos (subcuentas) | Débito directo | crédito |
|---|---|---|---|---|
| Cuenta de ventas | Las cuentas de ingresos son cuentas que se relacionan con intereses de inversiones o ingresos por ventas de productos y servicios. | los ingresos por ventas, Ingresos por serviciosIngresos por intereses, ganancias de capital | Reducir | aumentar |
| cuenta de activo | Los activos son elementos de valor económico que proporcionan beneficios económicos futuros a una empresa. | Efectivo, Cuentas por Cobrar, Inventario, Gastos Prepagos, Cuenta de Ahorros, Caja Chica, Vehículos, Edificios, Fondos no Depositados, Propiedades y Equipos | aumentar | Reducir |
| cuenta pasiva | Los pasivos son las deudas y obligaciones que una empresa debe pagar | Cuentas por pagar comerciales, impuesto sobre la renta por pagar, préstamos por pagar, cargos bancarios, cuentas por pagar acumuladas, cuentas por pagar de nómina, cuentas por pagar | Reducir | aumentar |
| cuenta de patrimonio | Este es el valor de los activos no operativos de una empresa después de pagar los pasivos o las entradas de activos netos. | Valores disponibles para la venta, acciones (comunes y preferentes), bonos, fondos mutuos, bienes raíces, planes de pensiones y jubilación, instrumentos derivados, títulos de deuda | Reducir | aumentar |
| Cuenta de gastos | Son aportes monetarios que son necesarios para las operaciones diarias de una empresa. | Publicidad, costos adicionales, alquiler, viajes, salarios. | aumentar | Reducir |
Como se puede ver en la tabla anterior, los ingresos por servicios resaltados son una cuenta de ingresos. Por lo tanto, disminuye con un asiento de débito y aumenta con un asiento de crédito.
Relacionado: ¿Ingresos por servicios, activo o pasivo?
Ahora que entendemos qué son los ingresos, débitos y créditos por servicios en los informes financieros, podemos responder a la gran pregunta: “¿Los ingresos por servicios son un débito o un crédito?”
¿Los ingresos por servicios son un débito o un crédito?
En los negocios, los ingresos por servicios darían lugar a un aumento del capital social de la empresa. Recuerde que un crédito tiene como objetivo provocar un aumento en las cuentas de ingresos, patrimonio o pasivo y al mismo tiempo disminuir las cuentas de gastos o activos. Dado que los ingresos por servicios son responsables del aumento del patrimonio, deben registrarse como un crédito y no como un débito.
Las entradas de crédito dan como resultado un aumento en las cuentas de capital, pasivo o ingresos al tiempo que disminuyen las cuentas de gastos o activos. Debido a que los ingresos dan como resultado un aumento en el capital del propietario, los ingresos por servicios como cuenta de ingresos se registran como un crédito en lugar de un débito. Al final del año contable, los ingresos por ventas y los ingresos por servicios se suman para formar las ventas totales; Esta cuenta de ingresos se cierra y se transfiere a la cuenta de capital del propietario (patrimonio) o a las ganancias retenidas (cuenta de patrimonio), aumentando así el patrimonio.
En última instancia, los ingresos por servicios se informan como un crédito en lugar de un débito porque representan los ingresos de una empresa durante un período contable y estos ingresos tienen un impacto en el patrimonio de la empresa. Entonces, cuando una empresa genera ventas, su patrimonio aumenta. Dado que el aumento en las cuentas de patrimonio es un crédito, los ingresos definitivamente también son un crédito. Por tanto, los ingresos por servicios tienen un equilibrio natural.
Ingresos por servicios: asientos de diario de débito y crédito
Según el sistema de contabilidad devengado, los ingresos o gastos se registran y reportan cuando se prestan los servicios o gastos, independientemente de cuándo se recibe o paga el efectivo.
Asiento de diario de débito y crédito para cuando se obtienen ingresos por servicios
Cuando una empresa ha obtenido ingresos por servicios, el asiento de diario que se incluye en la contabilidad es el siguiente:
| CUENTA | DÉBITO DIRECTO | CRÉDITO |
|---|---|---|
| Efectivo o cuenta bancaria | $0 | |
| Ingresos por servicios | $0 |
Ahora, si estos ingresos por servicios son los ingresos operativos de la empresa, aparecerán en la parte superior del estado de resultados. Para determinar la utilidad operativa, los costos operativos se deducen de los ingresos. Sin embargo, si estos ingresos por servicios provienen de actividades no operativas, los ingresos por servicios se reconocen después de calcular la utilidad operativa. Estos ingresos por servicios no se registran de forma independiente en el balance, sino que parte de las ganancias se registran como un aumento del patrimonio.
Asiento de diario de débito y crédito para cuando se reciben ingresos por servicios pero no se proporcionan
¿Cómo se reconocen los ingresos por servicios si se han recibido pero el servicio aún no se ha prestado al cliente? Dado que varias empresas registran sus ventas utilizando el sistema de contabilidad devengado, las ventas de servicios solo se registran cuando los servicios se han prestado al cliente. Por lo tanto, si los ingresos por servicios se han recibido por adelantado pero los servicios aún no se han prestado, esto se convierte en un pasivo de la empresa.
Por lo tanto, el asiento de diario de los ingresos por servicios recibidos que aún no se han proporcionado será el siguiente:
| CUENTA | DÉBITO DIRECTO | CRÉDITO |
|---|---|---|
| Efectivo o cuenta bancaria | $0 | |
| Ingresos diferidos | $0 |
No hay ninguna entrada para ingresos diferidos en el estado de resultados de la empresa. Sólo se registran en la cuenta de pérdidas y ganancias como ingresos por servicios de la empresa cuando se prestan los servicios pagados. Hasta entonces, los ingresos diferidos se muestran en el lado del pasivo del balance. Esto demuestra que la empresa debe el importe declarado en lugar de los servicios que aún deben prestarse.
