¿Has recibido alguna vez el requerimiento de pagar el alquiler por adelantado? Seguramente te habrás preguntado si esta acción se considera un débito o un crédito. En este artículo, descubriremos cuál es la clasificación correcta y analizaremos ejemplos de entradas en el diario que te ayudarán a entender mejor esta polémica situación. Si eres inquilino o propietario, ¡no te pierdas esta información valiosa sobre el pago anticipado del alquiler!
¿Pagar el alquiler por adelantado es un débito o un crédito? Para operar su negocio, las empresas normalmente necesitan un edificio que utilicen como oficina, almacén o instalación de producción. Si este edificio no es propiedad de la empresa, esto significa que debe realizar pagos al propietario del edificio por el uso del mismo. Los pagos realizados al propietario se denominan alquiler. Generalmente, las empresas que alquilan edificios para sus operaciones comerciales realizan un pago por adelantado al propietario del edificio. Este pago por adelantado se llama alquiler prepago.
Cuando se realiza un pago anticipado de alquiler, la empresa lo registra como un activo en su balance junto con otros gastos pagados anticipadamente en la sección de activo circulante. Este anticipo se reconoce como gasto en la cuenta de resultados de la empresa una vez transcurrido el período por el que se realizó el anticipo. Dado que las empresas suelen realizar asientos en el diario de todas las transacciones realizadas, es necesario comprender si el pago anticipado del alquiler es un débito o un crédito para evitar errores de registro. Antes de hablar sobre cómo es el pago anticipado del alquiler como débito o crédito, echemos un vistazo a lo que significa.
Ver también: ¿La inversión es de débito o crédito?
¿Qué es el alquiler prepago?
El alquiler prepago es la cantidad que una empresa paga por adelantado al propietario para alquilar su propiedad. Se trata, por tanto, de un pago realizado antes del período de alquiler real al que se refiere. Dependiendo del contrato de alquiler, este pago anticipado se puede realizar por un mes, un trimestre o un año. Sin embargo, los más habituales son los pagos anticipados mensuales.
El alquiler prepago es un pago de alquiler de una propiedad que se realiza en una fecha posterior. Aunque la empresa realiza el pago del alquiler, este se registra como alquiler pagado por adelantado porque aún no se han incurrido en los costos. Este importe prepago se irá reduciendo a medida que se vaya agotando y se incurran en costes. Por ejemplo, si una empresa realiza pagos de alquiler por adelantado durante un año, el monto se gasta mensualmente a medida que la empresa agota el alquiler.
El principal indicador del pago anticipado del alquiler es el momento. Cuando las empresas realizan pagos de arrendamiento antes de su uso, se registran como alquiler pagado por adelantado. Cuando se alcanza el período de alquiler prepago, la Compañía reduce la cuenta de alquiler prepago y registra el gasto. En pocas palabras, los gastos pagados por adelantado son pagos de gastos de alquiler que se pagan en un período contable y se cargan en otro período. Dado que el alquiler pagado por adelantado proporciona un beneficio económico futuro a la empresa antes de que se gaste en gastos, inicialmente se considera un activo. Cuando la empresa obtiene el beneficio, el alquiler pagado por adelantado se contabiliza como gastos.
Facturación de alquiler prepago
Las empresas tienen dos opciones para registrar sus transacciones. Puede utilizar el método de contabilidad de acumulación, que registra los gastos a medida que se utilizan, independientemente de si se han realizado pagos o no, o el método de contabilidad de efectivo, que no registra los gastos hasta que se pagan. Sin embargo, la mayoría de las empresas utilizan el método contable de acumulación (o devengo).
En el caso del alquiler pagado por adelantado, cuando se utiliza el método contable de acumulación, primero se registra como alquiler pagado por adelantado y luego se transfiere a la cuenta de gastos de alquiler una vez que se alcanza el período por el cual se realizó el pago anticipado. Con la contabilidad de caja, el importe se registra dentro del período contable en el que se agota el alquiler. Ahora que entendemos qué significa el alquiler prepago y cómo se puede contabilizar, veamos si el alquiler prepago es un débito o un crédito.
Ver también: ¿Costos adicionales a pagar mediante débito o crédito directo?
¿Pagar el alquiler por adelantado es un débito o un crédito?
Al igual que otros gastos pagados por adelantado, como el seguro pagado por adelantado, el alquiler pagado por adelantado es un débito y no un crédito; Esto se debe a que se trata de un gasto futuro cuyo pago se ha realizado por adelantado.
Dependiendo de la duración del alquiler, se cobrarán los gastos de alquiler correspondientes cuando se agote el alquiler. Si el alquiler pagado por adelantado cubre un período de un año, se cargarán en la cuenta de gastos de alquiler un número de cargos correspondientes. Esto se hace para contabilizar cualquier alquiler utilizado.
Cuando el pago anticipado del alquiler se realiza por primera vez, se registra como un débito en la cuenta de pago anticipado del alquiler para indicar que se ha producido un aumento en los activos circulantes de la empresa. Posteriormente, cuando se agote el alquiler, se acreditará en la cuenta de Alquiler Prepago para indicar que ha habido una reducción en la cuenta. Veamos los asientos del diario de alquiler pagado por adelantado que utilizan débitos y créditos para comprender mejor por qué el alquiler pagado por adelantado es un débito en lugar de un crédito.
