El mundo financiero puede resultar complejo y en ocasiones confuso para las personas que no están familiarizadas con conceptos contables. Uno de esos conceptos que puede generar dudas es el de las cuentas por pagar. ¿Son estas cuentas consideradas permanentes en la contabilidad? En este artículo, analizaremos esta pregunta y exploraremos la importancia de comprender la naturaleza y la función de las cuentas por pagar en el entorno financiero. Si quieres despejar tus dudas y mejorar tus conocimientos en contabilidad, ¡sigue leyendo!
¿Las cuentas por pagar son una cuenta permanente? Las cuentas por pagar comerciales (AP) son los pasivos a corto plazo registrados en el balance en los que ha incurrido una empresa durante sus operaciones. Es un pasivo de corto plazo que permanece vencido y debe ser pagado en el corto plazo, como por ejemplo: Por ejemplo, honorarios legales, facturas de proveedores, pagos de contratistas, etc.
AP es un término contable utilizado para representar Dinero que la empresa tiene deudas con vendedores o proveedores por los bienes o servicios adquiridos a crédito. El total de todos los pagos pendientes que una empresa debe a sus proveedores se registra como saldo de cuentas por pagar en el balance de la empresa. Mientras que el aumento o disminución del pasivo total respecto al periodo anterior aparece en el estado de flujo de efectivo.
Dado que esta cuenta se registra como un pasivo en el balance, surge la pregunta de si las cuentas por pagar comerciales son una cuenta permanente o una cuenta temporal. En este artículo, analizaremos si las cuentas por pagar son una cuenta permanente o una cuenta temporal.
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¿Qué son los pasivos?
Las cuentas por pagar comerciales (AP) se refieren a los pasivos a corto plazo que una empresa debe a sus acreedores o proveedores y que aún no han sido pagados. Esta cuenta aparece en el balance de una empresa como un pasivo corriente. En cualquier momento dado, el saldo total del pasivo de una empresa aparece en su balance en la sección Pasivo corriente. Representa las obligaciones que se deben pagar en un plazo determinado para evitar el incumplimiento.
Las cuentas por pagar comerciales a nivel corporativo son pagos a corto plazo a proveedores, esencialmente pagarés a corto plazo de una empresa a otra empresa o empresa. La empresa a la que se le debe una determinada cantidad de dinero registraría la transacción como un aumento de sus cuentas por cobrar, mientras que la empresa a la que se le debe una determinada cantidad registraría la misma cantidad como un aumento de sus cuentas por pagar.
Las cuentas por pagar comerciales son una cifra clave importante en el balance de una empresa. Si el AP de una empresa aumenta en un período anterior, significa que la empresa no está pagando en efectivo sino que está comprando más bienes o servicios a crédito. Por el contrario, si el AP de una empresa cae, esto es una indicación de que la empresa está cumpliendo con sus obligaciones del período anterior más rápido de lo que compra bienes o servicios a crédito. Por lo tanto, la gestión de AP es importante para gestionar el flujo de caja de una empresa.
Al preparar el estado de flujo de efectivo utilizando el método indirecto, la sección superior, el flujo de efectivo de las actividades operativas, muestra el aumento o disminución neto del AP en comparación con el período anterior. La dirección puede utilizar las cuentas por pagar para manipular el flujo de caja de la empresa hasta cierto punto.
Por ejemplo, la administración puede aumentar las reservas de efectivo durante un período determinado aumentando el tiempo que le toma a la empresa liquidar todas las cuentas por cobrar pendientes. Sin embargo, esta flexibilidad en los pagos futuros debe equilibrarse con las relaciones actuales de la empresa con sus proveedores; ya que es una buena práctica comercial pagar siempre las facturas a tiempo.
Registro de pasivos
Al llevar a cabo una contabilidad adecuada por partida doble, es necesario que todas las contabilizaciones en el libro mayor tengan siempre una cuenta de débito y crédito compensatoria. Por lo tanto, para registrar las cuentas por pagar al recibir la factura o la factura, el contador acredita las cuentas por pagar. Entonces, el asiento de contradébito para esa transacción generalmente iría a una cuenta de gastos para el bien o servicio adquirido a crédito. La entrada del diario para esto sería:
| Cuentas | Débito directo | crédito |
|---|---|---|
| Costos de aire acondicionado | $0 | |
| Cuentas por Pagar, Aire Acondicionado | $0 |
Además, la contrapartida de las cuentas por pagar comerciales podría realizarse en una cuenta de activo si el artículo comprado es un activo capitalizable. Eso significa que la entrada del diario para esto sería:
| Cuentas | Débito directo | crédito |
|---|---|---|
| Planta de aire acondicionado. | $0 | |
| Cuentas por Pagar, Aire Acondicionado | $0 |
Sin embargo, cuando finalmente se paga la factura, el contador tendría que debitar las cuentas por pagar para reducir el saldo de las cuentas por pagar, y el asiento de compensación da como resultado un crédito a la cuenta de efectivo, lo que también reduce el saldo de efectivo. La entrada del diario para esto dice:
| Cuentas | Débito directo | crédito |
|---|---|---|
| Cuentas por Pagar, Aire Acondicionado | $0 | |
| Efectivo, aire acondicionado. | $0 |
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¿Qué es una cuenta permanente?
