La personalización de entradas es una estrategia cada vez más utilizada por las empresas para brindar una experiencia individualizada a sus clientes. En este artículo exploraremos diferentes tipos de personalización y te mostraremos ejemplos prácticos de cómo implementarlos en tu negocio. Si estás buscando formas de destacarte en un mercado competitivo, ¡sigue leyendo y descubre cómo la personalización puede marcar la diferencia en tu empresa!
En contabilidad, existen diferentes tipos de asientos de ajuste que reflejan transacciones comerciales no registradas que tuvieron lugar pero que aún no se han registrado; probablemente porque es más conveniente esperar hasta el final del período contable para registrar la transacción o porque el contador aún no tiene un documento fuente para la transacción.
Estos asientos de ajuste se utilizan en los libros para garantizar que los ingresos o gastos correctos se informen en el estado de resultados y para garantizar que los activos o pasivos correctos también se informen en el balance. Esto significa que cada asiento de diario de ajuste afecta al menos a una cuenta del balance (activo o pasivo) y a una cuenta del estado de resultados (ingresos o gastos).
El uso de diferentes tipos de contracargos es necesario debido a la presentación de informes periódicos y al principio de comparación. El principio de concordancia exige que un gasto debe declararse al mismo tiempo que el ingreso asociado. Por lo tanto, de acuerdo con este principio de comparación, los asientos de ajuste son asientos de diario que se realizan al final de un período contable o en cualquier momento de la preparación de los estados financieros para comparar gastos e ingresos y lograr una asignación adecuada.
Durante el ciclo contable, los asientos de ajuste se realizan después del balance de comprobación no ajustado y antes de que se preparen los estados financieros de una empresa. Esto lleva los importes de las cuentas del libro mayor al saldo correcto. En este artículo, analizaremos los diferentes tipos de entradas de ajuste con ejemplos. Pero primero, comprendamos mejor cómo funcionan las entradas de ajuste.
Ver también: Personalizar la entrada de consumibles: ejemplos e instrucciones
¿Qué son las entradas de ajuste?
En contabilidad, los asientos de diario de ajuste son asientos en el libro mayor de una empresa que se realizan al final de un período contable para registrar cualquier gasto o ingreso no registrado durante el período. Cuando una transacción comienza en un período contable y termina en un período contable posterior, un asiento de diario de ajuste es esencial para contabilizar adecuadamente la transacción.
Los asientos de diario de ajuste también pueden denominarse informes financieros, que corrigen un error cometido anteriormente en el período contable. En un diario financiero, estos asientos de ajuste garantizan que una empresa asigne correctamente sus ingresos y gastos. Por esta razón, se ingresa un asiento de ajuste al final de un período financiero para garantizar que cualquier ingreso o gasto recibido refleje el período financiero en el que se incurrió.
Los asientos de ajuste se registran utilizando la base contable de acumulación (o devengo), que registra las transacciones cuando una empresa proporciona servicios en lugar de cuando recibe el pago. La esencia de los diferentes tipos de asientos de ajuste es convertir las transacciones en efectivo al método de contabilidad devengado en base a ellas. Principio de reconocimiento de ingresos.. Este principio requiere que los ingresos se reconozcan en el período en que se generan, en lugar de en el período en que se reciben los fondos.
Supongamos que ABC Company, una empresa constructora, comienza la construcción en un ciclo de facturación pero no factura al cliente hasta que el trabajo se completa en seis meses. Al final de cada mes, la empresa ABC debe realizar un asiento de ajuste en el diario para registrar ingresos por 1/6 del monto que se facturará después de seis meses.
Un asiento de diario de ajuste se relaciona con las cuentas del balance para gastos acumulados, depreciación acumulada, ingresos no derivados del trabajo, provisión para cuentas de cobro dudoso, ingresos acumulados, gastos pagados por adelantado e ingresos diferidos. Además, las cuentas del estado de resultados que pueden requerir ajustes incluyen gastos de depreciación, gastos por intereses, gastos de seguro e ingresos. Estos asientos se realizan utilizando el principio de coincidencia para hacer coincidir los gastos con los ingresos correspondientes en el mismo período contable y transferirlos al libro mayor, que se incluye en los estados financieros.
