El alquiler prepago se ha convertido en una opción cada vez más popular para muchas personas que buscan una forma flexible y conveniente de pagar por su vivienda. Pero, ¿es realmente una cuenta permanente? En este artículo, exploraremos los pros y los contras de esta modalidad de alquiler, y te daremos todas las respuestas que necesitas para tomar una decisión informada. ¡Sigue leyendo para descubrir si el alquiler prepago es la opción adecuada para ti!
¿El alquiler prepago es una cuenta permanente? El alquiler prepago es el alquiler pagado antes del período de alquiler al que se refiere. Registrar el alquiler pagado por adelantado puede resultar un poco tedioso, ya que el pago suele aparecer como un gasto de alquiler en el estado de pérdidas y ganancias en el momento en que se introduce la factura en el software de contabilidad.
Sin embargo, este pago es en realidad un pago anticipado del alquiler, ya que el pago se registró y el cheque se redujo en el mes anterior al período al que se refiere el pago. A veces los pagos se realizan por adelantado para servicios futuros. Estos pagos anticipados también se denominan gastos pagados por anticipado se registran como activos en el balance. Por tanto, el alquiler pagado por adelantado se registra en el balance como el importe del alquiler pagado que aún no se ha utilizado.
¿El alquiler prepago es una cuenta permanente o una cuenta temporal ya que se registra en el balance? En este artículo, analizaremos si el alquiler prepago es una cuenta permanente o una cuenta temporal.
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¿Qué es el alquiler prepago?
El alquiler prepago es un pago por adelantado del alquiler de una propiedad; una cuenta corriente que muestra el importe de los costes de alquiler futuros pagados antes del período de alquiler. La cantidad que aún no se ha utilizado o no ha vencido a la fecha del balance se muestra en el balance como alquiler pagado por adelantado.
El monto del alquiler pagado por adelantado se registra en los libros de una empresa que alquila la propiedad como una cuenta corriente, que se carga a gastos en una fecha posterior. A medida que la empresa mantiene su contabilidad, la cuenta de gastos de alquiler pagado por adelantado le permite al contador realizar un seguimiento del valor del alquiler pagado por adelantado como un activo hasta que se gaste el monto de la cuenta.
Todas las empresas deben mantener registros contables para cumplir con las obligaciones fiscales y reglamentarias. Las empresas preparan periódicamente una serie de informes financieros para resumir su situación financiera, que se ajustan a un conjunto de principios contables generalmente aceptados que estandarizan los informes financieros para compararlos con otras empresas.
Cuando una empresa celebra un contrato de alquiler para alquilar una propiedad, normalmente tiene que pagar no sólo el alquiler mensual actual, sino también un determinado número de meses por adelantado como garantía del cumplimiento del contrato. Si se cumplen determinadas condiciones, este depósito se puede devolver al finalizar el contrato de alquiler o tratarse como un anticipo no reembolsable con el que pagar los meses al finalizar el contrato. Sin embargo, si el depósito es reembolsable o no depende de cómo se trate el importe a efectos contables.
Los pagos de alquiler no reembolsables, que cubren el alquiler de meses futuros, se registran en los libros del propietario como ingresos no derivados del trabajo diferidos. Sin embargo, en los libros de la empresa que alquila el inmueble, el importe se registra en la cuenta de gastos de alquiler prepago. Esta cuenta se activa o degrada cuando una parte del alquiler prepago se utiliza realmente para pagar el alquiler de un mes.
El pago anticipado del alquiler puede ser para meses que sean años en el futuro. Por lo tanto, hasta que el monto del alquiler pagado por adelantado se utilice realmente como pago por el uso mensual de la propiedad en alquiler, debe registrarse adecuadamente como activo circulante en el balance de la empresa. Utilizando la cuenta de alquiler prepago en el balance, la empresa puede demostrar que tiene un activo circulante que beneficiará a la empresa en una fecha posterior.
Alquiler prepago como gasto prepago en contabilidad
Las empresas pueden pagar el alquiler con meses de anticipación para obtener un descuento, o probablemente porque el propietario necesitaba un pago por adelantado. En cualquier caso, el alquiler pagado por adelantado se trata en contabilidad como un gasto pagado por adelantado y se registra como un activo en el balance hasta que se agota.