En el plan de cuentas, algunas cuentas son permanentes y otras son temporales. Las cuentas de activos, pasivos y patrimonio son cuentas permanentes y se mantienen a su valor acumulado. Las cuentas de ingresos y gastos, por otro lado, son cuentas temporales porque se utilizan para medir los ingresos netos durante un período contable determinado.
cuentas permanentes Se trata de cuentas como cuentas de activos, pasivos y patrimonio que continúan manteniendo saldos actuales a lo largo del tiempo. A diferencia de las cuentas temporales, estas cuentas no se cierran al final del período contable y, por lo tanto, se resumen en los balances. cuentas temporalesPor otro lado, cada ejercicio económico comienza con un saldo cero y al final del año el saldo final se traslada a otra cuenta. Este proceso de mover los saldos de una cuenta temporal a otra cuenta (cuenta de ganancias retenidas) se llama cierra una cuenta.
Al final de cada período contable, los contadores registran los asientos de cierre. Realiza asientos de cierre para restablecer cuentas temporales a un saldo cero. Estas entradas de cierre transferirían los ingresos y gastos en los que incurrió la empresa durante el período del informe a la sección de capital del balance. Los asientos de cierre no se registran para las cuentas por pagar, aunque la función de cuentas por pagar afecta los asientos de gastos de cierre. Debido a que las cuentas por pagar no registran asientos de cierre, es una cuenta permanente y no una cuenta temporal.
Las cuentas permanentes se valoran de forma acumulativa y se muestran en el balance. Por lo tanto, todas las cuentas de activos, cuentas de pasivos y cuentas de capital (cuentas de patrimonio) son cuentas permanentes. Las cuentas permanentes incluyen: cuentas de activos como gastos prepagos, cuentas por cobrar, efectivo, inventario, equipo, etc., y cuentas de activos de contrapartida como provisiones para deudas incobrables y depreciación acumulada; Cuentas pasivas como Cuentas por pagar, obligaciones por pagar, intereses por pagar, préstamos por pagar, alquileres por pagar, etc.; Cuentas de capital, como cuentas de reserva, capital común y ganancias retenidas en corporaciones, y cuentas de capital de propietarios y cuentas de capital de socios.
Las cuentas temporales, sin embargo, incluyen cuentas de ingresos, cuentas de gastos, cuentas de pérdidas y ganancias y el estado general de ingresos. Estas incluyen cuentas tales como ingresos por ventas, ingresos por servicios, costo de bienes vendidos, descuentos por ventas, ingresos y descuentos por ventas, gastos de compensación, cuentas de consumibles, cuentas de pérdidas en activos vendidos, etc. Se utilizan para compilar transacciones que afectan las ganancias o pérdidas de una empresa durante un año y se resumen en la cuenta de pérdidas y ganancias.
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¿Las cuentas por pagar son una cuenta permanente?
Sí, las cuentas por pagar son una cuenta permanente. Todas las transacciones relacionadas con activos, pasivos y patrimonio resumidas en el balance son cuentas permanentes. Las cuentas por pagar figuran como pasivos corrientes en el balance de una empresa porque representan el dinero adeudado a otras empresas o entidades. Por lo tanto, las cuentas por pagar comerciales son una cuenta permanente ya que se registran como un pasivo en el balance.
Todas las cuentas que se muestran en el estado de pérdidas y ganancias son cuentas temporales, mientras que las cuentas que se muestran en el balance son cuentas permanentes. Tenga en cuenta que las cuentas por pagar comerciales no se tratan como gastos en el estado de resultados. Por tanto, no es una cuenta temporal. Algunas personas creen erróneamente que las cuentas por pagar comerciales se refieren a los gastos corrientes de las principales operaciones comerciales de una empresa. Esta es una mala interpretación de los pasivos.
Las cuentas por pagar comerciales son las deudas a corto plazo que una empresa tiene con sus acreedores o proveedores y se registran como un pasivo en el balance, mientras que los gastos son los costos y gastos de la empresa para generar ingresos, que se reflejan en el estado de resultados de la empresa.
Al final de cada período contable, los contadores registran asientos de cierre que transfieren los ingresos y gastos en los que incurrió la empresa durante el período a la sección de capital del balance para restablecer las cuentas de ingresos y gastos a un saldo cero. No se registran asientos de cierre para las cuentas por pagar. Por lo tanto, las cuentas por pagar, al igual que otras cuentas recurrentes, no se cierran al final del ciclo de facturación, sino que continúan manteniendo saldos actuales a lo largo del tiempo. Por tanto, las cuentas por pagar son una cuenta permanente.
Las cuentas permanentes, como las cuentas de activos, pasivos y patrimonio, se informan en el balance, mientras que las cuentas temporales se informan en el estado de resultados. Las cuentas por pagar comerciales constituyen un pasivo porque son fondos adeudados a uno o más acreedores y se declaran como tales en el balance de una empresa. Por tanto, la presentación de las cuentas por pagar comerciales en el balance es una cuenta permanente y no una cuenta temporal.
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