¿El descuento de ventas es de débito o crédito?

Un descuento de ventas suele ser una reducción porcentual en el costo de bienes o servicios si se pagan dentro de un período de tiempo determinado. El objetivo principal de las empresas que ofrecen descuentos sobre ventas es liquidar sus cuentas por cobrar a tiempo y reducir la cantidad de cuentas por cobrar que permanecen durante mucho tiempo por liquidar.

Por ejemplo, una factura corporativa con “3/7 neto 30” significa que el cliente puede recibir un descuento del tres por ciento (3%) si paga la factura dentro de los siete (7) días posteriores a la fecha de la factura, o puede pagar el total. importe El importe de la factura deberá abonarse en la fecha de pago habitual treinta (30) días después de la emisión de la factura.

El descuento en ventas generalmente anima a los clientes a pagar anticipadamente los bienes y servicios porque son recompensados ​​​​por el descuento que reciben por pagar anticipadamente. Los descuentos sobre ventas son contraprestaciones y se registran por separado de las facturas y normalmente se incluyen en las actividades de ventas de la empresa.

En pocas palabras, un descuento en ventas es una reducción en la cantidad que un cliente le debe a una empresa. El descuento en ventas depende de las condiciones de crédito que la empresa ofrece a sus clientes, permitiéndoles pagar un cierto porcentaje menos por bienes y servicios. Los descuentos de ventas suelen estar vinculados a una hora o fecha fija en la que el cliente debe realizar el pago. Si el cliente no paga los bienes o servicios dentro del período o fecha de descuento acordado, el descuento caduca.

Ver también: Acciones ordinarias: ¿débito o crédito?

La cuenta de descuento de ventas.

La cuenta de descuento sobre ventas es una cuenta de contraingresos. Una cuenta de contraventa es una cuenta que registra una deducción de las ventas brutas de una empresa; Esto normalmente resulta en ingresos netos. Se pueden utilizar tres cuentas diferentes al registrar las ventas en mostrador:

1. La cuenta de descuento sobre ventas contiene el importe del descuento sobre ventas proporcionado a los clientes a cambio de pagos anticipados de facturas.
2. La cuenta de compensación de ventas contiene el monto real de compensación asociada con ventas específicas o compensación por descuentos en productos de la Compañía que tienen defectos menores.
3. Las devoluciones de ventas incluyen las ventas reales asociadas con los productos devueltos o una asignación para los productos devueltos.

Aunque todas estas cuentas son cuentas de contra-ingresos, aquí nos centramos en el descuento de ventas.

Con un descuento en ventas, el cliente paga menos que el importe de la factura. Por ejemplo, si John compra 5 computadoras de la Compañía ABC por $1000 por computadora y los términos son 2/10 neto 30, esto significa que en lugar de pagar $5000 por las computadoras, John recibirá un descuento del 2% si paga dentro de los 10 días. Eso significa que pagará $4,900 ($5,000 del costo total de la computadora menos $100 de descuento en ventas) si realiza el pago dentro de los 10 días. Sin embargo, si John no paga las computadoras dentro de diez días, paga los $5,000 completos.

Si John paga las computadoras dentro de los 10 días, la empresa registra la transacción de la siguiente manera

Si una empresa espera que la mayoría de sus clientes aprovechen el descuento de ventas ofrecido, debe crear una reserva de descuento de ventas. La reserva de descuento de ventas se crea en función de una estimación de la cantidad de descuentos que es probable que aprovechen los clientes.

Al final de cada mes, se debita la cuenta del mostrador de descuento de ventas y se acredita la reserva de descuento de ventas. Cuando se reclaman los descuentos, se acredita a la cuenta del cliente el mismo monto correspondiente al descuento de ventas debitado de la cuenta de descuentos de ventas. De esta forma, el descuento de venta se registra en el mismo periodo que las facturas, por lo que todos los aspectos de la venta se reconocen y armonizan a la vez.

Débitos y créditos explicados

Un débito es un asiento en cuenta que disminuye una cuenta de ventas, capital o pasivo o aumenta una cuenta de activo o gasto. Los cargos normalmente se colocan en la columna izquierda del asiento contable. Un crédito es un asiento en cuenta que disminuye una cuenta de activos o gastos o aumenta una cuenta de ingresos, patrimonio o pasivo. Los créditos normalmente se informan en la columna derecha de un asiento contable.

