Personalización de una entrada de ingresos no derivados del trabajo: ejemplos y procedimientos

¿Alguna vez te has preguntado cómo personalizar una entrada de ingresos no derivados del trabajo? Si la respuesta es sí, estás en el lugar correcto. En este artículo, exploraremos ejemplos y procedimientos para personalizar tus ingresos de una manera que se adapte a tus necesidades y metas financieras. Descubre cómo utilizar estrategias efectivas que te permitirán maximizar tus ganancias y diversificar tus fuentes de ingresos. Ya sea que estés buscando complementar tus ingresos actuales o estés interesado en explorar nuevas oportunidades, este artículo te proporcionará información valiosa y consejos prácticos para lograr el éxito económico personal. ¡No te lo pierdas!

Los elementos básicos de los estados de pérdidas y ganancias y los balances precisos son los asientos de diario precisos. Dicho asiento de diario es el asiento corrector de los ingresos no derivados del trabajo. Este asiento de diario de ajuste de ingresos no devengados se realiza de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP) y se utiliza para realizar un seguimiento de los pagos por adelantado realizados por bienes o servicios. Antes de analizar esta entrada de ajuste, comprendamos más claramente los ingresos no derivados del trabajo.

¿Qué son los ingresos no derivados del trabajo?

Los ingresos no derivados del trabajo son los ingresos por ventas o servicios que una empresa recibe por adelantado de un cliente antes de que el cliente reciba los bienes o servicios. Como resultado de este pago anticipado, la empresa tiene un pasivo por el monto de las ventas no realizadas hasta que se entreguen los bienes o servicios. Suele ser un pasivo a corto plazo porque la obligación suele cumplirse en el plazo de un ejercicio financiero. El cliente, por otro lado, registra el pago anticipado como un activo denominado gasto pagado por adelantado.

Los ingresos no devengados también se conocen como ingresos diferidos, depósitos de clientes, ingresos diferidos, ingresos prepagos o ingresos no devengados. Las empresas que normalmente tienen ingresos no derivados del trabajo en sus libros contables son aquellas que ofrecen opciones de pedidos anticipados de productos, servicios que requieren pagos por adelantado o productos y servicios basados ​​en suscripción. Algunos ejemplos de productos y servicios que podrían pagarse por adelantado incluyen alquiler, seguros, revistas, ropa, periódicos, software, Internet, televisión por cable, electricidad, billetes de avión, anticipos legales y libros.

Leer más sobre: ​​Personalizar la entrada de inventario

¿Se requiere un ajuste para los ingresos no derivados del trabajo?

Sí, los ingresos no derivados del trabajo requieren una entrada de ajuste al final de cada ciclo operativo comercial, que puede ser mensual o trimestral. La entrada de ajuste de ingresos no devengados es importante para que la empresa pueda reconocer la parte de los ingresos no devengados que se obtuvieron dentro del período contable considerado. Esto también ayuda a mantener registros financieros precisos, lo que en última instancia conduce a informes financieros precisos.

Cómo ajustar los ingresos no derivados del trabajo

El ajuste de ingresos no derivados del trabajo requiere un asiento de diario para registrar la parte de los ingresos no derivados del trabajo que se obtuvo mediante la entrega del bien o la prestación del servicio pagado previamente por un cliente. A continuación analizaremos dos pasos simples para crear un asiento de ajuste para ingresos no derivados del trabajo.

Determinar los ingresos generados.

El primer paso para ajustar los ingresos no derivados del trabajo es determinar qué parte de los ingresos no derivados del trabajo se obtuvo dentro del período considerado. Por ejemplo, si los ingresos totales no derivados del trabajo son $120 por un año de suscripción al periódico y se entregó el periódico por un mes. Eso significa que la empresa ganó $10.

Realizar la entrada de ajuste

Un asiento de ajuste de ingresos no devengados requiere un débito en la cuenta de ingresos no devengados y un crédito en la cuenta de ingresos. Debitar las Ventas no devengadas indica una disminución de las Ventas no devengadas, mientras que acreditar las Ventas indica un aumento de las Ventas. Por ejemplo, si la empresa ganó $10 al final del período contable, a la cuenta de ingresos no derivados del trabajo se le debitarían $10 mientras que a la cuenta de ingresos se le acreditarían $10.

Lea sobre el tema: ¿Por qué son necesarias las entradas de ajuste?