Cuando una empresa paga un alquiler (gastos) por adelantado, este se registra como un activo pagado por adelantado en el balance, registrándose simultáneamente una entrada que reduce la cuenta de efectivo (o cuenta de pago) de la empresa en el mismo monto. Por lo tanto, en contabilidad, el método correcto para registrar el alquiler pagado por adelantado es registrar el primer pago en la cuenta de alquiler pagado por adelantado (o cuenta de activos pagados por adelantado) utilizando la siguiente entrada:
| Débito directo | crédito | |
|---|---|---|
| Renta prepagada | $0 | |
| Cuentas por pagar | $0 |
Luego, el software de contabilidad registra la siguiente entrada cuando se cobra el cheque:
| Débito directo | crédito | |
|---|---|---|
| Cuentas por pagar | $100 | |
| Verificar | $100 |
Finalmente, en algún momento del mes al que efectivamente corresponde el pago del alquiler, la empresa registra el siguiente asiento, contabilizando finalmente el pago como un gasto:
| Débito directo | crédito | |
|---|---|---|
| Costos de alquiler | $100 | |
| Renta prepagada | $100 |
De hecho, un pago de alquiler anticipado debe registrarse como un activo en el balance hasta el mes en que la empresa utiliza realmente la instalación a la que se refiere el alquiler. Cuando se agote el anticipo, se cargará a la cuenta de gastos.
Un problema importante al registrar el alquiler pagado por adelantado es que uno puede olvidarse de transferir el activo a una cuenta de gastos en el mes exacto en que se consume el alquiler. Si esto sucede, los estados financieros subestimarían los gastos y exagerarían los activos. Por lo tanto, para evitar esto, lo mejor es que la empresa vigile el contenido de la cuenta de alquiler prepago (o activos prepagos). La cuenta debe revisarse antes de cerrar los libros al final de cada mes.
Sin embargo, el tratamiento contable de los gastos pagados por adelantado difiere en la contabilidad de caja. Con este método de facturación los gastos no se registran hasta que se realiza el pago. Por lo tanto, un pago de alquiler realizado según la contabilidad de efectivo se contabilizaría como gasto en el período en el que se incurrió en el gasto, independientemente del período al que se refiera el pago del alquiler.
Un ejemplo de alquiler prepago en contabilidad.
Suponga que la empresa ABC paga por adelantado seis meses de espacio de oficina por un total de $24 000. La primera entrada de diario para esto es la siguiente:
| Débito directo | crédito | |
|---|---|---|
| Renta prepagada | $24,000 | |
| Verificar | $24,000 |
Luego, al final del mes, la cuenta del saldo del alquiler prepago se reduce por el monto del alquiler mensual, que es de $4000 por mes (es decir, $24 000 por 6 meses).
Al mismo tiempo, la empresa registraría un gasto de alquiler de 4.000 dólares en el estado de resultados. Como resultado, la entrada de ajuste mensual quedaría así:
| Débito directo | crédito | |
|---|---|---|
| Costos de alquiler | $4,000 | |
| Renta prepagada | $4,000 |
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Cuentas permanentes y temporales explicadas
cuentas permanentes Son las cuentas que siguen teniendo saldo corriente a lo largo del tiempo. Son cuentas que no se cierran al final del ejercicio contable y se resumen en los balances. Las cuentas permanentes se valoran de forma acumulativa y se relacionan con las cuentas de activos, pasivos y patrimonio reportadas en el balance. Esto significa que las cuentas que se muestran en el balance, como las cuentas de activos, las cuentas de pasivo y las cuentas de capital (cuentas de capital), son cuentas permanentes.
Las cuentas de activos, como el alquiler pagado por adelantado, los gastos pagados por adelantado, las cuentas por cobrar, el efectivo, los suministros, los muebles y enseres fijos, etc., son cuentas permanentes. Las cuentas de contraactivos, como la depreciación acumulada y la provisión para deudas incobrables, también son cuentas permanentes. Las cuentas de pasivo, como documentos por pagar, intereses por pagar, pagos comerciales por pagar, préstamos por pagar, alquileres por pagar y servicios públicos por pagar, son ejemplos de cuentas permanentes.