Al registrar transacciones financieras, las empresas utilizan el método de contabilidad por partida doble, en el que a cada débito se le asigna un crédito igual pero opuesto. Y por cada crédito también hay un débito igual pero opuesto. Las empresas utilizan diferentes cuentas para sus diversas transacciones. Estas cuentas incluyen:

1. Los activos incluyen recursos tanto tangibles como intangibles que aportan valor económico positivo a la empresa.
2. Los gastos incluyen todos los costos incurridos como parte de las actividades comerciales de la empresa. Esto incluye salarios, costos de materiales, etc.
3. Cuentas por pagar, que es un registro de todos los pasivos de la empresa con los acreedores, como las cuentas por pagar comerciales.
4. El patrimonio incluye los ingresos de la empresa por la venta de acciones ordinarias y preferentes, así como las ganancias retenidas.
5. Las ventas/ingresos incluyen todo el dinero que genera la empresa.

Puede haber confusión sobre el significado real de débitos y créditos porque afectan diferentes cuentas de diferentes maneras. Para cada una de las cuentas anteriores, los débitos y créditos la afectan de diferentes maneras, como se muestra en la siguiente tabla:

Lo más importante que hay que recordar es que los débitos se registran en la columna de la izquierda y los créditos en la columna de la derecha de un asiento contable. Además, los asientos suelen ser dobles, siendo uno de débito y otro de crédito. A continuación se muestra un ejemplo de cómo se vería una entrada de débito y crédito para un descuento de ventas.

Ver también: ¿Dónde está la depreciación acumulada en el balance?

Contabilización de débitos o créditos por descuentos en ventas.

Como se mencionó anteriormente, un descuento en ventas es una reducción en el precio que un cliente paga por los bienes o servicios recibidos. Las empresas suelen ofrecer el descuento sobre las ventas para fomentar el pago anticipado de los bienes vendidos o los servicios prestados. Si un cliente aprovecha el descuento de ventas ofrecido, la empresa registra el descuento de ventas como un débito y acredita la cuenta por cobrar.

El descuento sobre las ventas se registra en la cuenta de resultados de una empresa. Cuando se registra un descuento en las ventas en el estado de resultados, el monto de las ventas brutas de la empresa se reduce, lo que resulta en menores ventas netas. A continuación se muestra un ejemplo de cómo aparece un descuento en ventas en el estado de resultados de una empresa, suponiendo que la factura se emitió dentro del mismo período contable en el que el cliente realiza un pago.

Algunas empresas no registran las ventas brutas ni los descuentos sobre las ventas en su cuenta de resultados, especialmente si el monto del descuento sobre las ventas es pequeño.

En una situación en la que una empresa haya ofrecido descuentos a varios clientes, el registro de dicho descuento en ventas será diferente al especificado anteriormente. Por ejemplo, si la factura por un descuento en ventas se ofreció a los clientes que realizaron compras al final de un mes, los clientes pagarán estos productos en el mes siguiente. Esto hace que la factura y el descuento de ventas caigan en dos períodos de facturación diferentes, lo que podría plantear un desafío de facturación. Debido al principio de contabilización, todas las transacciones relacionadas deben registrarse dentro del mismo período contable. Por lo tanto, al declarar ingresos, también se deben declarar todos los gastos correspondientes dentro del mismo período contable.

Para evitar los desafíos que pueden surgir si la factura y el pago del descuento de ventas ocurren en dos períodos de facturación diferentes, se registra una estimación del monto del descuento de ventas. Se debitará de la cuenta de descuento de ventas el monto de descuento estimado y se acreditará al crédito de la cuenta de descuento de ventas el mismo monto como se muestra en la siguiente tabla.

La esencia de acreditar el monto del descuento a la cuenta de descuentos sobre ventas en el mismo período contable que la fecha de la factura es poder informar inmediatamente el monto estimado del descuento sobre ventas, asegurando así que el balance de la empresa esté equilibrado.

Cuando el cliente paga el monto descontado en el siguiente período de facturación, las cuentas de Efectivo y Descuento de Ventas se debitarán mientras que las Cuentas por Cobrar se acreditarán. El asiento de diario en el que se registra el pago es el mismo que el siguiente

En la tabla anterior podemos ver que una vez que el cliente aprovecha el descuento, el monto se debitará de la cuenta de descuento de ventas. Esto evita que diferentes períodos contables tengan un impacto en la cuenta de pérdidas y ganancias de la empresa.

Cuando una empresa realiza una venta que ofrece un descuento de, por ejemplo, 10/10 neto 30, la empresa no registra inmediatamente el descuento, sino que la venta se registra como un débito en Cuentas por cobrar y un crédito en la cuenta Ventas. , Como se muestra abajo

Cuando un cliente realiza un pago que ha cumplido con los términos de un descuento de ventas, el monto pagado en la factura representa ingresos para la empresa y se registra como efectivo, mientras que el monto descontado se registra en la cuenta de descuento de ventas. Para dicho pago, tres cuentas están involucradas en el proceso de registro: la cuenta de efectivo, la cuenta de descuento sobre ventas y la cuenta de cuentas por cobrar.

