¿El descuento de ventas es un gasto?

¿El descuento de ventas es un gasto? Los descuentos comerciales y los descuentos por ventas son los dos tipos principales de descuentos contables que pueden ocurrir en las empresas. Los descuentos comerciales se producen cuando el vendedor reduce el precio de venta para un cliente mayorista, como en el caso de pedidos al por mayor. Un descuento de ventas, por otro lado, ocurre cuando un vendedor ofrece a un cliente un descuento en el precio de venta como incentivo para pagar una factura dentro de un período de tiempo determinado.

Por lo tanto, el descuento sobre ventas se registra en una cuenta separada de la cuenta de ingresos por ventas. Se muestra en el estado de pérdidas y ganancias como una reducción en los ingresos por ventas. Por lo tanto, al informar sobre descuentos en ventas en contabilidad, el monto total de los descuentos en ventas para un período contable se refleja en una línea denominada “Menos: Descuentos en ventas”. Por ejemplo, si una pequeña empresa tuvo $500 en descuentos de ventas durante un período contable, se informará en el estado de resultados como “Menos: $500 en descuentos de ventas”. En el estado de resultados suele aparecer debajo de la línea de ingresos por ventas.

Esto significa que el descuento de ventas aplicado durante el período de facturación le costó a la empresa $500. Esto puede parecer una molestia para la empresa. Sin embargo, en contabilidad, un descuento sobre las ventas no se trata como una cuenta de gastos, sino como una cuenta de contraingresos. El objetivo de este artículo es responder a la pregunta: “¿Es un descuento en ventas un gasto?” Por lo tanto, analizamos los descuentos en ventas, los gastos y por qué los descuentos en ventas no son gastos.

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Un ejemplo común de condiciones de descuento sobre ventas es “2/10 neto 30Esto significa que el vendedor ha ofrecido al cliente la oportunidad de aprovechar un descuento del 2 por ciento si paga la factura dentro de los 10 días siguientes a la fecha de la factura. Por lo tanto, si el cliente no paga dentro de los 10 días, no recibirá ningún descuento y pagará el precio total de los bienes o servicios dentro de los 30 días siguientes a la fecha de la factura. Otro ejemplo común es el “1/10 neto 30‘, mediante el cual el cliente recibe un descuento del 1 por ciento si el pago se realiza dentro de los 10 días siguientes a la fecha de la factura. Por lo tanto, en caso de incumplimiento, el cliente deberá pagar el precio total dentro de los 30 días siguientes a la fecha de la factura.

Las empresas ofrecen un descuento en las ventas para incentivar a sus compradores o clientes a pagar las facturas a tiempo. Porque cuando las facturas de una empresa se pagan anticipadamente, se acorta el tiempo en el que la empresa concede el crédito, lo que a su vez mejora el flujo de caja y también reduce el riesgo de antigüedad de las facturas y de deudas incobrables.

Por lo tanto, las empresas que ofrecen pequeños descuentos en devoluciones de pagos a 10 días pueden equilibrar sus cuentas rápidamente. Sin embargo, a medida que los clientes aprovechan el descuento, las cifras de ventas generales de la empresa tienden a disminuir. Sin embargo, este sacrificio lo hacen las empresas para fomentar los pagos anticipados y reducir las deudas incobrables. Además, los pagos anticipados respaldan la posición de liquidez de la empresa y reducen las cuentas por cobrar pendientes de la empresa.

Ejemplo de descuento de ventas

Veamos un ejemplo para entender los descuentos en ventas. Supongamos que la empresa ABC vendió bienes por valor de 100 dólares a un cliente que pagará la factura en una fecha posterior. La Compañía ABC registra esta transacción como un débito en Cuentas por Cobrar por $100 y un crédito en Ventas por $100.

Digamos que la empresa ABC ofrece al cliente un descuento de ventas de “2/10 neto 30”. Finalmente, si el cliente paga los productos con anticipación dentro de los 10 días y aprovecha el descuento de ventas, el monto del descuento de ventas se deducirá del monto total de la factura para determinar la cantidad de efectivo que la Compañía ABC recibirá del cliente como pago de la factura.

El cliente recibió un descuento del 2 por ciento sobre los $100 por pagar anticipadamente, pagando $98 en lugar de $100 (es decir, se deducen $2 de descuento de $100). Para registrar esta transacción, se debitaría de la cuenta de efectivo de la Compañía ABC los $98 en efectivo recibidos del cliente y de la cuenta de descuento se debitaría el descuento de $2. Eso significa $98 en débito en efectivo y $2 en descuento en ventas con débito.

