Al buscar un lugar para vivir, una de las principales decisiones que debes tomar es qué tipo de cuenta de alquiler prefieres. Entre las opciones disponibles, una que destaca es el prepago de alquiler. Pero, ¿qué exactamente implica esta opción y cómo funciona? En este artículo, te explicaremos en detalle qué es una cuenta de alquiler prepago y cómo puede beneficiarte en tus experiencias de alquiler de vivienda. Si estás considerando cambiar tu forma de pago de alquiler o simplemente deseas conocer más sobre esta alternativa, ¡sigue leyendo!
¿Qué tipo de cuenta es el prepago del alquiler? Puede realizar un pago por adelantado por bienes o servicios, como el alquiler de un espacio de oficina alquilado o una cobertura de seguro. Estos gastos prepagos (prepago) brindan beneficios continuos a lo largo del tiempo. El alquiler pagado por adelantado es, por tanto, un tipo de gasto pagado por adelantado; el pago del alquiler antes del período de alquiler al que se refiere. En este artículo, analizaremos qué tipo de cuenta es el alquiler prepago y cómo se contabiliza. Pero primero, aprendamos cómo pagar el alquiler por adelantado.
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Alquiler prepago explicado
El alquiler prepago es una cuenta en el balance que muestra el monto de los costos de alquiler futuros pagados antes del período de alquiler. La cantidad que aún no se ha utilizado o no ha vencido a la fecha del balance se muestra en el balance como alquiler pagado por adelantado.
Suponga que paga alquiler al propietario de un espacio de oficina durante los próximos 6 meses. Si el alquiler que paga es de $600 000, que son $100 000 por mes, registre los $600 000 como alquiler pagado por adelantado o gastos pagados por adelantado en sus libros. Digamos que han pasado cuatro meses desde que pagaste el alquiler. Eso significaría que $400,000 de lo que pagó se han agotado y los $200,000 restantes aún no han vencido. Esto significa que los $400 000 se declararán como un gasto en su estado de pérdidas y ganancias de los últimos cuatro meses, mientras que los $200 000 restantes se declararán en su balance general como gastos pagados por adelantado.
Esto significa que el importe del anticipo debe registrarse adecuadamente como un activo en el balance de la empresa hasta que se utilice efectivamente mediante el pago por el uso mensual de la propiedad en alquiler. Esta cuenta de alquiler prepago en el balance ayuda a mostrar que la empresa tiene un activo que la beneficiará en el futuro.
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¿Qué tipo de cuenta es el prepago de alquiler?
El alquiler prepago es una cuenta corriente. Es un activo porque el importe pagado por adelantado se puede utilizar en el futuro para reducir los costes de alquiler incurridos. El alquiler prepago es un pago de arrendamiento realizado para un período futuro. Por lo tanto, si se realiza un pago en efectivo a la empresa de arrendamiento, el gasto de alquiler aún no se ha incurrido y por lo tanto debe registrarse en el balance como un activo corriente.
Un activo es algo que proporciona un beneficio económico actual, futuro o potencial a una empresa. Es algo que pertenece a la empresa o se le debe a la empresa. Por lo tanto, un pago anticipado del alquiler es un ejemplo típico de activo, ya que proporciona a la empresa una ventaja económica futura al reducir los costos de alquiler cuando se incurra. Por lo tanto, el alquiler pagado por adelantado se muestra en el balance como una cuenta corriente, que se contabiliza como gasto en algún momento en el futuro.
Como parte de la contabilidad, la cuenta de alquiler pagado por adelantado permite al contador realizar un seguimiento del valor del alquiler pagado por adelantado como un activo hasta que se agote el monto pagado por adelantado en la cuenta. Por tanto, cuando una empresa paga anticipadamente un gasto, éste se registra como un activo en el balance. El monto pagado se registra en la cuenta de gastos prepagos y al mismo tiempo se reduce en el mismo monto la cuenta de caja o pago de la empresa.
Los gastos pagados por adelantado se contabilizan en el balance como activos corrientes, excepto que el gasto se incurre después de 12 meses, lo que suele ser poco común. Por lo tanto, el alquiler pagado por adelantado se registra en el balance como un gasto pagado por adelantado en la sección de activos circulantes, como se muestra en el ejemplo del balance de Tesla a continuación:
Fuente: tesla
Asiento de diario para el alquiler pagado por adelantado como activo
Veamos un ejemplo de cómo se trata y registra el alquiler pagado por adelantado como un activo en contabilidad. Supongamos que ABC Ltd alquila un espacio de oficina y decide pagar un anticipo de seis meses al propietario. Supongamos que ABC Ltd paga un total de $120 000 durante seis meses. Los 120.000 dólares que paga la empresa son alquileres prepagos. El primer asiento de diario que registra este total es el siguiente:
| Cuenta | Débito directo | crédito |
|---|---|---|
| Alquiler prepago, aire acondicionado. | $120,000 | |
| Efectivo, aire acondicionado. | $120,000 |
Como se ve en el asiento de diario anterior, el alquiler pagado por adelantado se carga porque es un activo. De acuerdo con las reglas contables de débito y crédito, todas las cuentas de activos y gastos son asientos de débito. Por lo tanto, aumentan con un asiento de débito y disminuyen con un asiento de crédito.