Lea también: Ejemplos de asientos de diario de ventas a crédito
Tipos de personalización de entradas con ejemplos
- Ajuste de la entrada de ingresos acumulados
- Ajuste de entrada de ingresos diferidos
- Ajustar entrada para gastos acumulados
- Ajustar entrada para gastos prepagos
- Ajustar entrada para gastos de depreciación
- Ajustar entrada para provisiones
Los diferentes tipos de asientos de ajuste se pueden dividir en tres grandes clases: provisiones, devengos, Y Estimados. Las provisiones incluyen gastos e ingresos que no se han pagado ni recibido y aún no se han registrado mediante una transacción contable estándar, como por ejemplo: B. gastos acumulados e ingresos acumulados.
Las provisiones, por otro lado, cubren gastos e ingresos que se han pagado o recibido por adelantado y registrado pero que aún no se han utilizado ni ganado, tales como: B. Ingresos diferidos o ingresos no derivados del trabajo y gastos pagados por adelantado. Mientras que las estimaciones incluyen asientos de ajuste que registran partidas no monetarias como: B. Provisiones para cuentas de cobro dudoso, gastos de depreciación o reserva por obsolescencia de inventarios.
Analicemos más a fondo estos tipos de entradas de personalización con ejemplos:
Ajuste de la entrada de ingresos acumulados
El asiento de diario de ingresos acumulados es uno de los tipos de asientos de ajuste en contabilidad. Los ingresos se difieren cuando genera ingresos en un período contable pero no los registra hasta un período posterior. Es decir, una empresa gana dinero por proporcionar bienes o servicios a los clientes, pero recibe el pago por ellos en una fecha posterior.
En tal situación, deberá realizar un ajuste a los ingresos acumulados, ya que es muy importante que registre los ingresos con precisión en el período contable correcto. Los ingresos acumulados generalmente surgen más relacionados con los servicios y los intereses acumulados. A continuación se muestran ejemplos de asientos de diario para ingresos acumulados como uno de los tipos de asientos de ajuste en contabilidad:
Ingresos acumulados como tipo de asiento de ajuste: Ejemplo 1
Tomemos por ejemplo: Anne’s Apparel vende bolsos de mano personalizados. En febrero, Anne le emite $2400 como su cliente y luego le factura. Sin embargo, pagas la factura el 7 de marzo. Anne’s Apparel definitivamente incurrió en costos para producir las bolsas en febrero, como costos de material y mano de obra, alquiler del taller y costos adicionales. Ahora, para reflejar con precisión sus ingresos del mes, necesita mostrar los ingresos que obtuvo en sus libros.
En febrero, cuando ella haga las bolsas y le facture, registrará los ingresos proyectados para equilibrar los libros. Esto significa que en su libro mayor los asientos de corrección se verían así:
| Fecha | Cuenta | Débito directo | crédito |
|---|---|---|---|
| 25 de febrero | Ingresos devengados | $2,400 | |
| ganancia | $2,400 |
Luego, el 7 de marzo, cuando pague las bolsas y el dinero se deposite en el banco, éste transferirá el dinero de la cuenta de ganancias acumuladas a la cuenta de efectivo.
| Fecha | Cuenta | Débito directo | crédito |
|---|---|---|---|
| 7 de marzo | Verificar | $2,400 | |
| Ingresos devengados | $2,400 |
Ingresos acumulados como tipo de asiento de ajuste: ejemplo 2
Digamos que una empresa contrata a una empresa de pintura para volver a pintar su espacio de oficinas en diciembre. El servicio completo cuesta aproximadamente $5,000, incluyendo mano de obra y materiales. El 30 de diciembre el pintor envía la factura pero recibe el pago el 5 de enero. Se requiere una entrada de corrección para esta transacción. Por lo tanto, el pintor registra estos tipos de asientos de ajuste de la siguiente manera:
| Fecha | Cuenta | Débito directo | crédito |
|---|---|---|---|
| 30 de diciembre | Ingresos devengados | $5,000 | |
| ganancia | $5,000 |
| Fecha | Cuenta | Débito directo | crédito |
|---|---|---|---|
| 2 de enero | Verificar | $5,000 | |
| Ingresos devengados | $5,000 |
Ajuste de entrada de ingresos diferidos
Uno de los tipos de asiento de ajuste es el asiento de diario de ingresos diferidos (o ingresos no devengados). Esto se registra cuando un cliente o cliente paga por adelantado un producto o servicio. Luego recibe el pago por los bienes o servicios que aún debe entregar. Incluso si una empresa ha recibido un pago anticipado por un servicio, debe garantizar que los ingresos se reconozcan en el mes en que se presta el servicio al cliente y que realmente se incurran en los costos pagados por adelantado.