Estos asientos de débito aumentarían las cuentas de efectivo y descuento. Esto implicaría acreditar el monto total de la factura de $100 a la cuenta de cuentas por cobrar para eliminar el monto de la factura de las cuentas por cobrar.

Ahora que entendemos el descuento sobre ventas, la pregunta es: ¿el descuento sobre ventas constituye un gasto? Para responder a esta pregunta, veamos qué se considera un gasto en contabilidad.

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Gastos en contabilidad

Un gasto es un costo operativo en el que incurre una empresa para generar ingresos. Los gastos son los gastos que permiten que una empresa funcione. Estos son los costos que una empresa tiene que gastar en las operaciones comerciales diarias. Ejemplos de gastos incluyen depreciación de equipos, salarios de empleados, gastos de depreciación, pagos a proveedores, costo de bienes vendidos, entretenimiento, publicidad, suministros de oficina, etc.

Los gastos y los ingresos generalmente se informan en el estado de resultados de una empresa. Por tanto, el beneficio neto de una empresa es el total de ingresos generados menos sus gastos. Es decir, para calcular la rentabilidad de una empresa se deducen los gastos de las ventas. Los ingresos se registran en el lado del crédito, mientras que los gastos se registran en el lado del débito del estado de resultados para medir las ganancias y pérdidas de una empresa.

Según nuestra comprensión de los descuentos sobre ventas, los descuentos sobre ventas están asociados con ingresos más que con gastos. Cuando un cliente aprovecha un descuento en ventas, la cantidad que debía pagar se reduce en un determinado porcentaje, lo que literalmente significa que el cliente ha comprado los productos a un precio ligeramente más barato.

Esto significa que las ventas de la empresa se reducen en un determinado porcentaje. La desventaja de esto es que el vendedor soporta la peor parte de la reducción de ingresos debido a los descuentos en las ventas. Por lo tanto, ofrecer un descuento en ventas representa un costo adicional para el vendedor que puede parecer un gasto que el vendedor está gastando. Sin embargo, éste no es el caso. Ofrecer un descuento en las ventas reduce las ventas y, por lo tanto, se trata como una contraprestación y no como un gasto. Esto significa que un descuento en ventas no es un gasto, sino una factura a contraprestación. Discutamos esto más a fondo.

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El descuento sobre las ventas se muestra en el estado de resultados para compensar las ventas brutas de una empresa, lo que a su vez da como resultado menores ventas netas. Como cuenta de contraventa, un descuento sobre ventas tiene un saldo deudor que reduce las ventas brutas, que a su vez tiene un saldo acreedor en la cuenta de resultados. Se espera que las cuentas con ingresos de contrapartida tengan un saldo deudor que entre en conflicto con el saldo acreedor normal de los ingresos. Por lo tanto, los descuentos de ventas, así como las devoluciones de ventas y los descuentos, se compensan con los ingresos por ventas para mostrar las ventas netas generadas por una empresa durante un período contable. Por lo tanto, su saldo deudor consiste en las deducciones de las ventas (ventas brutas), que conforman las ventas netas.

En el estado de resultados, las cuentas de ingresos de contrapartida se informan por separado de las ventas brutas para contabilizar los descuentos, bonificaciones y devoluciones que redujeron el valor total original de la venta al monto neto. Esto es más informativo para el lector de los estados financieros que si solo se mostrara el saldo neto de la empresa en el estado de resultados. Al utilizar una cuenta de contraingresos, el lector del estado de resultados puede distinguir entre los ingresos por ventas originales, la disminución de las ventas y el monto neto resultante.

A continuación se muestra un ejemplo de un descuento de ventas en un estado de resultados como una cuenta de contraventas que reduce las ventas brutas para dar el monto de las ventas netas:

Como se puede ver en el estado de resultados anterior, el descuento en ventas se incluye en las ventas brutas, que se encuentran en la sección de ingresos y no en la sección de gastos. Al registrar las ventas, suele ser aconsejable utilizar una cuenta de ventas y una cuenta de contraventa. La cuenta de ventas informa el valor de una venta original, mientras que la cuenta de contraventa informa detalles de descuentos, devoluciones y recargos de ventas que reducen el valor de la venta original.

