Los ingresos no derivados del trabajo son una realidad económica que afecta a muchas personas. ¿Alguna vez te has preguntado qué tipo de cuenta son? En este artículo, te explicaremos de manera sencilla y clara qué son los ingresos no derivados del trabajo y te daremos algunos ejemplos para que comprendas mejor cómo afectan a tu economía. No te pierdas esta información fundamental para entender tus finanzas y tomar decisiones acertadas. ¡Sigue leyendo!
¿Qué tipo de cuenta son los ingresos no derivados del trabajo? Hay situaciones en las que las empresas reciben pagos de clientes por bienes o servicios que aún no se han proporcionado. Estos ingresos recibidos aún no se han obtenido porque la empresa tiene una obligación financiera con el cliente. Para que se generen ingresos o ingresos, la empresa debe proporcionar el bien o servicio por el cual el cliente ha pagado por adelantado. En este artículo, exploraremos qué significan los ingresos no derivados del trabajo, en qué cuenta se incluyen, qué asientos de diario son y qué significan para una empresa.
¿Qué son los ingresos no derivados del trabajo?
Los ingresos no derivados del trabajo son el dinero que una empresa recibe de un cliente por un trabajo que aún no se ha completado. Se trata esencialmente de bienes o servicios que se entregarán en una fecha posterior. Esto a menudo se refiere a situaciones en las que el vendedor tiene poder sobre el comprador, o situaciones en las que el vendedor suministra al comprador productos personalizados. Los ingresos no derivados del trabajo también se conocen como “ingresos no derivados del trabajo”. ingreso diferido o Pagos anticipados.
Debido a este pago anticipado, el vendedor tiene una responsabilidad por el monto de las ventas realizadas hasta la entrega de los bienes o servicios. Es un pasivo que se reporta en el pasivo corriente porque se espera que esta obligación se liquide dentro de un año.
Desde una perspectiva de flujo de efectivo, esto representa un beneficio para el vendedor que tiene el efectivo para realizar los servicios requeridos o proporcionar los bienes requeridos. Esto también puede resultar beneficioso ya que permite al vendedor realizar otras actividades como: B. Realizar pagos de intereses sobre la deuda y comprar más inventario. Una vez que el vendedor entrega el producto o servicio, los ingresos no derivados del trabajo se convierten en ingresos en el estado de resultados.
Los ingresos no derivados del trabajo son más comunes en empresas que venden productos basados en suscripción u otros servicios que requieren pagos por adelantado. Por ejemplo, pagos anticipados de alquiler, seguros pagados por adelantado, billetes de avión, franquicias legales, pagos anticipados de suscripciones a periódicos y pagos anticipados anuales por el uso del software.
Es importante tener en cuenta que el reconocimiento de ingresos no devengados solo se aplica a empresas que utilizan la contabilidad de acumulación (o devengo). Con la contabilidad en valores devengados, las empresas deben cumplir con varios principios contables que determinan el momento de la contabilidad. Uno de estos principios está estrechamente relacionado con el reconocimiento de ingresos y establece que los ingresos deben reconocerse cuando se obtienen, no cuando el vendedor o la empresa recibe efectivo. Sin embargo, con la base de efectivo, que es el método alternativo de contabilidad devengado, los ingresos no devengados no existen como cuenta porque los ingresos no se registran hasta que se recibe el flujo de efectivo.
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¿Qué tipo de cuenta son los ingresos no derivados del trabajo?
En>cuenta de pasivo. Se trata como un pasivo porque la empresa aún no ha obtenido ingresos y se trata de productos o servicios adeudados a un cliente.
A medida que el servicio o la empresa prepago entrega el producto gradualmente a lo largo del tiempo, se registra como ingreso en el estado de resultados. Como se mencionó anteriormente, los ingresos no derivados del trabajo generalmente se registran como un pasivo corriente en el balance de una empresa. Por ejemplo, si un editor acepta $1200 por una suscripción anual, el monto se registra como un aumento en efectivo y un aumento en los ingresos no derivados del trabajo. Dado que ambas son cuentas de balance, la transacción no tiene un impacto directo en el estado de pérdidas y ganancias. Si es una liberación mensual, el pasivo o ingreso no devengado se reduce en $100, es decir, $1,200 dividido entre 12 meses, mientras que los ingresos se incrementan en la misma cantidad.
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Por lo general, los ingresos no derivados del trabajo se declaran como un pasivo corriente en el balance de una empresa. Los cambios surgen aquí cuando se realizan pagos anticipados por bienes o servicios cuya entrega se realiza 12 meses o más después de la fecha de pago. Cuando ocurren tales casos, los ingresos no devengados se registran como un pasivo a largo plazo en el balance. Esencialmente, los ingresos no devengados generalmente se clasifican como un pasivo corriente porque la obligación generalmente se satisface en un período inferior a un año. En algunos casos, la entrega de bienes y servicios puede tardar más de un año. En este caso, los ingresos no devengados se registran como un pasivo a largo plazo.