Asientos de diario para alquiler prepago como débito o crédito
Cuando las empresas pagan el alquiler por adelantado, registran la transacción mediante un asiento de diario. Este asiento de diario se utiliza para realizar un seguimiento de las transacciones y garantizar que todas las transacciones estén bien registradas y reportadas con precisión cuando se preparen los estados financieros. También ayuda a garantizar que se sigan los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP) en la preparación de informes presentados ante la Comisión de Bolsa y Valores de EE. UU. (SEGUNDO).
Al registrar transacciones se deben aplicar las reglas contables de débito y crédito. Al cargar y acreditar cuentas, es importante que el monto registrado como débito corresponda al monto registrado como crédito. Así, si una empresa decide realizar un pago anticipado de alquiler y pagar el alquiler prepago, se registrará como un débito a la cuenta Alquiler Prepago y un débito a la cuenta Caja, como se muestra en la siguiente tabla:
| Fecha | Cuenta | Débito directo | crédito |
|---|---|---|---|
| DD / MM / AAAA | Renta prepagada | $$ | |
| Verificar | $$ |
Cuando se agota el alquiler pagado por adelantado, se realiza otro asiento de diario para reflejar esta transacción. Se carga la cuenta de gastos de alquiler y se acredita la cuenta de pago anticipado de alquiler. Este asiento de diario es un asiento de diario de compensación que se parece a la siguiente tabla:
| Fecha | Cuenta | Débito directo | crédito |
|---|---|---|---|
| DD / MM / AAAA | Costos de alquiler | $$ | |
| Renta prepagada | $$ |
Ejemplos de alquiler prepago como débito y crédito
Veremos algunos ejemplos hipotéticos de pago anticipado del alquiler y cómo se registran cuando se realiza el pago y se agota el alquiler.
Ejemplo uno: pago del alquiler mensual por adelantado
Suponga que el pago mensual del arrendamiento de una empresa de automóviles es de $10 000. Si realizan un pago anticipado del alquiler de diciembre el 22 de noviembre de 2022, el asiento de diario para registrar la transacción será el siguiente:
Asiento de diario para pagos de alquiler prepagos para una empresa de automóviles
| Fecha | Cuenta | Débito directo | crédito |
|---|---|---|---|
| 22 de noviembre de 2022 | Renta prepagada | $10,000 | |
| Verificar | $10,000 |
Una vez que ha pasado el mes de diciembre y el fabricante del automóvil ha agotado el alquiler, se crea un nuevo asiento de diario que muestra la transacción de la siguiente manera:
Asiento de diario para alquiler prepago usado de un fabricante de automóviles
| Fecha | Cuenta | Débito directo | crédito |
|---|---|---|---|
| 31 de diciembre de 2022 | Costos de alquiler | $10,000 | |
| Renta prepagada | $10,000 |
Ejemplo dos: Pago del alquiler anual por adelantado
Supongamos que una cervecería paga alquiler por sus instalaciones de producción. Si el alquiler mensual es de $18,600 y el contrato de arrendamiento establece que los pagos del alquiler se realizan anualmente y deben pagarse por adelantado en diciembre del año anterior. Supongamos que la cervecería realiza el pago anticipado de 2023 el 20 de diciembre de 2022. La cervecería registrará esta transacción de alquiler prepago como se muestra en la siguiente tabla:
Asiento de diario para el pago del anticipo del alquiler anual
| Fecha | Cuenta | Débito directo | crédito |
|---|---|---|---|
| 22 de noviembre de 2022 | Renta prepagada | $223,200 | |
| Verificar | $223,200 |
El pago mensual de $18,600 se multiplica por el número de meses (12) para llegar al monto total de $223,200 pagado por la cervecería.
Dado que el pago es por un año completo, la cervecería realiza asientos de ajuste mensuales al final de cada mes para contabilizar el alquiler mensual utilizado. La entrada de ajuste para el mes de enero se ve así:
Entrada de diario para registrar los gastos de alquiler de enero
| Fecha | Cuenta | Débito directo | crédito |
|---|---|---|---|
| 31 de enero de 2023 | Costos de alquiler | $18,600 | |
| Renta prepagada | $18,600 |
Cada mes, la cervecería hace una entrada similar a la anterior para registrar el alquiler, que se contabiliza como gasto al final del mes.
Ver también: ¿Las obligaciones son un débito o un crédito?
El alquiler prepago es un débito, no un crédito
¿Pagar el alquiler por adelantado es un débito o un crédito? El alquiler prepago es una cuenta de activo. Cuando realice un asiento en el diario, se registrará como un débito en la cuenta de alquiler prepago. Esto significa que el alquiler prepago es un débito y no un crédito. Sin embargo, si se agota el alquiler pagado por adelantado, se acreditará la cuenta de alquiler pagado por adelantado mientras que se debitará la cuenta de gastos de alquiler. Esto se hace para mostrar una disminución en los activos circulantes de la empresa (alquiler prepago) y el aumento resultante en su cuenta de gastos (gastos de alquiler).
Vídeo: ¿Alquiler prepago por domiciliación bancaria o crédito?
Declarar el alquiler prepago como débito en lugar de crédito
