¿Débito o crédito por ingresos no derivados del trabajo?

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Debido a este pago anticipado, el vendedor tiene una responsabilidad por el monto de las ventas realizadas hasta la entrega de los bienes o servicios. Es decir, los ingresos no derivados del trabajo se tratan como un pasivo corriente porque se consideran una deuda u obligación con un cliente. Esto significa que los ingresos no devengados se generan y se convierten de pasivos en ingresos reales cuando se ha producido la distribución o entrega de los importes pagados por el cliente. Cuando la empresa o el individuo entrega los bienes o servicios al cliente, ahora pueden registrar los ingresos como ingresos. Hasta entonces, los ingresos no realizados se registrarán en el pasivo corriente, ya que se espera que se liquiden en el plazo de un año.

Los ingresos se registran en los registros financieros como ingresos no devengados cuando un cliente recibe dinero por bienes o servicios que aún no se han entregado pero que se entregarán en una fecha posterior. En la medida en que los ingresos no derivados del trabajo se traten como un pasivo en los libros, esto generalmente es beneficioso para el vendedor desde una perspectiva de flujo de caja. El vendedor suele tener el dinero para proporcionar los servicios pagos requeridos.

Ejemplos comunes de ingresos no derivados del trabajo incluyen boletos de avión, un pago de alquiler prepago, contratos de servicios prepagos, seguros prepagos, suscripciones anuales a revistas, un deducible legal prepago, etc. Como se mencionó anteriormente, esto se puede lograr recibiendo dinero antes de que se brinde el servicio. Servicio pago puede ser una ventaja. Recibir flujo de efectivo anticipado se puede utilizar para otras actividades, como pagar intereses sobre la deuda y comprar más inventario.

Las empresas pueden beneficiarse enormemente cuando los clientes pagan por adelantado para recibir sus productos o servicios. El flujo de caja de los ingresos no devengados o diferidos se puede reinvertir directamente en el negocio comprando más inventario o cancelando deudas. Este flujo de caja positivo puede mantener prósperas las operaciones comerciales. Sin embargo, estas empresas deben asegurarse de entregar los productos a los clientes a tiempo para mantener estables las transacciones y promover la lealtad de los clientes. Por esta razón, es importante registrar los ingresos no derivados del trabajo como un pasivo y no como ingresos.

Los ingresos no derivados del trabajo de un mes se pueden calcular dividiendo el monto recibido por la provisión de bienes o servicios por el número de meses de servicios o bienes por los cuales se recibió el monto. Por ejemplo, si se cobran honorarios de $6,000 durante seis meses. Para calcular los ingresos no derivados del trabajo de un mes, divida los $6,000 entre los 6 meses, lo que equivale a $1,000. Esto se registra como ingreso mensual no devengado.

Requisitos de declaración de ingresos no derivados del trabajo

El Comisión de Bolsa y Valores de EE. UU. (SEC) ha establecido varios criterios que una sociedad cotizada debe cumplir para poder reconocer sus ingresos. Por lo tanto, el reconocimiento de ingresos se difiere si no se cumplen estos criterios. Según la SEC, debe haber evidencia convincente de un acuerdo, un precio fijo, una probabilidad de cobro o la capacidad de hacer una estimación razonable del monto de la provisión para cuentas de cobro dudoso, y de la entrega o transferencia completa del título al comprador.

Cuenta de ingresos no derivados del trabajo

Los ingresos no devengados se registran como un pasivo en el balance de la empresa. Se trata como una cuenta de pasivo porque los ingresos no se han obtenido y representan algo (ya sean productos o servicios) que se le debe a un cliente. A medida que el producto o servicio prepago se entrega al cliente a lo largo del tiempo, se reconoce como ingreso y se registra en el estado de resultados.