Esencialmente, los principios contables establecen que los ingresos no derivados del trabajo representan un pasivo para una empresa que ha recibido un pago por la provisión de bienes y servicios que no fueron entregados o completados. La idea es que a pesar de que la empresa recibe el pago de un cliente, todavía le debe la entrega de un producto o servicio a un cliente. Si la Compañía no entrega el producto o servicio prometido o el Cliente cancela el pedido, la Compañía deberá el monto pagado por el Cliente. Por lo tanto, el volumen de negocios debe registrarse primero como un pasivo. Una vez completada la entrega de los bienes y servicios, los ingresos que anteriormente se registraban como pasivo se registran como ingresos. Esto significa que los ingresos que inicialmente no se generaban ahora se están generando.
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Registro de ingresos no derivados del trabajo
Para registrar ingresos no derivados del trabajo, se deben realizar dos asientos de diario. Uno es registrar el pago inicial, mientras que el otro es convertirlo en ingresos por servicios cuando se recibe. En contabilidad, los pagos anticipados se registran como un crédito a los ingresos no derivados del trabajo y como un débito a la cuenta de efectivo. Un débito disminuye el saldo en la Cuenta de ingresos no devengados, mientras que un crédito aumenta el saldo en la Cuenta de ganancias. Una vez que se completa el pedido del servicio, se realiza una devolución de cargo en la que se debitan los ingresos no derivados del trabajo y se acreditan los ingresos del servicio, también conocido como Los ingresos por ventas.
Si la empresa no tratara de esta manera los ingresos no derivados del trabajo, sino que los registrara todos de una vez, inicialmente se produciría una infravaloración de las ventas y los beneficios. Por otro lado, existe una subvaloración de los períodos adicionales en los que debieron registrarse ventas y ganancias. Esto también viola el principio de concordancia porque la empresa reconoce los ingresos inmediatamente y no reconoce los gastos relacionados hasta períodos posteriores.
Ejemplo
El 1 de febrero, un cliente pagó $10 000 por los servicios de instalación que se realizarían durante los próximos cinco meses. El monto recibido se registraría como ingreso no devengado. Este pasivo se reduce posteriormente y los ingresos se reconocen mensualmente.
Con base en esta información se registran los siguientes asientos de diario:
| detalles | Débito directo | crédito |
|---|---|---|
| cuenta bancaria | 10.000 | |
| Cuenta de ingresos no derivados del trabajo | 10.000 |
El ajuste mensual se realiza de la siguiente manera:
| detalles | Débito directo | crédito |
|---|---|---|
| Cuenta de instalación de ingresos no devengados | 2.000 | |
| Cuenta de ingresos de instalación | | 2.000 |
Importancia de los ingresos no derivados del trabajo
- Acceso más rápido al dinero
- Aumento del capital de trabajo
- Los clientes pueden dividir los pagos
Aunque los ingresos no derivados del trabajo son una carga, los anteriores son los beneficios que aportan a los propietarios de pequeñas empresas.
Acceso más rápido al dinero
Todo el mundo necesita dinero en efectivo para sobrevivir. No siempre se puede confiar en que los clientes paguen a tiempo, y la falta de pago puede afectar el flujo de caja, especialmente si un pago atrasado hace que de repente gaste más de lo que gana en un mes. En este caso, la mejor defensa es recaudar los ingresos por adelantado antes de iniciar un nuevo proyecto. Al exigir un depósito por adelantado, mantiene su flujo de caja positivo y se mantiene a flote.
Aumento del capital de trabajo
El sueño de todo emprendedor es experimentar un aumento en el capital de trabajo. En este caso, se requiere mucho capital inicial porque es crucial para una empresa cubrir sus costos operativos y de nómina diarios.
Los clientes pueden dividir los pagos
Los clientes también deben considerar su flujo de caja. Puede resultar útil dividir los pagos en cuotas más pequeñas. Por ejemplo, los clientes pueden tener la opción de pagar un año completo por adelantado y obtener un descuento a cambio, o pueden pagar a plazos en hitos clave.
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¿Cuándo se deben reconocer los ingresos no derivados del trabajo?
Respectivamente ASC 606, es necesario que las empresas reconozcan a las empresas cuando hayan entregado productos o servicios que correspondan al valor de esos productos o servicios. El proceso incluye los siguientes pasos:
- Busque y revise el contrato con el cliente.
- Identificar la obligación comercial en el contrato.
- Determine qué monto es apropiado para la transacción.
- Destinar el importe a la obligación contractual.
- Reconocer el ingreso cuando la obligación haya sido cumplida por la empresa.