Entonces, si un descuento en ventas se informa como una cuenta de contra ingresos en lugar de un gasto, la empresa puede ver el monto de las ventas originales, así como los artículos que redujeron las ventas al monto de las ventas netas. Por esta razón, las devoluciones de ventas, las rebajas y los descuentos de ventas se informan por separado de las ventas brutas como cuentas de contraventa en el estado de resultados anterior.

Sin embargo, una empresa puede optar por simplemente registrar sus ventas netas en su estado de resultados en lugar de informar el descuento sobre las ventas y las ventas brutas por separado. Este suele ser el caso cuando el importe del descuento sobre las ventas es tan pequeño que una presentación separada de cada artículo no proporciona al lector de los estados financieros anuales ninguna información adicional significativa.

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Descuento de ventas como cuenta de ventas en mostrador.

“¿El descuento sobre ventas es un gasto?” No, un descuento sobre ventas no es un gasto, sino una especie de cuenta de compensación que compensa las ventas. Los descuentos sobre ventas se contabilizan como gastos en la cuenta de pérdidas y ganancias. Sin embargo, el descuento en ventas no se muestra como un gasto o ingreso en la cuenta de pérdidas y ganancias, sino como una cuenta de contrapartida. Las cuentas de compensación generalmente se informan en el mismo informe financiero que la cuenta relacionada. Por esta razón, el descuento sobre ventas se informa en el estado de resultados como un elemento denominado “Menos: Descuentos sobre ventas” debajo de la línea de ingresos por ventas.

Por lo tanto, la cuenta de descuento sobre ventas aparecería en un estado de pérdidas y ganancias de la siguiente manera:

Ventas brutas	00
Menos: descuentos en ventas	00
Las ventas netas	00

En el estado de resultados, las ventas netas/el saldo de ventas se calcula como las ventas brutas menos todas las cuentas de ventas compensadas (descuentos de ventas, devoluciones de ventas y bonificaciones). Esto significa que:

Ventas de mostrador = ventas brutas – ventas netas

Además, las cuentas de compensación se utilizan en un libro mayor para reducir el valor de la cuenta asociada cuando las dos cuentas se compensan entre sí. Como resultado, el saldo natural de una cuenta de contraparte siempre está en contradicción con la cuenta asociada. Por lo tanto, si el saldo natural registrado en la cuenta correspondiente es un crédito, se registra un saldo deudor en la cuenta de compensación. Por esta razón, los descuentos sobre ventas tienen un saldo deudor como cuenta de contrapartida, mientras que los ingresos tienen un saldo acreedor natural.

Por otro lado, los gastos también tienen saldo natural deudor; Como ya se explicó, este no es en ningún caso el motivo para que el descuento sobre ventas se registre como débito. El descuento sobre ventas se carga como cuenta de contraventa y no como gasto. Por lo tanto, un descuento sobre ventas es una cuenta de ingresos de contrapartida y no un gasto.

Ejemplos de descuentos sobre ventas como cuenta de contraingresos en lugar de gasto

Veamos algunos ejemplos de cómo los descuentos sobre ventas se tratan no como una cuenta de gastos sino como una cuenta de contraingresos. En estos ejemplos, veremos cómo los descuentos sobre ventas se registran como un débito como una cuenta de contraingresos, lo que entra en conflicto con el saldo acreedor natural de los ingresos.

Ejemplo 1

ABC Ltd vendió productos a RST Company por un precio de venta total de 100.000 dólares estadounidenses. Supongamos que la empresa RST tiene 30 días para pagar el monto y recibe un descuento del 5% si paga dentro de los 10 días.

El asiento de diario para registrar los bienes que ABC Ltd vendió a crédito sería:

CUENTA	DÉBITO DIRECTO	CRÉDITO
requisitos	$100,000
Ventas		$100,000

Si la empresa RST es elegible para el descuento y paga dentro del período de descuento de 10 días, ABC Ltd registrará esto de la siguiente manera:

CUENTA	DÉBITO DIRECTO	CRÉDITO
Efectivo ($100,000 – $5,000)	$95,000
Descuento de ventas ($100,000 x 5%)	$5,000
requisitos		$100,000

Como se puede ver en el asiento de diario realizado anteriormente, el descuento sobre ventas se registró como débito porque tiene un saldo natural opuesto al saldo acreedor natural de los ingresos. Los gastos también son débitos, pero en este caso el descuento en ventas se registra como débito porque es una cuenta de contraingresos y no un gasto.