Si una empresa no trata los ingresos no devengados como un pasivo y, en cambio, los reconoce inmediatamente como ingresos, los ingresos y las ganancias inicialmente se sobreestimarían y luego se subestimarían para los períodos adicionales en los que las ganancias y los ingresos deberían haberse reconocido. Esto también representa una violación del principio de casamiento, ya que las ventas se reconocen inmediatamente y los gastos asociados solo se registran en períodos posteriores.

Por lo tanto, los ingresos no derivados del trabajo son perfectos como pasivo a corto plazo en el balance de una empresa. Esto sólo puede cambiar si el pago por adelantado de los bienes o servicios vence 12 meses o más después de la fecha de pago. En este caso, los ingresos no devengados aparecen como un pasivo a largo plazo en el balance.

Ahora que entendemos qué son los ingresos no derivados del trabajo y cómo se tratan en los estados financieros de una empresa, la pregunta es: ¿los ingresos no derivados del trabajo son un débito o un crédito? Para responder a esta pregunta, echemos un vistazo al significado de débitos y créditos para comprender el asiento correcto de los ingresos diferidos.

Ver también: ¿Ventas al contado con débito o crédito?

Contabilización de débito y crédito

En el sistema de contabilidad por partida doble, todas las transacciones se registran en el plan de cuentas de una empresa mediante asientos de débito y crédito. Cuando una transacción se registra en contabilidad, un asiento de débito debe tener un asiento de crédito correspondiente con el mismo monto. Es decir, en contabilidad, cada transacción debe intercambiarse por otra cosa que tenga exactamente el mismo valor. Por lo tanto, la suma de débitos y créditos de cada transacción debe ser siempre la misma para que estas transacciones se consideren equilibradas.

Por ejemplo, un contratista le cobra a un cliente $1000 por volver a colocar una ducha y el cliente le paga al contratista un depósito de $500 antes de terminar el trabajo. Estos $500 se pagarán al contratista. ingresos no derivados del trabajo. Para fines contables, el contratista necesitaría registrar estos $500 en ingresos no derivados del trabajo en sus libros como un débito de $500. Verificar Cuenta y el mismo monto como crédito a la cuenta. Ventas no ganadas Cuenta. No termina aquí; Cuando el contratista ha completado la mitad de la obra, hace un asiento de ajuste en sus registros, que carga Ventas no ganadas Cuenta alrededor de $500 y lo acredita Cuenta de ingresos por servicios por la misma cantidad.

Como puede ver en la imagen de arriba, los créditos y débitos son los mismos montos, lo cual es una práctica común en la contabilidad por partida doble. Además, como se muestra arriba, cada transacción siempre se registra en al menos dos cuentas. Tenga en cuenta que una entrada de débito aumenta una cuenta de activos o gastos y disminuye una cuenta de ingresos, capital o pasivo. Un crédito, por otro lado, resulta en un aumento en las cuentas de ingresos, patrimonio o pasivo y una disminución en una cuenta de activo o gasto.

Ahora que entendemos qué son los ingresos, débitos y créditos no derivados del trabajo en los informes financieros, podemos responder a la pregunta: “¿Los ingresos no derivados del trabajo son un débito o un crédito?” Discutamos esto más a fondo.

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El asiento inicial de ingresos no derivados del trabajo debe ser un débito en la cuenta bancaria o de efectivo y un crédito en la cuenta de ingresos no derivados del trabajo porque dichos ingresos representan un pasivo para el beneficiario. Este asiento de diario muestra que la empresa tiene una entrada de efectivo, pero el dinero se ganó a crédito. Esto significa que el efectivo es un pago por adelantado por bienes que se entregarán o servicios que se prestarán más adelante.

Una vez que la persona o empresa efectivamente proporciona los bienes o servicios posteriormente, se realiza un asiento de balance. Cuando el individuo o la empresa obtiene ingresos, disminuye el saldo en la cuenta de ingresos no devengados mediante un débito y luego aumenta el saldo en la cuenta de ingresos mediante un crédito. Es decir, se debita la cuenta de ingresos no derivados del trabajo y se acredita la misma cantidad a la cuenta de ingresos por servicios. Hasta entonces, la cuenta de ingresos no derivados del trabajo normalmente se clasifica como un pasivo corriente en el balance.