Personalización de una entrada de ingresos no derivados del trabajo: ejemplos y procedimientos
Ajustar la entrada para ingresos no derivados del trabajo

Contabilización de ingresos no derivados del trabajo

Como se mencionó anteriormente, los ingresos no derivados del trabajo son dinero que recibe una empresa por productos o servicios que aún no se han entregado. Por lo tanto, los ingresos no derivados del trabajo son un pasivo porque la empresa le debe un servicio o producto al cliente que realizó el pago por adelantado, lo que significa que la empresa está obligada a proporcionarle al cliente un bien en una fecha posterior a la de entregar o prestar un servicio. el día del pago anticipado. Para realizar un seguimiento de todos los pagos anticipados recibidos, las empresas suelen realizar asientos de diario para realizar un seguimiento de la transacción una vez que se realiza el pago y luego realizar un asiento de ajuste para los ingresos no derivados del trabajo cuando se entrega el bien o servicio.

La mayoría de las empresas utilizan el método de acumulación para contabilizar sus transacciones comerciales. Según este método, los ingresos se reconocen cuando se obtienen y no cuando se cobran. Por esta razón, es necesario realizar asientos de ajuste para los ingresos no derivados del trabajo tan pronto como se obtienen los ingresos. La Comisión de Bolsa y Valores (SEC) afirma además en su documento Boletín de Reconocimiento de Ingresos que antes de que se generen ingresos no derivados del trabajo, debe haber evidencia convincente de que existe un acuerdo de venta, que se ha producido la entrega del bien o servicio al cliente, que el precio de venta del producto o servicio es determinable o fijo y que la cobrabilidad está razonablemente asegurada.

Asiento de diario para ingresos no derivados del trabajo

El asiento de diario de ingresos no derivados del trabajo es el primer asiento de diario de una empresa que ha recibido un pago por adelantado por productos o servicios. Este asiento de diario se realiza de acuerdo con las reglas contables de débito y crédito, y un débito en una cuenta se complementa con un crédito en otra cuenta. El débito y el crédito realizados suelen ser del mismo importe. En el caso de ingresos no devengados, una vez que el Cliente haya realizado un pago por adelantado, la Compañía registrará dicho pago por adelantado como un débito en la Cuenta de efectivo y como un crédito en la Cuenta de ingresos no devengados.

El débito al saldo de caja muestra que los activos de la empresa en forma de efectivo han aumentado y que al acreditar la cuenta de ingresos no derivados del trabajo también ha habido un aumento correspondiente en los ingresos no derivados del trabajo. El crédito a la cuenta de ingresos no derivados del trabajo muestra un aumento en los pasivos de la empresa porque la empresa le debe productos o servicios al cliente que realizó el pago por adelantado. La siguiente tabla muestra el asiento de diario creado cuando un cliente paga por adelantado un bien o servicio.

Fecha Cuenta Débito directo crédito
DD / MM / AAAA Verificar $$
Ventas no ganadas $$
Asiento de diario para ingresos no derivados del trabajo

Ajustar la entrada para ingresos no derivados del trabajo

Cuando las empresas cumplen con sus obligaciones con el cliente proporcionándole los bienes o servicios por los que pagaron anteriormente, los pasivos de la empresa disminuyen mientras que sus activos aumentan. El asiento de diario para registrar la reducción de los ingresos no derivados del trabajo y el correspondiente aumento en las ventas se denomina asiento de ajuste de ingresos no derivados del trabajo. Esta entrada correctiva para ingresos no derivados del trabajo se realiza debitando los ingresos no derivados del trabajo y acreditando los ingresos.

En algunos casos, es posible que la empresa desee proporcionar información más específica sobre el tipo de ingresos generados. En tal caso, si los ingresos obtenidos son por la venta de bienes, se registran como ingresos por ventas, mientras que los ingresos obtenidos por servicios prestados se registran como ingresos por servicios. Dado que los ingresos no devengados son un pasivo, el asiento de ajuste de ingresos no devengados reduce el pasivo de la empresa al debitar los ingresos no devengados y aumenta los ingresos de la empresa al acreditar la cuenta de ingresos. La partida de ajuste de ingresos no devengados es la siguiente:

Fecha Cuenta Débito directo crédito
DD / MM / AAAA Ventas no ganadas $$
ganancia $$
Ajustar la entrada para ingresos no derivados del trabajo

El ajuste de los ingresos no derivados del trabajo se produce gradualmente a medida que el balance se ajusta de acuerdo con la reducción de sus pasivos con el cliente. Generalmente, las empresas no reconocen los ingresos todos a la vez, sino que realizan asientos de ajuste incrementales como el descrito anteriormente hasta que todos los ingresos no devengados se recuperan por completo. Sin embargo, si el anticipo de pago sólo se refiere a un producto o sólo a un período de servicio específico, el asiento de corrección por ventas no logradas se realiza una vez que se logran las ventas.