El monto del descuento de ventas generalmente se resta del monto total de la factura para determinar cuánto pagaría un cliente si aprovechara el descuento de ventas. Si el cliente paga dentro del periodo de descuento acordado, se cargará en la cuenta de efectivo el importe pagado por el cliente. El descuento concedido se carga en la cuenta de descuento, mientras que la suma de los importes debitados de la cuenta de efectivo y descuento se acredita a los deudores.

Debitar la cuenta de efectivo y descuento aumenta estas dos cuentas, mientras que acreditar cuentas por cobrar disminuye la cuenta. El asiento de diario para el descuento de ventas se ve así

El monto pagado en efectivo suele ser menor que el monto de la factura que se muestra en las cuentas por cobrar, por lo que se requiere un débito a la cuenta de descuento sobre ventas. Esto garantiza que los débitos y créditos, así como toda la contabilidad financiera, estén equilibrados.

Si el cliente no realiza el pago dentro del período de descuento, tendrá que pagar el monto total de la factura y esto se registrará, así como el asiento de diario correspondiente al momento de la primera venta de los productos, como se muestra a continuación.

Ver también: ¿Son los dividendos un activo?

Ejemplos de débito o crédito de descuento sobre ventas

Hasta ahora hemos visto que el descuento de ventas es un débito y no un crédito porque es una cuenta de contraventa. Ahora veremos varios escenarios hipotéticos de cómo funciona la contabilidad de descuentos sobre ventas.

Ejemplo uno

Supongamos que Mike es un minorista de calzado que compra sus zapatos al por mayor a un fabricante de calzado y luego los revende. Si compró zapatos por valor de $200,000 y la Compañía le otorga un descuento del cinco por ciento (5%) en las ventas si paga los zapatos dentro de los diez (10) días.

Después de la venta, la empresa registra la venta como un débito en las cuentas por cobrar y un crédito en la cuenta de ventas de la siguiente manera

Si Mike aprovecha el descuento de venta ofrecido y paga los zapatos dentro de diez días, recibirá un descuento del 5%, lo que significa que en lugar de pagar $200 000, pagará 200 000 x $0,05, que son $190 000. Luego, el fabricante de calzado registra la venta con el monto pagado como un débito en la cuenta de efectivo, el descuento de $10,000 se deduce de la cuenta de descuento de ventas y el monto total de la factura se acredita a las cuentas por cobrar de la siguiente manera

Cuando la empresa de calzado registre este descuento en la sección de ventas de su estado de resultados, se verá como en la siguiente tabla si tanto la transacción como el pago se realizaron dentro del mismo período contable.

Ejemplo dos

Mercy compró a crédito bienes por valor de 90.000 dólares de una empresa. Pero en la factura dijo que los términos eran 10/10 neto 30. Esto significa que tiene 30 días para pagar la factura, pero si la paga dentro de los 10 días, recibirá un descuento de ventas del 10 % sobre el precio de los productos. tú compraste. Si Mercy usa el descuento de ventas y paga la factura dentro de los 10 días, en lugar de pagar $90 000 por los bienes, pagará $90 000 x 0,10, que es $81 000. Si paga, la empresa lo registrará de la siguiente manera.

Si pasa el período de diez días y Mercy no puede pagar la factura, esto significa que ya no es elegible para el descuento y debe pagar el monto total de la factura de $90,000.

DIPLOMA

El descuento de ventas es un débito porque es una cuenta de contraventa. Un descuento de ventas es un descuento porcentual que las empresas ofrecen a los clientes por bienes o servicios. Para recibir el descuento, es necesario que el cliente pague los bienes o servicios dentro del tiempo especificado en la factura.

Las empresas utilizan descuentos en ventas para respaldar su gestión de efectivo y reducir las deudas incobrables. Esto se debe a que el límite de tiempo de los descuentos sobre ventas anima a los clientes a pagar las facturas a tiempo. En consecuencia, cuando las facturas se pagan a tiempo, el flujo de caja de la empresa mejora y se reduce la obsolescencia de las facturas.

También es importante comprender cómo se contabilizan los débitos de descuentos sobre ventas en el balance o en el estado de resultados, ya que esto ayuda a garantizar un informe financiero preciso y proporciona una mejor comprensión de la situación financiera de la empresa. Además, es importante que todos los aspectos de las finanzas de una empresa, incluido el informe de descuentos sobre ventas, estén en orden para que cuando surja la necesidad de informar esos registros financieros al banco, a los inversores o al auditor, los libros sean precisos.

Última actualización el 10 de octubre de 2022 por Nansel Nanzip Bongdap