¿Cuál es el asiento de diario para el alquiler prepago?
El alquiler de viviendas es una práctica común en nuestra sociedad, y cada día surgen nuevas formas de hacerlo más accesible y conveniente para los inquilinos. Una de esas opciones es el alquiler prepago, una modalidad en la que se paga por adelantado todo el período de alquiler. Sin embargo, surge la pregunta ¿cómo registramos contablemente este tipo de alquileres? En el presente artículo, te explicaremos cuál es el asiento de diario adecuado para el alquiler prepago y te daremos consejos prácticos para llevar un registro claro y organizado de tus transacciones. ¡Sigue leyendo para descubrirlo!
Resumen del alquiler pagado por adelantado
Pago anticipado significa el pago de cualquier obligación de alquiler antes del período de alquiler en el que vence. Este es un ejemplo de gastos prepagos. Dado que el alquiler pagado por adelantado no se relaciona con el período de facturación actual, se registra en el lado del activo del balance.
El alquiler prepago es un activo circulante, por lo que el alquiler prepago del aire acondicionado se carga en los libros financieros de la organización. Debe cargarse como gasto posteriormente a la recepción del servicio, es decir, durante el período respectivo al que se refiere el alquiler.
Asiento de diario según las reglas contables modernas
| Cuenta | aumentar | Reducir |
|---|---|---|
| activo | Débito directo (Dr.) | Crédito (Cr.) |
| Costo | Débito directo (Dr.) | Crédito (Cr.) |
Cuando dicho alquiler se paga por adelantado, se le puede denominar activo porque generará algún valor económico para una organización o empresa en el futuro. Según las normas contables modernas, se trata de un aumento de un activo. debitado en los libros de negocios.
El efectivo y los saldos bancarios son activos corrientes y cuando una empresa realiza un pago anticipado del alquiler, el saldo de caja de la empresa disminuye. Por lo tanto, de acuerdo con las Reglas de Contabilidad Modernas, acreditamos la disminución del saldo de caja.
El asiento de diario para registrar el alquiler pagado por adelantado se muestra a continuación: (Regla aplicada: el aumento en el valor de los activos se debita, la disminución en el valor de los activos se acredita).
El asiento de diario para registrar los gastos de alquiler incurridos se muestra a continuación: (Regla utilizada: aumento de gastos de débito, disminución de activos de crédito)
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Ejemplo
El Sr. Max paga un alquiler de 10.000 cada mes. Por lo tanto, el propietario y el Sr. Max han llegado a un acuerdo. El señor Max pagará el alquiler al inicio de cada trimestre. para todo el trimestre. Entonces el Sr. Max paga la cantidad de 30.000 al comienzo de cada trimestre.
Los asientos de diario correspondientes a los conceptos anteriores deben ser:
| Alquiler prepago, aire acondicionado. | 30.000 | Débito directo |
| Paga el aire acondicionado en efectivo | 30.000 | crédito |
(alquiler pagado por adelantado)
Y al final de cada mes el asiento de diario a presentar deberá ser:
| Costos de alquiler de aire acondicionado. | 10.000 | Débito directo |
| Para alquiler prepago, aire acondicionado. | 10.000 | crédito |
(gastos de alquiler incurridos al final de cada mes)
Asiento de diario según las reglas de oro de la contabilidad
| Cuenta | Regla de domiciliación bancaria | regla de crédito |
|---|---|---|
| Nominalmente | Cancelar todos los costos y pérdidas. | Acreditar todas las ganancias y ganancias |
| personal | carga para el destinatario | Alabado sea el dador |
El pago del alquiler se clasifica como “Cuenta nominal”. Una cuenta nominal representa cualquier evento contable que incluya gastos, pérdidas, ingresos o ganancias. Se llamaría cuenta de pérdidas y ganancias o cuenta de pérdidas y ganancias. Según la regla de oro de la contabilidad de una cuenta nominal, el gasto de alquiler es debitado a los libros de negocios.
Cuando las cuentas nominales (gastos e ingresos) están prepagadas o pendientes de pago, se clasifican como representativas y se aplica la regla de oro de las cuentas personales. El alquiler pagado por adelantado se carga según las reglas de oro de la contabilidad.
El asiento de diario para registrar el alquiler pagado por adelantado se muestra a continuación: (Regla aplicada: Débito al receptor)
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Ejemplo
La Sra. Jane alquiló un espacio de oficina y pagó al propietario el alquiler de cuatro meses por adelantado. Por lo tanto, se debitará “Renta Prepaga/Aire Acondicionado” y cuando la renta se acumule, se cancelará el saldo de la renta prepaga. La entrada del diario relevante se enumera a continuación.
| Alquiler prepago, aire acondicionado. | Débito directo |
| Paga el aire acondicionado en efectivo | crédito |
(alquiler pagado por adelantado)
Y al final de cada mes el asiento de diario a presentar deberá ser:
| Costos de alquiler de aire acondicionado. | Débito directo |
| Para alquiler prepago, aire acondicionado. | crédito |
(gastos de alquiler incurridos al final de cada mes)
El alquiler se pagó por adelantado como crédito de prueba.
El alquiler pagado por adelantado tiene saldo deudor. A continuación se muestra un ejemplo de un balance de comprobación que muestra un saldo deudor por alquiler pagado por adelantado.