Además, si esta transacción fuera la única factura emitida por ABC Ltd durante el período del informe y la empresa RST hubiera pagado los bienes dentro del período del informe, la sección de ventas del estado de pérdidas y ganancias de ABC sería la siguiente:

Estado de pérdidas y ganancias de ABC Ltd

Ventas brutas	$100,000
Menos: descuentos en ventas	$5,000
Las ventas netas	$95,000

Como se puede ver en el estado de resultados anterior, el descuento sobre ventas es una cuenta de contraingreso y no un gasto. Como cuenta de ventas de contraparte, el descuento de ventas aparece en el estado de resultados como una reducción de $5 000 de las ventas brutas de $100 000 reportadas por ABC Ltd, lo que da como resultado ventas netas de $95 000.

Ejemplo 2

Jenny’s Organics vendió algunos productos para el cuidado de la piel a crédito a Miss Mary el 1 de mayo de 2022 y el monto total en la factura fue de $30,000, que deberá pagar a más tardar el 1 de junio de 2022. La factura decía que si Miss Marry paga el monto total antes del 15 de mayo de 2022, se le otorgará un descuento del 5%.

Jenny’s Organics registraría las ventas de productos a Miss Mary de la siguiente manera:

FECHA	CUENTA	DÉBITO DIRECTO	CRÉDITO
1 de mayo de 2022	requisitos	$30,000
	Ventas		$30,000

Supongamos que Miss Mary pagó el monto total de $30 000 el 10 de mayo de 2022 y, por lo tanto, se benefició del descuento. Jenny’s Organics ingresará lo siguiente para registrar este pago como un descuento:

FECHA	CUENTA	DÉBITO DIRECTO	CRÉDITO
10 de mayo de 2022	Efectivo ($30,000 – $1,500)	$28,500
	Descuento de ventas ($30,000 x 5%)	$1,500
	requisitos		$30,000

Ahora, si informa esto en el estado de resultados de Jenny’s Organic, la sección de ventas se vería así:

Cuenta de resultados de Jenny’s Organics

Ventas brutas	$30,000
Menos: descuentos en ventas	$1,500
Las ventas netas	$28,500

Como se puede ver en el informe del estado de resultados anterior, el descuento de ventas como cuenta de contraventa aparece como una reducción de $1,500 de los $30,000 en ventas brutas registradas por Jenny’s Organics. Esto da como resultado ventas netas de $28,500.

Ejemplo 3

Un fabricante vende productos por valor de 1000 dólares a su cliente con condiciones de crédito de 1/10, n/30.

FECHA	CUENTA	DÉBITO DIRECTO	CRÉDITO
11 de marzo de 2022	requisitos	$1,000
	Ventas		$1,000

Los términos de descuento de ventas establecidos significan que el cliente puede liquidar la obligación de $1000 si paga $990 dentro de 10 días ($1000 – $10 de descuento de ventas). La otra alternativa es que el cliente pague la totalidad de los 1.000 dólares en un plazo de 30 días. Ahora, si el cliente paga los $990 dentro de 10 días, el fabricante registra esta transacción de la siguiente manera:

CUENTA	DÉBITO DIRECTO	CRÉDITO
Efectivo ($1000 – $10)	$990
Descuento de ventas ($1000 x 1%)	$10
requisitos		$1,000

Si informa esto, la sección de ventas en el estado de resultados se vería así:

Ventas brutas	$1,000
Menos: descuentos en ventas	$10
Las ventas netas	$990

Como puede ver, el descuento de ventas es una cuenta de contraventa que aparece como una reducción de $10 de las ventas brutas reportadas por el fabricante de $1000, lo que resulta en ventas netas de $990.

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¿El descuento de ventas es un gasto? Un descuento de ventas es el descuento que otorga un vendedor a un cliente sobre el precio facturado de bienes o servicios para incentivar el pago anticipado. Por tanto, un descuento en ventas no es un gasto sino una cuenta de contraingreso que compensa los ingresos. Por lo tanto, el saldo natural de un descuento sobre ventas contrasta con el saldo acreedor natural de una cuenta de ventas.

El descuento sobre ventas como cuenta de contraventa se muestra en el estado de resultados como una línea denominada “Menos: descuentos sobre ventas” debajo de la línea de ingresos por ventas. No es un gasto, sino una cuenta de compensación que aparece en la parte superior de la cuenta de resultados como una reducción de los ingresos brutos. Por lo tanto, el saldo deudor del descuento sobre ventas se deduce de las ventas (ventas brutas) para mostrar las ventas netas de una empresa. En resumen, un descuento sobre ventas no es una cuenta de gastos sino una cuenta de contraingresos.

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