Los ingresos diferidos son comunes en los modelos de suscripción o en las ventas minoristas de tarjetas de regalo. Por ejemplo, puedes recibir el pago como una tarjeta de regalo, pero debes realizar el ajuste para el mes en que el cliente canjea su tarjeta. A continuación se muestran ejemplos de ingresos diferidos como uno de los tipos de ajustes contables:
Gastos pagados por adelantado como tipo de asiento de ajuste, ejemplo 1
A lo largo de los años, se ha ganado una gran reputación en su industria y digamos que está invitado a hablar en la Conferencia anual de desarrollo de pequeñas empresas. Digamos que los showrunners de la conferencia le pagan $3000 para dar una charla sobre los cambios en su industria. Después de confirmar su participación, se le pagará en enero y hablará en la conferencia en marzo.
Esta transacción requiere un asiento de ajuste para ingresos no derivados del trabajo. Por lo tanto, primero debe registrar los ingresos en los libros de enero como un gasto prepago como crédito a su cuenta de gastos prepagos. Eso es:
| Fecha | Cuenta | Débito directo | crédito |
|---|---|---|---|
| 6 de enero | Verificar | $3,000 | |
| Ingresos diferidos | $3,000 |
Luego, cuando usted da su charla en marzo y realmente gana la tarifa, hace un asiento de ajuste moviendo el dinero de los ingresos diferidos a los ingresos por servicios. Así es como se verá:
| Fecha | Cuenta | Débito directo | crédito |
|---|---|---|---|
| 7 de marzo | Ingresos diferidos | $3,000 | |
| Ingresos por servicios | $3,000 |
Gastos pagados por adelantado como tipo de asiento de ajuste, ejemplo 2
Para nuestro segundo ejemplo, supongamos que un contratista ha firmado un contrato para construir un cobertizo para un propietario primerizo. La compañía planea comenzar a trabajar el 10 de mayo, pero requiere un depósito de $1,500 antes de comenzar el trabajo. El propietario paga esta cantidad el 30 de abril. Esta transacción requiere un asiento de ajuste para ingresos no derivados del trabajo. A continuación se muestra un ejemplo de este tipo de entrada de ajuste:
| Fecha | Cuenta | Débito directo | crédito |
|---|---|---|---|
| 30 de abril | Verificar | $1,500 | |
| Ingresos diferidos | $1,500 |
| Fecha | Cuenta | Débito directo | crédito |
|---|---|---|---|
| 30 de mayo | Ingresos diferidos | $1,500 | |
| Ventas logradas | $1,500 |
Ajustar entrada para gastos acumulados
El asiento de diario de gastos acumulados (o pasivo acumulado) es uno de los principales tipos de asientos de ajuste. Este asiento de diario se crea cuando incurre en gastos en un período contable pero los paga en el siguiente período contable. Esta es una cuenta de reserva para gastos que surgen en un período pero que se pagan más tarde. Este suele ser el caso de las facturas recurrentes, como las de nómina o las de servicios públicos.