Leer más sobre: ​​Ejemplos de asientos de diario para la venta de activos

Ejemplos de ajuste de ingresos no devengados

Ejemplo 1

Supongamos que una compañía de seguros de automóviles recibió un pago por adelantado de un año del Sr. Gray en enero para cubrir su seguro de automóvil durante todo el año 2023. Si pagó un total de $14,400 por seguro anual, la compañía hace el siguiente asiento en el diario al recibir el pago.

Fecha Cuenta Débito directo crédito
1/1/2023 Verificar $14,400
Ventas no ganadas $14,400
Ingresos no derivados del trabajo por seguros de vehículos

En el transcurso de cada mes, la compañía de seguros de automóviles registra gradualmente los ingresos obtenidos realizando asientos de ajuste para los ingresos no obtenidos. El ajuste se produce mensualmente, de modo que los pasivos corrientes en el balance se reducen mientras que los ingresos en la cuenta de resultados aumentan. La entrada de ajuste mensual de ingresos no derivados del trabajo se ve como se muestra en la siguiente tabla:

Fecha Cuenta Débito directo crédito
01/02/2023 Ventas no ganadas $1,200
ganancia $1,200
Asiento de ajuste del seguro de automóvil por ingresos no derivados del trabajo

Para determinar el monto mensual del seguro de automóvil, el pago de la suma global se divide por 12 para llegar a $1,200, que se registra mensualmente como un elemento de ajuste de ingresos no derivados del trabajo hasta que finaliza el año y la compañía de seguros del automóvil gana en su totalidad el pago de la suma global inicial. .

Ejemplo 2

Supongamos que un editor de libros puso algunos libros a disposición para pedidos anticipados en enero, pero los libros se entregaron en abril. Si la Sra. Jones realizó un pedido anticipado de $50 en enero, el editor registraría la transacción de la siguiente manera:

Fecha Cuenta Débito directo crédito
31 de enero de 2023 Verificar $50
Ventas no ganadas $50
Ingresos no devengados por pedidos anticipados de libros

Dado que el pago es único por los libros, la empresa ganará el dinero una vez que entregue los libros a la Sra. Jones en abril. En este caso, hacen una entrada de ajuste para ingresos no derivados del trabajo de la siguiente manera:

Fecha Cuenta Débito directo crédito
4 de marzo de 2023 Ventas no ganadas $50
ganancia $50
Publicar el pedido anticipado y corregir la entrada de ingresos no derivados del trabajo

¿Cómo se contabilizan los débitos y créditos al ajustar las ventas que no se han logrado?

Al ajustar el asiento del diario de ingresos no devengados, los asientos de débito y crédito se realizan como un débito en la cuenta de ingresos no devengados y un crédito en la cuenta de ingresos. Esto significa que la cuenta de ingresos no derivados del trabajo, que es una cuenta de pasivo, se reduce con los ingresos en efectivo, mientras que la cuenta de ingresos aumenta a la inversa.

Lea más sobre: ​​Ejemplos de asientos de diario de ganancias por venta

Diploma

El asiento de ajuste de ingresos no devengados generalmente se realiza al final del mes o trimestre para registrar la cantidad que la empresa ganó de los ingresos no devengados. Las empresas registran los ingresos del trabajo de esta manera para evitar exagerar o subestimar los pasivos o ingresos de la empresa durante ciertos períodos. Por ejemplo, si todas las ventas no devengadas se reconocen como ingresos antes de que se proporcione el bien o servicio, las ventas reales de la empresa para ese período estarán sobreestimadas, mientras que sus pasivos estarán subestimados para el mismo período.

Además, en períodos posteriores cuando los productos o servicios se proporcionan al cliente, los ingresos de la empresa se subestiman, mientras que los gastos o costos de los bienes vendidos asociados con la prestación del servicio o bienes se sobreestiman. Por lo tanto, para evitar esta confusión y garantizar informes precisos de las transacciones financieras, el asiento de ajuste de ingresos no derivados del trabajo es un asiento importante que ayuda a registrar tanto los ingresos como los gastos dentro del período contable correcto. Esto garantiza que la empresa no proporcione a sus accionistas y acreedores información engañosa mediante la presentación de balances o estados de pérdidas y ganancias infundados.

Vídeo: Personalizar la entrada de ingresos no derivados del trabajo

Ajustar la entrada para ingresos no derivados del trabajo

Última actualización el 13 de marzo de 2023 por Nansel Nanzip Bongdap

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