Asientos de diario de débito y crédito para ingresos no derivados del trabajo

Debido a que muchas empresas registran sus ventas utilizando el sistema de contabilidad devengado, las ventas no se registran hasta que los bienes o servicios se hayan entregado al cliente. Por lo tanto, si se ha recibido un pago por adelantado por un bien o servicio que aún no se ha entregado, se convierte en un pasivo, que se muestra como una partida – Ventas no ganadas o Ingresos diferidos en el balance.

Por lo tanto, el primer asiento de diario para ingresos no derivados del trabajo se ve así:

Como se muestra en el asiento de diario anterior, el asiento inicial de ingresos no derivados del trabajo sería un débito en la cuenta bancaria o de efectivo y un crédito en la cuenta de ingresos no derivados del trabajo porque estos ingresos representan un pasivo para el beneficiario. Por lo tanto, los ingresos no derivados del trabajo no son un débito sino un crédito. Esto significa que el saldo normal de ingresos no derivados del trabajo es un saldo acreedor.

Aunque se han obtenido ingresos, los ingresos no devengados no se registran en el estado de resultados de la empresa. Sólo pueden reconocerse como ingresos en la cuenta de pérdidas y ganancias si se generaron mediante la entrega de bienes o servicios prepagos. Hasta entonces, los ingresos no devengados se registran en el lado del pasivo del balance para mostrar que la empresa debe la cantidad indicada en relación con los bienes o servicios que aún no se han entregado.

Asiento de diario de débito y crédito para ingresos no obtenidos cuando se entregaron bienes o servicios prepagos

Si los ingresos no derivados del trabajo los genera la empresa que entrega los bienes o servicios pagados, la responsabilidad por los ingresos no derivados del trabajo disminuye y los ingresos aumentan. Es decir, cuando la empresa entrega posteriormente los bienes o servicios adeudados al cliente, la cuenta de ingresos no derivados del trabajo se reduce con un débito y la cuenta de ingresos se incrementa con un crédito.

Por lo tanto, el asiento de diario de ingresos no derivados del trabajo se ve así:

Ver también: ¿Débito o crédito de utilidades retenidas?

Por qué los ingresos no derivados del trabajo no se registran como débito sino como crédito

Los ingresos no derivados del trabajo no se registran como débito sino como crédito porque es un pasivo y como tal tendría un saldo acreedor natural. La razón por la que los ingresos no derivados del trabajo tienen un saldo acreedor en lugar de un saldo deudor se debe a la ecuación contable:

Activos = Pasivos + Patrimonio

La ecuación contable anterior aparece en la estructura exacta de un balance. La cuenta de activo en un balance tiene un saldo deudor natural que compensa el saldo acreedor natural de las cuentas de pasivo y de capital. Cuando una empresa recibe un pago por adelantado por bienes o servicios, la empresa incurre en ingresos no derivados del trabajo, lo que automáticamente aumenta los pasivos a corto plazo de la empresa. Los pasivos y el capital suelen tener saldos que se incrementan con un crédito. Por lo tanto, los ingresos no derivados del trabajo se registran como un pasivo como un crédito y sus saldos en una cuenta T aparecen en el lado derecho del libro mayor.

Además, si una empresa registra los ingresos no derivados del trabajo como un activo en lugar de un pasivo, se exageraría su beneficio total para ese período contable. Además, el período contable en el que realmente se generan los ingresos se fija demasiado bajo en relación con el beneficio. Además, también va en contra de los principios contables si los ingresos no se registran en el mismo período que los gastos pagados por un proyecto. Los principios contables establecen que los ingresos y gastos de un mismo proyecto deben coincidir. Por lo tanto, registrar los ingresos no derivados del trabajo como un activo (débito) en lugar de un pasivo (crédito) viola esta norma contable.