Las cuentas de capital de todo tipo de empresas son cuentas permanentes, como cuentas de capital, cuentas de reserva y ganancias retenidas para corporaciones, así como cuentas de capital del propietario para empresas unipersonales y cuentas de capital de socios para sociedades.
cuentas temporalesPor otro lado, se trata de cuentas que inician cada ejercicio con un saldo de cero. Al final del año, el saldo final de una cuenta temporal se transfiere a otra cuenta para usarse nuevamente en el próximo año fiscal para recolectar nuevas transacciones. Al final del año fiscal, los saldos finales de las cuentas temporales se transfieren a la cuenta de ganancias retenidas.
El proceso de transferir fondos desde una cuenta temporal se llama cierra una cuenta. Los saldos de las cuentas temporales generalmente aumentan a lo largo de un ejercicio financiero; rara vez disminuyen. Este tipo de cuentas se utilizan para compilar transacciones que afectan las ganancias o pérdidas de una empresa durante un año. Por tanto, los saldos en cuentas temporales se utilizan para preparar la cuenta de resultados.
Por lo tanto, los tipos de cuentas temporales incluyen cuentas de ingresos, cuentas de gastos, cuentas de pérdidas y ganancias y la cuenta resumen de ingresos. Por lo tanto, ejemplos de tales cuentas son Ingresos/Ventas, Costo de Bienes Vendidos, Gastos de Compensación, Cuentas de Gastos Operativos, Pérdidas sobre Activos Vendidos, etc. Esto significa que las cuentas temporales incluyen transacciones relacionadas con ingresos y gastos que se resumen en el estado de resultados.
En resumen, todas las cuentas de pérdidas y ganancias son cuentas temporales y todo el balance es temporal.
Las cuentas son cuentas permanentes.
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¿El alquiler prepago es una cuenta permanente?
Sí, el alquiler prepago es una cuenta permanente. Las cuentas permanentes son cuentas que se resumen en el balance e incluyen transacciones relacionadas con activos, pasivos y patrimonio. Debido a que el alquiler pagado por adelantado se registra como un activo en el balance, es una cuenta permanente. Sin embargo, una vez agotado o vencido el alquiler pagado por adelantado, el gasto se registra en la cuenta de pérdidas y ganancias.
La mayoría de los alquileres (o gastos) pagados por adelantado aparecen en el balance como un activo corriente, a menos que los gastos se incurran durante 12 meses, lo que en realidad es poco común. El alquiler prepago es un tipo de gasto prepago. Los gastos pagados por adelantado se clasifican como activos porque representan bienes o servicios que se recibirán en el futuro, generalmente dentro de un año.
A veces los pagos se realizan por adelantado para servicios futuros. Estos gastos pagados anticipadamente se registran como activos en el balance. Sin embargo, una vez incurrido el gasto, se registra en el estado de resultados y se reduce la cuenta del activo. Sin embargo, el principio de concordancia GAAP evita que estos gastos se reconozcan en el estado de resultados antes de que el activo se realice realmente.
En resumen, los alquileres pagados por adelantado no se registran inicialmente en la cuenta de pérdidas y ganancias; Más bien, inicialmente se registra como una cuenta permanente en el balance. Tan pronto como se realiza el beneficio de este gasto pagado anticipadamente o se incurre en el gasto, se reconoce en el estado de resultados.
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Por qué el alquiler prepago es una cuenta permanente y no una cuenta temporal
El alquiler pagado por adelantado (o los gastos pagados por adelantado) no se incluyen en la cuenta de pérdidas y ganancias de acuerdo con la ley. Principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP), y por tanto no son cuentas temporales. Específicamente, el principio de concordancia GAAP requiere contabilidad de acumulación, que requiere que los ingresos y gastos se informen en el mismo período en el que se incurren, independientemente de cuándo haya efectivo o cambio de moneda en mano. Esto significa que los gastos deben registrarse a medida que ocurren. Por lo tanto, el alquiler pagado anticipadamente no se reconoce como un gasto pagado anticipadamente en el estado de resultados cuando se paga porque aún no se ha incurrido en él. Por tanto, se muestra como un activo en el balance y, por tanto, es una cuenta permanente.
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