Por ejemplo, los empleados de una empresa pueden trabajar durante todo el mes pero recibir su sueldo el primero del mes siguiente. Sin embargo, dado que el importe pagado corresponde al mes anterior, la empresa deberá realizar un ajuste a los gastos devengados. A continuación se muestran ejemplos de gastos acumulados como uno de los tipos de asientos de ajuste en contabilidad:
Gasto acumulado como tipo de asiento de ajuste, ejemplo 1
En febrero, Anne’s Apparel contrató a un trabajador subcontratado para que la ayudara con sus bolsos de mano. Ella acepta por adelantado pagarles $500 por el trabajo del fin de semana. Sin embargo, no le facturan hasta principios de marzo. Ella acredita el dinero a la cuenta de Gastos Acumulados en febrero y luego debita la cuenta de Gastos Laborales. Eso es:
| Fecha | Cuenta | Débito directo | crédito |
|---|---|---|---|
| 21 de febrero | los costes laborales | $500 | |
| Gastos acumulados | $500 |
Cuando paga la factura en marzo, transfiere el dinero de los gastos acumulados al efectivo o a la cuenta bancaria:
| Fecha | Cuenta | Débito directo | crédito |
|---|---|---|---|
| 1 de marzo | Gastos acumulados | $500 | |
| Verificar | $500 |
Gasto acumulado como tipo de asiento de ajuste, ejemplo 2
XYZ, Inc. estuvo trabajando en la oficina en octubre. El consumo mensual de electricidad de la empresa era de 15.000 dólares. La empresa recibió la factura el 1 de noviembre y emitió un cheque a la empresa de servicios públicos el 2 de noviembre. Lo anotaron en una hoja contable ajustada de octubre:
| Fecha | Cuenta | Débito directo | crédito |
|---|---|---|---|
| 30 de octubre | Factura de electricidad | $15,000 | |
| Gastos acumulados | $15,000 |
| Fecha | Cuenta | Débito directo | crédito |
|---|---|---|---|
| 2 de noviembre | Gastos acumulados | $15,000 | |
| Verificar | $15,000 |
Ajustar entrada para gastos prepagos
Los gastos prepagos son pagos que una empresa realiza por adelantado por bienes o servicios. El asiento de diario para este tipo de transacción es uno de los tipos de asientos de ajuste. Esto se diferencia de los gastos acumulados porque realizas el ajuste al mes futuro en el que se presta el servicio. Este tipo de ajuste contable es común en publicidad, pagos anticipados de alquileres y seguros prepagos.
A continuación se muestran ejemplos de gastos pagados por adelantado como uno de los tipos de asientos de ajuste en contabilidad:
Gastos pagados por adelantado como tipo de asiento de ajuste, ejemplo 1
Supongamos que alquila un nuevo espacio para su productora y decide realizar un pago por adelantado equivalente al alquiler anual en diciembre. En diciembre, debe registrar esta transacción como un débito en una cuenta de alquiler prepago y un crédito en la cuenta de efectivo. Eso es:
| Fecha | Cuenta | Débito directo | crédito |
|---|---|---|---|
| Diciembre 1 | Renta prepagada | $12,000 | |
| Verificar | $12,000 |
Si ha utilizado 1/12 del alquiler pagado a finales de enero, debe registrar los costos de alquiler del mes. Por lo tanto, se realiza un asiento de ajuste moviendo la parte de enero del alquiler pagado por adelantado (una cuenta de activos) a una cuenta de gastos.
| Fecha | Cuenta | Débito directo | crédito |
|---|---|---|---|
| 31 de enero | Costos de alquiler | $1,000 | |
| Renta prepagada | $1,000 |
Gastos pagados por adelantado como tipo de asiento de ajuste, ejemplo 2
El señor Peter fundó una nueva empresa en marzo y acaba de pagar el nuevo espacio de oficina. Para poder mudarse tuvo que pagar el primer y el último mes de alquiler. Su contrato de arrendamiento comienza oficialmente el 1 de agosto y realiza el pago de $1,800 el 28 de julio para asegurarse de que todo esté listo. Su entrada de corrección registrada para esta transacción se vería así:
| Fecha | Cuenta | Débito directo | crédito |
|---|---|---|---|
| 28 de julio | Renta prepagada | $1,800 | |
| Verificar | $1,800 |
| Fecha | Cuenta | Débito directo | crédito |
|---|---|---|---|
| 1 ° de agosto | Costos de alquiler | $1,800 | |
| Renta prepagada | $1,800 |
Ajustar entrada para gastos de depreciación
El gasto de depreciación es el pago único para compensar la pérdida de valor de un activo fijo, que generalmente ocurre con compras grandes como vehículos, equipos o edificios. Cuando deprecias un activo, realizas un pago único pero distribuyes el costo entre varios períodos contables. Cada vez que tomas depreciación, se registra como un gasto en tu estado de resultados. Por lo tanto, al final de un período contable en el que se deprecia un activo, el monto total de depreciación acumulada en su balance cambia.
