En el mundo de los arrendamientos y contratos de alquiler, una de las cuestiones más debatidas es quién debe hacerse cargo de los gastos asociados. ¿Debería ser el inquilino quien los pague o corresponde al propietario asumirlos? Esta pregunta ha generado un intenso debate y diferentes opiniones. En este artículo, exploraremos los argumentos a favor y en contra de ambas posturas, para comprender mejor esta controvertida cuestión: ¿se deben o no pagar los gastos de alquiler? ¡Sigue leyendo para descubrirlo!
¿Se cargan o acreditan los gastos de alquiler? Aunque los recientes avances tecnológicos han llevado a muchas empresas a adoptar opciones de trabajo remoto, la mayoría de las empresas todavía tienen una ubicación física que se utiliza como oficina. Debido al alto coste de los inmuebles, la mayoría de estas empresas no son propietarias de sus oficinas, sino que pagan una determinada cantidad a los propietarios de los edificios. La cantidad de dinero que estas empresas pagan a los propietarios de los edificios que utilizan se clasifica como Gastos de alquiler.
El gasto de alquiler se registra en la sección operativa del estado de pérdidas y ganancias. Se registra entre las partes de producción y ventas y administrativa del estado de resultados o se carga únicamente a la parte de ventas y administrativa. Para atraer clientes objetivo, las empresas suelen pagar grandes sumas de dinero para ubicarse en lugares de fácil acceso. Estas empresas a menudo comparan el costo del alquiler con los ingresos que podrían generar si se ubicaran en ubicaciones tan privilegiadas.
La ubicación de una empresa es particularmente importante para las empresas que se dedican a la producción y distribución de bienes. El gasto de alquiler es una cuenta que describe los gastos de alquiler incurridos por las empresas dentro de un período contable determinado y es uno de los principales gastos incurridos por las empresas después del costo de los bienes vendidos y los gastos de nómina.
Pero como se mencionó anteriormente, el inicio del trabajo remoto significa que el gasto de las empresas en alquiler disminuye gradualmente a medida que la mayoría de los empleados y las empresas adoptan la opción del trabajo remoto. Esto ha llevado a que muchas empresas necesiten espacios de oficina más pequeños, reduciendo así los costes de alquiler. Pero ¿cómo se contabilizan los costes de alquiler? ¿Se cargan o acreditan los gastos de alquiler? Analizaremos el costo del alquiler como débito o crédito después de comprender lo que significa el costo del alquiler.
Leer acerca de: ¿Débito o crédito por ingresos no derivados del trabajo?
¿Cuáles son los costos de alquiler?
Los costos de alquiler son el monto que pagan las empresas por el uso de los edificios que utilizan para diversas actividades comerciales o fines de producción, tales como: Por ejemplo, oficinas, almacenes, instalaciones de fabricación, etc. El alquiler es un gasto típico de casi todas las empresas, a menos que sean propietarias del edificio en el que operan. Los costos de alquiler compensan los ingresos de una empresa y generalmente no son deducibles de impuestos.
Dependiendo del acuerdo de pago del alquiler, el pago se puede realizar de forma mensual, trimestral o anual. Los gastos de alquiler se informan dentro del período contable en el que se pagó el alquiler. Los costos de alquiler se pueden clasificar como costos de fabricación o costos administrativos. Esta clasificación depende del aspecto de las operaciones comerciales a las que sirve el edificio. Si el edificio se utiliza para la producción de los bienes vendidos por la empresa, los costos de alquiler se consideran costos de producción. Si el edificio se utiliza para otras actividades comerciales diarias, los costos de alquiler se clasifican como gastos administrativos.
Ver más: Salida: débito o crédito
Sin embargo, dado que la mayoría de las empresas utilizan el mismo edificio para la producción y las operaciones comerciales diarias, el costo de alquiler para dichas empresas se divide entre el costo por metro cuadrado. Esto se hace con el fin de contabilizar adecuadamente los costos de alquiler, teniendo en cuenta la parte del edificio dedicada a la producción de bienes, los costos de producción, y la otra parte del edificio, los costos administrativos. En ambos casos, tanto los costos de producción como los costos administrativos son gastos de alquiler que compensan las ganancias de la empresa.
Los costos de alquiler generalmente se informan como gastos reales del mes, trimestre o año en que se pagan y, por lo tanto, no deben confundirse con el alquiler pagado por adelantado, que forma parte de los activos de una empresa. Dado que el alquiler suele ser un importe elevado, es muy importante registrar con precisión la transacción de pago. Por lo tanto, discutiremos las dos formas básicas de contabilizar los gastos de alquiler.
Ver más: ¿Son los gastos prepagos un activo?
Cálculo de los costes de alquiler.
- Contabilidad de precisión
- contabilidad de caja
Contabilidad de precisión
Utilizando el método contable de acumulación, todos los ingresos se informan en el estado de resultados a medida que se obtienen. Esto se aplica independientemente de si el dinero se ha recibido o no. Los gastos de alquiler se cargan a gastos en el período en que la entidad ocupa el edificio; independientemente de si el pago real en efectivo se realizó por el área. El gasto de alquiler según la contabilidad de acumulación se basa principalmente en la cantidad de uso dentro del período contable.