Además, al final de cada mes, el alquiler pagado por adelantado se reduce en el balance por el monto del alquiler mensual, que es de $20 000 por mes (es decir, $120 000 por 6 meses). Como resultado, ABC Ltd registraría un gasto de alquiler de 20.000 dólares en el estado de resultados. Por tanto, el ajuste mensual sería el siguiente:
| Cuenta | Débito directo | crédito |
|---|---|---|
| Costos de alquiler de aire acondicionado. | $20,000 | |
| Alquiler prepago, aire acondicionado. | $20,000 |
Efectivamente, un pago de alquiler prepago se registra como un activo en el balance hasta que se agote el monto prepago de la propiedad. Cuando expire, el importe utilizado deberá cargarse a la cuenta de gastos.
Por lo tanto, al registrar el alquiler pagado por adelantado, es muy importante no olvidar transferir el alquiler pagado por adelantado a una cuenta de gastos en el mes exacto en el que se utiliza el alquiler. De lo contrario, los estados financieros subestimarían el gasto y exagerarían el activo. Por esta razón, es recomendable que el contador realice un seguimiento del contenido de la cuenta de alquiler prepago y lo revise antes de cerrar los libros al final de cada mes.
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Alquiler prepago como cuenta corriente
Entonces, ¿qué tipo de cuenta es el alquiler prepago? El alquiler pagado por adelantado se clasifica como cuenta corriente porque es la cantidad de alquiler que se paga por adelantado al alquilar un apartamento y que se agotaría en un año o se perdería en el futuro. Como activo a corto plazo, el alquiler pagado por adelantado normalmente proporciona valor a una empresa durante múltiples períodos contables (normalmente seis meses o un año).
Por qué el alquiler prepago es una cuenta de activo
Una empresa registra el alquiler pagado por adelantado como un activo en el balance porque es un beneficio futuro al que tiene derecho. Entonces, el valor del alquiler pagado por adelantado disminuiría a medida que los beneficios de pagar el alquiler por adelantado se realicen con el tiempo, y la cantidad utilizada se registraría como un gasto en el estado de resultados. Por tanto, el alquiler pagado por adelantado se registra inicialmente como un activo corriente en el balance y, cuando se consume, se registra como un gasto en la cuenta de resultados.
Esto significa que tan pronto como se realicen los beneficios del alquiler pagado por adelantado, se reflejarán en la cuenta de pérdidas y ganancias de acuerdo con el Principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP) principio apropiado. El alquiler pagado por adelantado no se reconoce inicialmente en el estado de resultados porque, de acuerdo con el principio de concordancia GAAP, los gastos no pueden reconocerse en el estado de resultados antes de que se incurran.
Específicamente, el principio de concordancia GAAP requiere contabilidad devengada, que requiere que los gastos y los ingresos se registren en el mismo período contable en el que se incurren, independientemente de cuándo se intercambia el efectivo. Por lo tanto, los gastos deben informarse a medida que ocurren. Por esta razón, dado que el alquiler pagado por adelantado aún no se ha incurrido, no se muestra en la cuenta de pérdidas y ganancias cuando se paga, sino que se registra en el balance como un activo corriente.
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Alquiler prepago como cuenta permanente
Hemos respondido la pregunta “¿Qué tipo de cuenta es el alquiler prepago?” y ahora sabemos con certeza que el alquiler prepago es una cuenta corriente. Además, el alquiler pagado por adelantado también cuenta como una cuenta permanente. Es una cuenta permanente porque se muestra como un activo en el balance. Las cuentas que se muestran en el balance, como activos, pasivos y cuentas de patrimonio, se denominan cuentas permanentes. Se consideran cuentas recurrentes porque mantienen saldos vigentes a lo largo del tiempo y no se cierran al final del ciclo de facturación.
Dado que el alquiler pagado por adelantado se registra como un activo en el balance, es una cuenta permanente. Sin embargo, una vez agotado el alquiler pagado por adelantado, el gasto se registra en la cuenta de resultados como gasto de alquiler. El gasto de alquiler, en cambio, es una cuenta temporal. El alquiler pagado por adelantado no se registra inicialmente en un estado de resultados de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP) y, por lo tanto, no es una cuenta temporal.
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