El asiento de diario para los gastos de depreciación es definitivamente uno de los tipos más comunes de asientos de ajuste. La forma en que se registra la depreciación en los libros depende en gran medida del método de depreciación que se utilice. Puede calcular la depreciación restando el valor original del valor actual del activo. Por tanto, para registrarlo como saldo contable, deberás dividir este importe entre el número de meses que has utilizado el activo.
Sin embargo, puede calcular la depreciación de otras formas y la forma en que la registra puede variar según su efectivo y su obligación tributaria. A continuación se muestra un ejemplo de gasto de depreciación como uno de los tipos de asiento de ajuste en contabilidad:
Asiento de diario del gasto de depreciación como tipo de asiento de ajuste
Una empresa de reparto compró un coche nuevo por 20.000 dólares. Después de un año de entrega y uso del automóvil, su valor disminuye en $3,000. Al declarar impuestos, la empresa paga una tarifa única de $3,000 y presenta declaraciones ajustadas de $250 por cada mes del año. Así es como se vería el asiento del diario de ajuste para esto:
| Fecha | Cuenta | Débito directo | crédito |
|---|---|---|---|
| 30 de diciembre | Costos de depreciación | $250 | |
| Depreciación acumulada | $250 |
| Fecha | Cuenta | Débito directo | crédito |
|---|---|---|---|
| 5 de enero | Depreciación | $3,000 | |
| Depreciación acumulada | $3,000 |
Ajustar entrada para provisiones
Las provisiones son cantidades de dinero que se ponen a disposición de una empresa para cubrir costes. La provisión para cuentas de cobro dudoso es la provisión más común y el asiento de diario correspondiente es uno de los principales tipos de asiento de ajuste. Se puede utilizar una provisión de cuenta dudosa si ofrece crédito a los clientes y espera que no realicen pagos.
En los negocios, existe la posibilidad de que algunas deudas nunca se cobren, por lo que esta reserva para cuentas de cobro dudoso se utiliza para equilibrar la factura. La provisión para cuentas de cobro dudoso es una estimación del monto total de deudas incobrables asociadas con el monto de la cuenta por cobrar. A continuación se muestra un ejemplo de ajuste del valor de cuentas de cobro dudoso como uno de los tipos de asientos de ajuste en contabilidad:
Asiento de diario de la provisión para cuentas de cobro dudoso como tipo de asiento de ajuste
Por ejemplo, si una empresa suministra productos a un cliente por 4.000 dólares; El cliente pagó inicialmente $1000 y la empresa ofreció pagos a crédito por los $3000 restantes. La Compañía registrará esta entrada de corrección porque anticipa que el Cliente podría no pagar:
Sin embargo, si el cliente luego paga la deuda, el asiento del diario se verá así:
| Fecha | Cuenta | Débito directo | crédito |
|---|---|---|---|
| 31 de diciembre | Estimación para cuentas de cobro dudoso | $3,000 | |
| requisitos | $3,000 |
Consulte: Ejemplos de asientos de diario de ventas en efectivo
Diploma
En resumen, todos estos tipos de asientos de ajuste están diseñados para garantizar que los estados financieros de una empresa reflejen con precisión su situación financiera. Si analizamos todos los tipos de asientos de ajuste utilizando los ejemplos analizados, podemos ver que los asientos de ajuste generalmente implican mover o reclasificar montos de una cuenta a otra, lo cual es muy necesario por varias razones. Se requieren todos los tipos de asientos de ajuste para registrar correctamente los ingresos y gastos.
Las provisiones, provisiones y estimaciones siguen el principio de casamiento, que requiere que los gastos se reconozcan dentro del mismo período que los ingresos relacionados con los gastos. Por lo tanto, se deben realizar todo tipo de ajustes contables según corresponda para garantizar que los registros contables reflejen este principio de coherencia al final de cada período. Si estos asientos de ajuste no se realizan cuando es necesario, se exagerarán los ingresos netos, los activos y el patrimonio de una empresa y se subestimarán sus gastos.
Última actualización el 17 de marzo de 2023 por Obotu Agape Oguche