Según la contabilidad de acumulación, la mayoría de los costos de alquiler se pagan por adelantado y, a menudo, se registran como gastos pagados por adelantado. Sin embargo, una vez que la empresa comienza a utilizar el espacio o pasa el tiempo y los gastos se ponen al día, el pago del alquiler se transfiere a la cuenta de gastos de alquiler.
contabilidad de caja
Según la contabilidad de efectivo, los gastos de alquiler son la cantidad que la empresa gasta en alquiler dentro del período contable especificado. Por lo tanto, cualquier monto pagado por concepto de alquiler, ya sea mensual, trimestral o anual, se registra como gasto de alquiler.
Lea más sobre el tema: ¿Ingresos por ventas de débito o crédito?
¿Se cargan o acreditan los gastos de alquiler?
Dependiendo del acuerdo contractual entre el arrendador (propietario del edificio o arrendador) y el inquilino o inquilino (la empresa), los pagos del alquiler pueden ser mensuales, trimestrales o anuales. Cuando se paga el alquiler, normalmente se debita la cuenta de gastos de alquiler y se acredita la cuenta desde la que se realizó el pago. Por tanto, el coste del alquiler es un débito y no un crédito.
El gasto de alquiler es un gasto en la cuenta de resultados de la empresa y se calcula como un gasto real en el mes, trimestre o año en que se paga. Se registra como saldo deudor en el balance. Si se pagan los costos de alquiler, se pueden incurrir en costos adicionales como seguros, seguridad, administración de instalaciones, mantenimiento, servicios públicos, etc. Todos estos pagos adicionales se cargan a la cuenta de gastos de alquiler ya que contribuyen al monto total pagado en concepto de alquiler ya que todos ellos resultan en una reducción de los fondos de la empresa.
Asientos de diario para gastos de alquiler.
Los costos de alquiler suelen aparecer como un cargo en el balance y son una parte integral de las transacciones de una empresa. Debido a la gran cantidad que generalmente se gasta en gastos de alquiler, se deben realizar correctamente los asientos de diario apropiados para mantener estados financieros bien registrados. Esto es para garantizar que los gastos de la empresa se registren correctamente. Los gastos de alquiler generalmente reducen el capital o los activos de la empresa porque el pago del alquiler se deduce de ambas cuentas. El crédito se acreditará en la cuenta de coste del alquiler y en la cuenta desde la que se realiza el pago.
El método de contabilidad de partida doble se utiliza con mayor frecuencia al preparar asientos de diario. Con este método, cada débito debe compensarse con un crédito igual pero opuesto. Esto se hace para equilibrar los balances de la empresa y garantizar que los activos de la empresa sean iguales a la suma de sus pasivos e intereses de capital. Además, todos los fondos tienen una fuente de la que se obtuvieron y también una fuente en la que se gastan. Por lo tanto, la contabilidad por partida doble también rastrea estas transacciones y muestra qué cuentas están involucradas en una transacción.
Para los gastos de alquiler, las cuentas son la cuenta de gastos de alquiler y la cuenta de efectivo. Esto se debe a que los pagos del alquiler suelen realizarse en efectivo. Aquí el efectivo se utiliza para liquidar pagos mediante transferencia bancaria, cheque o pago con tarjeta. El gasto de alquiler requiere un débito en la cuenta de gastos de alquiler y un crédito en la cuenta de efectivo.
Ejemplo de costos de alquiler como débito en lugar de crédito
Por ejemplo, si el costo de alquiler mensual de Alphabet es de $300,000 y le pagan al propietario mediante transferencia bancaria; Esto representa una reducción de su saldo bancario (efectivo) en $300,000. Esto se registrará como un débito en la Cuenta de Gastos de Alquiler por la cantidad de $300,000 en el mes en que se realizó el pago del alquiler y un crédito en la Cuenta de Efectivo.
El asiento de diario de la transacción se registra de la siguiente manera:
Asiento de diario de débito y crédito para costos de alquiler pagados en efectivo
| Fecha | Cuenta | Débito directo | crédito |
|---|---|---|---|
| 31 de octubre de 2022 | Costos de alquiler | $300,000 | |
| Verificar | $300,000 |
Leer más sobre: ¿Débito o crédito por ventas al contado?
Conclusión sobre el gasto de alquiler como débito y no como crédito
Debido a que pagar el alquiler es un gasto, el gasto del alquiler es un saldo deudor y no un saldo acreedor. Los costos de alquiler, al igual que otros gastos comerciales, son una carga porque resultan en una reducción de los activos en efectivo corrientes de la empresa. El pago puede realizarse mensual, trimestral o anualmente, dependiendo del acuerdo contractual entre la empresa (inquilino) y el arrendador.
El uso del edificio también influye en si el gasto de alquiler se clasifica como costos de operación o como costos de producción. Las empresas manufactureras generalmente registran los gastos de alquiler como costos de producción porque el pago normalmente cubre el espacio utilizado para producir bienes. Los proveedores de servicios, como los talleres de reparación de automóviles, registran sus costos de alquiler como costos operativos porque cubren el espacio en el que brindan servicios a sus clientes. Las empresas que ofrecen tanto productos como servicios dividen los costos de alquiler entre costos de producción y costos operativos para cubrir las diferentes actividades.