Asiento de diario de débito y crédito en caso de que se preste el servicio pero no se generen ingresos
¿Qué pasa si una empresa presta servicios pero no ha recibido los ingresos? En tales casos, hablamos de los ingresos que se ganaron pero no se recibieron. ingresos acumulados. En contabilidad, estos ingresos se registran y registran como parte de la contabilidad de devengo. Dado que el dinero se paga en el futuro, las cuentas por cobrar de la empresa aumentan.
El asiento de diario de los ingresos por servicios obtenidos pero no recibidos es el siguiente:
| CUENTA | DÉBITO DIRECTO | CRÉDITO |
|---|---|---|
| Cuentas por cobrar o cuentas por cobrar | $0 | |
| Ingresos acumulados o ingresos por servicios obtenidos | $0 |
Si estos ingresos por servicios son los ingresos operativos de la empresa, se informan en la parte superior del estado de resultados. Para determinar la utilidad operativa, los costos operativos se deducen de los ingresos. Sin embargo, si estos ingresos por servicios provienen de actividades no operativas, los ingresos por servicios se reconocen después de calcular la utilidad operativa. Dado que no se ha recibido el dinero por el servicio prestado, se registra en el balance como cuentas por cobrar comerciales o cuentas por cobrar de ventas.
Relacionado: ¿El costo de los bienes vendidos es un débito o un crédito? (Dientes)
Por qué los ingresos por servicios no se registran como débito sino como crédito
La razón por la que un ingreso por servicio es un crédito depende de la ecuación contable. Los ingresos por servicios se registran como crédito en lugar de débito porque dan como resultado un aumento en la cuenta de capital, que tiene un saldo acreedor natural. Un aumento del patrimonio sólo puede resultar de transacciones acreditadas. La base de esta consideración es la ecuación de cálculo:
Activos = Pasivos + Patrimonio
La ecuación contable anterior aparece en la estructura de un balance en el que la cuenta de activo con un saldo deudor natural equilibra las cuentas de pasivo y patrimonio con un saldo acreedor natural. Cuando una empresa proporciona un servicio, los ingresos generados por el servicio (sin compensar los gastos) aumentan automáticamente las ganancias y estas ganancias aumentan el capital. Por lo tanto, las cuentas de ingresos por servicios suelen tener saldos que se incrementan con un crédito. Por lo tanto, sus saldos están en una cuenta T en el lado derecho del libro mayor.
Ver también: ¿Débito o crédito de acciones propias?
¿Debería o le han acreditado los ingresos por servicios? (Ejemplo)
Cuando hablamos por primera vez sobre los ingresos por servicios, proporcionamos un ejemplo rápido de cierre de una cuenta de ingresos. ABC Animal Care Ltda.. Para entrar en más detalles y obtener una idea práctica de cómo se registran los ingresos por servicios como crédito en lugar de débito, veamos un ejemplo de cómo podría verse el asiento del diario de ingresos por servicios de ABC Animal Care Ltd sobre una base mensual. como.
Supongamos que ABC Animal Care Ltd registra los ingresos por servicios de enero de 2022. Supongamos que el propietario ha registrado cuidadosamente todos los recibos que rastrean los ingresos de la empresa en enero de 2022. El propietario de la empresa ahora puede utilizar estos recibos para calcular los ingresos por servicios.
ABC Animal Care Ltd está cerrada el día de Año Nuevo y, por lo tanto, no registró ingresos ese día. El 2 de enero, la empresa ganó 1.000 dólares por servicios quirúrgicos y atención de emergencia. Así quedaría el asiento del diario contable de ese día:
| FECHA | CUENTA | DÉBITO DIRECTO | CRÉDITO |
|---|---|---|---|
| 01/02/2022 | cuenta bancaria | $1000 | |
| Cuenta de ingresos por servicios | $1000 |
El 3 de enero, ABC Animal Care Ltd ganó $500 por asesoramiento, diagnóstico y terapia conductual. Así es como se vería ahora el asiento del diario contable. Tenga en cuenta que habrá una entrada de línea separada para esta nueva fecha:
| CUENTA | FECHA | DÉBITO DIRECTO | CRÉDITO |
|---|---|---|---|
| cuenta bancaria | 01/02/2022 | $1000 | |
| 1 de marzo de 2022 | $500 | ||
| Cuenta de ingresos por servicios | $1500 |
A partir del 4 de enero, ABC Animal Care Ltd ganó $2200 por brindar asesoramiento nutricional, tratamiento, administración de medicamentos, servicios de diagnóstico y terapéuticos y servicios quirúrgicos a animales. Con una partida separada para este nuevo día, el asiento del diario contable ahora se vería así:
| CUENTA | FECHA | DÉBITO DIRECTO | CRÉDITO |
|---|---|---|---|
| Verificar | 01/02/2022 | $1000 | |
| 1 de marzo de 2022 | $500 | ||
| 1 de abril de 2022 | $2200 | ||
| Ingresos por servicios | $3,700 |
ABC Animal Care Ltd seguirá registrando sus ingresos por servicios de esta manera durante todo el mes. Al final del mes, el estado de pérdidas y ganancias muestra cuánto se ganó en total de los ingresos por servicios.
Relacionado: Acciones ordinarias: ¿débito o crédito?