Ver también: ¿El capital es debito o credito?

Ejemplos que muestran los asientos del diario de débito y crédito de ingresos no derivados del trabajo

Usted registra los ingresos no derivados del trabajo en el balance de su empresa tan pronto como los recibe. Lo registra como un pasivo porque cuando recibe ingresos no derivados del trabajo, realizó pagos anticipados o pagos anticipados antes de la entrega real de los productos o servicios. Por lo tanto, en esta transacción, usted debita el efectivo o la cuenta bancaria y acredita los ingresos no derivados del trabajo a los pasivos a corto plazo. Sin embargo, solo puede registrar ingresos no derivados del trabajo como pasivos a largo plazo en su balance general si entrega los productos o servicios un año o más después de recibir el pago por adelantado.

Una vez que haya proporcionado los productos o servicios prepagos, ahora puede ajustar el asiento del diario porque se ha ganado el dinero. Esta vez, debita la cuenta de ingresos no derivados del trabajo y luego acredita la cuenta de ingresos. Con el tiempo, a medida que entrega el producto o servicio, los ingresos no derivados del trabajo se convierten en ingresos obtenidos. Veamos algunos ejemplos para explicar esto:

Ejemplo 1

empresa xyz reclutas ABC arando y paga $10,000 por adelantado. la empresa paga ABC arando Debe arar el estacionamiento con anticipación para que la empresa tenga prioridad en arar durante los meses de invierno. Al momento del pago ABC arando aún no ha obtenido los ingresos, por lo que registra los $10 000 pagados en una cuenta de ingresos no derivados del trabajo utilizando el siguiente asiento de diario:

Asientos de diario de débito y crédito para ingresos no derivados del trabajo

ABC Plough supone que la empresa dedica cinco meses al negocio, es decir, 10 000 dólares cada 5 meses equivalen a 2 000 dólares. En el primer mes de los cinco meses. ABC arando registra los ingresos mensuales no devengados de la siguiente manera:

Asiento de diario de débito y crédito para ingresos mensuales no derivados del trabajo

Después de 5 meses, ABC Plowing pudo proporcionar el servicio de arado a la empresa XYZ; luego ajustará el asiento del diario a medida que haya ganado el dinero. Esta vez, ABC Ploughing debitará la cuenta de ingresos no derivados del trabajo y luego acreditará la cuenta de ingresos. Por lo tanto, el asiento del diario correspondiente quedaría como sigue:

Asiento de diario de débito y crédito para ingresos no derivados del trabajo

Ejemplo 2

Un propietario recibe 12 meses de alquiler por adelantado el 1 de septiembre, por un importe de 12.000 dólares. Este alquiler recibido se registraría en los libros como alquiler anticipado y $1,000 ($12,000/12 meses) se tratarían como ingresos por alquiler cada mes.

Estos son los siguientes asientos de diario registrados:

Asiento de diario de débito y crédito para ingresos no derivados del trabajo (alquiler anticipado recibido)

Después de cada mes, el arrendador genera los ingresos por alquiler y registra los ingresos por alquiler obtenidos para cada mes de la siguiente manera:

Asiento de diario de débito y crédito para ingresos no derivados del trabajo cuando se obtienen ingresos por alquiler (mensualmente)

Ejemplo 3

Una compañía de seguros recibió una prima de $24 000 por 12 meses del Sr. Peter. Dado que el período de la póliza es de 12 meses, los $24.000 recibidos se registrarían como un pasivo en los libros de los proveedores de seguros. A partir de entonces, se reconocería como ingreso cada mes una cantidad de $2,000. A continuación encontrará las entradas del diario para esto:

Asiento de diario de débito y crédito para ingresos no derivados del trabajo (ingresos no derivados del trabajo recibidos)

Asiento de diario de débito y crédito para ingresos no derivados del trabajo cuando se obtienen ingresos por seguros (mensualmente)

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¿Débito o crédito por ingresos no derivados del trabajo? – Video